应用文写作学习与教学方法探讨.doc

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应用文写作学习与教学方法探讨

班级：

汉语言文学一班

姓名：

郑丞

学号：

88130150

应用文写作学习与教学方法探讨

郑丞

（南京师范大学中北学院，汉语言文学）

摘要：

应用文是指人们在生活、学习、工作中，处理各项公私事务、解决实际问题的活动中形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁，是人们交流思想、互通信息、处理事务、解决问题的工具。

《应用写作》，作为培养写作能力的最主干课程，其建设的重点在于以现代教学理念为指导，强化实践环节，精讲多练，学以致，用并具有很高的实用价值。

关键词：

《文心雕龙》；服务实践教学，精讲多练，结合实际，加强训练。

1引言

应用文是指人们在生活、学习、工作中，处理各项公私事务、解决实际问题的活动中形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁，是人们交流思想、互通情况、处理事务、解决问题的工具。

现代著名文学家、教育家叶圣陶先生在《作文要道》一书中指出：

“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

”这里虽然是针对大学毕业生而言，但在改革开放不断深入、社会迅速发展变革的今天，学好应用文、写好应用文是时代的要求。

那么，如何使学生学好、写好应用文，真正体现应用文教学的实用价值呢?

2激发学生学习应用文的兴趣

什么是应用文？

应用文又分为哪些？

应用问题简称应用文，它是以说明为主要表达方式，用于公务处理、事务活动和人际交往的文体。

其目的是传递信息和解决实际问题，具有实用性、简明性和格式化的特点。

按使用范围来划分，有公文类、宣传类、经济类、事务类、礼仪类、外交类、文教类等，按应用性质来分，可分为公务应用文和日常生活应用文两大类。

与其它文学作品相比，其突出的特点表现为：

有较强的应用性、政策性、准确性以及写作对象明确、写作格式固定等特点。

不难看出，由于应用文具备的这些特性，决定了优秀的应用文章有着较强的思想性及政策性，也决定了应用文教与学的枯燥性。

兴趣是学生学好应用文的基础。

长期以来，义务教育对记叙文、议论文、说明文的教学较为重视，高校教育中分专业学生对应用文学习缺乏足够的重视，应用文往往被作为一种附带性质的内容来学习。

正是各方面重视倾向的偏差，加之学生缺乏社会阅历，体会不到应用文的实用价值，因此，大部分学生对应用文的学习缺乏应有的热情和兴趣，导致学生应用文写作能力低下、综合素质不高的现象。

所以，引发学生学习应用文的兴趣是关键。

首先，要使学生感受到应用文是一种“古已有之”的文体。

应用文的教学不能像其他学科那样单刀直入、开门见山地教授。

应用文教学应具有讲究格式、谙熟相关政策、语言准确简朴等特点。

本来许多学生就害怕写作文，应用文又有这么多要求，容易使学生一开始学习应用文就感到乏味。

因此，让学生感受应用文悠久的历史是必要的。

不妨从历史上许多脍炙人口、传诵千古的名篇着手，例如，刘邦的《求贤诏》、司马迁的《报任少卿书》、韩愈的《柳子厚墓志铭》、曹操的《求言令》、诸葛亮的《出师表》、包拯的《乞不用脏吏》等等篇章，使学生感受到应用文古已有之，而且实用。

在科学技术飞速发展的今天，人们越来越重视应用文的工具价值及作用，因为应用文已“成为了信息生产、贮存、传递、交流的一种重要手段，成了将先进科学技术转化为生产力的重要媒介”。

