文书档案管理网上课程考试参考题型.docx
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文书档案管理网上课程考试参考题型
文书档案管理考试参考题型
一、单项选择
5、下列称谓中不是档案称谓的是（难度系数：
1.00）
A、册
B、中
C、典籍
D、兰台
参考答案：
D
6、下列载体中，哪一项没有作为档案的载体出现过？
（难度系数：
1.00）
A、甲骨
B、金石
C、麻绳
D、缣帛
参考答案：
C
9、向国内外宣布重要事项或法定事项时，应该使用下列哪种文种（难度系数：
1.00）
A、通知
B、意见
C、公告
D、通告
参考答案：
C
2、广海市住房与城乡建设局向广海市财政局行文应该使用哪种文种？
（难度系数：
1.00）
A、函
B、请示
C、报告
D、批复
参考答案：
A
1、下列有关文书处理说法，正确的是（难度系数：
1.00）
A、传阅不是收文办理的程序
B、收文审核是指清点收入文件的数量
C、批办不是收文办理的核心环节
D、承办是文书处理的核心程序
参考答案：
D
7、下列属于文书与档案工作区别的是（难度系数：
1.00）
A、两者工作任务不同
B、两者服务对象不同
C、两者工作目的不同
D、两者工作对象不同
参考答案：
D
3、下列说法中正确的是（难度系数：
1.00）
A、公告和通告没有区别
B、报告和请示没有区别
C、意见可以作为上、下、平行文使用
D、事务性文书也具备法定效力，能像法定公文一样单独正式编号行文
参考答案：
C
4、2010年10月1日施行的《中华人民共和国保守秘密法》规定，涉及国家秘密的公文通常分为“绝密”、“机密”和“秘密”三种，其中“秘密”保密期限不能超过多少年？
（难度系数：
1.00）
A、40
B、30
C、20
D、10
参考答案：
D
10、下列哪种情况不属于收文办理的签收程序（难度系数：
1.00）
A、广海市政府文书工作人员签收了国家保密局送来的机要文件
B、广海市政府文书工作人员签收了下属瑶海区政府的挂号信函
C、广海市政府文书工作人员签收了通过京东购买的办公用具
D、广海市政府文书工作人员签收了下属蜀山区政府文书送上门来的文件
参考答案：
C
8、下列关于文件分发的任务，阐述错误的有（难度系数：
1.00）
A、清点待发文件份数
B、根据主送、抄送机关分别书写封面、装封
C、进行封口和加盖密级、急件印戳
D、分发涉密文件和普通文件一样操作
参考答案：
D
二、判断
6、档案区别于图书、报刊、情报、文献等其他同类事物的本质特征是保存备查性。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
10、档案的基本属性是查考利用价值。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
1、凭证性是文书和档案所共同具有的属性。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
13、章、表、奏、议都是古代的上行文。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
8、档案行政管理部门及是指国家及各级档案局。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
4、行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
14、主题词也称关键词，是揭示公文内容特征和归属类别的规范化名词或名词性词组。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
15、公文的试行本和暂行本本质上没有区别。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
7、试行本因其内容不是十分成熟而着重强调其“内容”的试行。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
2、签收是收文办理的首要环节。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
5、收件人对清点检查过的信件，经确认无误之后，应在送贱人的投递回执单或送文簿上履行签字手续（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
11、标有机密、绝密字样的机要文件，文书人员可以直接拆封。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
3、收文登记可采用总流水号登记法、分类流水登记法和口取纸分类等级法。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
