第15讲 多功能一体机的使用与维护.docx

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第15讲多功能一体机的使用与维护

课题

多功能一体机的使用与维护

授课日期

2011、12、13

课型

专业技术课

时数

4课时（其中实训2课时）

【教学目标及要求】

⒈知识目标:

多功能一体机的基本概念、功能特点以及主要技术指标

理解多功能一体机的工作原理和基本结构

掌握多功能一体机的使用和维护方法

熟悉多功能一体机的一般故障排除等内容

⒉能力目标:

让学生学会使用与维护多功能一体机。

⒊德育目标:

激发学习热情，培养学习兴趣

【教学重点与难点】

理解多功能一体机的工作原理和基本结构

掌握多功能一体机的使用和维护方法

熟悉多功能一体机的一般故障排除等内容

【教学方法】

讲授法、演示法、练习法。

【教学教具或教学媒体形式】

一台多功能一体机

教学过程

教学内容

时间分配及互动设计

【导入新课】

同学们，你们知道有集打印、复印及传真于一身的“家伙”吗？

5分钟

【新课讲授】

一、多功能一体机的种类和特性

（一）、多功能一体机的分类

1.根据产品原型分类

从产品原型上看，可以把多功能一体机分为基于打印机的一体机、基于传真机的一体机和基于复印机的一体机三类。

（1）基于打印机的一体机

（2）基于传真机的一体机

（3）基于复印机的一体机

2.按照打印技术分类

多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”、“喷墨型产品”和“碳带热转印型产品”三大类。

（1）喷墨型一体机

（2）激光型一体机

（3）碳带热转印型一体机

3.按照扫描技术分类

（1）馈纸式一体机

（2）平台式一体机

（二）、多功能一体机的特性

1.主要特点

（1）集成性

（2）扩展性

（3）易用性

（4）可分离性

（5）兼容性

2.主要性能指标

（1）打印分辨率

（2）打印速度

（3）扫描分辨率

（4）复印分辨率

（5）复印速度

（6）连续复印

（7）复印缩放

（8）内存

（9）接口类型

（10）功耗

二、多功能一体机的基本结构和系统组成

（一）、多功能一体机的基本结构

目前多功能一体机的基本结构基本上可以分为三种类型：

彩色复印扫描、扫描伴侣和一体化全能设备三种。

1.彩色复印扫描设备

如下图所示，彩色复印扫描设备由扫描装置、打印机和电脑组成。

佳能MultiPASSC70多功能一体机

2.扫描伴侣

如下图所示，扫描伴侣是由电脑、打印机、扫描仪和综合图文管理软件组成。

爱普生StylusScan2500多功能一体机

3.一体化全能办公设备

一体化全能办公设备主要是由一台激光打印机和一台复印/扫描组件组成，其中激光打印机是一体化全能办公设备的母机，而复印/扫描组件只有借用母机才能工作。

惠普LaserJet1100A多功能一体机

（二）、多功能一体机的系统组成

下面我们以HPOfficejet6110all-in-one一体机为例来看一下多功能一体机的各部分组成。

1．控制面板

HPOfficejet6110all-in-one一体机的控制面板

2．入纸口组件

HPOfficejet6110all-in-one一体机的入纸口组件

3．扫描组件

HPOfficejet6110all-in-one一体机的扫描组件

4．两层进纸出纸平台

HPOfficejet6110all-in-one一体机的两层进纸出纸平台

5．喷墨墨盒部分

HPOfficejet6110all-in-one一体机的喷墨墨盒部分

6．连接接口

HPOfficejet6110all-in-one一体机的连接接口

7．后侧舱部分

HPOfficejet6110all-in-one一体机的后侧舱部分

三、多功能一体机的安装与使用

（一）、多功能一体机的安装

1.多功能一体机的安装位置

（1）将设备放置在一个平整、牢固而不易受到振动和撞击的表面上，如桌子。

（2）将设备放置在电话插座和已标准接地的电源插座附近。

（3）将设备安装在温度介于10℃至32.5℃之间的地方。

（4）选择安装位置时其它注意事项：

