Word 教学.docx

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Word教学

Word2007另类妙用：

网页偷偷存

看到一些网页做得不错，想“借来”加入自己的网站中。

可是许多网页却做了限制，一旦“另存为”，就会出错退出，让人郁闷不已。

针对这种限制，虽然有不少的方法，可以突破网页不让复制保存的限制，比如比如提高浏览器安全级别、使用一些第三方插件等。

其实我们常用的Word就可以达到这个目的。

本文以Word2007为例说明。

打开Word，并使用“ctrl+O”，在“打开”对话框的“文件名”项中填入网页地址，然后打开。

此时可以看到，网页的完整内容已经出现在Word文档中了。

不同的是，原本无法动作的内容已经变得乖乖听话，不但可以复制、剪切等操作，还大可以对字体、字号、段落、表格等进行调整，这可是其他破解方法所难以达到的效果哦。

（图1）

图1

将网页内容，根据自己的需要进行一番简单的编辑，然后保存一下吧。

单击左上角的Office键，选择“另存为”-“其他格式”，弹出“另存为”对话框。

（图2）

图2

选择保存位置，然后在“文件名”栏中填写网页的名称，并将保存类型选择为“网页”。

同时这里还可以进一步调整网页设置，分别单击“作者”和“标记”栏，可以设置作者信息和添加标记，单击“更改标题”，在弹出的窗口中设置新的页标题，它将会显示在浏览器的标题栏中。

保存，然后就可以将这个“偷来”的网页上传到自己的网站上去了，当然，别忘了在首页加上链接。

另外，经过此番编辑后的网页，已经没有了原来的限制，想要复制内容更不在话下。

图3

TIPS：

要说明的是，对于一些采用了“零框架”技术的网页，本方法可能会失效，此时应考虑其他破解办法。

怎样用Word2007制作试卷密封区

2007-08-1514:

50:

42　来源:

IT168（北京）　网友评论5条进入论坛

编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。

如果这个问题用Word2007来解决的话，是很简单、方便的。

图1试卷密封区

一、编辑密封区文本

在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word2007文件，单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮，如图2所示。

这时会在当前文档的左侧出现文本框。

我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。

为方便后面的编辑工作，应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。

输入完成后，选中该文本框，按下“Ctrl+E”快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。

图2

为取得更好的效果，我们可以单独选中“密封线内请不要答题”，然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并调整其右侧的数值为“15磅”（此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整），如图3所示。

确定后密封区的文本就编辑完成了。

图3

二、密封区调整

现在选中做好的文本框调整其大小至合适，并点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，点击“颜色与线条”选项卡，设置“填充颜色”和“线条颜色”均为“无颜色”，如图4所示。

图4

再点击“文本框”选项卡，设置“内部边距”中“左”的数据为“0.25厘米”，如图5所示。

图5

现在，点击功能区“插入”选项卡“插图”功能组“形状”按钮，在弹出列表中点击“直线”，在窗口中拖出一条直线。

选中这条直线，单击右键，在弹出菜单中选择“设置自选图形格式”命令，并在打开的对话框“颜色与线条”选项卡中设置线条“粗细”为“2磅”。

按下“Shift”键，用鼠标同时选中线条和文本框，点击右键，在弹出菜单中点击“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象。

三、为试卷添加密封区

选中组合好的对象，按下“Ctrl+C”快捷键进行复制。

打开试卷所在文档，点击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”功能组中“页眉”按钮，并在弹出的列表中选择“空白”，进入页眉编辑状态。

首先删除“键入文字”的提示信息，再按下“Ctrl+V”快捷键，将做好的密封区粘贴过来，并移到合适的位置。

这时，试卷文档的密封区已经基本完成。

比较碍事的是文档页面上方中的那条横线。

我们可以将鼠标定位在页眉区，选中这里的所有文字，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组中的“边框”按钮右侧的小三角形，在弹出菜单中选择“无框线”命令，如图6所示，这样就可以将页眉中的横线去掉了。

双击试卷编辑区，退出页眉编辑状态，预览一下，看看效果怎样？

图6

与以往的版本相比较，Word2007在制作密封线时可不需要对文本框中的文字方向进行调整，也在很在程度上降低了制作密封区的难度，这会极大地方便很多包括笔者在内的使用者。

Word2007表格简单计算和数字格式转换

2007-08-1309:

12:

28　来源:

天极Yesky软件频道　网友评论17条进入论坛

在Word2007中，我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算，并把数据转换成我们所需要的格式。

一、数据计算

以图1所示表格为例，我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。

首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处（即F2单元格），此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏，在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。

点击“布局”选项卡“数据”功能组中“公式”按钮，如图2所示。

在打开的“公式”对话框中，确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM（LEFT）”，如图3所示，确定后就可以得到张三的合计数值了。

