三星 sf341p 传真机说明书.docx
《三星 sf341p 传真机说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《三星 sf341p 传真机说明书.docx（40页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
三星sf341p传真机说明书
1.5装纸
1翻开纸架。
2拉起防尘盖。
3扇形展开纸张，然后将它们打印面朝上放入ASF。
4调整纸张导板，将使其移至适合纸张宽度的位置。
5完成之后，将防尘盖盖回原始位置。
1.6复印
如果您希望在复印或接收传真时省墨，请参阅1.8页的“使用省墨模式复印/接收传真”。
1将纸张面向下装入进稿器。
2调整文档导板，使其适合文档的宽度。
3将文档装入传真机内。
4按下分辨率，调整分辨率。
•如果您选择“标准”，它将自动更改至“精细”模式。
5按下启动复印。
•显示屏将显示NumberofCopies。
6输入需要的份数，然后按下确认/Enter。
•显示屏即会显示ZoomRate。
•如果您不需要指定复印选项进行复印，您可以再次按下启动复印，传真机即会立即开始复印。
7按下<或>选择所需的缩放比例，然后按下确认/Enter。
•您可以选择范围介于50%到150%的预定义比例，缩放文档。
默认缩放比例为97%。
8选择是否要自动分页复印文档。
•选择自动分页后，您需要选择排序顺序：
Normal或Reverse。
9选定所有选项后，按下确认/Enter。
•当传真机缺纸时，显示屏上会显示LoadpaperandpressEnter。
添加纸张并按下确认/Enter。
设置日期和时间
当传真机已准备就绪可以使用（待机模式）时，当前的日期和时间会显示在显示屏上。
日期和时间将会打印在所有发送的传真上。
1按下菜单。
2按下<或>选择SETDATE&TIME，然后按下确认/Enter。
3显示屏显示DateFormat时，按下确认/Enter。
4按下<或>选择Europe或USA，然后按下确认/Enter。
5显示屏显示Date&Time时，按下确认/Enter。
6设置日期和时间。
您可以按下<或>移动光标。
•如果您输入的数字无效，传真机将会蜂鸣报警，而且不会继续执行下一步。
如果出现这种情况，只需重新输入正确的数字。
•输入小时时，您应该输入24小时制的时间。
7当日期和时间显示正确时，按下确认/Enter。
•显示屏将会显示您设置的日期和时间，然后返回待机模式。
1.7设置传真号码/名称
如果您在按照说明执行步骤后，仍不能选择此选项，则需要咨询服务技术人员或经销商。
此信息对于收件人来说，非常重要。
他们将从此处了解是谁发送的传真以及应该回复的传真号码是多少。
1按下菜单。
2按下<或>选择SETSYSTEMID，然后按下确认/Enter。
3显示屏显示FaxNumber后，按下确认/Enter。
4输入您的传真机连接的传真号码。
•您可以输入最多20个数字，其中包括特殊字符（空格、加号等）。
•要输入分隔符，请按下#。
•要输入加号（+），请按下*。
•如果您输入的号码有误，请使用<或>移至该号码并进行修正。
5完成之后，请按下确认/Enter。
6显示屏显示FaxName后，按下确认/Enter。
7使用数字键盘输入传真名称（最多40个字符）。
•您也可以输入特殊字符（空格、加号等）。
8如果显示屏中的名称正确，则按下确认/Enter。
•完成之后或按下停止/清除后，传真机将返回待机模式。
如何输入字母
以下说明假定显示屏要求您输入名称。
1按下所需字母的对应按钮。
•例如，要输入O，则按三次6按钮。
每次按下该按钮时，显示屏都会显示不同的字母：
依次为M、N、O和6。
