材料进场验收制度Word格式文档下载.docx
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表单
01
确定样品报审方案
基建项目部项目经理
1.基建项目部项目经理可根据项目实际情况选择下列方案进行材料样品报审：
1.1基建本部总监在权利围书面授权项目经理进行样品确认；
1.2项目开工后，对大部分材料进行统一报验，其余材料进场前报验；
1.3每月/季度进行下月/季度的进场材料进行报验。
2.基建项目部负责提供场地作为监理样品室。
3.样品确认必须在材料批量进场前完成。
材料批量进场前
/
02
提交报验资料
施工单位项目经理
1.必须进行样品报验的材料包括：
1.1合同、招标技术条件等文件没有规定品牌或型号的材料；
1.2进行了材料变更或在深化设计中有变动的材料；
1.3影响外观效果的材料，二次装修、精装修的装修装饰材料。
2.体量过大的成品/半成品/设备设施、没有保存含义的材料不要求进行样品报验。
3.材料样品报验提交资料包括：
A、样品报审表；
B、供货厂商和生产商的资质资料：
营业执照、组织机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品型式认可等）复印件并加盖公章原印；
C、材料质量证明文件：
产品合格证、使用说明书、检测报告（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）等；
D、材料样品；
E、统一报验时，还须提供材料样品报验清单。
1工作小时
样品报审表
03
样品确认
项目监理部监理工程师
1.监理收到施工单位报送的样品报验资料后，应对样品的品牌、型号及规格进行确认，并转交基建项目部项目经理进行部审批。
4个工作小时
04
部流程审批
1.在施工单位提交样品报验资料后，基建项目部负责进行部流程确认：
1.1不影响外观效果的材料由基建本部总监审批或按5.1.1确定的样品报审方案审批；
1.2影响外观效果的材料由基建本部总监审核，认为有必要时，也可报集团基建分管总裁审批确认。
2.影响外观效果的材料包括：
2.1外装饰材料包括干挂石材、幕墙玻璃、涂料、墙漆、外墙砖等；
2.2装修材料包括地面砖、吊顶、涂饰、灯具、卫生洁具、玻璃、五金件等；
2.3室精装修表层的所有材料；
2.4室外景观绿化包括苗木、室外灯具、路面砖及路沿石等。
2个工作日
05
定样、签字
基建本部总监
1.基建本部总监对不影响外观效果的材料签字定样，如果基建本部总监授权项目经理处理，则由项目经理签字定样。
4工作小时
06
组织样板示/样板示
基建项目经理/施工单位项目经理
1.在大面积施工前，施工单位必须以报审的材料样品进行样板示。
2.装饰、精装修必须做样板间，外墙装饰可选择一处墙体进行示。
视材料而定
07
现场定样/会签
基建本部总监/基建总部规划设计人员
1.完成现场布置后，基建总部、基建本部人员进行现场定样，必要时可邀请区域基建分管领导参加。
2.参与现场定样的人员应对样板的细部构造、整体搭配、外观效果进行确认。
3.样板示符合要求后，参与现场定样的人员应在样品报审表上进行会签。
4.样板示不合格，基建项目部应重新组织样品报验。
1个工作日
08
签字/封样保存
项目监理部总监理工程师
1.定样或现场定样完成后，基建项目部应对合格的样品进行封样、贴上签字的材料标签，并移交一份给项目监理部。
2.项目监理部在接受样品时，应由总监理工程师在样品报审表上签字接收。
8个工作小时
样品报审表/材料样品标签
09
样品管理
项目监理部资料专员
1.项目监理部资料员应建立样品台帐，样品的借出、归还及使用必须登记。
2.监理工程师、基建工程师执样品进行验收时，应保护好样品、不得损坏及遗失，并在当天归还。
材料样品管理台帐
10
提交销毁申请
总监理工程师
1.项目整体竣工验收后一个月，总监理工程应提交材料样品销毁申请，并附所有材料样品的清单。
工程竣工后一个月
样品销毁申请
11
批准
1.基建本部总监负责批准材料样品销毁申请。
8工作小时
12
组织样品销毁
1.样品销毁申请得到批准后，总监理工程师组织基建项目经理、施工单位项目经理现场将样品销毁。
2工作天
5.2材料进场验收
提报计划
1.施工单位应对整个项目的材料进场进行规划：
1.1施工组织设计或施工方案中必须有整体材料计划表，并明确材料规格、型号、数量及采购时期；
1.2施工单位应在每月25日前向项目监理部及基建项目部提交下月材料进场计划表。
2.材料检测实验室报审：
