学生社团联合会拓展部章程.docx

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学生社团联合会拓展部章程

湖南**学院学生社团联合会拓展部章程

第一章总则

本部门为湖南**学院学生社团联合会拓展部。

1、本部在各种法律法则、校纪校则、院规以及学生社团联合会规章制度下工作。

2、本部的职能：

成立和注销协会、对系部社团部进行管理、跟踪调查协会的活动情况、搭建起学社联与各系部的桥梁、向系部传达学社联的信息及决策并向学社联反馈系级协会的动向、进行素质拓展。

3、本部的口号：

团结合作、勇于开拓。

4、本部的宗旨：

拓社团发展之路、展社联特色风采。

5、本部的部训：

团结一心、不怕、不悔、不懒、不弃。

第二章部门运行机制

（一）部门设置及人事安排

1、本部设部长一名，副部长两名，干事若干。

2、由本部部长、副部长组成常务委员会（简称常委会）

3、设会议记录员一名。

4、由几名干事成立调研小组、拓展小组、人力资源小组。

（二）职责

1、常务委员会：

负责处理部门日常事务工作以及重大事项的拟订。

2、部长职责：

负责该部日常工作，组织并主持日常会议，负

责拓展小组工作，协调部门内成员关系，并促进与学社联其他部门的交流合作，共同推进社联发展。

3、副部长职责：

协助部长工作，拓展与校内外的交流合作。

一个副部负责人力资源小组工作，管理系级协会与系部社团部、收集系部有关资料（月工作总结、活动策划与总结、不定时的对协会的动向进行了解）。

另一副部调研小组，与评议部保持联系，能随时了解校级协会月评，以解决协会内部的问题。

4、会议记录员：

负责会议事项的记录、人员的考勤、资料的收集和整理，月底做本部门的工作总结。

5、干事：

由当届部门负责人视情况而定。

6、调研小组：

统观社联社团发展，通过各种形式的走访调查，发现并深入社团中存在的问题进行专题研究，找到解决的对策，以促进社联社团的发展。

负责各协会的发展动向。

7、人力资源小组：

负责团结起社联的新人才，为社联的发展出谋划策，定期举办一些素质拓展活动。

8、拓展小组：

负责协会成立和注销的一系列流程，以及系级协会升为校级协会的一系列事项，要求责任心强。

第三章部门运作管理

1、本部重大决议须经常委会拟订、统一方向，由全体成员的三

分之二通过方可执行。

2、本部每周星期二12：

00召开例会，特殊情况另行通知。

3、本部每学期将根据学习成绩、工作情况、综合素质开展考核成绩。

4、每次会议由每位干事部长向部长汇报上周工作情况，再由部长提出下月工作计划。

5、成员的每次与本部相关的活动或建议须通知部长及常委会，经同意后方可进行或生效，不得擅自做主。

6、若需请假，需要在例会之前告知会议记录员，若无特殊情况不许请假，超过3次请假者记一次旷会，超过3次旷会者则取消评优。

7、本部成员在本部的工作期限至少为一学期（劝退者除外）。

第四章团队建设

1、努力提高本部成员的开拓意识，形成高效率、高灵活的工作氛围。

2、促进本部成员多交流沟通，营造温馨、团结、奋进的家庭氛围。

第五章考核制度

1、为强化本部内部科学管理，充分调动本部成员工作积极性和创造性，加强工作中的竞争合作意识，选拔培养优秀干部，特制定考核制度及其细则。

2、本考核成绩由本部考核小组评定。

考核小组由部长、副部长以及一名干事组成。

3、考核对象：

本部所有成员。

4、考核成绩由学习成绩、工作业绩、综合素质三部分组成，总分100分。

（1）学习成绩

1、满分为20分。

；

2、专业、公共课情况：

一学期一门专业课不合格减2分，一学期公共课不合格减1分；

3、班上前5名者加2分，班上前10加1分

（2）工作情况