•有关字母和对应按钮的列表，请参阅1.7页的“键盘字符分配表”。
2采用同样的方式，选择下一个字母。
•闪烁的光标将会右移，下一字母将显示在显示屏中。
•如果该字母与步骤1中的字母同属一个按钮，则先按下<或>移动光标，然后再按该按钮。
3输完字母之后，按下确认/Enter。
键盘字符分配表
按键分配的数字、字母或字符按键分配的数字、字母或字符
1（空格）16MNO6
2ABC27PQRS7
3DEF38TUV8
4GHI49WXYZ9
5JKL50（符号）+-,.‘/*#&0
1.8使用省墨模式复印/接收传真
您的传真机提供了省墨模式来优化复印或接收传真时的耗墨量。
按下省墨。
•按钮的背景灯发光表示省墨模式已启用。
此后的所有打印作业，除报告外都将消耗较少的油墨。
•如果您感觉打印质量不好，请再次按下省墨退出省墨模式，打印质量将恢复到正常模式。
调整振铃音量
您的传真机有几个级别的振铃音量。
请根据您的喜好进行调整。
在传真机处于待机状态时，按下滚动。
•每当您按下该按钮，就会响起不同级别的铃声。
•音量0表示当收到呼叫时，传真机将不会响铃。
调整扬声器音量
当您通过免提通话时，您可以按如下步骤调整音量：
1按下免提（免提拨号）。
•您可以在通话的同时调整音量。
2按下滚动，次数视需要而定。
•每当您按下该按钮时，即会增大或减小音量。
第2章设置和拨号
拨打电话
此新款传真机提供多种电话拨打方式。
您可以使用以下任一一种：
•免提拨号•电话簿拨号（一键式和速拨）•目录拨号•重拨•象使用普通电话一样提起话筒手动拨号免提拨号您无需拿起话筒便可拨打电话。
拨号时，只需按下免提（免提拨号）按钮并输入电话号码即可。
通话时，您需要拿起话筒或仍然通过麦克风通话，具体取决于您的传真机。
对于SF-340或SF-341P•在呼叫得到应答之后，您必须拿起话筒通话。
•如果您想与身边的人分享通话，请拿起话筒并按下免提拨号。
此线路仍将连接，而且每个人都可听见通话内容。
这称之为单向通话。
•使用单向通话时，请不要将话筒放在扬声器旁边，否则会导致啸声。
在电话簿中存储号码
1按住速拨按钮约两秒钟。
•显示屏即会显示Speed[00-80]>##。
2输入一个两位（00~80）数，然后按下确认/Enter。
•00到09将用于一键式拨号，10到80则用于速拨。
3输入您要存储的电话/传真号码（最多40位），然后按下确认/Enter。
•如果您需要在号码之前插入暂停，请按下重拨/暂停，字母‘P’即会显示在显示屏中。
•在输入号码时输错数字，则可以使用<或>将光标移至该数字下，然后输入正确数字。
2.3输入名称，然后按下确认/Enter。
•如果您不想输入名称，则只需按下确认/Enter跳过此步骤。
如果您预订了呼叫者ID服务，建议您输入名称。
•您最多可为一个名称指定20个字符。
请参阅1.7页的“如何输入字母”。
按下停止/清除退出。
一键式拨号1如果要发送传真，则放好文档。
2按住数字键盘上的一个数字。
（0到9）
•显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。
您将从扬声器中听到拨号过程。
•当远程传真机应答后，如果文档已装入进稿器，则传真机会将文档扫描到内存，然后开始发送。
•如需直接发送而不扫描到内存，请关闭SendFromMemory选项。
（请参阅6.9页的“SendFromMemory”。
）
•您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。
请参阅6.4页的“打印报告”。
•如果将分辨率设为“超精细”，则不管是否设置了SendFromMemory选项，传真机都将先拨号，然后发送传真。
速拨
1按下速拨。