9、公务文书的格式与事务性文书一样，是没有特定要求的，（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
12、公务文书对人的行为规范有规范作用。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
三、多项选择
4、下列属于档案特点的有（难度系数：
1.00）
A、原始性
B、价值性
C、系统性
D、历史性
参考答案：
A,B,C
7、下列文种中，在古代属于下行文的有（难度系数：
1.00）
A、诰
B、诏
C、教
D、策
E、章
F、表
参考答案：
A,B,C,D
1、档案行政管理部门负责本行政区域档案行政管理工作和对下级档案工作进行（难度系数：
1.00）
A、指导
B、监督
C、检查
D、领导
参考答案：
A,B,C
2、位于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，眉首一般由以下哪些要素组成（难度系数：
1.00）
A、公文分数序号
B、秘密等级
C、保密期限
D、紧急程度
E、发文机关标识
F、发文字号
参考答案：
A,B,C,D,E,F
3、下列环节中，属于发文办理的环节有（难度系数：
1.00）
A、草拟
B、缮印
C、签发
D、复核
E、签收
F、拟办
参考答案：
A,B,C,D
5、下列属于公文拟办要求的是（难度系数：
1.00）
A、熟悉本机关情况
B、拟办意见科学合理
C、拟办意见简明扼要
D、规范填写拟办意见
参考答案：
A,B,C,D
8、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应由哪两个部门修改后按照程序重新提请审核部门审核？
（难度系数：
1.00）
A、承办部门
B、档案部门
C、文秘部门
D、机要部门
参考答案：
A,C
9、在用印过程中，下列做法正确的有（难度系数：
1.00）
A、要求上不压正文
B、要求下要骑年压月
C、印色要调和均匀
D、要盖多个印章的时候，两印章可以相交或相切
参考答案：
A,B,C
6、下列属于清退范围的有（难度系数：
1.00）
A、上级机关下发的标有密级的文件
B、盖“阅后退回存档”用章的传阅件
C、在一定范围讨论修改、征求意见的文稿，且在文中注明要退回
D、有重大错误的文件
参考答案：
A,B,C,D
10、下列属于文书销毁范围的有（难度系数：
1.00）
A、平时清退的重份文件
B、上级机关授权销毁的材料
C、不需要归档的各类文书
D、翻印、复印的上级文件
参考答案：
A,B,C,D
四、案例分析（不定项选择）
1、小王是某单位办公室工作人员，一天早上收到XX单位送来的公文，在清点检查发现没有问题之后，小王在送文簿上签署了时间和单位名称。
在收文之后，小王将文件的有关信息登陆到机关的收文登记簿上。
小王发现这个单位以前没有给本单位发过文件。
在拆封之后，小王像以往一样随手把文件的封套丢弃。
看完文件之后，小王将文件分送给相关职能部门负责人张主任。
张主任阅后发现文件里面遗漏了发文单位和发文时间，让小王找回封套及附上公文办理单。
小王发现封套已经无法找回，但通过收文登记簿发现了发文机关名称。
张主任发现公文所涉及的事情并不是本机关能处理得了的，在得到单位领导的批办意见之后，小王开始草拟文件，并根据领导的要求找A、B、C机关进行会签。
小王先到A单位，找到负责文书工作的秘书，叮嘱他帮助催办，并在A单位领导签署意见之后帮助将文件传达到B单位。
为了防止公文文稿遗失，小王送给会签部门的文稿是复印件。
经过轮转之后，文件的会签意见返回到小王，他发现几个相关部门的意见都不一致。
为达到一致，他最后采用了相同的意见，而略去了不同的意见。
请在下列选项中，选择正确的说法。
（难度系数：
1.00）
A、首次接受外单位的文件时，封套应该予以保留，并于文件别在一起。
B、收到文件之后应该进行收文审核，对不属于本机关办理的文件应该及时进行清退。
C、小王在进行会签的时候使用了复印件保证原件不丢失。
D、找A单位文书人员帮助会签提高办文效率。
E、针对会签意见不一致，应该积极协商取得一致意见，而不应该私自决断。
参考答案：
A,B,C,D,E
一、单项选择
1、档案鉴定应该遵循以下哪个标准来进行（难度系数：
1.00）
A、文书档案价值表
B、文书档案案卷格式
C、文书档案著录规则
D、文书档案保管期限表
参考答案：
D
9、下列哪种情况不属于收文办理的签收程序（难度系数：
1.00）
A、广海市政府文书工作人员签收了国家保密局送来的机要文件
B、广海市政府文书工作人员签收了下属瑶海区政府的挂号信函
C、广海市政府文书工作人员签收了通过京东购买的办公用具
D、广海市政府文书工作人员签收了下属蜀山区政府文书送上门来的文件
参考答案：
C
