分支机构办公场所租赁和装修的规定Word格式.docx
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第十七条对自有和租赁两种形式的办公用房,根据不同的地区和机构等级,其装修费用不应超过附表4《分支机构办公场所装修额度基价》的规定。
第十八条对自有或租赁的办公场所,其装修内容、标准、材料不得超过附表5《分支机构购置(租赁)性办公场所装修材料与设计标准》的规定。
第十九条凡预算超过30万元的装修工程,其装修方案必须报经专业公司财务部,由专业公司财务部上报总公司财务部批准,并由总公司财务部组织工程招标,分支机构可推荐当地施工队参加招标。
定标应选择质优价廉、施工经验丰富、实力雄厚、了解平安文化的工程队进行装修工程。
第二十条装修设计应充分体现公司VI形象,应统一公司办公场所的大厅、招牌、区域划分及办公环境格调等的设计。
第二十一条装修设计单位应充分了解公司对装修工程的管理规定和装修现场情况,对设计漏项和错误,设计单位应承担相关责任。
第五章责任
第二十二条分支机构和总公司职能部门应按照办公房购置的规范程序报批和审核,对未经批准自行购置办公用房或以其他形式逃避审批的,总公司要追究机构负责人的责任。
总公司职能部门要在认真调查研究的基础上,对项目做出科学判断,对由于工作疏漏、失误造成公司损失的,要追究有关部门和人员的责任。
第二十三条分支机构不得超越自身费用承受能力租用过大、过高档次的办公用房,并应当按本规定向总公司有关部门履行报批手续。
对未经批准造成职场浪费的,总公司要追究机构负责人的责任。
第二十四条分支机构要根据本规定的要求,合理分配办公用房的装修费用,不得提出超过本规定的装修内容。
不得将工程以大化小,逃避审批。
总公司财务部不得超过本规定审批装修项目和内容,对装修工程的预算的审批不得超过本规定的要求。
对违反规定的,要追究负责人和当事人的责任。
第六章附则
第二十五条分支机构办公场所购置、租赁及装修与本规定有不一致者,以本规定为准。
出现特殊情况时,分支机构应事先报总公司财务部审批。
第二十六条本规定由总公司财务部负责解释。
第二十七条本规定自发布之日起执行。
附表2
分支机构办公场所使用面积指标
序号
区域
数量
使用面积
备注
二级
三级
二级机构
三级机构
1
总经理室
1人
30~40M2/室
20~30M2/室
含办公、接待、洽谈区;
不得设置卫生间、休息室
2
总经理秘书室
1~2人
8~10M2/室
不设
3
副总经理室
2~4人
2人
15~20M2/室
含办公、接待、洽谈区
4
部门经理室
8~10人
5~8人
5
部门副经理室
6
其他办公室
10~20M2/室
为出纳、文印、司机等室
7
敞开办公区
2.5M2/人
8
会议室
2间
1间
大50M2/室、小30M2/室
40M2/室
9
接待室
30M2/室
10
洽谈室
2~3间/层
2间/层
12M2/室
11
多功能厅
100M2
80M2
为晨会、培训、活动场所;
可不设置
12
大堂
40M2
13
餐厅
1.5M2/人
一般情况不设置
14
卫生间
10~12M2/间
视建筑情况而定
15
茶水间
5M2/间
16
仓库
1~3间
1~2间
10M2/间
为人事、办公室、财务用品室
17
走廊
0.5~1M2/人
为公共交通部分
18
电脑机房
40M2/间
30M2/间
含机房、打印间
19
出单中心
1~2.5M2/人
20
培训教室
大60M2/室、小30M2/室
可另外设置
21
体检中心
50~100M2
不设立
依规模而定
22
档案中心(室)
60M2/室
为保单、人事、财务档案室
23
客户服务中心
100~200M2
24
营业区
注:
可租用办公场所建筑面积=使用面积*(1+5~10%)/建使比
附表4
分支机构办公场所装修额度基价
单位:
元/每平方米建筑面积
A.北京、上海、广州、深圳
二级机构三级机构四级机构
购置物业1000900700
租赁物业700550350
B.天津、大连、青岛、杭州、南京、福州、厦门、海南、宁波
购置物业900800500
租赁物业600450300
C.沈阳、长春、哈尔滨、石家庄、武汉、成都、重庆、郑州、长沙、南宁、西安、南昌、合肥、
昆明、
购置物业800700400
租赁物业500400300
D.乌鲁木齐、西宁、兰州、呼和浩特、贵州、太原、银川
购置物业650550400
租赁物业400350200
E.证券营业部
二级机构三级机构
购置物业12001000
租赁物业1000800
说明:
1.本基价已包含室内普通照明、一般性上下水、固定家具的造价和广播、电话线、电脑线(含综合布线)的安装费用,不包括电梯、空调设备、通风,消防报警、喷淋系统以及供配电、主上下水管、建筑自动化类系统和家具部分。
2.客户服务中心、车险、寿险门店的装修可按同类购置性物业标准执行;
培训教室、营业区职场的装修按普通型、每平方米不超出200元为限。
3.租赁性物业一律不考虑空调设备,消防及其他建筑自动化类系统的费用。
4.门面外墙装饰和户外广告不包含在本基价内,其标准可参考同类购置性物业标准。
附表5
分支机构购置(租赁)性办公场所装修材料与设计标准
——购置性办公场所装修材料与设计标准
天花
地面
隔墙
墙面
门扇/套
窗套/盒
固定家具
地脚线
灯具洁具
明龙骨矿棉板
国产高级地毯
轻钢龙骨石膏板
国产高级墙纸
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
榉木高柜
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/筒灯
国产地毯/地砖
国产灯盆/灯管
轻钢龙骨石膏板代落地窗
ICI乳胶漆
榉木低柜
家具屏风隔断
/
轻钢龙骨石膏板跌级
双开门榉木造型
机房
铝质微空吸音板
国产铝合金地板
玻璃隔断
塑铝板/彩钢板
塑铝板门套/玻璃弹簧门
墨绿色塑铝板
隔珊灯盆/进口灯管
国产地砖
国产日光灯管
轻钢龙骨石膏板/砖墙
国产灯盆灯管
档案中心
防火板文件柜
电梯厅
轻钢龙骨石膏板跌级造型
国产花岗岩平铺
结构墙
不锈钢/花岗石门套
花岗岩
大堂
国产优质拼花花岗岩
国产拼花大理石
花岗岩门套/玻璃门
石膏板跌级造型/钢丝网
国产地砖/大理石
木夹板包布
榉木吧台
餐厅
铝扣板
砖墙
国产墙砖瓷片
防火板单开门
国产灯盆/筒灯/洁具
仓库
国产地砖/水泥沙浆
吸顶灯
走廊
轻钢龙骨石膏板平级
国产大理石平铺
国产筒灯
楼梯
钢化防火门
——租赁性办公场所装修材料与设计标准
国产地毯/普通地砖
国产普通墙纸
单开门水曲柳/造型
国产窗帘
水曲柳高柜
柞木手扫漆
国产窗帘/不设窗套
水曲柳低柜
双开门水曲柳造型
国产地毯
CI乳胶漆/钙塑板
国产防静电地板
铝板门套/玻璃弹簧门
单开门水曲柳/平板
水泥沙浆
明龙骨矿棉板/钙塑板
国产地砖/花岗石
国产花岗岩拼花/地砖
玻璃弹簧门
水曲柳吧台
塑料扣板
国产墙砖
国产筒灯/洁具
ICI国产乳胶漆
ICI国产乳胶漆/钙塑板