2输入两位速拨位置号码。
3按下启动传真拨出该号码。
•显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。
您将从扬声器中听到拨号过程。
•当远程传真机应答后，如果文档已装入进稿器，传真机会将文档扫描到内存，然后开始发送。
•如需直接发送而不扫描到内存，请关闭SendFromMemory选项。
（请参阅6.9页的“SendFromMemory”。
）
•您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。
请参阅6.4页的“打印报告”。
•如果将分辨率设为SuperFine，则不管是否设置了SendFromMemory选项，传真机都将先拨号，然后发送传真。
在内存中搜索号码（目录拨号）您可以搜索整个电话簿来查找要拨出的号码。
按顺序搜索电话簿
1按下电话簿/降音。
2按下<或>上下移动目录，直到找到所需号码。
•按下>将按位置号码的递增顺序搜索整个电话簿；按下<将按递减顺序向上搜索。
3当所需号码出现在显示屏中时，按下启动传真拨号。
2.4搜索特定的第一个字符
1按下祶塞方/旱駲。
2按下标有要搜索字符的按钮。
•例如，如果想搜索名称‘NEWYORK’，则按下标有‘MNO’的按钮‘6’。
•传真机会找到最接近的条目，所以需要您进一步明确指定。
•如果传真机找不到用指定字母开头的名称，将会显示消息NotFound。
3如果所需号码出现在显示屏中，则按下启动传真进行拨号。
重拨
您可以重拨上次呼叫的号码或最近存储在内存中的十个不重复号码中的一个。
重拨上次呼叫的号码
1按下重拨/暂停。
•该号码将自动拨出。
•如果已经装入文档，传真机将自动开始发送。
如果未曾存储号码，传真机将报警。
2呼叫得到应答时，通过麦克风通话。
•如果您是SF-340或SF-341P用户，请拿起话筒。
重拨内存中的号码
1按住重拨/暂停约两秒钟。
2选择RecentNumbers，然后按下启动传真。
•显示屏即会显示最近存储的号码。
3按下<或>查找您要拨出的号码。
4当正确的号码出现后，按下启动传真。
•如果已经装入文档，传真机将自动开始发送。
查找通过呼叫者ID服务收到的号码有时，您可能想知道谁曾致电给您。
请按照以下说明查看号码或名称：
1按住重拨/暂停约两秒钟。
2选择CallerID，然后按下启动传真。
3按下<或>滚动显示号码。
•呼叫者ID的显示方式有两种。
一种是显示名称，另一种是显示号码。
如果该号码与您保存到一键式或速拨位置的号码相同，并且您已为该位置指定名称，传真机将显示该名称而不是号码。
第3章传真机
3.2发送传真
如果您按照本文说明执行操作，发送传真将是一件非常简单的事情。
本文将介绍如何装入文档、设置分辨率/对比度以及拨号。
装入文档
1将文档打印面背向您，自上而下装入进稿盘。
•确保文档干燥且没有订书针、别针和其它异物。
•有关可用文档纸张类型的详细信息，请参阅3.2页的“可接受文档”。
2调整文档导板，使之符合文档的宽度，然后装入最多10张文档直到自动进稿器夹住并向内拖文档为止。
当传真机感应到文档已装入之后，显示屏上即会显示DocumentReady。
•如果您要发送多页文档，请确保后面的页先进。
装入文档时轻轻向里推，以确保平稳进稿。
•如果您装入的纸张过厚或过簿，请一次一张装稿。
如果文档进纸不正常，请打开控制面板，取出文档，然后将其重新装入。
3分别按下接收模式/对比度和分辨率，选择合适的分辨率和对比度。
可接受文档对于多页文档，所有纸张的大小和类型必须相同。
请勿发送以下文档：
•纸张潮湿•纸张沾有未干油墨或胶•纸张褶皱、卷曲或折叠
•纸张过簿（厚度小于0,07毫米，半透明纸、航空信纸等）
•纸张过厚（厚度大于0,15毫米）
