冲刺计算机复习要点PowerPoint操作Word文档下载推荐.docx
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（2）双击桌面上的PowerPoint快捷图标;
（3）双击扩展名为.ppt的PowerPoint演示文稿文件。
（4）找到powerpnt.exe文件后双击
9、退出PowerPoint
（1）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮;
（2）单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”;
（3）单击“文件”-“退出”命令;
（4）按组合键A1t+F4。
（5）双击窗口标题栏左端的控制菜单图标
10、视图
PowerPoint有四种主要视图：
普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
可以选择一种视图作为PowerPoint的默认视图（幻灯片放映视图不行）。
1）普通视图。
功能：
是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。
工作区域：
在普通视图下，有三个工作区域：
●左侧为选项卡窗格（“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡）。
作用：
选项卡之间切换。
⏹“大纲”选项卡：
显示幻灯片文本大纲。
在此区域可以撰写内容。
⏹“幻灯片”选项卡：
显示幻灯片缩略图。
以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。
使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。
⏹注：
在两种选项卡下，都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操作。
⏹关闭选项卡:
为了使中间的幻灯片窗格有更大空间，可用右上角的“关闭”框关闭选项卡。
若要再显示大纲窗格（选项卡窗格），单出“视图”-“普通（恢复窗格）”
⏹拖动大纲窗格与幻灯片窗格之间的拆分条使大纲窗格变窄，则选项卡名称转换为图标。
⏹可以在普通视图中通过拖动窗格边框调整不同窗格的大小。
⏹隐藏选项卡，拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。
若要重新显示选项卡，将拆分条再拖回窗口右侧即可。
⏹更改幻灯片缩略图的大小
◆选择缩略图，单击“常用”工具栏上的“显示比例”，再单击所需的缩放百分比（最大100%）。
或者：
◆在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小
●右侧为幻灯片窗格，以很大的视图方式显示当前幻灯片。
并添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。
●底部为备注窗格。
在普通视图中添加幻灯片备注内容。
⏹这些备注内容在播放时不显示出来（观众看不到，演讲者自己能看到）。
⏹还可将这些备注内容打印成备注页
⏹或者将演示文稿保存为网页时显示这些备注内容。
2）幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。
在普通视图下创建或编辑演示文稿及其它所有的动画、动作等设置。
在幻灯片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的幻灯片，并重新排列、添加或删除、移动、复制幻灯片，或者预览幻灯片的切换动画效果。
在该视图下不能对单个幻灯片进行编辑修改。
不能进行自定义动画设置、不能进行动作按钮设置、不能进行动作设置。
【因为它们都要进入到幻灯片内部操作】可以进行“动画方案”设置、幻灯片切换设置。
【因为它们是对幻灯片整体进行的操作，不进入内容操作】
要切换到普通视图。
双击某一个幻灯片的缩略图,就可以切换到此幻灯片的普通视图模式
3）幻灯片放映视图
幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，该视图下的放映效果就是演示文稿真正放映时观众所看到的的效果。
该视图下：
不能编辑、设置幻灯片。
只能放映。
4）备注页视图
备注页视图是供讲演者使用的，用于编辑修改备注内容。
每一张幻灯片都可以有相应的备注。
它的上方是幻灯片缩略图（图片），不能修改,下方是记录讲演时需要的一些提示重点（编辑修改备注内容）。
打开备注页视图的方法是选择“视图”-“备注页”。
1）备注页视图中，可以向备注区添加文本、图形、图片、表格等其它对象。
2）该视图下，不能进行动画、动作、幻灯片切换的任何操作。
5）选择默认视图
“工具”-“选项”--“视图”选项卡。
在“默认视图”下，选取需要的视图。
幻灯片放映视图不能设置成默认视图。
11、基本概念
1）关于版式的概念：
占位符：
一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。
在这些框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文，或者是图表、表格和图片、形状和剪贴画等对象。
详细内容见后边。
版式：
幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。
版式由占位符组成。
共有4种类型的版式，分别是：
文字版式（默认共6种。
标题幻灯片是属于文本版式。
文字版式是指安排内容是文字的排列，默认没有表格、图形、图表、多媒体。
）、内容版式（默认共7种，这种版式默认时一张幻灯片内容是由标题、表格、图表、图形、多媒体组成。
文本是标题，不是正文。
空白幻灯片是属于这种版式）、文字与内容版式（共7种。
