专家系统的使用说明专家系统的主要使用用户是主管部门和专家.docx

专家系统的使用说明专家系统的主要使用用户是主管部门和专家.docx

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专家系统的使用说明专家系统的主要使用用户是主管部门和专家

专家系统的使用说明

专家系统的主要使用用户是“主管部门”和“专家”，“主管部门”用户的主要任务是创建专家账号和审核专家提交的申请；“专家”用户的主要任务是完善本人的信息资料并提交主管部门审核。

下边对这2类用户所使用的主要的功能进行介绍。

1．主管部门用户

（1）登录：

主管部门用户打开系统域名，根据青岛市科技局发布的通知中的本单位账号和密码登陆系统，即可进行操作。

所有单位的初始密码均为123，建议登陆后尽快修改。

点击‘主管部门用户’选项，出现登录窗口，如下：

录入“用户名”和“密码”，使用‘登录’进入系统操作界面；

“操作指南”，点击可下载，了解系统的使用须知；

（2）专家管理：

主管部门只有给专家创建了账号和密码，并通知专家使用此账号密码登录，专家才能登入系统进行个人信息的维护。

主管部门登陆后在系统左方使用“专家管理”功能，即列出专家列表：

使用列表上方的“添加”功能，即打开了一个新的专家界面：

主管部门在此至少要录入“专家账号、专家密码、确认密码、姓名”这些信息（“专家账号”建议录入专家姓名的全拼大写，如果保存时提示有重复，可在全拼后加上数字‘01、02…’），否则无法保存。

当然如能录入更多的信息也是可以的。

信息录入完毕，使用下方的“保存”功能，系统会提示保存成功。

如果需要专家登入系统完善个人信息，则需要把创建的专家账号和密码通知专家本人，并提醒其登录系统完善资料。

“专家管理”功能可以统一察看专家的信息。

（3）专家申请管理

由于专家的个人信息修改申请和缺席申请需要主管部门的审核，所以主管部门可在此功能中处理这些申请。

如有新的申请提交上来，会显示在列表上，如下：

当专家提交了个人信息修改申请和缺席申请后，“专家申请管理”列表中会列出待处理的申请信息，一但申请被处理了就不会显示在列表了。

信息修改申请：

点击打开专家系统的信息修改申请，可以检查专家信息是否有误：

根据情况可操作“同意/不同意”，如同意，专家信息被替换为专家提交的内容；如不同意，专家需要重新修改并再次提交申请，专家信息维持原来状态。

缺席申请，点击，打开缺席申请的信息并查看：

当专家因为个人情况需要缺席评审活动等，可以在系统中提交缺席申请，主管部门收到后，可操作“同意/不同意”，同意后，专家的状态为“缺席”，不同意后，专家状态不发生变化，保持“正常”状态。

（3）主管部门信息维护：

主管部门可以对本单位的基本信息进行维护和修改，每次修改后请注意“保存”。

主管部门信息中的“主管部门名称、主管部门类型、登录名称”都是系统默认的，无须修改。

其他信息可以根据自身情况进行修改，并‘确认’保存。

（4）修改密码：

主管部门可以修改自己帐号登陆的密码。

建议所有的用户初次登录后修改自己的密码。

（5）重新登录：

如需要重新登陆本系统，使用本功能回到登陆页面。

（6）退出

使用此功能退出系统并关闭系统页面。

（7）操作须知

阅读了解本系统的使用注意事项。

2．专家用户

（1）登录：

专家用户登录系统的前提是所属主管部门已经在系统中为其创建了专家账号，否则无法登录。

专家在得到专家账号和密码后，即可登入到系统内进行相关操作。

选择‘专家用户’选项，出现登录界面，如下：

录入“用户名”和“密码”，使用‘登录’进入系统操作界面；

“操作指南”，点击可下载，了解系统的使用须知；

（2）专家信息

专家登录系统后，在页面左方使用“专家信息”功能，可查看自己的信息：

如需要修改专家自己的信息，使用表上方的“请求修改信息”功能，可以使信息表单处于可修改状态，进行相应的修改：

点击“请求修改信息”后，表格呈可修改状态，如下：

修改完毕在表格上方填写“申请说明”。

录入完毕使用“提交申请”功能。

系统会提示提交成功提示。

如果上级主管单位同意了信息修改请求，专家信息会自动改为修改后的内容。

如不同意，则专家信息维持原来状态。

如果专家因为个人原因申请缺席，则在本功能中使用“请求缺席”功能：

点击‘请求缺席’，出现如下界面：

录入“缺席原因”并提交。

上级主管单位可进行处理。

如果上级主管单位同意了缺席申请，则专家的状态自动改为“缺席”。

否则状态为“正常”。

（3）申请记录

列出本专家所有提交或的申请和处理结果。

“取消缺席”功能是专家使用来取消自己的缺席状态的功能，一旦使用，专家状态在系统中恢复为“正常”，不再是“缺席”。

（4）修改密码：

专家用户可以修改自己帐号登陆的密码。

建议所有的用户初次登录后修改自己的密码。

（5）重新登录：

如需要重新登陆本系统，使用本功能回到登陆页面。

（6）退出

使用此功能退出系统并关闭系统页面。

（7）操作须知

阅读了解本系统的使用注意事项。