因此，要使这种“古已有之”的文体有效地为现代各项工作、交流服务，高度重视应用文的学习也是时代的要求。

其次，应用文有别于其他文艺性文体。

文艺性文体是指记叙文、议论文、说明文三大类文体。

长期以来，在许多人的观念中，记叙文、议论文和说明文是最重要的文章体裁，应用文只被作为一种附带性的文章偶尔学一学、写一写。

人们错误地认为只要学好记叙文、议论文、说明文，自然就会写应用文。

殊不知，应用文与文艺性文体有着本质的区别。

一方面，应用文的程式化特点较鲜明，即格式比较固定。

不同的应用文种由于在长期的使用过程中相袭沿用，逐渐形成了各自比较固定的格式、习惯用语等，如书信的格式，书写时如果不规范，就容易闹笑话，甚至贻误工作，造成不应有的损失。

国务院2001年1月1日颁发实施的《国家行政公文处理办法》明确规定了我国现有的行政公文的格式要求。

另一方面，应用文有特定的读者。

文艺性文体如诗歌、散文、小说等的读者对象比较宽泛，读者不分男女老幼，有兴趣就读，没有兴趣可以不读。

应用文有明确的、特定的读者。

例如，一份“请示”是下级写给上级的，上级部门及其负责人非看不可，才能更多地了解下情，为下级及时解决实际问题，否则，“请示”就失去了它的实用价值。

最后，实用性是应用文最根本的特点。

实用性就是有实际用途。

为什么要写应用文？

为了解决现实中实际问题，为了办事，为了沟通人与人（包括个体和集体）之间的关系，一句话，为了工作和生活的实际需要。

每一篇应用文，都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。

再次，学好应用文写作有着极其重要的现实意义。

学生掌握了各种应用文种的写作规律及写作技巧，能根据生活、学习、工作的需要，写出格式规范、结构严谨、内容准确、条理清晰、语言简明的应用文，不仅应用文写作能力得到了提高，而且在写作训练的过程中思想水平也会得到相应的提高，更重要的是学生解决实际问题的能力和理论联系实际的能力得到了提高，这恰恰体现了我们培养适用型和智力型人才目标的迫切要求。

3精讲：

案例导入，启发式讲授

传统的教学是单向灌输式的教学，教师讲得多，板书多，学生听得多，记得多，参与机会少。

从理论与实践的辩证关系来看，传统的灌输式教学法忽视了知识积累过程中实践的重要性，学生习惯于死记硬背、纸上谈兵，往往造成高分低能。

现代教学理念认为，教学过程是教与学的双边活动过程，应以学生为活动主体，教师对主体发挥引导作用。

学生要获取知识提高能力，必须积极参与教学过程，成为学习的主体，通过个体的积极思维，将知识外化为能力，内化为素质。

教师是学习过程的组织者，教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生，促使学生从客体变主体，从被动变主动。

应用文学起来相对较枯燥，如果按应用文的“写作理论——格式要求——写作注意事项——分析例文”的陈旧模式教学，很难激起学生学习的热情。

因此，应用文教学法的探索和运用是教学生学好、写好应用文的重要环节。

笔者总结出“整体感知——认清结构——感受内容——归纳特点”的“四步教学法”，其最大的特点就是在教学过程中充分发挥学生主观能动性，实践证明效果是理想的。

“整体感知”即教师从指导学生阅读例文开始，把较接近、易混淆的文种组成一个模块，通过整体感知，先使学生对这一模块的例文形成一个总体印象。

例如可以把“报告”和“请示”两种上行的行政公文组成一个模块；把“计划”和“总结”这两种事务性文书组成一个模块；把“会议记录”和“会议纪要”组成一个模块等等。

教材中的案例往往比较刻板，缺乏时代气息，学生兴趣不浓。

教师不妨与时俱进，从校园宣传栏等处收集学生写作的请假条、通知、启事、表扬信等常见应用文写作的问题案例，并用相机记录下来;也可以从报纸上收集案例，如教师从各大报刊中选取优秀的应用文写作带入课堂并附上详细的专家点评。

这些第一时间收集而来的案例时代感强，具有现实意义，教师将之引人课堂，并配以多媒体课件，以这些问题案例的图片或网页为载体，让学生亲身体验，诊断病例，分析解决问题所在，学生必然兴致高涨，也可比较直观地从教师的现场演示中掌握相关应用文体的写作技巧，巩固所学的内容。