是前两种的组合。
）、其它版式（共11种）。
因此共有4类31种。
每一张幻灯片默认时都属于某一个版式。
不同的幻灯片可以有不同的版式。
不可能一张幻灯片同时有两种版式
2）关于配色方案的概念：
作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。
共提供了标准的八套配色方案。
每一套配色方案中包含背景色、线条和文本色、阴影色、标题文本色、填充色、强调色、超链接色、已访问过的超链色。
PPT中要修改超链色的颜色，必须通过配色方案修改才是正确的。
3）关于设计模板的概念：
设计模板是包含演示文稿样式的文件（.pot文件），包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。
设计模版文件扩展名是.pot。
默认使用的是：
默认设计模版。
操作：
“格式””幻灯片设计”，可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。
可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。
可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。
二、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）
1、新建演示文稿
有4种创建新演示文稿的方式：
空演示文稿
根据设计模板
根据内容提示向导
根据现有演示文稿
默认文档名
演示文稿1。
但存盘时，另存为对话框中：
默认建议的文稿名为所依据的现有演示文稿名。
根据A.ppt创建的，则建议名字为：
A.pot
默认幻灯片张数
1张
根据所选择的文稿类型，可能有若干张。
同：
现有演示文稿
幻灯片版式
标题幻灯片版式
第一张是标题幻灯片模式，其它都是：
标题和文本版式
默认幻灯片模版
默认设计模版.pot
用户自己选择的模版。
beam.pot
所选择的类型的模式。
论文.pot
备注
先选择文稿类型，再选择文稿选项。
创建演示文稿操作：
方法1:
常用工具栏-新建按钮。
这时新建的演示文稿只有一张空白幻灯片，其版式是文字版式类型中的标题版式。
---相当于“空演示文稿方式”
方法2:
文件菜单-新建。
（有对话框，四种方式选择）
方法3:
：
按Ctrl-N键。
同方法1。
2、打开演示文稿
概念：
在打开对话框中可同时选择多个PPT文稿打开。
操作：
1）文件->
打开
2）工具栏中“打开按钮”
3）ctrl+O
3、保存演示文稿
1）演示文稿可以保存为各种格式：
①可以保存为扩展名为.PPT文件。
是最常见的文稿类型。
可以向下兼容保存为低版本的.PPT文件。
②可以保存为幻灯片放映格式，即扩展名是.pps格式。
用于幻灯片放映，不是用于编辑幻灯片。
③可以将一张或若干张或所有的幻灯片都保存为图片。
图片格式可以是：
.gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmf（WINDOWS图元文件）、.emf（增强型WINDOWS元文件）
④可以将所有的纪灯片保存为单个网页，扩展名是.mht或.mhtml。
⑤可以发布为网页形式。
扩展名是.htm或.html。
发布时，可以选择所有的幻灯片或指定从一个幻灯片的编号开始到某一个幻灯片编号结束，这两个编号之间的所有的幻灯片。
⑥可以将文稿保存为设计模版，扩展名为.pot。
从而可以将这个设计模版应用到其它文稿中。
2）操作：
方法1：
常用工具栏-保存按钮。
文件菜单-保存（或：
另存为…）方法3:
按Ctrl-S。
方法4:
文件菜单-另存为网页。
。
（默认是：
.mht文件）
4、打印演示文稿
工具栏上打印按钮
文件->
打印菜单
打印范围
所有幻灯片
所有幻灯片，当前幻灯片，指定幻灯片范围（如：
1，3，5-7）
打印内容
幻灯片内容
幻灯片内容、或讲义（幻灯片内容以及讲义中页眉、页脚、页码、日期）
打印份数
1份
可多份
每页幻灯片数
1
讲义方式打印：
1、2、3、4、6、9
幻灯片加框
不能
每张幻灯片都可加边框
页眉
没有
有。
默认打印在纸张左上角
页脚
幻灯片中可有页脚。
但没有讲义的页眉、页脚。
默认打印在纸张的左下角。
页码
幻灯片中的编号
讲义打印中的页码。
默认打印在右下角。
三、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动）
1）插入新幻灯片：
插入位置
当前幻灯片的下边（后边）
默认版式
若是第一张，则默认是：
标题版式。
否则（不是第一张）默认是：
标题和文本版式。
都属于文字版式类型
格式工具栏-新幻灯片按钮。
插入菜单-新幻灯片。
按Ctrl-M。
一个是Ctrl-N，一个是Ctrl-M,注意区别。
方
法4:
将插入点放在“大纲”或“幻灯片”选项卡上，然后按Enter
可以将其它文稿中的幻灯片插入到本文稿中。
先打开两个PPT文档。
然后“窗口”-”全部排列”或“层叠”，将两个文档窗口并排，然后在两个文档窗口之间直接拖动（无论是直接拖动，还是按ctrl拖动，还是按shift+拖动，都是复制）或通过剪贴板完成。
2）更改幻灯片顺序（移动）
普通视图的“大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到新位置。
方法2：
普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
若要在一行中选取多个幻灯片，在单击幻灯片图标或缩略图之前按Shift。
3）将正文文本拆分为两个幻灯片
在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置，再按Enter。
或者
