Windows Messenger使用手册范本.docx
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WindowsMessenger使用手册范本
WindowsMessenger部分
设置SIP服务服务
启动WindowsMessenger,打开“工具”菜单中的选项,如下图:
在“”页的“SIP通讯服务”下,选中“我的联系人包括SIP通讯服务用户”,并在“登录名”框输入用户的中石油地址,如。
点击“高级”按钮,在弹出的对话框中选中“配置设置”,并在“服务器名称或IP地址”框中输入lcs.petrochina,“连接使用”选中“TCP”,然后一直按“确定”完成设置。
登录WindowsMessenger
在WindowMessenger的主窗口中按“单击这里登录”来登录系统。
如果想用其他域用户登录,请按“若要以不同登录,请单击此处”。
在弹出的“登录到SIP通讯服务”对话框里,“登录名”、“用户名”处输入地址,“密码”处输入密码,如下图:
在弹出的“登录到SIP通讯服务”对话框里,“登录名”、“用户名”处输入地址,“密码”处输入密码,按“确定”登录系统,如下图:
WindowsMessenger使用
添加任务通知人
如果用户第一次登录,可能会弹出一个加入联系人TaskOpt的请求,添加该联系人后,OA系统有待办任务时,会通过Messenger发通知,因此请务必选择“允许此人看到您联机并与您联系”,并把“将此人添加到我的联系人中”前的勾去掉,如下图:
添加联系人
登录Messenger后,在界面最下面点击“添加联系人”,如下图:
在弹出的选择窗口中,有两种方式来添加联系人:
✧使用地址或登录名
选择“使用电子地址或登录名”,按“下一步”,在用户名输入框中输入你要添加的地址,例如,按“下一步”完成添加。
✧搜索联系人
选择“搜索联系人”,按“下一步”,在添加联系人对话框中输入查询条件,例如在公司中输入“总裁办”,在电子中输入s,按“下一步”,如下图:
在搜索结果中选中要添加的联系人,按下一步完成添加,如下图:
添加完联系人后,“所有联系人”列表中会显示所增加的联系人,如下图:
任务办理
当用户有新的待办事宜的时候,Messenger会在屏幕右下角弹出消息:
点击此提示框中的消息,将看到一个名为TaskOpt的用户发过来的消息,点击消息里的http连接,就可以打开IE进行任务办理。
如下图:
改变状态
用户可以在Messenger里改变自己的状态,点击用户边上的小三角,会弹出用户状态列表,用户可以根据实际情况改变状态,如下图:
另外,在Messenger主界面里可以看到所有用户的状态,如下图红圈所示:
传送文件
打开Messenger,双击要发送文件的用户,然后在弹出的“对话”窗口中点击红色框所示圈的“发送文件或照片”,如下图:
在弹出的对话框里,选择要发送的文件,按“确定”就可以发送了。
在“对话”窗口中会出现等待接受的信息,可以按“取消”以取消发送。
如下图:
当其他用户发送文件给你时,Messenger的“对话”窗口中会出现发送请求,可以点击“接受”或“拒绝”,如下图:
如果接受了文件发送请求,系统会自动传输该文件,并在传输完毕后在窗口显示提示消息,以及文件存放的地址。
可以直接点击该连接以打开文件。
如下图:
桌面共享
打开Messenger,双击要共享桌面的用户,然后在弹出的“对话”窗口中点击“发送文件或照片”下的“启动应用程序共享”。
如果对方接受了请求,系统会弹出“共享-桌面”窗口。
在该窗口中,选择“桌面”,然后按“共享”按钮,并在下面的“控制”选项里,按“允许控制”按钮。
如下图:
此后,如果对方用户发送了控制请求,系统将弹出对话框,按“接受”按钮以允许对方控制你的桌面。
如下图:
如果由对方主动发起共享请求,那么在“对话”窗口中会出现请求信息,可以按“接受”或“拒绝”。
如下图:
如果接受了共享请求,系统将显示“xxx的桌面机”窗口。
在菜单里选择“控制”—〉“请求控制权”,如果对方同意,就可以操作对方的桌面了。
如下图:
多人对话
打开Messenger,双击要对话的用户,在弹出的“对话”窗口的右边操作区,点击“邀请某人到该对话”,就会弹出一个选择联系人窗口。
如下图:
选中要邀请的用户,按确定,完成添加,这样就可以实现多人对话了,如下图:
音频对话
打开Messenger,双击要音频对话的用户,在弹出的“对话”窗口的右边操作区,点击“开始交谈”。
如下图:
而收到请求的一方就会出现下图,按“接受”就可以开始音频对话了。