外企英语电子邮件的撰写及常用英语.docx

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外企英语电子邮件的撰写及常用英语

外企必备：

英文电子邮件高频句转载2010-05-2517:

44:

30

1.Initiateameeting发起会议

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?

We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.

十月三十号（周四）,老时间,开会。

Let'smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments.

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

3.Givefeedback意见反馈

Pleaseseecommentsbelow.

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow.

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

4.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.

今天的会议记录在附件里。

Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.

设计文档在附件里,请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

5.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:

1…….2…….

今天我们要完成的任务:

1…….2…….

Someknownissuesinthisrelease:

1…….2…….

声明中涉及的一些问题:

1…….2…….

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:

1…….2…….

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:

1…….2…….

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:

1…….2…….

以下是对你们团队的一些问题:

1…….2…….

Thecurrentstatusisasfollowing:

1……2……

目前数据如下:

1……2……

Someitemsneedyourattention:

1…….2…….

以下方面需提请注意:

1…….2…….

6.Raisequestion提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:

…

就ABC协议,我有以下几个问题:

……

7.Proposal提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture. 

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanksnote感谢信

Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心!

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.

我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助!

9.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

Iapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofour  implementationASAP.

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息

外企office常用英语

（一）

　　　　1.Inthemiddleofsomething?

　　　　正在忙吗?

　　　　我知道有许多许多的人,对于某一种概念学会了一种说法之后,从此就只会用这种说法.例如‘你在忙吗?

’这个句子,很多人在国中起就知道要说,"Areyoubusy?

"讲到了来美国留学三年,他还是只会说"Areyoubusy?

".其实有时候我们的眼界要放广一点,对于同一个概念要有不同的变化.就像是"Areyoubusy?

"这句话,其实老美也很常用"Inthemiddleofsomething?

",（但这句话比较接近于"Areyoubusyrightnow?

"是问人家‘现在’是不是正在忙?

"Areyoubusy?

"的含意比较广,也可指‘最近’忙不忙?

）大家不要小看这么小小的变化,如果你除了"Areyoubusy?

"之外,有时还懂得刻意去用"Inthemiddleofsomething?

"我相信你的的英文说出来就会跟别人不一样.举个例子吧,办公室里想找人八卦,又怕人家正在忙,这时你就可以问他,"Inthemiddleofsomething?

"（正在忙吗?

）

　　　　记得在不久之前看过的一部黑人电影DowntoEarth中也有inthemiddleofsomething这个用法,只不过男主角是用这句话来提出一个论点,"Thefirstkissisalwaysinthemiddleofsomething."也就是说,初吻总是发生在讲话讲到一半时,或是当你们正在作其它的事情时,通常是果不其然的.他同时也觉得,"Thefirstkissistheonlyrealkissinyourrelationship."（只有初吻才是真正的吻）,"Theothersarejustprotocols"（其它的都只是一种敷衍、虚应故事而已.）

　　　　2.Whatareyouupto?

　　　　你正在作什么?

　　　　跟上面的例子一样,‘你正在作什么啊?

’这句话通常我们就只会说,"Whatareyoudoing?

"这样子不会很无聊吗?

其实有时我们可以换句话说.例如:

"Whatareyouupto?

"同样也是问人家你正在作什么.承上例,假设你在办公室里,你想找人八卦,所以问同事,"Inthemiddleofsomething?

"他回答,"Kindof."（算是吧.）这时你就可以打破砂锅问到底,"Whatareyouupto?

"（那你最近在忙什么啊?

）另外有时候老美见面时也会问"Whatareyouupto?

"意思就是问你最近在作什么啊?

跟另一句问候语"What'sup?

"意思上很接近.但是你要听对方的语气喔!

有时候"Whatareyouupto?

"指的虽然还是"Whatareyoudoing?

"但它却是‘你在搞什么鬼啊?

’的意思喔!

例如当你看到别人在乱翻你的东西,你就可以责问他,"Hey,whatareyouupto?

"也就是骂他‘你在搞什么鬼啊?

’.或是像电影Blow里毒贩的老爸骂他的儿子,"Iknowwhatyouareupto."（我知道你在干些什么勾当.）以上这些例子里,"Whatareyouupto?

"完全可以用"Whatareyoudoing?

"来取代,只不过因为我们在说话时要力求变化,所以要多学几种不同的讲法.

