审计的保密措施.docx

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7.15.2保密措施

北京会计师事务所有限公司保密制度

为确保被审计单位的信息安全，维护北京会计师事务所有限公司的信誉，根据注册会计师职业道德规范的要求，结合本实际单位实际情况，特制定保密规定如下：

第一条保密工作涉及国家和企业的安全与利益，意义重大，因此要把保密工作列入重要议事日程，要定期检查及时研究，布置和总结保密工作。

第二条审计部主任负责本部门保密工作的全面领导，由负责部门档案管理的审计员兼职保密员做好日常保密工作。

1、每半年利用部门会议进行一次保密教育。

2、传达重要文件，召开重要会议前必须对参加人员进行保密教育。

3、对抽调参加外审人员，要事先对他们进行保密教育，使他们遵守出差保密手则，严禁携带机密文件，资料到公共场所。

4、涉及机密工作人员调人工作时，切实办好交接手续。

第三条 密级程度划分，保密范围，严格管理文件和资料。

绝密：

１、参与企业重大事项会议决策及相关计划方案、总结报告等。

２、参与经济责任等重大审计事项的知情内容。

机密：

１、企业内部专项审计方案、报告；２、参与了解掌握企业的一般性商业机密。

秘密：

１、部门工作计划、总结、报表、会议记录；２、临时一般性审计相关工作。

第四条 关于重要资料的保管、借查与赠送的规定：

１、凡属保密范围内的一切数字和文字资料、图表均由可靠人

员负责整理，资料管理人员对自己所管理的资料必须逐页逐份进行登记编号，分门别类、妥善保管，不得遗失。

２、机密资料，图表不得外借。

如其它单位确属需要参考时，须经部门领导请示公司总经理批准后方能借阅。

第五条 关于宣传报导

凡涉及公司秘密的相关审计内容、数字经验、宣传报道，必须经主管领导批准后方可发表。

第六条严格制度，加强文件、印信的使用保管。

存放文件、印章的地方，必须保证安全。

部门公章和工程决算审核章分别放在主任或副主任手中保管使用。

第七条 对失、泄密事件要认真追查，严肃处理，并迅速报告公司委保密委员会处理。

第八条 保密原则１、对党和国家机密，不该说的不说，不该问的不问，不该看

的不看。

２、不在私人通信中涉及机密，不在非保密本记录机密事宜，不在无关场合谈论机密。

３、不带机密文件游公共场所或探亲访友。

４、不准利用工作之便私抄机密材料，不准将机密文件借给无

关人员，不准用公用电话、明码电报管理机密事宜。

５、发生丢失印签，绝密、机密文件，图纸，要立即组织查批，

并报告公司和上级保密委员会，丢失责任者要写出书面报告，以便备查。

第九条 保密任务１、掌握和贯彻保密法令，决定及指示；２、制定、审查保密制度与保密计划并督促其执行；

３、凡个人经办的一切机密文件，资料必须做到：

收到有登记，移办有手续；保管有目录，借用有期限；印刷有准数，鉴印有票据；发送有签字，归档有根据；工作有检查，过程有程序。

4 、加强保密教育；

5、检查工作人员遵守或执行保密法令制度和规定的情况。