办公室规章制度标准Word格式.docx

办公室规章制度标准Word格式.docx

《办公室规章制度标准Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室规章制度标准Word格式.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生

故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三条 

责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的

人员，按规定实行绩效考核。

二、办公室行政人员考核条例

一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无

故迟到、早退、擅离职守，工作时间禁止一切娱乐活动。

1、办公室员工每周工作六天，每天工作 

8 

小时，由于单位的经营性

质，周六和周日为正常工作日。

必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为 

8：

45——12：

00

下午工作时间段为 

13：

30——18：

3、工作时间开始后 

15 

分钟内（含 

分钟）到班的为迟到，扣罚

人民币 

10 

元；

工作时间终了前 

分钟（含 

分钟）下班的为早退，扣罚人

民币 

4.工作时间开始后 

分钟到 

1 

小时内（含 

小时）到班或工

作时间终了前 

小时）下班的，以旷工半

天论，旷工半天扣罚人民币 

20 

超过规定时间 

个小时到班或

下班的以旷工 

天论，旷工一天扣罚民币 

50 

旷工期间，不发

工资。

5.员工当月内迟到或早退合计三次，无论累计时间多少，都以旷

工半天论。

员工当月内迟到或早退合计六次，无论累计时间多少，

都以旷工一天论。

6、员工因公外出，应事先填写“外出工作时间表”，由部门主管签

字，办事完成后回单位应立即将“外出工作时间表”交人力资源主

管部门确认。

员工因出差等原因当日不在天韵，因此不能在当日正

常进行考勤的，应事先向部门考勤员说明情况。

二、办公室物资管理条例

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特

制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资

产。

2.低值易耗品：

笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品：

订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品：

个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用

开销的物资；

5.实物资产：

物资价格达 

300 

元以上，如：

空调、计算机、摄像

机、照相机。

第三章 

办公用品物资采购

1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊

物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300 

元以内物品申购交部门经理同

意，办公室批准；

元以上（含 

元）部门主管同意，办公室

审核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：

公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：

每月月初进行物品采购。

3）定量：

动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：

选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章 

物资领用管理

1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

直接向办公室物品保管人员签字领用

4.贵重物品：

根据专立文件的领用程度来领用

由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定

资产的现状

第五章 

公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字

认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章 

附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；

人

员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可

的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

三、公司值班管理条例

一、总则：

为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定

本制度。

二、管理体制

1.员工值日：

公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；

2.部门主管值班：

公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制

度。

三、管理要点和内容

（一）.员工值日。

1.目的：

维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

2.一般以工作时间为责任时间；

3.值班要点：

1）.巡察办公场所保洁情况；

2）.电话记录、处理、转送；

3）.领导交办任务。

（二）.部门主管值班

以公司业务工作为主；

2.一般以下班时间或节假日为值班时间；

1）.接待下班后来客；

2）.处理未完成工作；

3）.处置下班后的突发、紧急事件；

4）.值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主

要内容；

5）.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提

出处理意见；

6）.值班人员要按规定准确填写值班日志。

四.值班规定

1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代

替人员；

2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的

监管；

4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来

人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，

须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、

飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需

要；

6. 

遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急

措施，以免贻误；

另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五.接听值班电话应注意：

1.礼貌相待：

不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓

名，如对方未通报，应客气询问清楚；

2.使用语言文明，切忌粗声粗气；

3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、

姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；

5. 

对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地

回答；

除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有

条理地予以报告；

7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意

后排定值班表，印发各有关部门和人员；

8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的

加班补贴。

公司管理制度之考勤制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早

退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部

门负责人或者人事部主任同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。

因工作需要周日或夜间

加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。

四、严格请、销假制度。

员工因私事请假 

天以内的（含 

天），由

部门负责人批准；

3 

天），由人事部主任批准；

天

以上的，报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假，一律由总经

理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的

按旷工处理。

五、上班时间为早上 

9：

00-12：

00、下午 

1：

30-5：

30。

上班时间

开始后 

5 

分钟至 

30 

分钟内到班者，按迟到论处；

超过 

分钟以上

者，按旷工半天论处。

提前 

分钟以内下班者，按早退论处；

超过

分钟者，按旷工半天论处，如因业务工作需要而无法按时打卡的，

须向部门负责人或人事部主任联系予以说明。

六、1 

个月内迟到、早退累计达 

次者，扣发 

天的基本工资；

累

计达 

次以上 

次以下者，扣发 

累计达 

次以上

次以下者，扣发当月 

次以上者，扣

发当月的基本工资。

七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；

每月累

计旷工 

天者，扣发 

天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一

次警告处分；

每月累计旷工 

2 

天的基本工资、效益工

资和奖金，并给予记过 

次处分；

天者，扣发当月

基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过 

每月累计旷

工 

天以上，6 

天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，

第二个月起留用察看，发放基本工资；

6 

天以上者

（含 

天），予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

如有违反者当天按旷工 

天处理；

当月累计 

次的，按旷工 

天处

理；

天处理。

九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如

有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。

在规定时间内未到

或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；

未经批

准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须

凭有关证明资料报总经理批准；

未经批准者按旷工处理。

员工病假

期间只发给基本工资。

十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天

补助 

夜间加班或值班的，每个补助 

节日值班每天补

助 

40 

元。

未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为

旷工，按照本制度第七条规定处理；

如有迟到者，按本制度第五条、

第六条规定处理。

十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负

责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

如有弄虚作假、包痹

袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以

处罚。

凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，

取消本年度先进个人的评比资格。

保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。

在对外交往和合作中，须

特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围

的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责

印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、

资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

接触公司秘

密的员工，未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工，不

准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有

遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本

规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分

或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室、财务室等机要重地，非工作人员不得随便进入；

工作

人员更不能随便带人进入。