商务招标文件Word格式.docx
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2016年6月28日9：
9.请于2016年6月24日12：
00前回复投标确认函确认是否参加招标。
同时请在2016年6月28日派人到北京-中冶京诚工程技术有限公司参加投标。
10.具体地址及联系人如下：
招标邀请单位：
中冶京诚工程技术有限公司-制造成套部
地址：
联系人：
投标确认函
（请于收到招标文件24小时内传真确认）
至：
中冶京诚工程技术有限公司制造成套部张国良
我公司决定参加此次贵公司永兴特钢年产25万吨高品质不锈钢及特种合金棒线项目轨道及滑触线标段的竞标。
并且按照招标邀请中的要求执行。
开标时间：
投标地点：
北京市北京经济技术开发区建安街7号-休息楼310会议室
标号：
投标联系人：
王自卫
手机：
电话：
Email
投标公司名称：
河南卫华重型机械股份有限公司
日期：
2016年6月24日
备注：
本页需加盖公章并扫描发邮件确认即可。
一．投标方的范围
合格投标方的范围
投标委托
招标费用
二．招标文件
招标文件
招标文件的澄清
招标文件的修改
三.投标文件
投标文件的组成
投标内容填写说明
投标文件计量单位
投标报价
投标文件的有效期
投标文件的签署及规定
四.投标文件的递交
投标文件的密封及标记
投标截止日期
投标文件的修改和撤回
五.开标及评标
开标
对投标文件的初审
投标文件的澄清
评标
评标过程保密
六.授予合同
最终审查
招标方在授标时有变更数量的权力
招标方有接受和拒绝任何或所有投标的权力
中标通知
签订合同
七．设备供货环境与安全要求
八．项目概况
一、投标方的范围
合格投标方的范围
（1）凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企事业单位均可参加投标（如果投标标的物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。
（2）允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，以其在中国境内生产的产品参加投标。
（3）投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。
投标委托
如投标方代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（统一格式详见-第五部分）。
投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二招标文件
招标文件组成
（1）招标文件由招标文件总目录所列内容组成（共由六部分组成）;
（2）投标方应详细阅读招标文件的全部内容。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。
招标文件的澄清
（1）投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面、传真、电子文件形式通知招标方，但通知不得迟于开标日期前2天内做出，并以招标方收到为准。
（2）招标方将以书面传真给予答复。
同时，如有必要时可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所有取得同一招标文件的投标方。
招标文件的修改
（1）在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
（2）对招标文件的修改，将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标方。
补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。
（3）为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标方。
三 投标文件
投标文件的组成
总的要求：
内容一：
开标一览表，用于唱标（单独密封。
从投标书-商务部分中再单独抽出复印后，单独密封。
如有技术或商务偏差的，必须说明）。
内容二：
投标书-商务部分（上、下册分别单独装订、密封）。
内容三：
投标书-技术部分（单独装订、密封）。
开标一览表（见附件二）
投标书-商务部分
（总目录第五部分，上、下册分开单独装订、密封）
商务投标书包括：
投标书-商务部分（上册）
附件一投标函
附件二开标一览表
附件三投标标的物数量、价格表（纸质版文件及电子文件（EXCEL）格式，必须采用招标方提供的电子表格方式填写，开标时同时提供电子版）
附件四商务条款偏离表
附件五技术规格偏离表
投标书-商务部分（下册）
资格证明文件
（一）营业执照副本（复印件）、组织机构代码证（复印件）、税务登记证（复印件），且必须在有效期内，否则，将作为废标处理。
（二）法定代表人授权书
（三）投标单位情况表：
（四）近三年资产负债表（须经会计师事务所审计盖章）；
（五）近年来企业经营和业绩介绍材料。
（六）产品鉴定证书（复印件，实行生产许可证制度的产品提交）；
（七）生产许可证（复印件）
（八）投标产品获国优、部优等荣誉证书（复印件）。
（九）产品主要业绩及证明材料
投标书-技术部分
（总目录第六部分，单独装订、密封）。
技术投标书除应响应招标文件中对所提供标的物的技术要求外，还应包括以下内容：
（1）产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本及相应的图纸；