其他几个人的合计数字如法炮制。

至于每季度的平均数，我们可以先将鼠标定位于第六行第二列交叉处（即B6单元格），仍然用上面的方法打开“公式”对话框，此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM（ABOVE）”，我们可以删除该公式中除等号以外的内容，然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮，在下拉列表中选择“AVERAGE”，然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入“ABOVE”，如图4所示。

确定后，我们就可以得到需要的平均值了。

二、格式转换

至于格式转换，有些简单的要求可以在“公式”对话框中实现。

比如在C6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框，修改相应的公式后，单击对话框中“编号格式”下拉按钮，我们可以在下拉列表中选择相应的数字格式，确定后即可，如图5所示。

如果要把计算所得的数字完成中文大写格式，那么可以复制该数字，并在相应单元格中进行粘贴，将鼠标定位在出现的“粘贴选项”智能标记上，然后点击其右侧出现的小三角形，在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项，如图6所示。

我们也可以用“选择性粘贴”来完成。

现在选中粘贴过来的数据，然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”按钮，打开“编号”对话框。

在“编号类型”列表中选择中文大写格式，确定后就可以得到希望的结果了，如图7所示。

好了，如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或者简单的格式转换，那么仅仅依靠Word2007也是可以的。

调教不听话的Office2007稿纸功能

2007-08-0910:

23:

15　来源:

IT168（北京）　网友评论1条进入论坛

相信很多朋友都已经使用过Office2007的稿纸功能了。

和老版本相比，新版稿纸功能无论在细节的处理还是整体使用习惯上，都有了不小的改进。

不过，在一些地方，我们还是发现了新版稿纸“不听话”的情况。

那么今天，咱们不妨一起来调教它一下，让我们的稿纸功能使用起来更顺手。

“毛病一”，无法修改稿纸文字大小

相信很多朋友都已经发现了这个问题，那就是当我们进入稿纸编辑模式后，所有字号调节功能均自动失效。

也就是说，只要是Office2007制作的稿纸文件，全部只能使用默认的5号大小文字。

很显然，这对于一些有特殊需要的朋友来说，简直就是麻烦。

其实，要“破解”微软的这则霸权“垄断”也并非难事。

我们只要在稿纸编辑模式下，按动Ctrl+A键全选所有文字，然后右击鼠标，执行“复制”命令。

接下来，再通过界面左上方的圆形按钮“新建”一篇空白文档。

最后，将复制下来的内容粘贴到新文档中，您就会惊喜地发现。

如今，我们在稿纸模式下也可以自由地更改字号了，如图1所示。

图1

【小提示】值得称赞的是，经过这种方法“处理”过的稿纸文件，不仅会继续保持原有稿纸的全部特性。

而且，修改后的文字，还能够根据自身大小，自动显示到最合适的位置上。

“毛病二”，只能通篇使用稿纸

和普通文档所不同的是，在稿纸模式下，一篇文档是不能含有非稿纸内容的。

当然，这又是一个令人难以接受的“事实”。

不过，我们仍然有解决它的法子。

首先，进入Office2007的稿纸模式，编辑好所需的稿纸格式文件，并保存到桌面。

然后，新建一篇空白文档，输入好其余非稿纸内容。

最后，在非稿纸格式文件中，使用“插入”标签→“对象”按钮，将刚刚存盘的稿纸文件调入当前文档。

这时，我们便成功实现了非稿纸格式与稿纸格式在同一文档中并存的目的。

同时，这里的稿纸内容也是可以修改的。

至于修改的方法嘛，非常简单，只需用鼠标双击一下稿纸方格就好了，如图2所示。

图2

修改Word默认设置让它用起来更顺手

2007-08-0910:

07:

42　来源:

论坛整理　网友评论5条进入论坛

Word2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。

默认图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。

其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：

依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮

对象的精确调整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。

其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令（默认位于Word窗口下方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”（如图1），再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置?

”时单击“是”按钮。

这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

图1“绘图网格”界面

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

告别绘图画布

在Word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。

虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：

依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

自选图形的默认格式

默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：

首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。

最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

启动时打开常用输入法

通常只要一打开Word2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。

能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?