5、文书办理的核心环节是（难度系数：
1.00）
A、承办
B、拟办
C、批办
D、审核
参考答案：
A
6、公文发文办理中，什么是发文有效的凭证和机关的标记？
（难度系数：
1.00）
A、印章
B、领导签名
C、文书人员签名
D、职能部门人员签名
参考答案：
A
10、在发文办理中，下列关于用印说法不正确的是（难度系数：
1.00）
A、要求上不压正文
B、要求下要骑年压月
C、印色要调和均匀
D、要盖多个印章的时候，两印章可以相交或相切
参考答案：
D
8、下列关于文件分发的任务，阐述错误的有（难度系数：
1.00）
A、清点待发文件份数
B、根据主送、抄送机关分别书写封面、装封
C、进行封口和加盖密级、急件印戳
D、分发涉密文件和普通文件一样操作
参考答案：
D
4、下列不属于文书销毁方式的有（难度系数：
1.00）
A、焚烧
B、粉碎
C、化纸浆
D、变卖
参考答案：
D
3、下列文书处理程序不属于发文处理文件的流程的是（难度系数：
1.00）
A、缮印
B、复核
C、承办
D、分发
参考答案：
C
7、下列关于文书档案整理归档说法正确的有（难度系数：
1.00）
A、文书档案整理应该以“件”为单位进行整理，并在次年7月底前向档案部门移交
B、文书档案整理按照《归档文件整理规则》的要求应该由档案部门整理
C、归档制度包括归档时间、归档质量要求
D、文书整理归档必须首先确定文书归档与不归档范围
参考答案：
D
2、国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满多少年向社会开放（难度系数：
1.00）
A、10
B、20
C、30
D、40
参考答案：
C
二、判断
15、文书清退工作一般是每半年进行一次。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
11、《归档文件整理规则》规定的文件是以“卷”为单位进行整理。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
7、确定文件材料整理归档的范围，是整理工作的首要任务（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
4、全宗目录是最基本的记录档案、反应档案数量与存在状态、秩序的登记形式。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
9、档案统计工作的基本任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
5、广义的档案鉴定是指对档案真伪的鉴定（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
13、签收是收文办理的首要环节。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
12、收文办理的首要环节是收文登记。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
6、签收的任务主要是清点检查文件（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
8、收文登记时，一般使用笔画细一点的钢笔登记，切不可用铅笔登记。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
1、印章是机关的标记，是发文有效的凭证。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
2、单向公文，在发文机关已印发行文或收文机关收到公文后，可视为办理完结。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
10、清退是指发文机关收回需退文件。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
14、确立分类法是整理（立卷）工作的首要任务。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
3、确定文件材料整理（立卷）范围是整理（立卷）工作的首要任务。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
三、多项选择
4、《归档文件整理规则》中提出的分类方法包括以下哪几种？
（难度系数：
1.00）
A、年度分类法
B、机构（问题）分类法
C、复式分类法
D、保管期限分类法
参考答案：
A,B,C,D
9、归档文件编号包括以下哪些要素（难度系数：
1.00）
A、全宗号
B、年度
C、保管期限
D、件号
E、机构（问题）
参考答案：
A,B,C,D,E