施工单位应在项目开工前完成检测实验室的报审，项目监理部负责审查报审资料。
2.1申报资料如下：
A、分包单位资质报审表；
B、实验室资质证明文件，列出本实验室所开展的试验、检测项目、主要仪器、设备；
C、法定计量部门对计量仪器出具的校准证明文件；
D、试验检测人员上岗资质证明；
E、实验室管理制度等；
2.2项目监理部及基建项目部应对检测实验室进行实地考察；
2.3当地质监站或基建项目部指定检测实验室时，施工单位同样必须进行报审工作。
3.材料样品报验：
详见本制度4.1及5.1。
项目开工前/每月25日前
分包单位资质报审表
进场、提交资料
1.施工单位应在材料进场前提前24小时通知项目监理部及基建项目部，材料进场后应提报相关资料，包括：
A、工程材料/构配件/设备报审表；
B、材料相关的证明文件，包括供货厂商和生产商的资质资料：
营业执照、组织机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品型式认可等）复印件并加盖公章原印，若已完成样品确认的材料，上述资料无需重复提供；
材料质量证明文件：
C、材料入场检验记录；
D、该材料须进行样品报审时，必须提供已批准的样品报审表。
2.对于重要的、价值较高的大宗材料，项目监理部可要求施工单位在材料进场前提前24小时提报资料。
3.未经验收的材料应停放在材料待检区并有醒目标识，严禁与检验合格的材料混淆。
1工作小时/材料进场提前24小时
工程材料/构配件/设备报审表、材料进场检验记录、样品报审表
资料审核
监理工程师
1.监理工程师应根据合同、图纸及技术要求仔细核对材料的品牌、规格及要求，当设计、招标条件以及工程量清单三者指定的品牌围不同时，以合同相关条文规定的先后顺序为准；
如果合同没有规定，基建部门应书面澄清。
2.资料审查不合格，监理工程师应通知施工单位重新申报资料，直到资料审查合格后方可进行现场验收。
3.对材料相关的证明文件有异议时，可对厂家进行咨询，如有必要可对厂家进行实地考察。
2工作小时
现场验收
监理工程师/基建项目部基建工程师
1.验收工具准备：
项目监理部负责相关的图纸、规及小件检测工具（如卷尺、皮尺、游标卡尺、外径千分尺等）；
施工单位负责提供大型检测工具。
2.监理应使用正确的检查工具、认真核查验收规要求的检查容：
2.1检查材料包装是否完好，包装上是否有生产厂商名称、地址、、品牌、规格型号等，产品合格证、使用说明书等是否齐全；
2.2认真核对报审资料与进场材料的品牌、规格型号及进场数量是否一致；
2.3检查进场材料的外观质量、几何尺寸等。
2.4只能用肉眼鉴别的流质性材料（如防火涂料、油漆等）、影响结构或使用功能且单次进场材料金额超过10万元的，必须直接与厂商联系，核实材料的真伪及供货数量。
3.数据记录：
应根据材料类别和检查项目认真填写《材料入场检验记录》，填写容应真实、详细、清楚，监理工程师与基建工程师应同时签字确认。
4.经检验不合格材料，监理工程师应拍照并作好标识，在2小时下发《监理工程师通知单》，要求施工单位必须在24小时将不合格材料清退出场。
材料进场检验记录
取样送检/见证取样送检
施工单位专职试验员/项目监理部监理员
1.施工单位必须对国家强制要求复检的材料进行取样送检，项目监理部或基建项目部对未强制要求抽样送检的进场材料质量有异议时，也可要求施工单位进行现场取样送检。
2.施工单位在见证取样前应通知负责见证取样的监理工程师，并在该监理工程师的监督下，按相关规要求，完成材料、试块、试件等的取样过程。
3.施工单位完成取样后，将送检样品装入木箱，由监理工程师加封，不能装入箱中的试件，则贴上专用加封标志。
4.施工单位应填写见证取样送检委托书并经见证人员签字盖章，监理员监督施工单位将样品送至实验室进行检测。
5.材料送检不合格，施工单位可进行双倍复检，双倍复检的取样送检必须分别在监理工程师的见证及监理员的监督下进行。
6.双倍复检合格视为材料合格，可正常使用；
双倍复检不合格则应在24小时将材料清退出场。
2工作小时/检验时间因材料而定
见证取样送检委托书
签署报验表
总监理工程师/基建项目经理
1.材料检验合格后，项目总监理工程师与基建项目经理在报审表的监理栏中双签同意材料使用。
2.施工单位在收到签字同意的报审表后，应在24小时将材料从待检区域转移至材料库，并做好材料的保护和标识。
2个工作日
资料归档
施工单位资料员/项目监理部资料员
1.签署后的材料验收资料一式三份，施工单位/监理项目部/基建部各持一份，并将/外部资料分开保存。
2.项目监理部应建立进场材料验收台帐，对工程项目的所有材料进行统计。
