运输汽车配件招标标书标书文件.docx

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运输汽车配件招标标书标书文件

招标文件

标书编号：

招标标的:

运输汽车配件

项目单位:

招标单位:

二XXX年XX月

一、投标邀请书

XXXXXXXXXX受XXXXXXXXXXXXX委托，特组织对XXXXXXXXXXXXXXXX配件采购进行邀请招标。

欢迎合格投标商就本标书的全部内容前来投标。

1、招标产品质量要求：

详见《相关技术标准及要求》

2、按照附件《XXXXXXXXXXXXXXXX》进行报价，并在投标文件中提供电子版报价单。

3、招标文件编号：

XXXXXXXXXXXXXX

4、交货地点：

XXXXXXXXXXXXXXXXX院内指定地点。

5、投标文件分技术投标书（书面）、商务投标书（书面）。

技术和商务标书分别单独密封。

投标书正本1套（商务、技术各1份），副本5套（商务、技术各5份）。

注：

将附表中的数据按照此招标文件的具体要求认真填写完善。

并签字盖章后密封在标书内。

6、参加投标的投标人必须能现场解答专业技术问题。

7、售招标文件地点：

XXXXXXXXXXXXXXXXX办公室。

8、投标截止时间：

XXXX年月日下午X点XX分

9、开标时间：

XXXXX年月日下午XXX点

10、开标地点：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX会议室

10、商务部分联系人：

XXXXXX联系电话：

技术部分联系人：

XXXXXXX联系电话：

二、投标人须知

（一）总则

1、合格的投标人

1.1凡具有法人资格，有相关供货能力的国内企业均可参加投标。

1.2允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，以其在中国境内的企业参加投标。

1.3遵守国家颁布的法律、法规及其相关条例。

2、投标委托

如投标人代表不是投标公司的法定代表人，则必须持《法人代表授权书》才能参加投标。

3、投标费用及投标资质要求

投标人应承担所有与编定、提交投标书有关的费用以及购买标书费用（人民币XXX元），不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

●开标当天投标人需携带公司资质原件，由招标人审计员进行

资质检验。

4、投标人承诺：

4.1投标人不以任何理由邀请招标方人员参加由投标人出资的各种餐饮、娱乐、休闲、健身等活动；

4.2投标人不向招标方人员及其家属、朋友送礼（含礼金、购物卡、有价证券和物品）、报销应由其个人负担的费用；

4.3投标人不为招标方人员及其家属、朋友的个人事务提供低酬劳或无偿帮助；

4.4投标人不为招标方人员及其亲属、朋友提供使用交通工具、通讯工具；

4.5遵守公平竞争原则，不通过非正常手段进行商业竞争，损害买方及其他商家利益。

如违反上述五条承诺之一的，视为投标人违约，招标人有权取消其投标资格，将其列入招标方黑名单，不退还投标保证金；若投标人已经中标，招标人有权取消其中标资格，并将其列入招标方黑名单，不退还投标保证金，投标人需同时承担招标人因此造成的所有损失；若投标人已经中标并签订了合同，招标人有权终止合同，并将其列入招标方黑名单，投标人同时向招标人支付合同价款30%的违约金。

（二）招标文件

5、招标文件的构成

5.1招标文件包括以下章节：

1.投标邀请书2.投标人须知3.招标标的及技术规范

4.投标书格式

5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，有可能被作为废标处理。

6、招标文件的澄清

任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期三天以前按投标邀请书中的通讯地址以书面形式（如信函、传真等）通知招标人；招标人对投标截止期三天以前收到的任何澄清要求将以书面形式进行答复，同时将此书面答复寄送或传真给每个持有招标文件的投标人，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。

7、招标文件的修改

7.1在投标截止期前的任何时间，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

7.2招标文件的修改将以书面形式，包括传真或信函，通知所有持有招标文件的投标人，并对其具有约束力。

投标人应立即以信函/传真形式确认已收到修改文件。

7.3为使投标商有足够的时间按招标文件的修改要求修改其投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述所有投标人。

（三）投标书的编制

8、投标书的构成

8.1投标文件应包括以下章节：

1.投标书技术部分2.投标书商务部分

8.2投标书技术部分：

投标人编写的投标书技术部分应包括以下部分：

（1）按照第12条要求出具的资格证明文件，证明投标人具备相应资格，中标后有能力履行合同。

（2）按照第13条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及辅助服务符合招标文件规定。

8.3投标书商务部分：

按照第9、10条要求填写投标函、投标报价表。

9、投标函格式

投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量和价格。

10、投标报价

10.1投标人应在投标书中的投标报价表上标明本合同拟提供服务的单价，且只允许一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

10.2所有投标报价均以人民币报价。

11、投标保证金

11.1参加物料投标人需交纳元（人民币大写：

元整）的投标保证金，必须以公司名义交纳保证金，不得以个人帐户交纳，交纳时间为开标前，开标之前将款项通过电汇方式交纳至XXXXXXXXXXXXXXXXX账户（开户行：