①避免将设备放置在人员往来频繁的地方。

②勿将设备安装在加热器、空调、流体、化学制品或冰箱附近。

③勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。

④  勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的插座上。

⑤断电将会导致设备内存中的信息丢失。

⑥勿将设备与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路插座。

⑦避免干扰源：

例如：

扬声器或者无绳电话基座。

2.多功能一体机的初装过程

下面我们以HPOfficejet6110为例，介绍多功能一体机的初装过程（如图5-11所示）。

（1）打开包装盒；

（2）接口连接；

（3）纸张的安放；

（4）墨盒的更换与安装；

（5）选择语言和国家；

（6）软件安装；

HPOfficeJet6208一体机的安装示意图

（二）、多功能一体机的使用

这里就以HPOfficeJet6208一体机为例，对它的使用方法作一些简单的介绍。

1.多功能一体机的操作面板

HPOfficeJet6208操作面板

2.多功能一体机的初始设置

（1）设置日期和时间

（2）设置音频或脉冲拨号模式

（3）设置本机标志ID

3.多功能一体机的基本操作

（1）放入原件和纸张

①在自动送纸器中放入原件

②将原件放到玻璃板上

③在进纸盒中放入标准纸

④在进纸盒中放入照片纸

（2）使用复印功能

①设置复印纸张尺寸/类型

②进行高质量的复印

（3）使用扫描功能

①扫描到应用程序

②停止扫描

（4）从计算机打印

①从软件程序中打印

②更改打印设置

③停止打印作业

（5）使用传真功能

①发送传真

②接收传真

四、多功能一体机的维护与保养

（一）、多功能一体机的维护

1.清洁一体机

（1）清洁玻璃板

（2）清洁外壳

（3）清洁电晕丝

2.使用墨盒

（1）更换墨盒

（2）清洁墨盒

3.保护感光鼓

在一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时，一定要避免感光鼓放在阳光下和灯光下直接照射。

4.按步骤拆装

用户应掌握一定的拆卸方法，按照操作说明书，有步骤、有顺序地进行拆卸。

5.其他保养注意事项

（1）严禁带电插拔一体机信号电缆和电源线。

（2）不要频繁开关机。

（3）保护好光学部件。

（4）选择正规用纸。

（5）保证电源环境的稳定。

（6）不要经常随意修改参数。

（二）、传真机的维护

为保证传真机处于良好的工作状态，对于已经安装好的机器，应当定期地进行清洁和检查。

但维护时一定要严格按照操作手册进行，并把握一定的原则和方法。

1．维护的一般原则

（1）维护为主，检修结合

（2）先接通，后修复

（3）先主后次，先急后缓

2．维护拆装的基本方法

（1）选定目标

（2）扫清障碍

（3）由表及里

（4）层层拨皮

3．日常维护的主要内容

（1）插试传真机外壳、平台和积存板。

（2）清洁反光镜，用“皮老虎”擦拭或吹气刷清洁灰尘。

（3）清洁输纸辊，用毛刷刷除纸屑、碎片等粘着物。

（4）擦拭荧光灯，用软布擦拭灰尘，若两头严重发黑时，要及时更换。

（5）添加润滑油，对机械传动部分，要加注适量的、合格的润滑油。

（6）擦拭压纸辊，用干布去除灰尘等杂物，禁用酒精清洗。

（7）检查传感器和微动开关的动作是否灵敏，接触是否良好。

（8）检查文件分离器的多页分离情况，及时进行调整。

（9）擦拭感热头，用脱脂棉蘸酒精擦去污秽，禁用钳子等尖利器械。

（10）检查接地情况，确保机器接好地线。

（11）检查图像质量，复印样张，对照鉴别。

（12）检查整机性能，通过线路进行测试。

（三）、传真机的保养

1.使用环境

传真机要尽量避开受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境；尽量避免接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方；尽量避免水或化学液体流入传真机而损坏电子线路及器件。