《教育心理学》强调以学生为主体，让学生主动参与，分析并解决案例中存在的问题，在分析解决中能够比较有效地培养和提高学生分析解决问题的能力及创新意识，这也是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。

“认清结构”，即在整体感知的基础上，分清一个模块中每一种具体文种的结构所包含的项目有哪些，使学生认清这些文种结构上的差别。

“感受内容”，即在认清结构后，要求学生认真细致地感受不同文种的内容，对易混淆的文种有一个正确的理解和认识，使学生进一步领会到两种文种的本质区别。

“归纳特点”，即在以上几个环节之后，由教师进行归纳。

例如，“报告”和“请示”有许多相同点：

都是上行文，结构相似，但它们的本质又不相同。

“报告”适用于汇报工作、反映情况、答复上级的有关询问，一般在工作结束或工作进行中行文，反映的内容可多可少，且不需要批复；而“请示”是请求指示、批准的文件，一般是在事前行文，请示的事项只能是一件事，且需要批复。

所以，报告当中不能夹带请示事项。

这些内容一目了然之后，学生才可能对这两种工作中极易混淆的公文有一个清晰的认识。

实践证明，运用得当的教学法，能使学生懂得学以致用。

4多练：

学以致用，熟能生巧

“熟能生巧”，应用文写作能力的提高离不开多写多练，而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。

这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。

例如，在学期之初指导学生订立学习计划，学期末指导学生写好总结；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书；对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告；此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等等。

事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且能将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力得以提升的同时，综合素质也随之得到了提高。

这不仅达到了开设这门课程的目的，真正体现应用文教学的实用价值，也达到了培养人才的目的。

现代教学理念认为，知识的掌握不再是教学的唯一目的，学生的能力培养已成为教学活动更为重要的目标。

学习的成效在于学生学习行为的改变，动手能力的增强。

应用文写作本身是一门实用性很强的课程，写作是一门专门化技能，具有很强的实践性。

因此，写作理论指导下的写作训练是应用文写作教学的中心环节，多练是巩固和深化教师精讲的理论知识，使理论知识转化为实际能力的必由之路。

文秘应用文写作的教学目的就是学以致用，促使学生反复练习，熟能生巧，切实提高应用文写作能力。

首先，做到每文（种）必练，及时评讲，反复训练。

由易到难，从一些短小的文章写起，并且尽量找一些学生熟悉的事例事物让其练习。

比如讲到计划、总结时，可让学生练习写作班级工作计划、总结之类，这样比较容易下笔。

作文之后，教师要及时评讲。

评讲的重点放在学生普遍出现的问题上。

如公文写作中，学生常常遗漏发文字号、抄送单位、附件、盖章等细节，还有标题不够准确、主送单位不确切等。

针对学生习作中的这些问题及时进行评讲，并指导他们“自改”和“互改”。

总之，遵循“实践、认识，再实践、再认识”的原则，讲评后再练，再讲评，再改，经过反复指导与练习，使学生在写作中熟练把握写作要领与写作技巧，实现写作知识到写作能力的真正转化。

其次，多练不仅是指多动手，还包括多动脑、多思考分析。

写作实践不仅仅是具体技能的机械应用，更为重要的是知性与灵性的投入。

对那些典型的例文要进行课堂讨论，有争议的还要展开辩论。

要指导学生运用比较的方法对应用文写作知识进行归纳、概括；对那些写法比较简单的文种可以让学生在预习理解的基础上通过分析归纳，自拟写作知识的重点提纲。

这样，使应用文写作理论以不同方式、有重点地反复输入大脑，取得事半功倍的教学效果，提高学生的独立思维能力。

在写作训练时，还要注意提高学生搜集、分析、选择和综合归纳材料的能力，构思写作及实际应用能力，以及培养他们平时精益求精地自己修改或互相修改文章的习惯，使他们的各种思维活动与写作实践相结合。

