如何有效地安排工作时间.docx
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如何有效地安排工作时间
如何有效地安排工作时间
篇一：
如何有力安排工作
如何有效安排工作
课程描述
有的人工作勤勤恳恳，从不迟到早退，人缘也好，可观察其业绩，却没发现他们为公司出多大的效益；
反之，有的人神龙见首不见尾，工作状态虽然也散漫无边；但商业性绩效贡献却出人意料的高。
绩效高的女孩子没几年就能飞黄腾达，而没有什么绩效的人却只能庸庸碌碌。
每人每天都是工作8小时，为什么有这么有大的差别呢？
我们该如何安排工作，根本无法让时间发挥作用，成就自己的事业？
本课程，将相结合实战案例为您一一阐述！
学习要点
如何摆脱“没有业绩”的忙碌？
如何高效的安排一日安排的时间？
如何防止“被领导”？
如何有效运用时间管理工具？
本课程内容
一．
二．课程导入有效安排作战经验工作的工作经验分享
案例一如何摆脱“没有业绩”的忙碌
案例二如何防止“被领导”
三．
一．课程导入有效安排基本原理工作的方法与流程
旁白1：
王通是KX咨询集团销售经理，最近公司所带联营公司了一个建材咨询项目，由于乌祖埃对这方面有专长，便被调到咨询部做成经理。
旁白2：
刚上任的他既要了解项目情形，以融入项目，又要无休止的参加各部门的座谈会。
他常感觉自己刚出寒冰，却又掉进火坑，成天忙个不停，但是又没忙到意念上。
旁白3：
半个月下来，项目进度十分缓慢，可自己却快被这样的忙碌拖垮了身子。
但面对同事的期盼、领导的嘱托，如何实现？
王通沉入深深的思索之中…
旁白4：
你和王通一样吗？
每天都很忙，却收不到忙碌的回报！
如果你是王通，你该：
【a】如何应对没有目标的劳累？
【b】如何有效运用时间？
【c】如何有效安排组织工作？
二．有效安排工作互动的工作专业知识分享
时间是本该最公平的东西，每个人都是24小时，然而由于每个人安排的工作事项不同，造成不能了每个人的产出不一样，那么我们该如何来运用它，提升以更好的安排教育工作提升绩效呢？
下面的课程中，我们结合几个实际案例来请嘉宾熊老师给我们做如何有效安排工作的阐述。
让我们先来看熊老师是如何分析开篇案例的！
案例一如何摆脱“没有业绩”的忙碌
【案例回顾】
旁白：
开篇案例中，我们已经提到：
王通是新调任的项目经理，可谓授命于挺身而出之时，王通为完成领导的限期任务而掉进了忙碌焦虑的迷宫。
宽博士:
熊老师，您认为造成王通这样局面的原因是什么?
熊老师：
王通忙碌的原因主要包括有四个：
【a】没有整体计划：
作为一个项目管理的推进者，最害怕的就是没有整体计
划，没有整体观念，整体的时间工作进展安排，这样你就不能确定事情的轻重缓急，最终被琐事困扰。
【b】没有运用各个资源：
作为一个领导者，不是自己做所有的工作，而是运
用所有的资源已经完成既定目标，做一个穿针引线的整合者，把不重要的琐事交给他人去做。
【c】没有统一安排自己的日常工作：
每天做成什么事情是要规划好的，再好的计划，
如果没有一天实实在在工作是无法实现的。
【d】没有社区服务工具：
往往忙得不可开交的人因，都缺乏充分的管理工具，
之中从而使自己陷入忙之中无法挣脱。
宽博士:
那么王通该改善如何才能缓解呢，熊学长步骤能给一些步骤和方法吗?