•经过化学处理的纸张（压敏纸、碳涂层纸等）•涂层纸（光面纸等）
•纸张过小或过短（如标签纸、票据纸等）•用布或金属制成的纸
要发送上述文档，请先使用办公室的复印机复印，然后再发送复印的文档。
单张2张或多张文档大小最大216毫米（宽）x356毫米（长）a
a.发送文档的纸张长度大于A4时，您必须在扫描完成后立即取出各张文档。
否则，可能卡住文档。
216毫米（宽）x297毫米（长）最小148毫米（宽）x128毫米（长）有效扫描宽度210毫米可一次装入的张数-最多10文档厚度0,07毫米~0,15毫米0,075毫米~0,12毫米纸张质量双面均未涂布文档导板
3.3设置文档分辨率和对比度
建议您发送采用以下工具打印或书写的文档，包括：
打字机、毡尖笔、黑色墨水或激光打印机。
纸张颜色应该为白色或非常淡，重量应该正常，不能使用硬纸板。
格纸上蓝色线条的传真效果不好。
有关可用文档纸张类型的详细信息，请参阅1.5页的“纸张类型和大小”。
您在发送/复印普通文档时，无需调整分辨率和对比度。
如果您使用特殊的对比度特性发送/复印文档（包括照片），则可以调整分辨率和对比度来发送传输质量出色的文档。
调整分辨率和对比度
1将文档面朝下装入进稿器。
2按下分辨率调整锐度和清晰度，按下次数视需要而定。
•对于通过打印机或打字机采用标准大小字符打印的原稿，标准设置可达到良好效果。
•对于含有大量精细内容的文档，精细设置可达到良好效果。
•对于含有非常精细内容的文档，超精细设置可达到良好效果。
仅当远程传真机也具有超精细功能时，才可使用超精细设置。
•超精细模式不适合发送已扫描到内存的文档（即智能发送、广播和延迟传真）。
•如果要通过内存发送文档（例如，广播和延迟发送），即使选择了超精细模式，也会被改回精细模式。
3按下接收模式/对比度调整浓度，按下次数视需要而定。
•对于普通的手写、打字机或打印机打印的文档，正常设置可达到良好效果。
•变浅设置适用于深色打印文档。
•变深设置适用于浅色打印文档或模糊的铅笔标记。
•照片设置适用于传真照片或其它含有彩色或灰度内容的文档。
选择照片设置后，分辨率将自动设为精细。
•执行发送/复印操作后，分辨率/对比度将自动返回默认设置。
手动发送传真
1将文档面朝下装入进稿器：
有关详细信息，请参阅3.2页的“装入文档”。
2拿起话筒或按下免提（免提拨号）。
3使用数字键盘输入远程传真机的号码。
4听到传真音后按下启动传真。
5放回话筒。
自动发送传真要自动发送传真，您必须已将号码存储到速拨位置。
要了解如何注册一键式拨号或速拨，请参阅2.2页的“在电话簿中存储号码”。
1将文档面朝下装入进稿器。
2输入一键式或速拨位置。
如果采用速拨，则必须按下确认/Enter。
•传真机会将文档扫描到内存，然后开始发送。
如果您关闭了SendFromMemory选项，传真机将先拨号，然后发送。
•您可以设置传真机自动打印发送确认。
有关详细信息，请参阅6.8页的“SendingConfirm”。
3.4自动重拨
发送传真时，如果所拨的号码占线或没有应答，传真机将每三分钟重拨一次该号码（最多两次）。
重拨之前，显示屏将显示Toredialnow,pressStartFax。
如果您想立即重拨该号码，请按下启动传真。
否则，请按下停止/清除取消重拨，传真机将返回待机模式。
接收传真
接收传真之前，请确保装入一种大小受支持的纸张，以便接收传真。
有关可用纸张类型的信息，请参阅1.5页的“纸张类型和大小”。
接收模式
此传真机有多种接收模式，包括：
传真、电话、自动、应答机和DRPD。
对于DRPD模式，先请参阅6.9页的“DRPD模式”。
您可以在没有装入文档时，按下接收模式/对比度更改接收模式。
下表将向您介绍各接收模式的工作方式：
