灌南县电子政务系统使用说明书交换.docx

灌南县电子政务系统使用说明书交换.docx

《灌南县电子政务系统使用说明书交换.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《灌南县电子政务系统使用说明书交换.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

灌南县电子政务系统使用说明书交换

灌南县电子政务公文交换系统

使用说明书

连云港杰瑞网络有限公司

二○○八年三月

目录

1概述1

2.系统简介1

2.1系统框图简介1

2.2主界面简介1

2.3公文交换系统简介3

2.3.1发文管理3

2.3.2通知管理9

2.3.3电报管理9

2.3.4政务信息管理9

2.3.5督查督办管理9

2.3.5签报处理管理10

1概述

灌南县电子政务公文交换系统主要用于政府与各基层单位、各单位之间的文件、通知、签报、督办信息的相互传递的管理。

主要包括：

发文管理、通知管理、电报管理、政务信息、督查督办、签报管理。

该系统具有界面直观、操作简单、功能实用的特点，在安全性、保密性方面采取了尤为严格的措施。

系统提供了对信息资源的检索、查阅、共享、归档、保存等先进手段，全面革新了传统的办公管理观念。

2.系统简介

2.1系统框图简介

灌南县电子政务公文交换系统功能模块框图

2.2主界面简介

所输入的用户名均由系统管理员统一设置，并给每个用户设置初始密码，根据工作需要分配相应的权限。

当输入正确的用户名和密码后，进入电子政务系统的主界面：

在主界面的左边菜单部分可以看到电子政务系统的几大主模块：

公文管理、个人事务、日常事务、综合信息、系统管理和公文交换。

点击一个主菜单后会显示出相应的子菜单。

在主界面的最上边有两个图标按钮：

“主页”、“退出登录”。

当进入了系统中的其他页面后，可以通过返回主页按钮方便的进入到主页中，退出系统将退回到登录页面让用户重新登录。

在主页和退出登录按钮之间有一些快捷菜单按钮，点击可以直接进入相应的页面，主要是为了方便用户操作。

在主页的主工作区中可以看到每个用户当前需要办理的事情，即待办工作，包括：

待办发文、待办收文、待办签报、待办督办、最新通知、最新信息等。

点击右边对应的链接可以查看具体详情。

在主工作区中还可以看到最新的通知、公告、最新发文、上级来文、信息动态等信息，点击链接可以查看详细信息。

2.3公文交换系统简介

公文交换管理主要用于二级用户之间的信息传递。

包括：

发文管理、通知管理、电报管理、政务信息、督查督办、签报管理。

2.3.1发文管理

发文管理是用于对政府和基层、各基层单位之间的文件的传递。

包括文件拟稿、发送、接收、发送接收查询、维护和查询等过程。

发文流程：

首先由每个单位指定的收发员填写“发文拟稿单”，保存文件后进行文件的发送。

文件下发时选择要接收文件的人员还可以进行短信的提醒，文件分发后接收单位需要进行文件的签收或拒签，同时可以填写签收意见；文件分发人员可以随时查看文件的签收状态。

拟稿人可以随时查询到每份文件的流转情况。

另外，还可以专门指定人员来对发文文件进行维护管理。

具体操作方法如下：

（1）拟稿：

单击“公文交换”->“发文管理”->“发文登记”，则进入登记界面。

用户根据界面提示填写相应的信息，有些可以用下拉框选择；正文和附件采用上传附件的形式，不用在界面上直接编辑，可以调用编辑好的WORD文件或其他形式的文件。

所有信息填写完毕后进行保存操作。

保存完毕后可以点击发送按钮进入选择发送人员的页面：

在此页面中选择要发送给的用户名，直接在用户名前面打勾即可；也可以通过选择最上边的小框进行全选。

系统还提供短信提醒的功能，在页面的最下边选择“短信提醒”，用户可以自己编辑短信的内容。

全部选择完毕后直接点击“发送”按钮即可成功的将文件发送出去了。

接收文件的用户在待办发文中进行签收。

（2）待办发文

待办发文将显示出每个用户尚未办理的发文文件，包括新建的、其他用户发来需要签收的。

注意：

每个用户看到的内容都不相同，只有文件流经的用户才能看到该文件。

点击链接后可以进行详细页面进行文件的查看、修改、签署意见、签收、拒签等操作。

点击待签收文件列表中的文件链接后，出现以下界面：

填写签收意见或拒签原因，点击签收或拒签完成操作。

注意：

只有进行了签收，才可以查看文件的详情。

查看文件详情时如果有附件，还可以将附件下载下来，再打印给相关领导看。

（3）公文查询

在此界面中可以对本单位发送和接收的文件进行查询。

以下界面显示的是本单位接收文件的情况，列出所有接收到的文件，以及签收情况。

下面的界面显示的是本人发送的所有文件：

点击每份文件的接收情况链接可以查看本人发送的每份文件的签收情况：

点击上一级页面中的撤回重发，可以把发错的文件回收，修改后再重新发送。

（4）发文库查询

当领导想查询所有的发文文件时，可以赋给此权限，但不能赋给所有人。

具有此权限的用户可以对所有的发文文件进行查询，对所有作者起草的所有文件都可以查询。

与“发文库维护”的区别是：

发文库查询只能对所有文件进行查询查询但不能删除。

（5）发文库维护

可以对所有的文件进行查询维护，对所有作者起草的所有文件都可以查询并进行删除操作，所以该菜单的权限不能赋给所有人。

2.3.2通知管理

通知管理是用于对政府和基层、各基层单位之间的通知的传递。

包括通知拟稿、发送、接收、发送接收查询、维护和查询等过程。

具体操作方法同2.3.1发文管理。

2.3.3电报管理

电报管理是用于对政府和基层、各基层单位之间的电报的发送和接收管理。

包括电报拟稿、发送、接收、发送接收查询、维护和查询等过程。

具体操作方法同2.3.1发文管理。

2.3.4政务信息管理

政务信息管理主要用于下级单位向政府办信息科上报一些政务信息。

包括政务信息的拟稿、发送、接收、发送接收查询、维护和查询等过程。

具体操作方法同2.3.1发文管理。

2.3.5督查督办管理

督查督办管理主要用于上级单位（主要是政府办督查科）向下级单位发送一些督促办理的事情，以及下级单位向上级反馈督办的结果等。

包括督查督办的拟稿、发送、接收、发送接收查询、维护和查询等过程。

具体操作方法同2.3.1发文管理。

2.3.5签报处理管理

签报处理系统完成下级单位向上级领导的请示、汇报，以及上级单位向下级发送的反馈结果等。

包括签报的拟稿、发送、接收、发送接收查询、维护和查询等过程。

具体操作方法同2.3.1发文管理。