（2）关键配套件明细表（包括制造厂名和国别及原产地）；
（3）产品制造、安装、验收标准；
（4）详细的交货清单（应与附件三：
投标标的物内容、数量等相吻合）；
（5）特殊工具及备件清单；
（6）投标方推荐的供选择的配套标的物表；
（7）投标方提出的合理化建议（如对招标标的物的规格、性能、材质、配套件提出更为合理的替代方案等）；
（8）产品的技术服务和售后服务的内容及措施。
（9）设备供货环境安全保证措施。
投标内容填写说明
（1）开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按招标方提供的格式填写、统一规范，不得自行增减内容；
（2）商务投标书按上、下册统一格式填写，装订成册；
（3）技术投标书应响应招标文件第三部分中对所提供标的物的要求，其编写的主要内容如前所述，具体内容可由投标方视需要自行增减编制，装订成册。
（开标一览表、投标书-商务部分、投标书-技术部分分别装订）。
投标文件计量单位
投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求以外，应采用国家法定计量单位。
投标报价
所有投标均以人民币报价。
投标方必须按照招标方提供的统一电子表格（附件三）格式的内容填写产品单价、总价及其它事项，并由法定代表人或授权代表签署。
a）对于非标准标的物的投标，除填写附件三之外，还应填写报价明细表（报价明细表格式可由投标方自行设计）。
b）投标方如需用外汇购入某些投标标的物，须折合人民币计入总报价中。
c）如遇投标方提出的合理化建议（如对招标标的物的规格、性能、材质、配套件提出更为合理的替代方案等），引起价格变动时，应加以详细说明。
除此以外，招标方不接受任何选择报价，对每一种标的物只允许有一个报价。
d）投标方投标标的物的最终报价，均为含税包干并运抵国内指定地点的所有费用。
e）最低报价不能作为中标的保证。
f）投标方应保证投标文件的严肃性，在技术平台统一后，如无重大调整，澄清报价调整幅度不得超过20%，否则招标方有权按废标处理。
投标文件的有效期
（1）自开标日起180天内，投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。
（2）在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。
同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
3.6投标文件的签署及规定
（1）组成投标文件的各项资料均应遵守本须知第条。
（2）投标方应填写全称，同时加盖印章。
（3）投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。
（4）投标文件中：
开标一览表正本1份；
（第一次竞标价，用于唱标，单独密封）；
投标书-技术部分正本1份，副本1份，共2份；
投标书-商务部分（上册），报价正本1份，副本1份，共2份；
投标书-商务部分（下册），正本1份，副本1份，共2份。
（其中，法定代表人授权书及单位情况调查表正本1份，副本1份。
其余文件正本可为复印件）；
如果正本与副本不符，以正本为准。
同时必须提供以上资料的电子版（U盘）。
（5）投标文件正、副本封皮均要盖章注明“正本”、“副本”字样。
正本必须用不褪色的墨水填写或打印，副本可以用复印件。
（6）投标文件不得涂改或增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
（7）投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
四 投标文件的递交
投标文件的密封及标记
投标文件应按以下方法分别装袋密封；
（1）投标书密封袋内装：
1开标一览表（用于唱标，单独密封）；
2投标书-技术部分正本1份，副本1份，共2份；
3投标书-商务部分（上册），报价正本1份，副本1份，共2份；
4投标书-商务部分（下册），正本1份，副本1份，共2份；
5提供以上资料的电子版（U盘）
（2）将全部投标文件（投标书密封袋）包装完好，封口处应有全权代表的签字及投标单位公章。
封皮上写明招标编号、招标设备名称、投标方名称，地址、邮政编码、投寄人。
并注明“开标时起封”字样。
（3）如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的错误和提前启封概不负责。
投标截止时间
（1）投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达指定的投标地点；
（2）招标方推迟投标截止时间时，应以书面形式（传真）的形式，通知所有投标方。
在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。
（3）招标方对投标文件在邮寄过程中的损失或损坏不负责任。
（4）在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。
4.3投标文件的修改和撤回
（1）投标以后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标方者，招标方可以予以接受。
但不退还投标文件。
（2）投标方修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。
（3）撤回投标应以书面（传真）的形式通知招标方。
如采取电报或传真形式撤回投标，随后必须补充有法定代表人或签署的要求撤回投标的正式文件。
撤回投标的时间以送达招标方或邮寄到达日戳为准。