　　　　其实"Whatareyouupto?

"还有许多其它的意思,在此不一一列举,不过还有一个比较常用的解释是,‘进展的如何了?

’例如朋友告诉你他正在写一部武侠小说,（就像我的labmate一样）,你就可以问他,"Whatareyouupto?

"（进展的如何了）,而他的回答可能是,"IamwritingChapter3now."我现在正在写第三章呢.

　　　　3.Canyoujustgivemeaballparkfigure?

　　　　能不能给我一个大概的数字.

　　　　Ballpark指的是专供球类比赛的公园,特别是指大型的棒球场.例如亚特兰大勇士队（AtlantaBraves）的主场,TurnerField就是一个ballpark.那什么是ballparkfigure呢?

通常在棒球比赛时不是都会报今天的观众人数,例如是49,132人吗?

这个数字49,132就是ballparkfigure,但这只是一个大约的估计数字而已,所以ballparkfigure的意思就是指大约的估计数字.所以在公司里如果老板问会计,上个月水电费总共多少钱?

之后再加上一句,"Justgivemeaballparkfigure."意思就是我只要一个大略的数字就行了.甚至有些老美懒到就只说ballpark,所以老板也有可能会说,"I'llneedaballparkoftherevenuelastyear."（我需要去年的营收的大约数字.）你就要自己知道这个ballpark是ballparkfigure的意思.

　　　　其实很多像ballpark这种有点俚语的讲法,你去问美国人,我保证他们百分之九十九点九都知道ballpark的意思.但是有很多外国人,不管他们的英语再流利,不管在美国住多久,却还是常常会有听不懂的状况.像小笨霖的指导教授是欧洲人,但在美国也待超过十年了,英语的流利自然是不在话下.可是呢?

有一次我跟她说"Icanonlygiveyouaballpark."她却问我ballpark是什么意思.我讲这个小故事给各位听的原因,就是告诉你们拿这种俚语去跟美国人交谈,通常是没问题的,但是如果去跟英语同样也很流利的老印,ABC,或是在美国住了很久的外国人,则不保证他们能听得懂.

　　　　4.Bottomline:

Wehavetoturnintoprofitby2002.

　　　　最重要的是:

我们必须在2002年前转亏为盈.

　　　　大家看过财务报表没?

上面是一大堆密密麻麻的数字,告诉你公司的资产有多少,折旧多少,应收帐款多少.但是这些都不是最重要的,最重要的在最最下面那一行（bottomline）,叫净赚（Netearnings）告诉你这家公司总共加起来到底是赚钱还是赔钱,（这其实才是最重要的,不是吗?

）所以bottomline这个字后来就变成了有‘最重要的是...’的意思.例如商场上有句名言,"Inbusiness,Ifyoudon'ttakecareofyourcustomers,somebodyelsewill.Andthatisthebottomline."（如果你不关心你的顾客的话,其它的人会,这是最重要的原则.）另外bottomline也有‘最后的底限’,‘不能再退让的原则’的意思.例如老板可以告诫员工,"Bottomline:

WehavetoshipthisorderbyFriday."（我最后的底限是,我们必须在星期五前运交这批货.）

　　　　5.ThenewCFOwassenttobringthecompanyoutofthered.

　　　　这位新的财务长被派来把公司从赤字中拯救出来.

　　　　中国人喜欢红色,所以股市大涨时盘面上都是红通通的一片.不过欧美国家对红色的认知则大不相同,红色就表示亏损,赤字.像之前提到的bottomline如果是用红笔写的,那就是表示公司整体上来说是赔钱的.相反的如果是用黑笔写的,则表示是赚钱的.所以我们常可以听到inthered或是intheblack这样的讲法,其实就是指公司赚不赚钱.当然啦,我们也可以用最简单的讲法,losemoney和makemoney或是形容词unprofitable和profitable来表示赔钱或赚钱.例如这家公司是赚钱的,你可以说,"Thiscompanyisintheblack.","Thecomapnyismakingmoney."或是"Thecompanyisprofitable."都可以.

　　　　讲到这个profitable让我不得不提醒大家non-profit这个字,因为常常有人会搞错.Non-profit这个字指的并不是说不赚钱的,而是说‘非营利性质的’,例如像消费者文教基金会我们就可以说他是一个non-profitorganization,非营利机构,这种组织就不是以赚钱为目的.但nonprofitable的话则是指不赚钱的就等于unprofitable或是non-profit-making.