1、工作业绩由工作态度、工作能力、工作效果三部分组成；

2、工作业绩满分60分，其中工作态度总分15分，工作能力满分25分，工作效果满分20分。

3、工作态度依据例会、活动出席情况确定。

例会及活动请假一次减0.5分，迟到一次减1分，缺勤一次减2分。

4、工作能力分别由部长、副部长、干事三部分评议组成。

其中部长8分，副部长12分，干事5分。

5、工作效果由部长评定和干事评定组成。

部长10分，干事10分。

（3）综合素质。

1、综合素质满分20分。

2、综合素质由获奖情况及参与活动次数两部分组成；

3、获国家一项单项奖加5分，获一项市级单项奖加3分，获一项校级单项奖加1分。

4、一学年参与活动次数5次以上者加3分，3次以上者加2分，2次以上者加1分。

第六章奖惩机制

（一）、本部成员应做到：

1、自觉遵守部门章程，执行部门决议，努力维护部门荣誉；

2、按时完成任务；

3、积极参与部门举办的活动；

4、与部门其他成员团结合作；

5、营造家庭式姐妹氛围。

（二）、为增强本部凝聚力、向心力、规范行为、提高工作效率，特制定本制度。

（三）、奖励机制：

表现突出者由常委会决议给予其工作业绩这一考核适当加1-2分；积极参言提议并建议具有创意加1-2分；为部门做出突出贡献酌情加分，1-2分。

干事奖励：

在工作过程中表现突出、积极参与各项工作、工作业绩显著的干事我部将继续留用，进入部门常委会担任部门干部，继续开展学社联工作。

学年结束根据考核成绩，评选出部门优秀干事2名，授予荣誉证书

（四）、处罚条例：

本部所有成员若出现以下失职行为，视情节轻重分别给予部门内部通报批评、停职查看，劝退。

①违反学生会及本部章程、工作条例造成不良后果的；

②长期无故不参加部门工作，不履行本部成员工作职责的；

③玩忽职守、延误工作造成损失的；

④不服从安排，工作消极，甚至有损部门荣誉的；

⑤承诺的任务无法完成且没有提供合理解释的；

第七章章程修改程序

1、凡属湖南**学院学生社团联合会拓展部成员，必须遵守本章程。

2、本章程的修改需我部成员的讨论、提议，由常委会修改并经成员会议通过。

3、本章程的解释权属湖南**学院学生社团联合会拓展部。

4、本章程自发布之日起实行。

学社联拓展部

2010年6月

湖南女子学院社团成立制度

第一条：

成立学生社团必须具备下列条件：

1、3人以上的学生联合发起（发起人必须具有开展社团活动所具备的基本素质，且未受过校纪校规处分）；

2、有规范的名称和相应的组织机构；

3、有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。

其中，业务指导单位必须是学校内机构（如系部、学校职能部门）；

4、有规范的章程。

第二条：

成立学生社团的流程

1、社团主要发起人经其所在单位组织考查同意后，向学社联拓展部提出社团成立意向（递交社团申请报告），经学社联同意后即可开始社团的筹建工作。

社团主要发起人须三人以上，并上交社团发起人简历及其联系方式、院系班级。

2、社团筹建工作：

递交社团成立申请材料（协会章程、协会本学期学期计划、招新计划、协会第一次活动策划书）至学社联拓展部，所有审批材料一式2份。

3、有确定的业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。

其中，业务指导单位必须是校内机构（如系部、学校职能部门）。

4、在接到学社联通知，告知已通过申请后，向学社联正式递交社团成立申请资料并领取相关表格填写备案。

5、社团负责人到学社联拓展部领取《社团申请表》一张、《社团基本信息登记表》一张、《指导老师简介》一张、《社团负责人登记表》一张、《社团发起人登记表》三张，共7张表格。

