规章制度格式标准.docx
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规章制度格式标准
规章制度格式标准
规章制度的格式要求
【篇一：
制度格式要求】
规章制度编写规定
一、规章制度的内容构成
（一）内容构成
1、制度名称。
2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日
期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。
3、制度附件。
制度附件是制度的补充部分与制度本身具有同等效
力。
上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。
具体一项制度究竟
应包括其中哪些内容应该根据该项制度的对象特征和制订该项制
度的目的而确定。
（二）规章制度的内容编排
当制度内容较少时可直接以条的形式；当制度内容较多的应分
章表述其内容按以下要求编排：
1、围”等内容应可依次编排在第一章内章题为“总则”；
2、“管理职责”可单设一章也可在其它章内表述；
3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；
4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最
后一章章题为“附则”。
（三）内容层次的描述和编号
规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。
章内还可再分节节以下再分条。
每条下可分款、项、目层次。
除
“款”以外章、节、条、项、目均冠以数字分别以汉字或阿拉伯
数字表示：
1、制度若设章时每一章均应有标题在同一制度内以汉字排号
如“第一章、第二章?
?
”；
2、章内若设节时每一节均应有标题节在同一章内以汉字排号
如“第一节、第二节?
?
”；
3、条在整个制度内以汉字排大流水号如“第一条、第二条?
?
”；
4、款是条的细分为条下之“段”款不编号。
5、项在条内以括号内汉字排小流水号如“
（一）、
（二）?
?
”；
6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号如“1、.2.?
?
”。
二、规章制度的编写要求
（一）制度名称编写要求
1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。
作
者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。
制度对象名称应
使用规范术语指明被规范对象的范围。
制度种类应接续在制度对
象名称之后必要时在其前后加注限定成份
“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。
如限定成份加
注于制度种类之后应用括号括入。
如“中国石油工程建设（集团）公
司机关公文处理办法（试行）。
”
2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外一般
不加标点符号。
3、制度对象名称过长时在制度正文的叙述中可用简称但应在第
一次出现时用括号加以说明。
（二）制度正文编写要求
1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。
该部分内容应置于正
文第一章的第一条。
编写时应采用以下典型用语：
“为?
?
。
”
“为了?
?
。
”
2、制定依据
主要说明制定制度的前提和依据。
构成依据的主要指有关政策法规、
上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。
该部分内容可置于正
文第一章的第二条也可编写在第一条内。
编写时应采用以下典型
用语：
“根据（依照、依据）?
?
。
”
3、术语定义
指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。
该部分内容可单设一条置于第一章“有关定义”内容之后也可分
别编写在有关章、条内。
编写时应采用以下典型用语：
“?
?
是?
?
。
”
“本文所称?
?
是指?
?
。
”
4、主题内容
简要说明该制度的主题内容。
该部分内容应单设一条编写时应采
用以下典型用语：
“本?
?
规定了?
?
。
”
5、适用范围
主要规定制度的适用范围或应用领域。
必要时也可明确规定不适
用的范围和领域。
该部分内容单设一条编写时应采用以下典型用
语：
“本?
?
适用于?
?
。
”
“本?
?
适用于?
?
也适用于?
?
。
”
“本?
?
适用于?
?
?
?
亦应（亦可）参照执行。
”本“?
?
不适
用于?
?
。
”
6、管理职责
主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门以及他们的相
互关系、分工界限、工作内容和职责权限。
7、管理内容及要求
管理内容及要求是制度的主体部分应详细规定该项管
理活动所涉及的全部内容和应达到的要求采取的措施和办法。
编
写时应遵循以下要求：
（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。
必要时辅以流程图；
（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、
组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与
考核以及例外情况的处理；
（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传
递路线和保存期限。
（4）对于内容复杂的制度编写时可按计划、组织、协调、控制、
检查、考核等基本职能排列也可按管理事项的逻辑或时间顺序列
出若干章分别进行叙述。
8、实施日期
“本?
?
自发布之日起施行。
”
9、解释权属
指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。
该部分内容
应单设一条编写时应采用以下典型用语：
“本?
?
由公司?
?