还可以收集学校已经发布的公文，让学生辨别其写作是否规范，对不规范的公文加以修改完善。

5学生应从《文心雕龙》中学习公文写作

《文心雕龙》作为一部“言为文之用心”的著作,是一部阐述文章写作之道的理论巨著,其论说的对象既包括现代意义上的文学作品,也包括当时的各种实用文文体。

《文心雕龙》论述的文体中属于文学作品的只有17种,而论述实用文文体的却有65种之多。

可见,实用文写作理论是《文心雕龙》所构筑的写作学理论大厦中的重要组成部分。

刘勰时代的应用文与现代公文相比,从内容到形式都发生了巨大的变化,但由于文体有继承关系的原因,今天公文的主要文种,几乎都可以从《文心雕龙》中找到渊源。

因此,《文心雕龙》对现代公文写作的贡献有不可忽视的现实意义，是学生学习公文写作不可忽视的范本。

5.1确立公文写作的指导原则与标准

《文心雕龙》前五篇（《原道》、《征圣》、《宗经》、《正纬》、《辨骚》）是全书的总纲即文之枢纽,刘勰在这里首先提出了指导文章写作的总原则,也就是公文写作之“道”。

“盖《文心》之作也,本乎道,师乎圣,体乎经,酌乎纬,变乎骚,文之枢纽,亦云极矣。

”刘勰在此提出的文章写作的指导原则就是:

倚靠“五经”的雅正文风,以之为根本,吸收纬书、楚辞的奇辞异采,以之为补充,做到奇正结合,华实相扶。

在指出文章写作指导原则的同时,刘勰提出文章“六义”之美,也就是刘勰对文章写作提出的六条标准。

“一则情深而不诡”,即情感深挚而不虚诡;“二则风清而不杂”,即风貌清朗而不繁乱;“三则事信而不诞”,即记事信实而不荒诞;“四则义贞而不回”,即思想正直而不邪曲;“五则体约而不芜”,即体制要约而不芜杂;“六则文丽而不淫”,即文辞华丽而不浮靡。

刘勰所指出的这些文章写作的原则和标准,被后人视为写作圭臬,对于现代公文的写作仍具有较强的指导意义。

这要求我们在公文写作动机上首先要端正写作态度、感情深厚;在内容上要言之有物、内容充实;在形式和风格上做到文风朴实、严谨庄要;在语言上要言不繁、文辞优美,优秀的公文作品和文学作品一样,能够给读者带来美的享受。

5.2遵循公文写作规范

公文写作语言要准确精练。

刘勰非常重视语言的运用,《文心雕龙》对文体的论述,没有一篇不涉及语言问题。

公文写作时要讲求实效,简洁精炼是他屡次强调的一个重点。

刘勰在《议对》中提出“文以辨洁为能,不以繁缛为巧”,在《铭箴》中明确指出“发约为美”;在《书记》中提出“贵乎精要,意少一字则义阙,句长一言则辞妨”,简洁精炼要求到了字斟句酌的地步。

所以说语言简洁精炼是刘勰根据应用文写作的需要,提出的切实要求。

公文语言属应用性语言,在现代公文写作中,要做到“贵乎精要”,应该从以下几方面入手:

在表达上要求开门见山,观点明确,条理清晰,内容充实,用语准确;用语必须朴实平正,鲜明生动,清楚明了;要根据情况使用概括性强的词语,恰如其分地表达内容,能用一个字讲清的决不用两个字,做到多一个字不可、少一个字不行,恰到好处。

5.3强调公文写作主体的素质

关于公文写作主体素质的论述,刘勰在《文心雕龙》的大多数篇章中都有涉及,综观刘勰对于公文写作主体的素质要求,大致有四个方面:

一是要有高尚的品德,要努力完善自己的操守,树立高远的志向。

“将相以位隆特达,文士以职卑多诮”,折射出刘勰对于写作主体品德修养的重视。

虽说是“人禀五才,修短殊用;自非上哲,难以求备”,但是文人也要注意不断完善自己,德才兼备,“贵器用而兼文才”,才是“梓材之士”;二是要有广博知识,刘勰认为公文写作主体修养要全面,具备综合素质,具有深远的政治谋略、实际驾驭社会事务的才能。

他主张作者应是“通才”,不满意“或练治而寡文,或工文而疏治”的偏才。

“安有丈夫学义而不达于政事哉!

