总务部部长岗位说明书文档格式.doc
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二、工作描述:
在分管副校长的领导下,负责学校资产管理、功能室管理、保洁等工作以及校产经营管理工作。
(1)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
通用职责
工作
任务
负责根据学校编制部门年度、学期、月度工作计划,并监督计划的落实;
负责组织部门内的培训;
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,并确保部门工作的顺利开展;
负责落实本部门绩效考核工作;
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;
负责代表本部门进行跨部门间的协调和沟通;
参与本部门工作人员的招聘工作;
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
二
负责组织制定后勤的管理制度
负责组织制定有关后勤的各项规章制度;
负责组织后勤的标准细则的实施、执行;
负责组织制定合理的采购方案,并组织实施。
负责组织办公物资的采购、发放及管理工作
三
工作任务
负责按标准组织办公物资的采购工作;
负责组织学校的物资的调配及发放工作;
负责组织学校物资的清理、盘查和管理工作;
四
负责管理学校经营管理工作
负责组织监督超市的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量工作。
负责其他校内经营性资产的维护和日常管理工作。
五
负责组织水电设施管理工作
负责学校水电设施的管理、运行和维护工作;
负责保障冷水、电、热水的正常供应工作;
负责与地方水电部门的协调联系工作。
六
负责组织好保洁服务工作
负责校区内行政楼和教学楼厕所以及校内大道的保洁工作
保管相关资产。
七
其他工作
负责学校保修期以外的家具、灯具、门锁的的维修工作;
负责学校节假日放假前的关灯、锁门等安全巡检工作;
负责临时交付的工作;
权责一:
对领导指示的工作有催办、督办权
权责二:
对学校后勤相关的规章制度建设的建议权
权责三:
对学校物资的调配及管理权
权责四:
对部门员工的培训工作有指导权、监督权
权责五:
按标准对学校物资的采购权
权责六:
对学校超市的管理监督权
权责七:
对校内卫生的管理监督权
权责八:
对学校冷水、电、热水设施管理权
权责九:
对权责范围内资金报销及报告的审批权
权责十:
对下级的工作有分配、监督、检查、建议、考核权
权责十一:
对下级的工作争议有裁决权
权责十二:
在权责范围内有代表学校处理对外事务的权利
权责十三:
对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权
权责十四:
主管上级赋予的其他权力
(3)工作协作关系
内部协调关系
学校各部门
外部协调关系
政府教育主管部门等
三、任职资格
一、
知识
1.学历要求
□高中、中专 ■大专 ■大学本科 □硕士研究生及以上
2.专业要求:
企业管理、经济、中文等相关专业
3.工作经验要求
工作经验:
□1年以下□1~2年□2~4年■4~7年□7年以上
行业经验:
同职经验:
□1年以下□1~2年■2~4年□4~7年□7年以上
4.培训经历
管理知识、技能培训
行政管理、后勤管理培训
二、
技能
1.专业技能要求
专业职称要求:
■不要求 □要求:
专业技能描述:
熟悉行政管理、后勤管理、学校管理
2.管理技能要求
计划□不要求□一般□较强■强□很强
组织□不要求□一般■较强□强□很强
领导□不要求□一般□较强■强□很强
控制□不要求□一般□较强■强□很强
决策□不要求□一般■较强□强□很强
3.上岗资格证书要求
不□要求 ■要求:
毕业证书、资格证书
三、职业素养
职业素养要求
服务意识□不要求□一般□较强■强□很强
团队精神□不要求□一般□较强■强□很强
创新精神□不要求□一般■较强□强□很强
廉洁诚信□不要求□一般□较强 ■强 □很强
责任感□不要求□一般□较强 ■强 □很强
四、其它事项
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
按学校安排将时间
所需记录文档
物资采购计划表、物资数据库