企业合同管理制度有哪些.docx

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企业合同管理制度有哪些

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企业合同管理制度有哪些

　　篇一：

公司合同管理制度

　　公司合同管理制度

　　第一章合同管理总则

　　1、目的和依据

　　为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

　　3、签订书面合同范围

　　除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。

　　4、合同管理原则

　　合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

　　签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

　　5、保守商业秘密

　　管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

　　第二章合同运作程序

　　1、申请。

有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。

　　2、起草。

《合同项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。

　　3、审核。

合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核，由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。

对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。

对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。

　　4、签订。

经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。

　　5、履行。

由业务部门具体负责其承办合同的履行。

合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。

　　6、监督。

由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。

严格按照验收或商检程序办理，对不符合

　　合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。

　　7、归档。

合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。

　　第三章合同管理职责

　　1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责

（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。

（2）公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。

　　（3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。

　　（4）依法处理本公司的合同纠纷。

　　（5）做好合同统计、归档、保管工作。

　　（6）负责本制度的监督执行。

　　2、合同承办部门的主要职责

（1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。

（2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。

　　（3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、

　　真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。

　　（4）业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。

　　（5）合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。

　　（6）业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。

在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向司法办通报。

　　（7）业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由业务部门确认后，人力资源部门方可办理有关手续。

　　（8）负责本部门合同的登记、统计、归档工作。

　　（9）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。

　　3、财务部门的主要职责

（1）加强与供销等有关业务部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

　　（3）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。

　　4、行政办公室的主要职责

（1）严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用，

　　并设专人管理。

（2）严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。

符合条件的才可加盖合同专用章或公章。

　　（3）做好合同专用章和公章的保管和使用工作，遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。

　　（4）不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案，由董事长批准。

由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。

　　（5）做好与合同有关资料的登记归档工作。

　　（6）配合司法办做好合同管理工作。

　　5、监督履行部门职责

（1）公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同标的、质量的履行。

（2）监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。

　　（3）在合同履行的过程中，合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督，确保质量要求达到约定标准，发现问题及时要求合同承办部门纠正，切实履行监督职能，维护公司利益。

　　（4）在履行合同过程中发现重大问题应及时通报司法办并向公司

　　篇二：

公司合同的分类及管理制度

　　合同管理制度

　　随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。

根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。

　　一、合同的分类

　　1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理

　　人事行政部：

人事、行政合同

　　广告公司：

广告代理、广告刊发合同

　　商场部：

场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。

拓展部：

合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同信息部：

服务器代管合同

　　财务部：

一切经济合同

　　2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。

　　2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。

其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门审定，主管领导审定签字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般。

协议由部门主管领导审定签字）

　　4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。

　　5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执

　　行部门，确保合同的顺利执行。

　　6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。

若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。

协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。

　　7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。

　　人事行政部

　　20xx年xx月xx日

　　篇三：

公司合同管理制度

　　北京首信股份有限公司合同管理制度

　　第一条为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。

　　第二条本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。

　　第三条合同管理机构的设置与职责

　　一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。

本公司内部设立经济合同管理委员会。

　　二、成立公司经济合同管理委员会

　　1、组成

　　主任：

主管经营副总裁

　　副主任：

市场总部总经理

　　成员：

市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办

　　办事机构：

设在市场总部

　　2、职责：

　　⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；

　　⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；

　　⑷负责对合同管理部门进行业务指导；

　　⑸负责处理外部经济合同纠纷；

　　三、合同管理部门职责

　　1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；

　　2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；

　　3、组织制定本公司的标准合同文本；

　　4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

　　5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；

　　6、监督、检查、考核合同的履行情况；

　　7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；

　　8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；

　　9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。

　　四、合同承办部门的职责

　　1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；

　　2、负责所承办合同的谈判；

　　3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；

　　4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；

　　5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；

　　6、负责本部门合同档案的管理。

　　五、合同管理人员的职责

　　1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它

　　单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的

　　资料，提高经济合同管理水平；

　　2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，

　　并向领导提出合理化建议；

　　3、建立合同管理台帐制度；

　　4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。

　　第四条合同的审批

　　一、严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在

　　总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业

　　审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，

　　方可签订。

　　二、合同管理部门审查的重点是：

　　1、对方当事人的主体资格和缔约能力；

　　2、合同条款内容的完备性、合法性；

　　3、合同应履行的审查手续。

　　三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。

　　四、“合同评审”是iso9000系列标准中规定的质量体系要素

　　之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。

　　第五条合同的签订

　　一、合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面

　　委托的本公司有关人员代理签订。

签订合同应由签约人签

　　字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。

代理本

　　公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表

　　人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，

　　并在授权范围内签订合同。

　　二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

　　1、对方是否具有法人资格；

　　2、对方是否具有履约能力；

　　3、我方能否承诺对方的要约；

　　4、对市场进行预测和调查；

　　5、合同的可行性和合法性。

　　三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

　　四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

　　五、合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在

　　备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。

　　六、本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二

　　份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、

　　归档一份）。

　　七、本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三

　　份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。

　　八、合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时

　　盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可

　　盖章。

　　九、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办

　　理公证手续。

　　第六条合同的履行

　　一、合同签订后，本公司应全面履行合同。

在合同履行中，如

　　出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对

　　方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或

　　解除合同的，应按法律规定的程序进行。

　　二、经济合同的履约率应达到95%以上（合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解）。

履约率就是已完成合同的金额与　　

应完成合同金额的比率。

　　第七条合同文本及用章的规定

　　一、本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局

　　监制或批准印制的合同文本，严禁使用不符合要求的合同

　　书。

　　二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。

内