熊老师：
当一个人忙得不可开交时，说明其办事方法和技巧出了问题，此时，我
们应静下心来一般而言思考以下三点：
第一、工作数量：
我的已经超过工作数量是不是超出了很多，一般一个岗位能承受的工
作是可以评估的，如果是太忙，分身乏术，就要考虑找一个副手，帮助自己来做，这是完成一项任务的需要有，而不是偷懒的行为。
第二、工作质量：
有时候我们太慢是我们太看重组织工作质量，过于追求完美，工
作有的质量是要达标的，但是由于过分追求细节完美而浪费更多的，实在不值得。
第三、
工作方式：
如果工作供应量不多，工作质量标准也明确要求不是要求太高，那就是
工作方式问题。
我们安排工作时需学习一些时间管理技能，如制作一些符合自己能源需求的表格工具。
熊老师：
然后我建议他运用关键事项法来安排自己的工作，具体步骤如下：
第一、罗列工作项目：
把自己该做的事情全部罗列进去，本月的工作事项和每周的工作事项。
第二、每天六件事：
从中选出最重要的六件事情，下月最重要的六件事情，本周最重要的六件事情。
第三、填写周工作表：
把事情填写到自己的周工作表中。
第四、坚持到底：
从每天的第一件丑事开始，坚持到底，不做完第一件事情就不编出
其他的事情，这样就保证自己做的都是最该做的事情。
熊老师：
为了便于大家想像，我将展示给大家一张表格进行说明，其中的文字是按照我个人的工作习惯设置的，你大家可以根据附注制作属于自己的《时间管理安排表》。
这张表由六部分组成：
第一部分是【起止日期】由于这是一个郑计划表格，所以就只有本周的路程，从周一到周日。
第二部分是【本月项目】用来上写本月应该完成的六件事情。
第三部分是【今日要务】每天都有六件事情，都是你必须做的。
第四部分是【本周成果】上大把自己做的大项目成果罗列出来有激发自己行动力的作用。
第五部分是【时间记录区】每天从早晨8点到晚上8点，你如何利用你的时间，如何做到工作时间与个人事情的平衡。
第六部分是【格言警句】可以把钟爱你喜欢的格言写支离破碎，时刻激励自己。
而我根据个人的需要有还对个人添加了读书和运动两个小模块，后面四个方框表示你要坚持做的事情，无论什么情况下每天都要抽出时间读书和文学运动，天天坚持，坚持了就打钩，没坚持就空白，对自己起到一个监督的积极作用。
篇二：
如何安排其他工作时间
如何安排工作路程，是主人还是奴隶？
人都会在不同的时间段有一份自己的工作，有没有计划性地去完成自己每天的工作，还是沦为工作的奴隶，这一根本性的结构性问题，是决定你是否快速走向成功的前提。
有一部分人在工作中计划性不强，随遇而安。
上班时来什么活就干什么，上级领导叫干什么就干什么，主动思考、主动去重新安排工作的意识。
这种人可以成为一个优秀的执行者，但不能成为一个优秀的被誉为管理者或领导者，即使走向军职，也做不出任何成绩，很吃力，或做不好最后只能辞职离开公司。
另一部分人，其实很想当一个主管或领导，行动上却总扮演一个奴隶上时的角色。
计划经常去制订，没有人打扰还算执行可以，一遇干扰就丢到脑后。
领导的吩咐、上级的文件、同行的打扰、突发的事件，不得已均可成为不完成计划的借口，总为自己找出一个冠冕堂皇的理由，不知不觉中沦为工作的形同奴隶，还觉得忙忙碌碌、自我感觉良好，对得起自己的房租，甚至还希望做出老板给予你的确。
要做好一份工作，必须合理规划工作时间，或是要想成为一个优秀的被誉为管理者，一定要制定一份让自己去的工作计划。
1）工作投资计划要详细具体，不要说空话；计划要可执行，自己一定能完成。
如果制定的计划根本没把握完成，反而无用。
2）工作计划要与公司的长期目标、个人的成长目标结合起来，不能与之脱节。
计划定出来后才一定要严肃对待，在中都以后的工作中曾如果有任何的干扰，一定要始终执行下去。
自己要从坐车第一分钟起，先查看计划中的最重要的工作。
对别人要你组织工作相互合作完成的工作，要先分轻重，对于可以不优先处理的工作，要学会说不，特别是对上司，上司临时布置的工作与自己的工作计划相互“打架”时，可以告诉上司自己正在处理的工作，可以请上司定夺。