如果您很少使用传真线路进行语音通话，请选择传真或自动模式，将传真机设为自动接收传真。
接收模式型号工作方式参考章节传真全部传真将应答收到的呼叫，并立即进入接收模式，等待接收传真。
3.5页的“在传真模式下接收”。
电话自动接收传真功能将会关闭。
您只能通过手动按下启动传真接收传真。
3.5页的“在电话模式下接收”。
自动此传真机将在铃声响过指定的次数后，自动应答传真。
如果传真机收到的不是传真信号，它将发出另一种铃声，告诉您这是电话呼叫。
您应该拿起话筒应答呼叫。
如果您不拿起传真机上的话筒，它将切换到自动接收模式。
3.5页的“在自动模式下接收”。
应答机SF-345TP您的传真机将向呼叫者播放问候消息，之后呼叫者可以在您的传真机上留下消息或发送传真。
3.6页的“在应答机模式下接收
您必须在传真机的EXT（分机）插口上连接应答机。
当电话响铃时，连接的应答机将应答并存储呼叫者留下的消息。
如果传真机检测到线路上的传真音，呼叫会自动切换到传真接收模式。
3.5在传真模式下接收
要将传真机设为传真模式，请反复按下接收模式/对比度，直到显示FaxMode为止。
•在待机模式下，FAX将出现在显示屏的右侧。
•收到呼叫时，传真机将在第二声振铃后应答，并自动接收传真。
完成接收后，传真机将返回待机模式。
•如果您想更改‘RingstoAnswer’选项，请参阅6.8页的“RingsToAnswer”。
在电话模式下接收要将传真机设为电话模式，请反复按下接收模式/对比度，直到显示TelMode为止。
在待机模式下，TEL将出现在显示屏的右侧。
1电话响铃时，拿起话筒并应答。
2听到传真音或通话的对方要求您接收文档时，按下启动传真。
请确保没有装入文档，否则文档将显示屏中出现‘Send’时发送到呼叫者的传真号码。
3挂上话筒。
在自动模式下接收要将传真机设为自动模式，请反复按下接收模式/对比度，直到显示AutoMode。
•在待机模式下，AUTO将出现在显示屏的右侧。
•有呼叫进入时，传真机将会应答。
如果收到传真呼叫，传真机将进入接收模式。
如果传真机没有检测到传真信号，它将继续响铃告诉您这是电话呼叫。
您应该拿起话筒应答，否则，它将在约25秒后切换到自动接收模式。
在应答机模式下接收（SF-340/SF-341P）要使用此接收模式，您必须已连接了应答机。
要将传真机设为应答机模式，请反复按下接收模式/对比度直至TAMMODE显示。
在待机模式下，TAM将出现在显示屏的右侧。
•当呼叫进入时，应答机将应答并存储呼叫者留下的消息。
如果传真机检测到传真信号，它将进入接收模式。
•如果已将传真机设为应答机模式，但却关闭了应答机或没有将应答机连接到传真机，传真机将在响铃若干声后自动进入接收模式。
•如果传真机具有“用户可选铃声计数器”，则可设置传真机在响铃低于4次的情况下应答进入的呼叫。
•如果因为电话连接故障导致呼叫音量过低，传真机或应答机将可能无法正常工作。
•将传真机设为电话模式并连接了应答机时，您必须关闭应答机，否则，发出的消息将会中断电话通话。
并非所有应答机都可以和您的传真机配合使用。
•当您的应答机应答进入的呼叫时，它将录制传真音直至其意识到是传真进入时为止。
因此，当应答机告诉您有人留下语音消息时，实际上可能是传真。
4.英国：
20；其它地区：
13
第4章应答传真机
录制应答机消息应答机消息是发出的消息（主人留言），它将在有呼叫进入且传真机处于应答机模式时播放。
有关接收模式的详细信息。
1按住主人留言直到您听到报警声。
2从您在显示屏中看到Record开始，在距控制面板上的麦克风30厘米的范围内，对着麦克风讲话。
•您可以录制持续时间长达20秒钟的消息。
•建议您录制消息的持续时间要短于15秒钟，以避免长消息导致的传真故障。
