文化传播有限公司20年-广告公司企划中心公司管理流程PPT文档格式.ppt
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(三)因故请假,经核准者;
(四)临时事故,事后说明事由,经主管核准补假者;
员工上班时间内如需外出办理公事,应经中心负责人许可,并在前台日常因公外出记录册上登记方可外出;
否则按早退或旷工处理。
一般情况下一天打四次卡,其中上午两次,下午两次(下午上班打卡权限在14:
00开始);
被安排值班或加班的均须打卡以示记录;
值班人员一天打六次卡,加班人员依加班时间确定打卡次数。
一个月内正常上下班因个人原因(不包括设备故障和因公原因)未打卡,在4次之内的,不扣工资;
从第五次起,每次未打卡扣半天工资。
一、员工考勤管理办法,第二章:
考勤注意事项,5、出现以下情况之一者,按旷工处理:
(一)擅自离岗外出15分钟以上者,一经发现,按旷工半天处理;
(二)无故提前15分钟下班者,按旷工半天处理;
(三)因迟到而不打卡的,一经发现核实,以旷工半天处理;
(四)工作时间外出办私事者,一经发现,按旷工半天处理;
(五)不按规定工作时间到岗或提前离岗超过半小时的,应按事假请假程序办理,否则以旷工一天处理;
(六)凡中午提前打下午上班卡后外出迟到的,一经抽查核实,当事人以旷工一天处理。
(七)擅自将本人电脑密码和OA系统登录密码告知他人发生替打卡行为的,一经发现核实,给予双方旷工一天处理;
(八)擅自修改ID地址替他人打卡的,一经发现,给予双方旷工两天处理;
(九)月累计脱岗三次、迟到五次的,按旷工一天论处,月累计迟到五次以上的按旷工两天处理。
考勤注意事项,6、出现月累计迟到三次(含第三次)的,按事假一天处理。
9、迟到或早退10分钟以内、扣发工资10元;
迟到或早退10-30分钟、扣发工资20元;
迟到或早退30分钟以上,按旷工一天处理;
中心经理上班迟到的,按普通员工双倍扣罚标准处理。
7、OA系统不设签卡功能,若因工作原因或系统问题导致不能正常履行打卡制度的,可报备人力资源部做特殊处理。
8、旷工按双倍扣薪执行,二、员工请假规范流程,中心人员请假原则上应事先填写请假单,普通员工由中心经理/经理助理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位。
如遇突发事件,应尽可能与相关领导联系(或电告),经领导批准,可事后补办请假手续,否则以旷工处理。
请假审批手续如下:
二、员工请假规范流程,请假单模板:
请假规范流程为:
先经中心经理/经理助理审批,再经中心总监审批,提交至人力资源部签批,2天至5天内容还应提交分管副总审批。
三、企划中心员工绩效考核管理办法,
(一)绩效考核目的,1、绩效考核的最终目的是改善员工的工作表现,以达到公司的经营目标,并提高员工的满意度和未来的成就感。
2、考核的结果主要用于工作反馈、薪资管理、职务调整和工作改进。
3、绩效考核分月度考核、年度考核。
4、中心员工的绩效由中心负责人进行考核,由公司分管经理进行审核;
中心负责人的绩效由公司分管经理直接审批。
三、企划中心员工绩效考核管理办法,
(二)绩效考核原则,客观性,公开性,公平性,绩效考核客观的反映员工的实际情况,立足于扬长补短,考核以考核项目、员工岗位职责、工作事实及日常工作纪录为依据,只对该员工本人工作情况进行比较,对事不对人,保证考核评价结果公正合理,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。
考核者必须公正无私,严禁营私舞弊,对于同一岗位的员工使用相同的绩效考核标准。
员工可知道自己详细的绩效考核结果,三、企划中心员工绩效考核管理办法,普通员工绩效考核,中心领导绩效考核,(三)绩效考核程序:
每月1日,由人力部提供绩效考核表给各中心负责人,由各中心负责人直接考核中心员工,将考核结果回馈员工后,由员工本人签字确认;
各中心员工考核表于每月5日之前交人力部,并由人力部汇总后上报各分管领导审核。
若员工对绩效考核的结果有任何的疑问询问中心负责人的,中心负责人有责任进行详细的解释、说明。
每月1日,由人力部提供绩效考核表给各分管领导,由各分管领导直接考核各中心负责人的绩效。
若中心负责人对绩效考核有疑问的,可以直接向分管领导了解情况。
三、企划中心员工绩效考核管理办法,员工月度绩效考核从两方面考核,分别是:
员工绩效关键考核指标与员工行为考核指标。
员工绩效关键指标所评分数直接与员工当月绩效奖金挂勾,员工行为指标作为员工岗位升降级的重要参考。
(三)绩效考核内容:
员工绩效关键考核指标为绩效考核表正面,员工自评填写前80分,综合印象分为中心领导为员工所评。