3）注意工作计划的及时阐释与调整。
没有一成不变的计划；但也不要适当调整过大，过于频繁，否则会失去投资计划的严肃性。
按照自己的提案去努力工作，每天让计划不断得到落实，自己会逐步成为工作的主宰，时间久了，就能很好的掌控自己的其他工作时间，不会成为工作的奴隶。
总之，有效地利用好自己的工作时间，把每天或每月需要完成工作工作制定一份短期或长期的的计划，然后自己每天一步一步去完成，每完成一个工作工作就注明OK,每天没完成的工作在下班时再七次检查一次，留在晚上加班时一定要完成。
久而久之，你的管理效率就出来，不会再成为组织工作的奴隶，不用天天加晚班，加通宵了，这个时间你就成为时间的主人，就用很好的去有效、轻松地已经完成你的工作，同时也能得到姊夫重用。
篇三：
合理、有效地安排时间
合理安排备课时间
1、今天所做之事勿候明天，自己所搞之事勿候他人。
——歌德
2、明日复明日，明日何其多！
日日待明日，万事成蹉跎。
世人皆被明日累，明日无
穷老将至。
晨昏滚滚水东流。
今古悠悠日西坠。
百年明日能几何？
3、抛弃今天的人，不会有明天；而昨天，不过是行去流水。
——约翰·洛克
4、抛弃时间的人，时间也抛弃他。
——莎士比亚
俗话说:
“凡事预则立，不预则废。
”做任何事情都应该有投资计划，面对讲课也是如此。
如果一位学生对学习时间缺少预先计划，不加思索地开始学习，对学习的文句缺乏安排，那么他的学习就是暂时性的，受情绪影响很大，学习时断时续，这必然影响他取得理想的学习成效。
所以合理、有效地安排时间延迟是非常重要的。
一、合理、有效地安排时间
1.抽查己有的作息习惯
在日常生活中学生们都已养成了一定的和生活习惯学习习惯，这些习惯势必支配着他们每天的活动，影响着他们对时间的安排，因此他们要学会安排微秒，首先要了解自己已有的习惯。
请学生自己想想，你的一天是如何度过的?
这需要他们自我观察，自我记录，尽量避免将一天的活动记录下来。
①坚持记录一周七天。
②每天尽量不要到晚上总地记，而是要随身带着西厄县，课间、休息时就记一下，晚上睡觉前再检查一下有没有忘记。
③在活动内容一栏务必记得详细、全面。
通过一周的记录，学生们对自己安排时间的方式已有所了解。
这种方式是他们自然形成的习惯，其中有些习惯于是促进加强学习的，提高有些则不利于提高学习运行效率，需要改进。
2.认识安排时间的三要素
提到安排时问，学生往往会想到“安排每天作息时间”:
六点半起床，七点吃早饭，七点半上学，八点上课……晚上十点睡觉。
这是不是安排时间呢?
这只是精心安排时间的一部分，是一种初步的时间安排，因为它只规定了“什么时间干什么”，而没有规定“做到什么程度”，所以不能很好地指导我们不必的活动。
一般地，一个完整的时间安排应包括:
①时间:
什么时间和多长时间;
②内容:
做什么、学什么;
③要求:
做多少、学到什么程度。
以上三点三点可简单叫作安排时间的三要素。
在安排时间时，必须予以综合考虑。
3.掌握有效安排时间的要点和步骤
第一，必需把要做的事情和可做可不做的事情清楚分开，然后从重要的、难度有大的事情开始着手去做。
在这一步中，学生要学会在许多协会理事活动中做出取舍，选择最重要的丑事，以保证计划的可行。
第二，了解自己可以支配的时间有哪些，特别是空闲时间，并正确地使用它们。
第三，安排时间长度尽量避免过长，作为初中学生一次学习时间可以在一小时到一个半小时之间。
第四，合理安排休息日。
圣吉龙县学习记忆性的功课，如学英语单词时，休息的时间要短，但次数要多，因为这五大类学习是单纯的，很容易产生疲劳，而这类学习又是必需反复的，所以只要数次的休息，疲劳一消除就接着学，可以很好地巩固研习内容.而学习需要理解的课外，如学习数学、语文时，休息次数要少，休息时间要长。
因为这些知识本身前后有联系，只有进行较长时间的学习，才能保证思路相得益彰，促进理解.