6、社团申请材料经学社联审查后报校团委批准，办理注册登记手续。

7、负责人换届或中途更换要到学社联拓展部领取《湖南女子学院社团负责人变更表》。

8、筹备期结束，学社联应当在一周内做出批准或者不批准社团的决定，经批准正式成立的学生社团应自院团委签字之日起一周内，张贴海报或红榜与南北院宣传栏宣布成立。

备注（详请参阅申请材料模板）

（1）社团申请报告内容包括

a.社团申请成立背景、理由。

b.办事机构的地址和联系方式。

c.注册经费数额及来源。

（2）社团章程内容包括以下内容（可参考协会成立章程模板）

a.名称和宗旨，学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不违背校园文明风尚；

b.学生社团登记类别

c.组织机构设置及其权限

d.会员的权利和义务

e.社团活动内容、范围和活动方式

f.负责人的职权和产生程序

g.总会召开的条件，程序及其决议证明的方法

h.财务的会计制度及审核制度

i.章程的修改程序

j.制定章程的日期

协会注销的章程

第一条：

学生社团自行注销的，社团负责人到学社联拓展部领取《社团申请注销表》，学社联在一周内对该这团的注销以公告形式宣布；

第二条：

通过学社联各方面的调查，符合以下条件任意三条的，学社联会予以强行注销

1、校级协会注销条件：

⑴每学期最少没有开展了两次大型的活动；

⑵一年内每月的月评都是后三名；

⑶会员流失率连续两年都达到50%

⑷社团行为有严重的违规或违法行为的

⑸社团已无指导单位或指导老师

⑹内部组织结构混乱，财务亏空

⑺会长职位无人继承

2、系级协会注销条件：

⑴每学期没有开展一次大型活动；

⑵一年内每月月评都在85分以下；

⑶会员流失率连续两年都达到60%

⑷系部老师要求注销的

系级协会升格为校级协会章程

一、系级协会升格位校级协会，必须具备以下条件：

1、有完善的内部结构（协会必须有秘书处、外联部、财务部、策划部等相应部门）

2、经本协会的指导老师和系部的同意。

3、在评比获得过优秀系级协会称号或各种荣誉。

4、平时打分，每月月评不得低于85分。

二、申请成为校级协会，会长必须向学社联拓展部提交以下文件：

1、申请成为校级协会的申请书（申请书必须含有协会自创办以来的优秀事迹介绍和获奖情况，一次成功的活动策划书，照片及总结）

2、活动策划书（在申请之前，必须准备一次比较大型的符合本协会性质特色的活动，并在一个月内举行，逾期无效）

三、学社联考核

1、由学社联拓展部进行对协会会员调查，了解会员对协会的反馈情况。

2、在一个月的考核期间，由学社联拓展部进行厚度跟踪调查，了解协会的协调能力，组织活动能力。

3、常委会讨论。

一周内给与协会回复，告知结果。

评分细则：

①、评比由申请书，活动效果，问卷调查三部分组成，满分100分。

②、申请书20分。

申请书格式正确，内容充实，符合要求。

③、活动效果40分。

活动期间无重大问题出现，干部组织协调能力较好，会员积极性参与度高。

④、问卷调查40分。

调查中80%的会员反响好，并对该协会的期望很大。

四、领取、填写变更表

五、正式注册

对系部社团部及系级协会的管理条例

一、学社联对系部社团部的管理条例

1、每星期社团部派1人准时参加学社联例会，并向社联传达系级协会的发展动向，并向系级协会传达相关工作。

协会会长可自愿参加学社联大例会，到后于秘书处签到，不签到则不点到视为没有参加。

2、积极配合学社联工作，对学社联要求系部社团部及系级协会上交的任何资料，首先交于拓展部，再由拓展部统一上交。

3、社团部例会除有拓展部成员参加外，还必须有协会负责人参加。

4、拓展部对系部社团部每月进行一次月评，评选出最好的系部社团部，予以公布。

5、社团部的每次例会需要通知拓展部相关负责人，记录例会情况，作为评比的一项依据。

6、每学期初社团部上交至拓展部本年度对于系级协会的工作计划，并与学期末上交学期工作总结。

每月27、28号系部社团部上交本月关于系级协会的总结与下月计划到学社联拓展部。

7、系部社团部对各系级协会进行直接管理，拓展部对其进行间接管理，要求各社团部对学社联的指导思想迅速、准确的传达给系级协会。

8、系部社团部的例会及活动及时通知相应社联拓展部负责人，使社联做好跟进工作系部社团部要积极配合社联工作，对社联需要的资料要及时提供，不得对社联有任何隐瞒。

二、系部社团部下属的协会的管理

1、协会的申请书、规章制度及其协会的基本资料等交至社团部和学社联拓展部统一存档。

2、协会的经费统一由所在系部管理。

3、协会的招新、换届由学社联统一安排。

4、社团部对系级协会所发起的的活动，均要求“先备案，后活动”。

面向全校性活动及校外活动经系部领导审批，但要在活动前一周上交活动策划书与拓展部备案，并到学社联策划部进行审批，同时如需审批活动场地、海报、外来人员等均要求到学社联相应部门进行填表审批，财务审批概不负责。

（活动策划要一式俩份，系部与拓展部各保留一份）

5、审批后的海报张贴在校内指定的布告栏上，且须署社团全称，例如XX系XXXX协会。

7、由系级协会发起并经社联审批的活动，活动结束后把活动总结和照片上交资讯部。

8、系级协会换届后的相关负责人要及时与拓展部取得联系，填写在社团负责人变更表

三、对社团部和系级协会的评比

1、每学年评选出优秀社团部和系级协会。

2、各个社团部每学年评选出优秀个人。