•如果要在超时之前停止录制，请按下停止/清除或主人留言。
•录制消息之后，传真机将短暂地显示录制消息的日期和时间。
然后，它将在自动回放消息时显示耗用的时间。
检查应答机消息当您的传真机处于应答机模式并收到呼叫时，即会回放应答机消息。
按下主人留言。
•显示屏将显示消息的录制时间。
回放消息时，显示屏将倒数计秒。
监控进入的呼叫
呼叫监控非常有用，它可以过滤您不想接听的人员呼叫。
要使用此功能，就必须先通过应答机选项设置呼叫监控打开。
要了解如何打开或关闭此功能，请参阅6.10页的“CallMonitor”。
1当呼叫监控选项处于打开状态，并在录制进入的消息时，您可以通过扬声器听到呼叫者的声音。
2拿起话筒和呼叫者通话。
•传真机将停止录制呼叫者的消息，您可以直接和呼叫者通话。
•如果录制呼叫者的消息时出现电源故障，该消息将不会被录制。
4.3回放消息
如果有消息在等待您倾听时，应答机按钮将会闪烁，显示屏将提示您有新消息，例如New:
1ICM:
3。
（“New:
1”表示有一条新消息；“ICM:
3”表示共录制了三条进入的消息。
）
回放新收到的呼叫者消息只需按下播放/录音。
•传真机将短暂地显示录制时间，然后开始播放消息。
它会对所有“新”消息重复此过程。
•此时，显示屏将显示50s（01/03），其中‘01’表示当前播放的呼叫者消息的编号，‘03’表示内存中新收到的呼叫者消息的总数。
‘50s’表示当前播放消息的回放时间。
回放消息时，将从此时间开始倒计时。
回放所有消息按住播放/录音直到您听到报警声。
•传真机将回放所有消息。
显示屏将短暂地显示每条消息的录制时间，然后播放所有录制的消息。
•此时，显示屏将显示50s（01/03），其中‘01’表示当前播放的呼叫者消息的编号，‘03’表示内存中呼叫者消息的总数。
‘50s’表示当前播放消息的回放时间。
回放消息时，将从此时间开始倒计时。
•如需在听完最后一条消息之前停止，请按下停止/清除或播放/录音。
在回放消息时，显示屏将显示许多有用信息。
转至上一条消息在听消息时按下|<<
（1）。
•如果在回放消息时按下|<<
（1），传真机将重放该消息。
•如果按两下|<<
（1），传真机将转至上一条消息。
转至下一条消息
在听消息时按下>>|（3）。
•传真机将转至下一条消息并播放该消息。
•如果在播放最后一条消息时按下>>|（3），传真机将报警并返回待机模式。
4.4删除听过的旧消息
随着录制的消息越来越多，传真机的内存将被耗尽。
删除已经听过的旧消息便可为新消息腾出空间。
如果正在录制时内存耗尽，传真机将蜂鸣报警并断开线路。
传真机的应答机将不工作，除非您删除了不要的录制消息，腾出了空间。
这是您要删除旧消息的原因所在。
删除选定的消息在播放消息时，按下删除。
•注意！
一旦您在播放消息时按下了删除，将无法再取消删除操作或恢复删除的消息。
•传真机将删除选定的消息并显示Erasing。
删除所有录制的消息
1按下删除。
显示屏将询问您是否要删除“全部”消息。
2如果是，则按下确认/Enter。
•传真机将删除内存中的所有消息，并显示Erasing。
•如果您不想删除所有消息，则在询问时按下停止/清除，传真机将返回待机模式。
4.5从远程电话使用应答机
您无需在传真机的控制面板上操作应答机。
如果您连接了按键式电话，就可以随时随地使用许多功能，如消息回放。
要从远程电话操作传真机，您需要输入长度为五个字符的远程密码。
远程密码的出厂预设为‘#139#’，您可以通过“用户选项”将其更改为任一数字。
有关详细信息，请参阅6.10页的“RemotePassword”。
远程访问传真机
1使用按键式电话呼叫您的传真机。
2在传真机用问候消息应答时，输入您的远程密码。
•当传真机
升级会员 