物料管理物料部部门手册.docx
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物料管理物料部部门手册
{物料管理}物料部部门手册
物料部部门手册
编码:
版本:
发布日期:
责任人:
编写人:
会签表
部门
姓名
签字
日期
物料部
2001.11
修订履历
版本号
修编人
日期
审核会签/批准
简述
A0
2001.7
新编
B0
2001.11
完善部门质量目标
1.部门职责
1.1目的
做好物料的收发和保管,保持账物一致,提供库存信息,协助库存控制。
1.2职责
1.2.1采购订单的收料和退料；
1.2.2生产订单的发料,退料和入库；
1.2.3材料在库位之间的转移；
1.2.4定义库位及库存状态,维护相应的库存数据；
1.2.5循环盘点和期末盘点；
1.2.6闲置品报告和报废申请;
1.2.7坏料退换和返修跟踪；
1.2.8软件烧制和元件整形；
1.2.9向财务等部门提交库存月报；
1.2.10各种生产辅料的购买申请与收发存；
1.2.11总装令的发料和退料。
2.物料部组织结构图
3.岗位职责及岗位任职要求
3.1部门经理
3.1.1岗位职责描述
∙主持部门的日常工作并协调与其它部门的关系；
∙分解生产订单至各仓库；
∙保证账物一致,库存正确无误;
∙确保各仓库的安全运行及材料的合理放置；
∙定期统计闲置或过期库存,并提出处理意见；
∙规范物流程序,不断改进物料管理方法；
∙向公司高层主管提供库存分析报告。
3.1.2要求
∙相关专业大学本科毕业；
∙两年以上物料主管经验,熟悉电子工厂生产过程；
∙熟悉MRP系统和物流管理程序；
∙较强的英语实用能力；
∙工作细致认真。
3.2来料接收员
3.2.1岗位职责描述
∙根据采购单或发票或装箱单核对来料的零件号、描述和数量；
∙来料送检（按来料质量检验清单）；
∙将合格材料移至仓库，不合格材料退回采购部；
∙及时报告来料质量问题及差异情况。
3.2.2资格要求
∙高中学历；
∙熟悉电子元器件或金工件；
∙基本英语阅读；
∙一年以上相关工作经验；
3.3接收统计员
3.3.1岗位职责描述
∙系统中采购单收料和退料的日常维护;
∙事先向采购部了解到货信息,并反馈实际到货情况;
∙定期或不定期向有关部门提交接收报表；
∙不合格材料退换跟踪。
3.3.2要求
∙大专学历；
∙两年以上电子工厂相关经验；
∙熟练使用MicrosoftOffice；
∙基本英语读写；
3.4仓库材料保管员
3.4.1岗位职责描述
∙复核接收部移入材料，并将材料放置在相应的货架上；
∙据加工单发料和入库,按批准手续发放计划外领料；
∙负责材料在库位间的转移；
∙负责循环盘点和期末盘点；
∙及时报告加工单发料和入库中的差异与其它问题;
∙处理车间退回的不合格物料。
3.4.2资格要求
∙高中毕业；
∙熟悉电子元器件或金工件；
∙一年以上仓库工作经验；
∙基本英语阅读。
3.5仓库记帐员
3.5.1岗位职责描述
∙系统上作材料收发的日常维护；
∙打印加工单并报告相关人员缺料情况；
∙盘点标签打印及盘点差异报告；
∙定期或不定期向财务部及计划部提交库存报告和发料报告。
3.5.2资格要求
∙大专学历；
∙熟练使用MicrosoftOffice；
∙二年以上仓库工作经验；
∙基本英语读写。
3.6材料整形操作员/软件烧录员
3.6.1岗位职责描述
∙根据操作规程和生产进度进行元器件整形；
∙根据操作规程和生产进度进行软件烧制。
3.6.2要求
∙高中学历；
∙一年以上车间或生产线上工作经验；
∙熟练使用电脑；
∙基本英语阅读。
4.质量目标
Operation/FunctionIndex
Freq.
Unit
2001Goal
2002Goal
2003Goal
来料接收准确率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
加工单发料准确率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
加工单发料及时率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
循环盘点差异百分比
month
PPM
<50PPM
<40PPM
<30PPM
4.1来料接收准确率
=本期仓库复核无差异的零件数量/本期接收的所有零件数量*100%;
4.2加工单发料准确率
=本期无发料差异的加工单数量/本期所有的加工单数量*100%;
4.3加工单发料及时率
=本期及时发料的加工单数量/本期所有的加工单数量*100%;
4.4循环盘点差异百分比
=（期末盘点金额-期末帐面金额）/期末帐面金额*100%;___________________________________
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