部门负责解释并监督施行。
”
10、其他说明
主要说明该制度与其他制度间的关系。
说明时应明确
【篇二：
关于规章制度格式的有关规定】
关于规章制度格式的有关规定
第一条为规范公司规章制度使其注重实效、简短精炼防止形
式主义和文牍主义结合公司实际情况特制定本规定。
第二条本规定适用于集团总公司及所属子分公司。
第三条本规定所称规章制度指制度、办法、规定等。
第四条规章制度一律采用a4纸张大小页边距上下2.54cm左
右1.9cm；页眉为空页脚显示页码页码采用阿拉伯数字
“timesnewroman”居中五号。
第五条正文首行空一行正文字体为“四号”“仿宋”段前段后间距
为“0.5行”行距为“1.25倍行距”。
第六条规章制度总标题居中、二号、加粗应准确简要地概括规章
制度的主要内容。
第七条规章制度的一级标题用“第一章”表示居中加粗；二级标
题用“第一条”表示加粗左侧空2字；三级标题用“
（一）”表示
左侧空2字；四级标题用“1、”表示左侧空两字；若四级标题后还
有子标题再用数字加右侧括号表示如：
“1）”。
第八条“规定”的标题根据实际情况也可以采用“第一条”或“一、”
作为一级标题加粗左侧空2字；二、三、四级标题用“
（一）”、
“1、”、“1）左侧空2字。
第九条每个标题与标题内容间隔1个字；每个标题的内容没结束
每一完整内容均用分号表示最后内容结束时用句号表示。
第十条文档自动换行时均顶格。
第十一条规章制度中不列成文日期规章制度通过公文的形式进行
下发颁布。
第十三条规章制度应字词规范标点正确；规章制度中的数字除
部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩
语中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数码；
第十四条规章制度应结构严谨条理清楚：
（一）“制度”、“办法”总则中应包括目的、适用范围、管理原则
及要求、相关单位的基本职责以及名词解释等；
（二）规章制度一般应按照事物的自然发展进程进行描述；
（三）“制度”、“办法”附则中应包括解释单位、生效日期等。
【篇三：
公司制度文件格式要求】
公司制度行文格式要求
为规范公司相关规章制度及行文标准现将规章制度编撰格式标准
规范如下：
一、规章制度结构
1、构成项目
规章制度汇编包括以下内容：
标题、正文、附录。
2、各项目含义
标题：
应能概括整改规章制度最重要的内容。
题目力求简洁严格
控制在15字以内。
如不能说明概括可选择副标题概括表述。
正文：
正文是规章制度的主体部分通常由序语、主要条款、实施
要求三部分组成。
附录：
附录是对正文起补充作用的信息资料可包括正文不便利的表格、流程等以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。
二、规章制度格式编排
1、纸型及页边距
一律用a4纸打印页面分图文区和白边区两部分所有的文字、表
格、其他符号只能出现在图文区内。
白边区的页边距为：
上边距
2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.
2、各部分的编排式样及字体字号
1）、文头：
封面顶部居中2号宋体加粗居中。
上下各空两行规定内容为《_______规章制度》。
2）、标题：
2号宋体加粗居中。
副标题：
小2号宋体加粗紧挨正标题下居中文字前加破折号。
3）、正文文字：
标题用3号宋体顶部居中排列上下各空一行；正文文字用4号宋体每段起首空两格1.5倍行距。
正文中数字和
字母统一用4号“timesnewroman”格式。
4）、正文文中标题：
一级标题：
标题序号为：
“一、”4号宋体独占行末尾不加标
点。
二级标题：
标题符号为“
（一）”与正文字体号码相同独占行
末尾不加标点符号。
三级标题：
三、四、五级标题序号分别为：
“1、”“）1、”“
（1）、”
与正文字体字号相同可根据标题的长度确定是否独立行若独立
行则末尾不使用标点。
结尾：
采用右对齐方式用小四号宋体日期另起一行采用阿拉伯
数字加年月日编写。
5）、附录：
项目名称为4号宋体在正文后空两行顶格内容编排
参考正文。
3、表格
正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。
1）、表头为：
5号黑体
2）、表体为：
5号黑体表格中的文字要注意居中对齐。
4、页眉和页码
全文排印页眉和页码采用小五宋体编排位于上下边距居中。
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