7、下列属于档案收集工作的方法有（难度系数：
1.00）
A、接收
B、征集
C、寄存
D、转让
参考答案：
A,B,C
3、哪些要素可以作为档案鉴定的价值因素（难度系数：
1.00）
A、档案来源
B、档案内容
C、档案形式特征
D、档案相对价值
参考答案：
A,B,C,D
5、收文办理中，签收工作的意义在于（难度系数：
1.00）
A、确保文件运转的安全可靠
B、明确双方的交接责任
C、表明文件的去向下落
D、指导对方开始工作
参考答案：
A,B,C
6、下列情况中哪些属于收文办理的签收（难度系数：
1.00）
A、广海市政府文书工作人员签收了国家保密局送来的机要文件
B、广海市政府文书工作人员签收了下属瑶海区政府的挂号信函
C、广海市政府文书工作人员签收了通过京东购买的办公用具
D、广海市政府文书工作人员签收了下属蜀山区政府文书送上门来的文件
参考答案：
A,B,D
8、下列属于公文拟办要求的是（难度系数：
1.00）
A、熟悉本机关情况
B、拟办意见科学合理
C、拟办意见简明扼要
D、规范填写拟办意见
参考答案：
A,B,C,D
10、下列关于办结文书，说法正确的有（难度系数：
1.00）
A、单向公文在有关领导没有批示、有关部门无其他意见的情况下，可以视为办理完结
B、双向已复公文当先行发文机关收到复文或结论性公文之后，可视为办理完结
C、领导交办的公文，或已直接答复来文机关可视为办理完结
D、法律、法规、规章以及长期计划，作为发文在本单位已印发行文，作为收文已经阅知贺办理，这种文书也可以划入办结范畴
参考答案：
A,B,C,D
1、文书清退工作的目的在于（难度系数：
1.00）
A、保证文书信息安全
B、防止公文丢失
C、防止公文泄密
D、避免造成被动局面和不良影响
参考答案：
A,B,C,D
2、下列属于文书销毁范围的有（难度系数：
1.00）
A、平时清退的重份文件
B、上级机关授权销毁的材料
C、不需要归档的各类文书
D、翻印、复印的上级文件
参考答案：
A,B,C,D
四、案例分析（不定项选择）
1、1996年1月，广东省社科院的研究人员在顺德杏坛镇调研期间，到北水村档案室查档案。
当他们看过档案柜里保存的档案之后，觉得他们所需要的东西太少，于是就顺便问还有没有其他材料。
档案人员说，还有一些清理出来准备销毁的材料装在麻袋里。
研究人员打开麻袋一看，正是他们所需要的材料。
于是，被档案人员清理出来准备进行销毁的32麻袋“北水史料”，据介绍，“北水史料”“是现今发现的广东省惟一完整保存的农业集体化和人民公社时期的基层史料，其完好程度全国罕见”，史学界专家对其价值“评价极高”。
《南方日报》、《羊城晚报》、《广州日报》和《顺德报》都曾作过报道。
试分析“北水史料”被发现说明了什么？
给我们什么启示？
（难度系数：
1.00）
A、鉴定人员的认知水平影响档案价值鉴定、保管期限判定
B、鉴定人员视角的宏观或微观对档案价值鉴定、保管期限判定有极大影响
C、档案价值鉴定需要有一定的鉴定标准，并严格参照执行
D、不同层次的档案管理工作者需要进行广泛的沟通和交流
E、档案史料是进行史学研究的重要素材
参考答案：
A,B,C,D,E
一、单项选择
3、下列不属于文书整理方式改革意义的是（难度系数：
1.00）
A、进化整理程序，环节文书归档工作压力
B、实现文书办理和归档整理的自然衔接，符合文档一体化的发展趋势
C、方便了档案检索与利用
D、不利于实现文书档案数字化
参考答案：
D
9、上级机关发来的文件，是由下列哪个部门来整理归档（难度系数：
1.00）
A、机关文书部门
B、党委办公室
C、机关外派部门
D、上级机关文书部门
参考答案：
A
10、下列属于需要整理归档的文件材料的范围的是（难度系数：
1.00）
A、上级机关发来供工作参考的抄件
B、下级机关抄报备案的一般性文件材料
C、未经会议讨论的未生效文件
D、上级机关颁布的属于本机关主管业务并要执行的文件
参考答案：
D
6、有关档案的收集这一环节下列说法错误的是（难度系数：
1.00）
A、档案收集工作内容包括对本机关档案的接收和对现行机关、撤销机关档案的征集
B、教学档案收集一般是在每年的上半年完成前一学年的档案
C、针对零散文件，应该准备随时归档
D、案卷目录登记簿是对归档文件目录进行登记的一种工具
参考答案：
A
2、档案鉴定应该遵循以下哪个标准来进行（难度系数：
1.00）
A、文书档案价值表
B、文书档案案卷格式
C、文书档案著录规则
D、文书档案保管期限表
参考答案：
D
1、下列有关全宗说法正确的是（难度系数：
1.00）
A、全宗有四种类补充形式，联合全宗、汇集全宗、档案汇集、全宗群
B、全宗是指一个立档单位所形成的所有档案的集合
C、全宗内档案可按照时间、年度、问题来划分
D、在档案整理中，先应该进行立卷，然后再进行全宗区分
参考答案：
B
5、有关档案包装材料说法错误的是（难度系数：
1.00）