在“格式”工具栏上，单击“减少缩进量”，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题。
4）在演示文稿内复制幻灯片
复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，选择要复制的幻灯片。
（如果希望按顺序选取幻灯片，请在单击时按Shift；
若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl。
）然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”。
按住ctrl然后直接拖动到目的地。
5）删除幻灯片
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上，选取要删除的幻灯片。
（如果希望按顺序选取幻灯片，请在单击时按住Shift；
若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按住Ctrl。
）
在“编辑”菜单上，单击“删除幻灯片”。
选择幻灯片后按del
6）隐藏幻灯片
选取要隐藏的幻灯片。
在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”。
在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号。
注意①即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。
②隐藏幻灯片,不会改变所有的幻灯片的编号。
只是在放映幻灯片时，隐藏的幻灯片不会放映出来。
只有插入、删除幻灯片、移动或复制幻灯片（即幻灯片的数量或位置发生变化时），编号才会自动重新编号，
7）显示隐藏的幻灯片
在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要显示的隐藏幻灯片。
在“幻灯片”选项卡上的隐藏幻灯片旁，显示隐藏的幻灯片图标，其中包含幻灯片编号。
在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”。
在幻灯片放映时也可以查看隐藏幻灯片：
在幻灯片放映时用鼠标右键单击任意幻灯片，指向“定位至幻灯片”。
括号内数字表示隐藏幻灯片数。
单击要查看的幻灯片。
幻灯片的插入、移动、复制、删除、隐藏、显示隐藏操作也都均可在幻灯片浏览视图下进行。
只有正文文本拆分为两个幻灯片不行。
因为要进入到幻灯片内部。
四、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音）
1、文本添加到幻灯片
1）共有四种类型的文本可以添加到幻灯片：
占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。
2）关于占位符：
在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。
有文本占位符和对象占位符。
在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。
可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。
默认情况下，输入文本时，会自动调整文本大小以适应占位符。
比如，如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint将减少字号和行距直到容下所有文本为止。
而不是改变占位符大小以适应文本。
当占位符大小发生变化时（变大或变小），文本会自动发生变化以适应占位符大小。
若要使占位符，自动适应文本，则：
右击占位符-设置占位符格式-文本框选项卡-选中“调整自选图形尺寸以适应文字”。
3）关于文本框：
一种可移动、可调大小的文字或图形容器。
使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。
4）记住：
①输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到MicrosoftWord。
②对象（如文本框或自选图形）中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡，而且必须在幻灯片上进行编辑。
5）关于将文本添加到“大纲”选项卡上：
.DOC文档或.RTF文档中的标题1作为PowerPoint中的幻灯片标题，标题2作为幻灯片正文的一级标题，标题3为二级标题，等等。
如果原文档无标题样式，PowerPoint会基于段落创建一个大纲。
在.doc或.rtf文件中，如果样式为“正文”的几行文本由段落分割开，PowerPoint会将每段转换为一个幻灯片标题。
插入菜单-幻灯片（从文件）。
在WORD软件中，文件菜单-发送-PowerPoint。
这是从WORD文档转换到PowerPoint文档。
插入来自纯文本文档中的文本时，段落开始的制表符定义了大纲的结构。
因此，无制表符的文本作为幻灯片的标题；
带一个制表符缩进的文本作为幻灯片的第一级正文；
带两个缩进的文本作为第二级正文，依次类推。
既然纯文本是无样式的，那么插入的文本会继承当前演示文稿的样式。
6）向幻灯片中添加文本：
①添加正文或标题文本
在文本占位符内单击鼠标，然后键入或粘贴文本。
如果文本大小超出了占位符的大小，PowerPoint会逐渐减小键入的字号和行间距以使文本大小合适。
②向自选图形中添加文本
若要添加能附加在图形中成为图形的一部分的文本并能和图形一起移动的文本，请选择自选图形并开始键入。
若要添加独立于图形的文本以及不随图形移动的文本，请添加文本框。
在“绘图”工具栏上，单击“文本框”。
若要添加单行文本，则指向幻灯片上要添加文本框的地方，单击它，再键入或粘贴文本。