员工行为考核指标为考核表背面,每格满分为5分,员工填写5分的应填写满分说明情况。
在原先月绩效奖金的基础上增加季奖、季罚与年终奖。
季奖、季罚是指根据季度收入指标的完成情况而进行奖励与处罚。
年终奖是指一个财政年度终了,经过测算,公司收入达到或超过预期收入的,根据各部门分担责任与权重的不同,进行奖励;
目录,第二部分行政制度,一、中心员工行为规范,二、日常单据规范填写流程,三、公司员工处罚条例,一、中心员工行为规范,企划中心员工着装规范:
Title1,Title2,员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:
得体大方整洁。
公司员工着装管理统一由行政部负责监督执行。
中心所有员工上班期间应自觉配戴好工作牌。
各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。
该部门当月累计员工违反规定人次超过三人次或该部员工总数50的,给予部门负责人口头警告一次并扣除其绩效5分。
一、中心员工行为规范,1、有工作服的必须穿工作服;
2、暂没工作服的穿得体衬衫或是西装;
3、春、秋、冬季穿衬衣必须系领带,不得挽起袖子或不系袖扣;
4、冬季须穿公司统一配发的西装、衬衫及领带;
5、不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋);
1、有工作服的必须穿工作服;
2、暂没工作服的穿得体职业装;
3、不得挽起袖子或不系袖扣;
4、夏季穿有系带的凉鞋或皮鞋,冬季必须穿皮鞋。
公司员工周一至周四必须严格按上述要求进行着装。
员工上班期间不得穿运动服、运动鞋、背心、短裤或其他有碍观瞻的奇装异服员工上班应注意将头发梳理整齐。
男职员发不过耳,并一般不准留胡子;
女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得体。
员工违反本规定的,每次给予口头警告并扣除评定绩效3分(按绩效考核标准执行).,二、日常单据规范填写,注意事项,请假单,加班单,差旅报销单,报销单,为使中心人员对公司制度更深入了解,方便中心人员在日常工作中顺利填写各种单据,特将以下几种单据规范流程给以举例:
二、日常单据规范填写,
(一)、加班单规范填写:
一:
提交时间中心人员应在加班前或加班后三天内填写加班审批单,加班后超过三天提交则视为无加班处理。
二:
填写事项中心人员在加班单上只需填写填写加班日期、部门、姓名、申请加班日期、加班地点、预计时间、加班事由这几个空格。
三、审批程序,中心人员应及时将加班单提交给中心秘书,由中心秘书经经理助理/中心经理、中心总监签字后提交人力部。
二、日常单据规范填写,
(二)、报销单规范填写:
A提交时间,B填写内容,C项目时间,D发票备注,中心人员应在每月25日前提交上月25日后至本月25日前发生的报销事项。
属于同一事项报销可汇总起来写,如项目一栏写9月份交通费60元,9月份通讯费120元。
报销单上应明确写明几月份发生的报销费用,如报销9月份话费,应写明9月份通讯费。
在所附的交通费发票背面应写明:
日期、从哪里至哪里、事由,如加班报销交通费还应写明加班时间、目的地地址。
报销单正常审批程序为:
首先由中心经理/经理助理进行初审,签批后经中心总监签字,再由人力资源部对报销单进行审核,审核通过后交分管副总签字。
二、日常单据规范填写,(三)、差旅报销单填写注意事项:
Title,同行人数,住宿费用,途中住勤补贴费,数字填写,在差旅报销单中有同形人的应写清同形人姓名。
出差人员原则上应下榻于与公司签约的各大酒店,住宿报销费以各地市签约酒店标准房价为准。
途中住勤补贴费此项以经过的晚上数为准,如10月7日出差,10月8日回司,则经过一个晚上,途中住勤补贴天数项应填写1天,公司标准50元/天。
差旅费报销单上一定要填明合计报销金额,且严禁涂改。
三、公司员工处罚条例,一、处罚具体事项,1、离座时未将电脑上锁的处罚人民币5元,并记口头警告一次;
2、利用公司电脑玩电子游戏、观看、播放影片,任意下载软件的,处罚人民币100元,并记口头警告一次;
3、非工作需要利用QQ等进行即时聊天工具聊天的,处罚人民币100元,并记口头警告一次;
4、在非吸烟区吸烟的处罚人民币50元,并记口头警告一次。
(吸烟区限总经理办公室、副总经理办公室及楼道有标明“吸烟区”的处所);
5、擅自更改本机密码和用户名又未报备技术部的,处罚人民币100元,并记口头警告一次;
6、下班后未将电脑显示器电源关掉的,处罚人民币50元,并记口头警告一次。
三、公司员工处罚条例,THANKS,