2.不要频繁开关机

频繁开关机会缩短传真机的使用寿命，故不要频繁开关机；但另一方面也不要长时间关机。

3.使用标准传真纸

按传真机说明书，使用推荐的传真纸。

4.保管好记录纸

要防止记录纸与酒精、稀料、汽油、氨等化学物品接触，不要把记录纸放在日照下暴晒，以防记录纸逐渐褪色。

5.定期清洁

使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。

6.其他注意事项

（1）打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。

同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

（2）不宜对传真机的电气和机械部分进行频繁的拆装调整。

（3）由于传真机的电机和轴承技术标准较高，一般只能进行维护，切不可随意拆卸。

（4）进行全面维护时，应去掉电源，并对高压滤波电容放电。

（5）不得任意改动元件位置、引线去向，更换元件和导线时应保持与原件一致。

（6）机内各可调、可动部分不得随意调动。

（7）雷雨天气应注意防止雷击。

传真机最好的预防雷击的方法是，在不使用传真机时，除关掉电源开关外，还应将电话线插头拔掉。

（四）、多功能一体机使用注意事项

1.多用连续复印

为了避免频繁启动现象，用户应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作。

2.事先摆放好纸张

摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中。

3.使用节省工作模式

用户在使用一体机之前，首先应该对一体机进行合适的设置，让一体机工作在节省节省工作模式状态下。

4.灵活使用传真功能

用户可以将一体机内部的传真功能当作简单的复印功能来使用。

五、传真机常见故障的处理

1.通信故障

通信故障常表现为无法进行正常通话或者传真，其原因主要有三种，一是电话线路的连接或线路本身不正常，二是传真机的内部参数设定不对，三是传真机的电路部分损坏。

2.机械故障

（1）记录纸卡纸

（2）记录的文件拉长或压缩

（3）发送的原稿卡住

3.电源已接通，但显示屏无显示

首先检查电源插头是否插好，然后检查电源插座是否有电，电压是否符合要求，电源保险丝是否熔断，最后根据故障原因及时进行处理。

4.电源已接通，但不能发送稿件

（1）电话线被连接至本机的EXT插孔，可将其插入LINE插孔。

（2）对方的传真机占线或记录纸已用完，可等待片刻或添加记录纸。

（3）对方的机器不是传真机，可暂停发送，并与对方进行联系。

（4）对方传真机的振铃次数太多，可手动发送传真，拨传真号码，确认传真信号音，然后按开始键。

（5）操作错误，如稿件放置不对、发送顺序不对等，可重新放置稿件或者按正确的操作发送顺序操作。

5.不能自动接收文件

可先检查自动接收指示灯是否亮。

如果没亮，则检查电话筒是否挂断；然后检查传真机是否设置在自动接收方式。

6.不能手动接收文件

首先检查开关状态设置是否正确；然后检查是否按正确的操作规程接收文件。

7.接收或复印的副本文件不清晰

（1） 如果接收的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。

检查机器的热敏头是否损坏，如果损坏应更换。

（2） 如果发送或复印文件不清晰，应检查热敏头是否损坏，此外应检查CIS或CCD及机器的镜片是否脏，如果机器的扫描器是CIS，还应检查记录纸接触的胶滚（白色）是否有灰尘。

一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。

（3） 如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请专业人员更换。

（4）除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。

8.传真或打印时，纸张为全白

若传真机为热敏式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，可将记录纸反面放置再重新试试。

若传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷模头堵住了，可清洁喷墨头或者更换墨盒即可。

9.接收到的传真字体变小

传真机一般都有压缩功能，通常将字体缩小后可以节省纸张，但会出现与原稿版面不同的情况，可参考用户手册将“省纸功能”关闭或者恢复出厂时的默认值便可。

10.传真机功能键无效

如果出现这种现象，首先应检查该键是否被锁住，然后检查电源并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。

如果还不能解决则需送维修机构进行检查。

11.更换耗材后，传真或打印效果差

如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先的好。

这时可检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷摩擦感光体，从而影响传真或打印效果并降低感光体寿命。

因此在每次更换铁粉及感光体时，可以一起更换磁棒滑轮，确保延长感光体的寿命。

12.纸张无法正常退出

请检查进纸器部分有无异物阻塞，原稿位置扫描传感器是否失效，进纸滚轴间是否过大等。

另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需要检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。

13.电话正常使用，无法收发传真

如果电话与传真机共享一条电话线，则应检查电话线是否连接错误。

如发现错误，则将电信局的电话线插入传真机上标示为“LINE”的插孔，将电话分机插入传真机上表示为“TEL”的插孔。

六、传真机的其他故障及其排除方法

传真机在使用过程中还会发生其他一些故障，下表列出了其中一部分以供用户参考。

故障

原因

处理办法

复印有黑横线

扫描器镜片不良

更换扫描器

复印发白（淡）

热敏纸不好

更换热敏纸

接收正常、传送不良

扫描器镜片不良

更换扫描器

显示机械错误

齿轮机架坏

更换齿轮机架

不切纸或切纸不断

切纸刀不良

更换切纸刀

原稿不能自动进纸

分页器、ADF不良

更换分页器、ADF

复印有竖白条

扫描器有污物

清洁白色滚轴、扫描器镜片

塞纸后切纸刀

不能自动复位

切纸刀卡住

拔掉电源后再插上电源

插上电源听到“咔咔”声

齿轮错位

调整齿轮

5分钟

5分钟

10分钟

5分钟

10分钟

10分钟

10分钟

【课堂小结】

本章首先介绍了传真机的基本类型，分析了传真机的发展趋势；具体讲解了传真机的主要功能和技术指标；接着就传真机的外部结构、内部构造及其工作原理作了较为深入的探讨；然后具体讲解了传真机、记录纸的使用环境、安装要求、安装方法及其使用注意事项，并就传真机使用保养和日常维护的基本常识和技巧作了具体的介绍；最后列举了传真机常见故障与故障排除的一般原则和常用方法，以使用户能够借助使用手册和使用经验对一些常见的简单故障进行排查、检测和修复。

5分钟

【课堂练习】

练习使用多功能一体机。

10分钟

【布置作业】

到电脑城了解一下如何选购和使用多功能一体机。

5分钟

教学后记：