”作者应能“枢纽经典,采故实于前代,观通变于当今”,“深于政术”,“密于时务”,“驭权变以拯俗”。

公文写作主体如果“学问肤浅,所见不博”就会思想肤浅、观点空泛,无法写出好的文章;三是要精通专业,公文作者还应深明具体专业领域的情形和规律。

刘勰在《议对》篇中指出,议论郊祀的要洞察礼制,议论军事的要熟悉战争,议论庄稼的要懂农业,议论断案的要精通法律。

要“酌古御今,治繁总要”,善于参考古代经验,掌握现实的实际情况,从复杂的生活现象和文字材料中,把握住问题的关键,在此基础上处理问题,撰写文章;四要持之以恒、坚持学习,刘勰认为“学”是练才的途径。

《事类》篇云:

“才自内发,学以外成”,“才为盟主,学为辅佐”,“将赡才力,务在博见”。

《神思》篇云:

“难易虽殊,并资博练”。

只有在“熔铸经典之范,翔集子史之术”之后,才能逐步“洞晓情变,曲昭文体”,“风清骨峻,篇体光华”,最终掌握写作之道。

刘勰在《议对》篇中慨叹:

“难矣哉,士之为才也!

或练治而寡文,或工文而疏治。

对策所选,实属通才,志足文远,不其鲜欤!

”既通治术又有文才的通才真是太少了!

当前在我们国家机关的公务员队伍中,这种通才难得的情况同样较为突出。

借鉴刘勰关于写作主体素质的论述,有助于建构健康、昂扬、睿智的写作主体。

首先,写作主体要在生活实践中通过各种方式积学、养气、修德、炼才,培养良好思维品质和思维能力,形成优化的文化心理和高尚人品,即必须进行写作“心灵背景”的建构,培养博大深厚的写作主体,从而强化写作主体对写作行为过程中的行为技能的宏观控制;其次,写作主体队伍要加强职业道德教育,普及公文写作知识,提高知识素养,成为一项极为重要的任务。

深入学习《文心雕龙》公文写作之道,必将对于提高学生写作素养和公文质量,进而丰富和完善现代公文写作理论体系,并在实际应用中促进机关办事效率的提高和机关作风的改进,起到良好的推进作用。

6结束语

学好这门课的关键还在于学生，《教育心理学》指出学与教相互作用过程的是一个系统过程，该系统包括学生、教师、教学内容、教学媒体和教学环境等五种要素，并由学习过程、教学过程和评价/反思这三种过程交织在一起，学生是主体，教师只是主导作用。

只有营造宽松和谐的氛围、充分激发学生学习的欲望，提高学生的兴趣，走出认知误区，结合实际专业，加强写作训练，才能解决在应用文的教学中解决教与学、学与教、如何教以及如何学的的问题，才能提高学生的应用文写作能力，才能真正体现《应用写作》这门课程的实用价值，达到传递信息、交流经验、指导工作、提高素质等目的。

台湾学者马璧教授说“国外十分重视应用写作。

不管学什么专业，不管到什么部门就职，都要会写应用文。

不会写应用文就不能胜任所从事的工作。

”可见，我们对应用文教学和学习应给予高度重视，因为这是时代的要求，它对于我们培养全面发展人才、促进经济建设及科技的发展有着极其深远的影响。

【参考文献】1、闵庚尧，《财经应用写作》，中国财政经济出版社2001年6月第3版

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5、刘云峰，《〈文心雕龙〉:

我国古代公文研究的珍贵史料》,《档案学通讯》2001年第6期

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