五开标及评标
（1）招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。
开标仪式由招标方主持，评标委员会成员及有关工作人员参加;
（2）投标方派代表参加开标仪式;
（3）开标时查验表密封情况，确认无误后拆封唱标;
（4）招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标设备名称、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回，招标方将做唱标记录。
（1）初审投标文件内容是否符合招标文件的要求，内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。
（2）初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：
a）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价;
b）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字;
c）投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝;
d）与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
重大偏离系指投标标的物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。
这些偏离不允许在开标后修正。
但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致的地方;
e）招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
（1）招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。
投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
（2）必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。
（3）投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
（1）招标方根据招标标的物特点组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标委员会由招标方的技术和商务人员组成;
（2）评标原则:
评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
比较报价，同时考虑以下因素；
a）设计方案先进、合理；
b）产品性能、互换性及标准；
c）产品的先进性、可靠性；
d）产品的寿命、运营成本；
e）售后服务、备件供应；
f）交货时间或安装竣工时间（如招标方要求投标方安装的话）；
g）运输条件；
h）企业信誉；
i）产品对环境的影响及安全性评估；
j）产品的技术服务和售后服务；
（3）中标条件
a）投标文件符合招标文件要求；
b）综合指标最优；
c）有执行合同能力；
评标过程：
开标（唱标）→开始技术澄清→根据技术澄清的结果进行商务澄清→评标→通知中标→双方签署设备供货合同。
评标过程保密
（1）开标之后，直到授予投标方的合同为止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露;
（2）在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝。
六授予合同
（1）最终审查的对象是招标设备的预中标方，即意向授予合同的综合指标最优的投标方；
（2）最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量，投标人资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查；
（3）最终审查的方式；
a）对预中标方进行询问；
b）对预中标方进行实地考察。
（4）接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问和考查，并提供所需的有关资料；
（5）如审查结果预中标方不符合中标条件，则应考虑下一个综合指标最优者;
招标方在向投标方授予中标通知书时，有变更数量和服务内容的权力。
招标方有接受和拒绝任何投标方或所有投标方的权力，根据需要招标方有权对招标标的进行拆分。
为维护国家利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权力，并对所采取的行为不说明原因。
（1）投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。
通知也可以传真的形式，但需要随以书面确认;
（2）当中标方按规定与招标方签订供货合同后，招标方将向其他投标方发出落标通知。
招标方对落标的投标方不作落标原因的解释;
（3）中标通知书将是合同谈判、签约的重要依据。
（1）招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件的内容均应列入正式供货合同和合同附件的条款予以确认。
（2）预中标方必须在规定的时间内，持招标方设计部门返回的“设备资料回执单”，方可签署供货合同。
七、设备供货环境与安全要求