二、从安排一天的休息时间开始
在学生们对以上安排时间的要点有所认识预先安排之后，即需监督他们结合自己的特点及监督管理习惯来安排时间、制订计划，首先进行一天的时间的指派，最好在前一天晚上临休息前进行。
请按以下步骤来做一天的时间安排。
1.列出“一天活动内容”。
包括课本学习、课外活动等内容。
内容列得越具体越好，越详细越好，例如看哪本书，读多少页，做哪些练习等，即把完成要求都写清楚，可以采取列出形式，更是一目了然。
2.按重要性将一天内的全面性活动排序。
学生们列出了一天共约内共的活动内容，并不需要将活动按重要性排序。
因为不可能将所有事情齐头并进，总要有前后顺序、一个一个地进行。
而且各种大型活动本身各别就有主次之分，有轻重缓急之分，只要我们加以划分，优先安排重要的、紧急的和比较难的而又必须做的事情，就能感到急不可耐，有条不紊地完成各种活动。
请学生们将自己列出的一天活动的重要性标出来，请使用以下符号标注:
☆说最重要和必须做的事情
△表示比较重要和迟早要做的事情
O表示一般的和可做若是可不做的案子
3.明确自己拥有的时间
对自己所拥有的时间有清楚的了解，知道哪些时间已经有了常规的安排、哪些时间自己可以灵活支配，知道校内有哪些时间和校外有哪些时间可利用，这是非常重要的，否则方案要完成的配套措施活动就像空中楼阁一样，找不到落脚点，无法落实。
支招填写你可利用的时间
4.建立时间活动表
当对活动内容和可利用的时间都有所了解时，就可以将社区活动内容和时间恰当地联系起来，将，定的活动内容安排在最适于它的时间里.这里既要考虑你的习惯，又要考虑人们简述的原则.经过一番对应匹配，将获得这份令人满意的“一夭时间活动表”。
三、制订期学习计划
通过制订并执行“一天时间活动表”，学生们当然会有许多感受，比如发现每天的活动中有相当一部分是重复，已经成为常规的习惯。
而且，因为学校学习安排是以周为单位的，所以同学们同学们每周五的学习活动也有一定的相似性。
因此，制订周相对较低学习计划有利于比较稳定地执行计划安排，形成自己的时间表。
而且，升入初中后，学习的考试内容逐步增加，学习的内容也逐渐增加了，这时需要学生们主要考虑进行更全面的考虑，怎样合理地安排时间发展自己的特长和补救薄弱的科目兴趣爱好呢?
这需要更长远的计划，即制订学期计划.学期计划里讲授目标往往比较宏观，内容比较笼统，要想完成学期计划案，必须制订相应的第三周计划，才能保证学期计划或更的计划得以实现。
比如，有一学生的学期计划为“在上才好课的前提下，复习初一语文、数学、英语……”这里面的学习目标必须在周里有具体体现，因此，制订周学习计划是大伙进行阶段学习计划的基本单位。
“一周学习计划”是“常规安排”和“每日安排”的合成。
它的制订思路和步骤与“一日时间活动表”的制订基本一致。
当学生对活动内容和可利用的时间都有所了解时，就可以将活动内容和时间适当地联系，将一定的公益活动内容预备安排在完成它的最佳时间里，这里既要考虑你的饮食习惯，又要考虑我们了解的原则.经过一番对应匹配，你将获得一份“一周学习计划表”（举例见下表）。
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