进场材料验收台帐
组织材料退场
1.材料现场验收不合格或材料送检不合格，施工单位应在24小时将材料清退出场。
24小时
6其他说明
6.1材料堆放要求
6.1.1根据材料的特点、特性及对防潮、防晒、防锈、防腐、通风、隔热以及温度、湿度的不同要求，安排适宜的存放条件；
6.1.2材料应堆放整齐，做好标识；
6.1.3专业监理工程师可要求施工单位改善材料的存放条件；
6.1.4专业监理工程师应定期检查，材料使用前应再次检查确认，不符合要求者则不准使用或降低等级使用。
6.2材料变更按《（非）设计变更签证制度》执行。
7激励措施
如有违反《基建流程执行违规处罚管理规定》中的相关规定，则按相关规定进行处罚。
8相关文件
8.1《（非）设计变更签证制度》
8.2《施工过程监理制度》
9附件
附表1《分包单位资质报审表》（国家规表格）
附表2《工程材料/构配件/设备样品报审表》（国家规表格）
附表3《材料进场检验记录》（部表格）
附表4《样品报审表》及材料样品标签（部表格）
附表5《见证取样送检委托书》（由于各地表格不同，此处仅做参考）
附表6《样品销毁申请表》（部表格）
附表7《材料样品管理台帐》（管理使用表格）
附表8《进场材料验收台帐》（管理使用表格）
10附加说明
本文件由集团监察总部监理部起草，并负责解释与归口管理。
附件1：
分包单位资格报审表
工程名称：
编号：
致：
经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。
分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。
请予以审查和批准。
附：
1.分包单位资质材料；
2.分包单位业绩材料。
分包工程名称（部位）
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程比例
合计
承包单位（章）
项目经理
日期
专业监理工程师审查意见：
专业监理工程师
日期
总监理工程师审核意见：
项目监理机构
总监理工程师
日期
附件2：
工程材料/构配件/设备报审表
编号：
我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。
现将质量证件及自检结果报上，拟用于下述部位：
，请予以审核。
附件：
1.数量清单
2.质量证明文件
3.自检结果
项目经理
日期
审核意见：
经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。
项目监理机构
总/专业监理工程师
日期
附件3：
材料进场检验记录表
施工单位：
供货单位：
进场时间：
验收时间：
材料名称
规格
使用部位
进货数量/进货批次
生产厂家（产地）
产品合格证
产品质量检验报告
外观质量
检验结论
项目监理部：
基建项目部：
项目负责人（签名）：
年月日
监理工程师（签名）：
基建工程师（签名）：
备注：
请根据材料类别在空白栏处增加检查项目及要求，并如实记录检测结果。
如外观尺寸、孔距、焊缝质量、见证取样等。
附件4：
工程材料/构配件/设备样品报审表
样品名称
合同规定品牌（规格）
（基建项目部）：
我方于年月日进场材料/构配件/设备数量及规格如下（见附表）。
现将样品报上。
请予以审核。
1、材料质量证明文件
2、样品件
项目经理：
施工单位（章）：
年月日
材料样品确认：
项目监理部监理工程师：
基建本部项目经理/总监：
基建本部（章）：
影响外观效果的材料
定样会签：
样品接收：
总监理工程师：
监理部（章）：
材料样品标签
项目名称
编号
品牌
型号/规格
基建本部
项目经理
总监
总监理
工程师
附件5：
年月日
产品名称：
试验项目：
规格型号
出厂批（炉、编号）
进场批量（吨、个、件）
有无出厂质量证明文件
出厂质量等级
出厂日期
生产厂名
供应商名
代表部位（层次、轴线）
样品重量
样品单件数
取样人签名
见证人签名
收样人签名
：
检测单位：
取样说明：
监理单位（章）：
注：
1、本委托书一式三份，监理（建设）、施工、检测各一份；
2、施工单位应将本委托书及其试验报告一并归档；
3、见证人签名处应加盖见证人单位章。
附件6：
样品销毁申请表
已于年月日进行竣工验收并合格，现申请销毁该工程的材料样品。
1.材料样品清单
项目监理部（章）
总监理工程师
基建本部总监
附件7：
序号
编号
借出人
借出时间
归还时间
附件8：
施工部位/工序
品牌
预计总用量
已经进场数量
当次进场数量
样品报验
抽样送检
供货单位
验收结论
升级会员 