为Excel公式返回结果设置颜色.docx

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为Excel公式返回结果设置颜色

在Excel单元格中输入分数的技巧

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//T2006-5-1015:

32:

22天极软件

　　我们发现，在Excel单元格中输入“三分之一（1/3）”等分数时，确认后变成了“1月3日”。

如果确实需要输入分数，请这样操作：

　　在分数前输入“0”，再按一下空格键（此为关键），接着输入分数（例如“01/3”）就行了。

　　注意：

如果输入类似“91/4”结构形式的数据，我们在编辑栏中看到显示为“9.25”，可以直接参与函数计算。

让文本随Excel自选图形一起旋转

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//T2006-5-1015:

06:

52天极

　　我们在使用Excel的自选图形时，经常会需要在自选图形上面加上一些文本。

在使用时有没有发现这样的问题呢？

当为自选图形添加文本后，文本不能随自选图形一起旋转。

本文将介绍如何解决这一问题。

　　图1文本不能随自选图形一起旋转

　　解决方法之一

　　1.创建出如图1左图所示的自选图形和文本。

　　2.按住Ctrl键的同时单击自选图形将其选中。

按住Ctrl键可以让我们只选中自选图形而不选中图形中的文本。

　　3.按住Shift键的同时，选择菜单命令“编辑>复制图片”。

这里一定要按住Shift键，否则不会看到“复制图片”命令。

　　4.在“复制图片”对话框中，选中“如屏幕所示”和“位图”单选钮，如图2所示，然后单击“确定”按钮。

　　图2“复制图片”对话框

　　5.选择菜单命令“编辑>粘贴”。

　　以上步骤可以将自选图形和文本生成为位图图片，这时自然就可以使文本随图形自由旋转了，因为它们已经是一个整体，如图3所示。

　　图3旋转生成的位图图片

　　这种方法的缺点是不能再修改文本与自选图形的格式。

　　解决方法之二

　　另一种方法是从自选图形中删除原来的文本，而改用艺术字。

这样可以将自选图形和艺术字组合在一起，然后再旋转它们，旋转前后的效果如图4所示。

动画图解：

为Excel公式返回结果设置颜色

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//T2006-5-183:

16:

21互连网

　　文/陈秀峰

　　天极软件“办公软件”栏目现推出动画图解系列教程，各种操作过程轻松简单、一目了然，希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。

今天我们介绍如何为Excel公式返回结果设置颜色。

　　在“条件格式”中，作为条件的不仅是具体的数据，而且可以用公式的返回结果。

我们仍然以成绩表为例，让前10名的成绩数值以“蓝色”显示出来，让低于平均分的成绩数值以“红色”显示出来。

　　1、选中成绩所在的单元格区域，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

　　2、按第1个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：

=C2>=LARGE（C$2:

C$61,10）。

　　注意：

①由于是对整个区域一次性设置的，所以我们对C2单元格和C列作了“相对引用”；而成绩都位于第2行至第61行，所以我们对这个区域作了“绝对引用”，即在相应的位置前面添加了一个“$”符号。

　　②上述公式的含义是：

当单元格中的数值大于或等于第10名成绩时（用“LARGE（C$2:

C$61,10）”公式确定），使用该格式。

　　3、按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择“蓝色”选项，确定返回。

　　4、单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再仿照上述操作，设置好低于平均分的“条件格式”。

　　注意：

平均分用“AVERAGE（C$2:

C$61）”公式计算。

　　5、设置完成后，确定返回。

　　具体操作的动画显示过程如下：

Excel实用操作技巧九则

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//T2006-3-2914:

13:

39网络

本人使用Excel已经有一段时间，使用时学到过一些技巧，现介绍一部分如下：

　　1、快速输入大写中文数字

　　将光标移至需要输入大写数字的单元格中。

利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345）。

右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。

最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

　　2、多个工作表的页眉和页脚同时设置

　　我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。

如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：

把鼠标移到工作表的名称处（如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。

　　3、Excel单元格文字随时换行

　　在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。

那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。

还有一种方法是：

当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。

　　4、Excel中插入空白行

　　如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。

如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

　　5、Excel中消除0值

　　有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。

如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。

打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

　　6、批量转换日期格式

　　以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。

最快速的方法是：

先选定要转化的区域。

点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。

勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。

7、快速选定“空白”和“数据”单元格

　　在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：

打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。

如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。

　　8、防止误改有新招

　　在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行（列）隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?

单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。

要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。

要注意的是：

如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。

　　9、快速隐藏

　　在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号（列标）分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：

在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。

巧妙删除错误字符Excel的小助手F2

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//T2006-3-3015:

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58网络

  按照大多数人的输入习惯，在输错了文字后很有可能直接用方向键把光标移到错误的字符旁边，再用BackSpace或Del键删除它们。

但在Excel中输入了错误的数据，这种方法就不太方便了。

因为在Excel中输入数据时一按方向键就会把输入框移到其它的单元格，比如输入了“123”，光标停留在“3”的后面，想用方向键直接把光标移到“1”的前面就做不到。

尽管可以用鼠标双击单元格来定位光标的位置，但是在输入大量数据的情况下，因为出现这样的小问题而来回点击鼠标会浪费大量的时间。

我们还有一种方法，那就是用F2键。

只要在按方向键之前按一下F2键，就会发现可以在本单元格内随意移动光标了，修改完毕后再按一下F2键就可以退出这种状态。

是不是方便多了呢？

电脑迷

OfficeExcel与图表幻灯片的完美结合

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//T2006-2-2210:

41:

26网络

  新的一年开始了，很多朋友不仅要准备新一年的工作计划，还要做上一年的总结报告，用什么能更加准确直观的表现这些内容呢？

当然是用图表幻灯片，这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示，形象生动，很有说服力。

   用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事，但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。

一是我们有原始数据，再次输入数据显得有点浪费时间，再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便，有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢？

有，我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。

   一、直接复制数据到PowerPoint中

   要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件，然后进行如下步骤的操作：

   第一步：

打开PowerPoint，依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例，别管它，直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”，就会弹出一个“输入数据选项”对话框（如图1），选择需要制成图片的工作表。

如果只需要导入工作表的一部分内容，单击“选定区域”前面的单选按钮，并在后面的文本框中输入要导入的区域。

例如，我们要导入工作表中的前两列（整个工作表有10条数据），可以这样表示“A1:

B10”。

这里有一点需要注意，选定区域必须是连续的单元格或行列，最后勾选“覆盖现有单元格的内容”，点击“确定”按钮即可。

图1输入数据选项

   第二步：

当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远，如所有的柱状图都收缩到一起了（如图2），这就需要我们适当调整。

通过观察可以发现，数据表中的A列前面有一个列，这是用来显示坐标轴的数据用的，将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除，为了使数据系列正好显示在图表正中，然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。

然后单击菜单“数据/列中系列”，让图表按列分类显示，怎么样，整体效果已经出来了吧（如图3）！

图2数据表

图3数据表

   二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接

   上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中，以后改变Excel中的数据，图表幻灯片也不会跟着改变，那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢，我们可以通过在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现，这样当源数据改变时，能够马上在图表幻灯片中显示出来，具体操作步骤如下：

   首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围，单击菜单“编辑/复制”。

   然后新建一个PPT文档，点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据，再单击菜单“编辑/粘贴链接”，此时Excel中的数据就会出现在数据表中了，其它操作方法和第一种一样。

   以后如果我们在Excel中更改数据，则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变，同时图表也跟着改变。

利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦，有这方面需要的朋友不妨试一试。

   提示：

这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径，否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。