；账号：

），电汇以银行回单为据，并在开标时将银行回单复印件提交。

11.2如果投标人未按第11.1条规定履行，招标人有权取消其参加投标的权利。

11.3投标结束后，中标人的投标保证金将转为履约保证金作为合同组成的一部分，落标人的投标保证金将在招标结束后20天内全额无息退还给投标方。

11.4投标结束后，中标方如不能在招标人要求的时间内开始正常提供服务，招标人有权按中标人违约终止合同，并将中标人的履约保证金作为违约金赔偿招标人损失。

11.5投标人有下列情形之一的，投标保证金将不予退回：

（1）投标后投标人撤回其投标书的；

（2）投标人中标后未经招标人同意，拒绝按照中标结果签订合同的；

（3）投标人串标、围标、抬标或恶意竞标的；

（4）投标人中标后，未按要求交纳履约保证金的；

（5）投标人在投标活动中有弄虚作假行为的；

（6）投标人采用不正当手段骗取中标的；

（7）投标人在开标期间无理取闹，扰乱开标秩序的；

（8）投标人中标后将中标项目转给他人的；

（9）投标人向评标人员行贿或提供其他不正当利益的；

（10）违反本招标文件“二投标人须知”第4款“投标人承诺”的；

（11）投标人存在其他损害招标人利益的行为。

12、证明投标人合格的资格和文件

12.1投标人应提交证明其有资格参加投标及中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。

12.2投标人提交的合格性的证明文件应满足招标文件要求。

12.3投标人必须具备履行合同所需的财务、供货和服务的能力；

12.4投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”。

13、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

13.1投标人应提交根据招标文件合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标书的一部分。

13.2货物及服务合格性的证明应包括投标报价表中对货物及来源地的说明。

14、投标书的式样和签署

14.1投标人应按招标要求，准备标书正本一份、副本五份；每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。

14.2投标书的正本和所有的副本均须打印或用不退色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。

授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标书中。

除没有修改过的印刷文献外，投标书的每一页都应有投标人或其授权代表用姓名签字。

14.3除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须有投标人或其授权代表签字或盖章。

（四）投标书的递交

15、投标书的密封和标记

15.1投标文件应按以下方法装袋密封：

投标书必须密封

●密封袋内装投标书正本文件一份、副本文件五份。

封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。

封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。

●将全部投标文件（投标书密封袋、资格证明文件袋及投标方认为有必要提交的其他资料）包装完好，封皮上招标项目名称、编号、投标方名称直接送至招标人处。

15.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和过早起封概不负责。

16、投标截止日期

招标人收到投标书的时间不得迟于招标邀请书中规定的截止时间。

17、迟交的投标书

招标人有权拒绝并作废在规定的截止期后收到的任何投标书。

18、投标书的修改和撤回

18.1投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但投标人必须在规定的投标截止期之前，将修改或撤回的书面通知交与招标人处，该修改或撤回方为有效。

18.2投标人的修改或撤回通知书应按第14、15条规定编制、密封、标记、和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。

18.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标书做任何修改。

（五）其他注意事项

19、开标和评标

19.1．以下因素可能导致招投标会现场无法确定最终中标人：

19.1.1、因时间原因招标会前无法对全部新投标人实地考察。

19.1.2、招标人认为投标人的投标报价偏离招标人预期。

19.2、最低报价不能作为中标的保证，也不能成为排他性条件。

19.3、评委会将考虑包括资质、价格、实际供货能力、以往信誉等综合因素确定预中标人或直接将最佳投标人推荐为中标候选人。

19.4、招标方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何招标，宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。

19.5、最终中标人由招标组成的本次招投标活动领导组根据评委会推荐的中标候选人研究确定。

20、技术和商务偏离

20.1如果投标商有技术和商务的偏离，必须以书面形式提出并与标书密封一起，如果投标文件没有技术和商务偏离应进行说明，未进行任何说明则招标人认为：

投标商已经完全理解和全部满足招标文件的要求无任何偏离。

20.2如果投标文件（技术部分和商务部分）与招标文件有重大偏离则其投标有可能被拒绝。

重大偏离是指投标货物的质量、数量、交货期及附件合同中的各项条件不能完全满足招标文件的要求。

这些偏离不允许在开标后进行修正，但招标人将允许修改投标中不构成重大的、微小的、非正规的、不一致或不规则的部分。

三、相关技术标准及要求

1、相关配件必须满足车辆使用要求，在报价中注明配件品牌。

2、按照附件《》进行报价。

四、投标书格式

投标文件应包括以下章节：

1、投标函格式：

投标函

致：

XXXXXXXXXXXXXX：

根据贵公司运输汽车配件采购招标邀请（编号），正式授权的下述签字人代表投标人（投标人名称），提交标书文件正本一份，副本五份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1.我公司按招标文件规定提供货物的投标单价以报价单为准。

2.我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。

3.我们已详细审核并完全理解全部招标文件（包括招标文件修改书），参考资料和有关附件。

4.同意在招标邀请书第7条规定的开标日期起遵循本投标书。

5.同意向贵方提供可能要求的与本投标有关的任何凭证和资料。

6.我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的正式通讯地址为：

地址：

投标人代表姓名：

电话、传真：

公章：

日期：

2.投标书封面格式：

投标书封面由投标人自行设计制作，但应具有以下内容：

投标项目名称

投标书编号（即招标文件编号）

投标人名称、公章

投标书正／副本标志

投标书编制日期

3.投标响应及偏离格式（投标商自行编制）

投标响应及偏离

本节由投标人自行编写，且应对招标文件的技术和商务条款逐一做出实质性的响应。

如果投标的某个内容与招标文件的要求不一致时，投标人须将此偏离单独编写一节：

“投标偏离”，且在投标书总目录中列出。

“投标偏离”须对招标实际和招标要求进行一一对应排比。

若无偏离请在此章节处写明，完全响应招标文件，无偏离。

4.投标函格式

格式一

法定代表人授权书

代理人身份证复印件

本授权书声明：

注册于（注册地）的（投标商）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为公司的合法代理人，就XXXXXXXXXXX组织的XXXXX配件采购招标项目的投标及合同的执行和完成，以本公司名义处理一切有关事务。

代理人：

性别：

年龄：

_______、

身份证号码：

职务：

_______

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（签字或盖章）

格式2营业执照（复印件）

格式3税务登记证（复印件）

格式4组织机构代码证（复印件）

格式5其它（投标人自行设计）