A、档案包装材料要求具有化学稳定性
B、档案包装材料要求不含有酸性或还原剂
C、纸质材料应该选用中性偏碱纸
D、唱片应该放置在木柜中，最好能放在樟木柜中。
参考答案：
D
4、下列有关档案统计登记工作表述错误的是（难度系数：
1.00）
A、全宗卡片是档案行政机关要求档案馆报送的一种登记形式
B、档案登记是对档案管理活动中所出现的所有重要事实、行为和数据进行随时随地地记录
C、全宗单主要用于档案馆和保存较多全宗的档案室
D、案卷目录登记簿就是指案卷目录
参考答案：
D
8、立档单位是（难度系数：
1.00）
A、一个机关的全部档案
B、机关内的立档环节
C、形成档案全宗的机关
D、机关内部组织机构
参考答案：
C
7、由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是（难度系数：
1.00）
A、联合全宗
B、汇集全宗
C、档案汇集
D、人物全宗
参考答案：
B
二、判断
7、确定文件材料整理归档的范围，是整理工作的首要任务（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
13、文件整理归档前需要对文件进行排序，一般情况下文件的排序是定稿在前、正本在后，附件在前、正文在后，复印件在前、原件在后。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
1、档案统计工作的步骤包括，档案统计调查、档案统计资料整理和档案统计资料分析。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
3、广义的档案鉴定是指对档案真伪的鉴定（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
11、档案鉴定工作必须要用全面、历史、发展的观点来判断档案的价值。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
12、2006年国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将档案保管期限档期为“永久”“30年”和“10年”。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
2、档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，其实存取档案的标记，具有统计监督功能。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
6、维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
5、密封袋或柜架不能使用干燥剂或者吸湿剂。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
10、档案管理中的“高龄原则”是指在档案管理中，对形成时间较早的档案应该尽量予以保存，这体现了对珍贵档案的尊重。
我国对于1949年之前形成的档案的管理上，遵循“高龄原则”。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
9、确立分类法是整理（立卷）工作的首要任务。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
8、本机关与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料是需要归档的。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
4、本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析材料是需要整理归档的。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
A
14、未经会议讨论、未经领导审批、签发的未生效的文件也需要整理归档。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
15、个人人事档案属于人物全宗。
（难度系数：
1.00）
A、正确
B、错误
C、
参考答案：
B
三、多项选择
8、《归档文件整理规则》中提出的分类方法包括以下哪几种？
（难度系数：
1.00）
A、年度分类法
B、机构（问题）分类法
C、复式分类法
D、保管期限分类法
参考答案：
A,B,C,D
10、下列要素中，属于归档文件目录中的要素有哪些？
（难度系数：
1.00）
A、件号
B、责任者
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