环境管理要求
投标方必须遵守环境管理法规，实现对污染的预防和持续改进。
投标方应严格遵守以下环境保护要求；
7.1.1遵守国家法律、行业、当地的环境环保法规根据国家法律规定的应持有相关证明或文件。
7.1.2应确保在设备制造、运输过程中所作的一切符合环境法律、法规和最终用户环境管理体系相关方环境制约控制程序的有关要求。
7.1.3努力减少设备制造过程中能源、资源和材料消耗，尽量不使用破坏臭氧层的物资。
7.1.4严格遵守ISO18000环境体系中环保要求，确保工业垃圾、噪声、废气，扬尘、废水的排放符合国家和地方法律法规要求。
1）.各类原料、物料定置堆放整齐，并设标示牌。
2）.区域卫生干净整洁，遵守现场的各项规章制度，减少工业扬尘。
3）.工业垃圾和部份可回收废料，设两个垃圾箱，并标示出回收垃圾和不可回收垃圾，如有危险化学品垃圾产生（如油抹布），另设一个垃圾箱并标示分别。
4）.生产过程中产生的噪声应符合国家排放标准。
5）.废油必须收集并集中处理。
6）.废酸等可能对人体有害液体处理必须妥善收集和处理。
7）.生产现场必须设置消防设施，配置手提灭火器材和义务消防员。
8）.设备制造（安装）过程中严禁破坏周围绿地、树木环境，若破坏，限期修补。
7.1.5若发生突发事件承包人应及时通知地方环保部门。
、安全管理要求
7.2.1投标方必须认真贯彻国家和上级劳动，安全生产主管部门颁发的有关安全生产、消防工作的方针、政策，严格执行有关劳动保护法规、条例、规定。
7.2.2投标方应有各工种的安全操作规程，特种作业人员的审证考核制度及各级安全生产岗位责任制和定期安全检查制度、安全教育制度等。
7.2.3投标方供货后的技术服务人员，严格遵守现场的安全管理要求。
7.2.4在设备制造（安装）操作过程中施工现场人员必须自觉穿戴好防护用品。
7.2.5特种作业必须执行国家《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》，经省、市、地区的特种作业安全技术考核站培训考核后持证上岗，并按规定定期审证：
中、小型机械的操作人员必须按规定做到“定机定人”和有证操作；
起重吊装作业人员必须遵守最终用户制定的“十不吊”规定，严禁违章、无证操作；
严禁不懂电器、机械设备的人，擅自操作电器、机械设备。
7.2.6投标方在设备制造、运输过程中必须严格执行各类防火防爆制度，易燃易爆场所严禁吸烟及动用明火，消防器材不准挪作他用。
电焊、气割作业应按规定办理动火审批手续。
7.2.7投标方在生产过程中需用的电气设备，在作业前应先进行检测，并做好检测记录，如不符合安全规定的应及时提出并积极整改，整改合格后方准使用。
八、项目概况
详见技术招标文件
第四部分商务合同范本
详见商务招标文件-货物买卖合同模版-永兴新项目轨道及滑触线
第五部分：
投标附件/格式（商务部分）
附件三投标标的物数量、价格表（必须采用所给电子表格方式填写）
附件五技术规格偏离表
资格证明文件
（一）营业执照副本（复印件）
（二）法定代表人授权书（见附页一）
（三）投标单位情况表（见附页二）
（四）产品鉴定证书（复印件）
（五）生产许可证（复印件）
（六）投标产品获国优、部优等荣誉证书（复印件）
（七）出口业绩证明文件（复印件）
附件一
投标函
致：
中冶京诚工程技术有限公司：
（投标单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对标的物进行投标。
为此：
1.提供投标须知规定的全部投标文件：
投标书-商务部分（上册）2份，正本１份，副本1份；
投标书-技术部分为一式2份。
正本１份，副本1份；
电子文件1套。
投标书-商务部分（下册），资格证明文件一式２份，正副本各１份（其中，法定代表人授权书及单位情况调查表正本１份，副本１份。
其余文件正本为复印件）。
2.投标标的物的总投标价为（大写）：
元人民币。
3.保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4.保证忠实地执行买卖双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
5.愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。
6.本投标自开标之日起60天内有效。
7.与本投标有关的一切往来通讯请寄：
邮编：
投标单位（盖章）：
全权代表（签字）：
日期：
年月日
附件二
开标一览表
招标项目名称：
招标编号：
序
号
标的物名称
规格型号
数量
标的物投标价
（人民币万元）
交货时间
交货地点
标的物投标价合计：
万元人民币
1：
标的物投标价含义同“（附件三）投标标的物数量、价格表”中“投标价”栏，“标的物投标价合计”应与“（附件一）投标函”中第2项“投标标的物的总投标价”一致。
2：
本表除本标书中应有外，还应有单独密封的唱标一览表以便于开标唱标。
投标单位全称（盖章）：
授权代表（签字）：
年月日
附件四
商务条款偏离表
投标人名称：
____________招标编号：
序号
招标文件条目号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
说明
投标人代表签字：
附件五
技术规格偏离表
招标规格
投标规格
偏离
附件六
近5年同类设备出口业绩表
设备名称
型号规格
合同时间
投产时间
订货单位或用户名
使用国家
1?
XXX
NH-5270
14
2008年7月
2009年12月
2011
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