若要添加换行文本（即多行文本），则指向幻灯片上要添加文本框的地方，将该框拖至所需大小，再键入或粘贴文本。
注意若要向线条、连接符或任意多边形（任意多边形：
使用“曲线”、“任意多边形和“自由曲线”工具绘制的任意形状。
任意多边形形状可包括直线和徒手绘制曲线。
可绘制为开放的和闭合的形状并可对其进行编辑。
）等自选图形中添加文本，必须使用文本框添加文本
③向文本框中添加文本（见前边②）
④添加艺术字
选择要添加艺术字的幻灯片。
在“绘图”工具栏上，单击“插入艺术字”。
单击所需的艺术字效果，再单击“确定”。
在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入所需的文本。
7）插入其他文件中的文本到PowerPoint中
插入到PowerPoint中的文本格式的设置是基于源文档中的标题样式
①基于其他文件中的文本新建演示文稿
“文件”菜单-“打开”。
在“文件类型”框中，单击“所有大纲”。
在文件列表中，双击要使用的文档。
可以插入.doc、.rtf或.txt文件中的文本。
②将Word中的文本发送到新演示文稿
在MicrosoftWord中，打开要发送的文档。
“文件”菜单-“发送”-“MicrosoftPowerPoint”。
可以发送.doc、.rtf、.txt或.htm文件。
③在现有演示文稿中插入文本
在PowerPoint中，显示“大纲”选项卡。
如果在普通视图中，则单击“大纲”选项卡。
如果在普通视图中但隐藏了该选项卡，请在PowerPoint窗口的左下角单击“普通视图（恢复窗格）”，必要时，再单击“大纲”选项卡。
如果不在普通视图中，请在PowerPoint窗口的左下角单击“普通视图”。
单击希望显示在大纲文本前的幻灯片图标。
在“插入”菜单上，单击“幻灯片（从大纲）”。
转至已保存文档的文件夹，该文档中有要使用的文本。
双击该文档以插入文本。
可以插入.doc、.rtf、.txt或.htm文件中的文本。
.htm文件中的文本出现在文本框中的单张幻灯片上。
8）插入符号
“插入”菜单-“符号”。
特定符号（例如表情符和箭头）在键入时自动插入。
例如，如果首次使用键盘字符键入表情符，如“:
-）”，PowerPoint会将其转换为表情符。
9）展开或折叠文本（如：
只看幻灯片的标题（第一级大纲），不显示幻灯片的正文）
①在单张幻灯片上折叠文本
双击幻灯片图标或者按Alt+Shift+减号。
②在单张幻灯片上展开文本
双击幻灯片图标或者按Alt+Shift+加号。
③折叠演示文稿中的所有文本
“常用”工具栏上，单击“全部展开”。
（此操作在折叠文本和展开文本之间进行切换。
或者
按Alt+Shift+1。
④展开演示文稿中的所有文本
在“常用”工具栏上单击“全部展开”。
或者
按Alt+Shift+9。
2、编辑、格式、移动文本
1）选择文本
①选取一个单词：
双击该单词
②选取段落及其所有附属文本：
连击三次该段落中的任何位置。
或者：
在普通视图的“大纲”选项卡上，指向某个幻灯片图标或项目符号，当出现四向箭头时单击。
（此操作亦适用于幻灯片上所选占位符中的文本。
）
③选取幻灯片上的所有文本:
在普通视图的“大纲”选项卡上，单击幻灯片图标，当四头箭头出现时单击。
④选取占位符、自选图形或文本框中的文本:
将插入点置于对象中，再按Ctrl+A。
⑤选取演示文稿中所有占位符中的文本:
将插入点置于“大纲”选项卡上，再按Ctrl+A。
如果通过拖动只选择了单词的几个字符，PowerPoint却选择了整个单词，若不想选中整个单词，则：
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。
清除“自动单词选定”复选框。
然后，拖动选取字符。
2）显示或隐藏文本格式
可以对“大纲”选项卡或备注窗格中的文本显示或隐藏文本格式。
若要显示或隐藏文本格式，请在“常用”工具栏上单击“显示格式”。
默认情况下“显示格式”是关闭的。
3）更改文本颜色
更改占位符、自选图形或文本框中的文本颜色：
选定要更改的文本，“绘图”工具栏上，单击“字体颜色”旁边的箭头或者：
格式菜单-字体-颜色。
更改艺术字中的文本颜色：
单击艺术字对象来选取它，“艺术字”工具栏上，单击“设置艺术字格式”
4）更改文本大小
默认：
最小8磅，最大96磅。
但可以手工设置如6磅等。
3、插入电影、声音、图片、对象
几乎常见格式的电影、声音都支持。
文件位置没有限制。
插入->
影片和声音
五、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案）
1、使用版式
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。
版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。
1）应用幻灯片版式
在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”。
在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择要应用版式的幻灯片。
在“幻灯片版式”任务窗格中，指向所需的版式，再单击它。
2）对幻灯片重新应用版式和字体
如果已经更改幻灯片上的占位符或字体，那么可以从幻灯片母版重新应用占位符属性和字体。
在普通视图中显示幻灯片。
指向幻灯片使用的版式类型（如“文字”或“文字和内容”；
指向版式类型时，工具提示中会显示版式名称），再单击箭头，然后单击“重新应用样式”。
2、使用模板
1）应用设计模板
在“格式”工具栏上，单击“设计”。
（如果已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击顶部的“设计模板”。
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