这其实并不难做到。

依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”项并单击“更改”按钮。

在Office2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法2003”，单击“微软拼音输入法2003”前的按钮选择“不安装”（如图2），单击“更新”按钮。

等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。

最后只要让常用的输入法排在首位即可。

图2Office安装窗口

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。

依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

按像素显示图形尺寸

Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：

依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。

若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：

绘图网格的设置窗口。

省钱才是真道理:

Word2007打印技巧

2007-07-2409:

08:

14　来源:

IT168（北京）　网友评论5条进入论坛

∙　　打印是不可少的工作，然而耗材的消耗速度却也令人揪心。

其实不光是省钱，环保更为重要，如何能够在保证工作质量的同时，尽量节省呢？

1.孤行控制与减页处理

我们经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。

打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。

怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？

在Word2007“页面布局”的“段落”组中，单击右下角的扩展箭头，则会弹出一个段落设置的对话框。

在“换行和分页”项中，勾上“孤行控制”并确定。

（图1）

图1

孤行顾名思义是指在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，这是专业文档中应该避免的现象。

经过这番设置，再也不会出现孤行悬在最后单独占一页的现象了。

但是更多时候，困扰我们的不仅是孤行。

面对多余的几行文字，删也不是，往往需要手动调整段落间距、页边距等，虽说不难，但是颇为麻烦。

其实Word中就有自动调整的工具。

在Word2007菜单栏位置单击右键，并选择“自定义快速访问工具栏”。

然后在下拉菜单中选择从“打印预览选项卡”位置选择命令，并找到左边的内容区内“减少一页”命令，双击添加到右边的“自定义快速访问工具栏”区域内。

（图2）

图2

此时我们会发现，Word2007的左上角快速访问工具栏中已经多了一个按键，每次点击Word都会自动调整字号、字间距、段间距等到合适位置，从而达到减少一页的效果。

是不是很方便？

省钱才是真道理:

Word2007打印技巧

2007-07-2409:

08:

14　来源:

IT168（北京）　网友评论5条进入论坛

∙　　打印是不可少的工作，然而耗材的消耗速度却也令人揪心。

其实不光是省钱，环保更为重要，如何能够在保证工作质量的同时，尽量节省呢？

2.小纸也打大版面

A4纸用完了，手头只有16K的，可是所有的文档都按A4设置的。

我们知道，16K比A4尺寸略小，一旦调整文档版面，不但麻烦，如果有图文混排还容易造成错位等尴尬。

有没有办法将大版面打到小纸上呢？

在Word文档中使用“CTRL+P”呼出打印设置，然后在缩放项目中，选择“按纸张大小缩放”，可以按照现有纸张的尺寸选择合适的。

此外，它还支持将多页文档内容浓缩到一页中打印，只需在“每页的版数”中进行选择即可。

当然，要在一页中容纳多页的内容，字体自然会被缩小，所以也适可而止，别打印得要拿放大镜来看^_^，如图3。

图3

3.省墨打印

有时候，这份文档打印出来只是作为校对或者其他非重要使用，没有必要使用那么高的精度打印——打印精度越高，速度越慢，墨耗越高。

那么试试省墨打印吧。

使用“CTRL+P”呼出打印设置后，单击“打印机属性”。

弹出的设置对话框因不同型号的打印机而会有所不同，相应调整操作。

在本例HP6L打印机中，在“纸张/质量”项单击“高级”，打开高级选项，然后在“打印机功能”-“省碳粉模式”中选择启用。

（图4）

图4

再看看，速度果然快多了，而且更重要的是，如此设置之后，一个本来只能用3个月的硒鼓，硬是坚持了半年之久。

在Word2007中打扮插入的页码

2007-07-2408:

59:

15　来源:

IT168（北京）　网友评论1条进入论坛

我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！

1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。

（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：

堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。

（如图3）

图1

图2

图3

2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：

圆点虚线。

（如图4）我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。

（如图5）

图4

图5

在Word2007中打扮插入的页码

2007-07-2408:

59:

15　来源:

IT168（北京）　网友评论1条进入论坛

3、单击“形状填充”→渐变，直接去选择一个渐变样式。

（如图6）也可以单击“形状填充”→图片，直接选择一个图片作为页码样式的背景。

（如图7）当然了你也可以单击“形状填充”→纹理，选择一种纹理作为文本框的背景。

图6

图7

4、在“文本框格式”控件组中单击“更改形状”，选择一种“基本形状”或箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜作为页码样式的最终形状。

如在“箭头总汇”中选择“上弧箭头”。

（如图8）

图8（点击看大图）

5、如果你觉得效果还不够理想，可以再单击“阴影效果”选择一种阴影效果。

（如图9）也可以在“文本框样式”控件组中重新选择一种文本框样式。

（如图10）

图9

图10

这样经过你的精心打扮，你的文档页码就会独树一帜、与众不同，从而充分彰显你的个性。

Office2007：

拯救嵌入Word的图片

2007-07-1809:

47:

36　来源:

IT168（北京）　网友评论0条进入论坛

在Word文档中插入几张适宜的图片，无疑使得古板枯燥的文档变得活泼，正所以“图文并茂”。

但是有的时候，这些嵌入文档的图片，却不是那么听话，让我们欲动不能。

有什么办法，能够拯救这些嵌入Word的图片呢？

 1.提取嵌入图片

当时为了打印方便，将照片嵌在了Word文档中，待到需要拿去冲印时却发了愁：

怎么取出来呢？

正解：

图片插入Word文档中后以“嵌入对象”的形式存在，传统的“复制粘贴大法”，得到的却是用不了的文档碎片。

其实复制并没错，只是粘贴错了地方。

正确的办法是打开图形编辑软件，如最简单的“画图板”工具，然后粘贴其中，并保存为新的图片。

（图1）

图1

新招：

如果一个文档里包含了很多图片，一一扣出来未免麻烦。

其实有更方便的办法。

这里以MicrosoftOfficeWord2007为例说明，其他版本Word原理类似，操作上略有差异。

单击Office按钮激活“文件”菜单，并选择“另存为”-“其他格式”，在弹出的“另存为”对话框中选择“网页”或者“筛选过的网页”，保存。

（图2）

图2

然后在保存网页的位置，我们可以找到一个“文档名.files”的文件夹，打开一看，原来文档中的图片都乖乖地躺在这里了。

2.图片格式巧转换

插在文档中的图片是BMP格式，是不是能够转换为JPG，以达到瘦身的效果呢？

正解：

用上面导成网页的方法获取全部图片，然后一一转换格式，然后再行插入。

新招：

面对着文档中那么多的图片，如是操作未免复杂了点。

其实，文档中的图片根本就无需提取后转换，Word本身就具有图片格式转换的功能。

在文档的图片上单击右键，选择“剪切”。

然后在“开始”选项卡找到“剪贴板”组，单击“粘贴”的下拉箭头，并选择“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中，我们可以选择多种图形格式，确定即可完成图形大转换。

（图3）

图3

进阶：

我们还可以录制一个宏来帮助我们将剩下的图片全部转换。

在“视图”选项卡“宏”组中，单击“宏”的下拉菜单，选择“录制宏”。

不妨设定一个快捷键组合，比如“Alt+Ctrl+H”，注意不要和其他快捷键冲突。

然后进行上面的图形转换工作，并在完成后点击点宏下拉菜单中的停止按钮。

接下来的工作就简单了，单击选中需要转换的图片，然后按下宏的快捷键组合，就自动完成了图片转换。

3.图片压缩

插入的图片本来就是JPG，文档却还是大得惊人，这是为什么呢？

原来当时是将数码照片直接插入，而随着数码相机的更高清发展，一张照片几兆大小也不再稀奇。

对于打印而用的文档，太高的像素并没有太大的意义，能否做一番瘦身呢？

单击图片，并且切换到“格式”选项卡，在“调整”组中单击“压缩图片”。

在弹出的“压缩图片”对话框中，选择更改分辨率为“打印”，并且选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”。

还可以进行批量操作，选中“应用于文档中的所有图片”即可。

（图4）

图4

再看一下文档，还有多少大呢？

Word2007：

页眉巧利用,水印文档藏

2007-07-1708:

37:

03　来源:

IT168（北京）　网友评论2条进入论坛

一份美观大方而又规范的文档模板，不仅有助于彰显自己的版权，更是企业形象的标志。

加入水印是我们经常采用的方法，将图片加入文档文本后面，能够增加趣味，或者标识文档状态。

WORD2007中，文档加入水印的办法：

在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“水印”。

然后通过“自定义水印”，选择图片加入。

但是传统的办法，添加的水印图片默认是铺满全篇文档的，如果水印内容比较复杂，可能会与正文内容互相“争夺眼球”，而影响视觉效果。

另外，在很多时候，我们并不希望全篇文档采用相同的水印，比如只在正文内容，而不包括封面和目录；甚至可能还希望在不同章节添加不同的水印，这是上面的办法所无法做到的。

那么，就换个思路，打打页眉的主意吧。

其实，页眉的内容并不局限于页眉一隅，适当让它越越界，便可以获得意想不到的效果。

下面的操作以WORD2007为例，不同版本WORD的操作步骤可能略有差异。

首先，定义起至范围。

在准备添加水印的文档内容起始部位，分别点击鼠标进行定位。

在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”，然后单击“分节符”下方的“下一页”。

（图1）

图1

TIPS：

如果你的文档封面是利用“插入封面”的操作生成的，则无需定义单独的节，我们的水印不会自动加入到封面中去的。

然后在文档上面页眉区域单击右键，选择“编辑页眉”，则自动激活了“设计”选项卡。

在“导航”组中，我们可以单击“上一节”或者“下一节”在各个节段之间跳跃。

在需要分开定义页眉的