　　外企office常用英语

（二）

　　6.Shellyjustcalledinsick.

　　　　Shelly刚打电话来请病假.

　　　　Callinsick是一个在办公室内常会用到的片语,指的是有人打电话来说他生病了不能来上班.有兴趣听老美讲这句话的人不妨去看"WhatWomenWant?

"（男人百分百）这部电影,我记得他们就有用"callinsick"这个片语.当然啦,这种事想也知道一定有相当的比例是偷懒而不想来上班而已,不然就是员工找借口集体罢工,例如"Someworkerscalledinsicktohaveastrike."（有些工人藉由集体打电话请病假来罢工.）

　　　　那如果是正常的请病假（sickleave/medicalleave）要怎么讲?

你可以说,"Ineedasickleavefortwodays."（我需要请两天病假.）或是如果是因为老婆要分娩了,想要请事假（personalleave）,你可以说,"I'maskingforathree-daypaid/unpaidpersonalleaveformywife'slabor."（因为我老婆要生了,我想要请三天假.）至于这个假是扣不扣钱?

（paid/unpaid）就看公司的政策而定了.

　　　　7.Ijustheardthatsevenpeoplearegoingbelaidoffnextmonth.

　　　　我刚听到公司下个月要裁七位员工.

　　　　最近失业率不断上升,我也就顺便来谈谈裁员的话题.公司要裁员的讲法有许多种,其中最常见的不外是layoff这个字（如果分开来写:

layoff是动词,但合起来写layoff则是名词）.例如,"Ciscoissuesaprofitwarning,planslayoffs."（思科发布盈余警讯,计划裁员.）当然还可以用比较口语的讲法说,cutjobs或是slashjobs,例如上一句我们也可以说,"Ciscoplanstocut/slashjobs."（思科计划裁员.）据路边马路消息说,由于layoff最近在英语中的出现频率排名大幅成长,layoff这个字将会被收录在最新的英文常用3000字汇当中.^__^

　　　　要是真的不幸在美国被裁员了怎么办?

先记住两句话再说,第一句是,"Whosedecisionwasthis?

"（这是谁的决定.）俗语说冤有头债有主,先问清楚了是谁动你的,将来要把汽车轮胎放气才知道要放哪一台.另一句话就是,"Iambetweenjobs."这句话在找新工作时很好用.人家问你现在在作什么,你不要呆呆地说,"Ijustgotlaidoff."多难听啊!

你应该说,"Iambetweenjobs."我正好在两个工作间的空档.听起来比较委婉这可是之前刚被裁了员的好友Joseph教我的,他就因为很会讲这句"Iambetweenjobs."目前已经在德州休士顿找到新工作了.:

D

　　　　8.Hesuggestedweshouldgotoeataftermygraveyardshift.

　　　　他建议说我们可以在我的大夜班之后一起去吃东西.

　　　　轮班这个字在英文里叫shift,例如三班制就叫threeshifts.例如,"Wehavetoworkinthreeshiftstokeepthecompanyrunning."（我们必须轮三班制来保持工厂的运转.）我想大家都知道三班制就是日夜,小夜班和大夜班.在英文里日班就是dayshift或是regularshift,小夜班是nightshift.那大夜班呢?

有一个很有趣的讲法,叫graveyardshift.所以如果你要说明自己上的是大夜班,就可以这样说,"Iworkonthegraveyardshift."

　　　　至于为什么叫graveyardshift呢?

其中有一个广为流传的故事是这么说的,在十九世纪时,人们有时候会不小心把还活着的人当成死人埋掉.为了避免这种悲剧发生,所以他们在每个棺材里都装上电铃,以便让这些意外醒来的‘尸体’能够按铃求救.也因此必须另外安排一位仁兄晚上时在墓地（graveyard）里巡查,以便有人按铃时能即时通知家属.所以大夜班后来就以此得名,成为了graveyardshift.至于你相不相信这种传说呢?

就看你自己了!

　　　　9.Iamonlyaregular9-to-5er.

　　　　我只是一个平凡的朝九晚五上班族.

　　　　我相信中文的‘朝九晚五’这个字应该就是从英文9-to-5这个字直接翻过来的吧?

由于上班族的