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招标商务文件
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招标商务文件
国电物资集团有限公司
华中物资配送中心
比价采购文件
编号：
GDWZ-HZPS-09-020
国电物资集团有限公司华中物资配送中心
二○○九年七月
国电物资集团有限公司
华中物资配送中心
比价采购文件
编号：
GDWZ-HZPS-09-020
第一卷商务部分
国电物资集团有限公司华中物资配送中心
二○○九年七月
第一章比价采购邀请
1.国电物资集团有限公司华中物资配送中心（以下简称“邀请人”）采用国内邀请比价方式邀请符合本次比价相应资质要求的生产制造单位（以下简称“被邀请人”），就国电物资集团有限公司华中物资配送中心的供货和服务提交密封的有竞争性的比价采购文件。
2.具体内容详见比价采购文件第二卷的有关规定。
3.购买比价采购文件日期：
2009年7月22日起，每天上午9：
00至12：
00，下午3：
00至5：
00（北京时间）。
4.购买比价采购文件地点：
国电物资集团有限公司华中物资配送中心
来人购买标书请携带填写好的回执单和u盘
5.比价采购物资范围及比价采购文件售价如下：
序号
物资类型（供货范围）
招标文件价格（元）
招标编号
1
缓蚀阻垢复合药剂供应及技术服务项目
1000
GDWZ-HZPS-09-020-01
2
钢球
1000
GDWZ-HZPS-09-020-02
3
石灰
1000
GDWZ-HZPS-09-020-03
4
石粉
1000
GDWZ-HZPS-09-020-04
5
保温材料
1000
GDWZ-HZPS-09-020-05
购买比价采购文件的费用无论何种原因或最后选定与否均不予退还。
如电子版与纸质文件有差异，以纸质文件为准。
6.比价采购报价截止时间：
2009年8月6日，北京时间9：
00整，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
7.比价采购文件送达地点：
国电物资集团有限公司华中物资配送中心
8.比价采购文件开启时间和地点：
2009年8月6日北京时间9：
30整，国电物资集团有限公司华中物资配送中心会议室。
9.若对本此比价采购文件内容有疑问，请以信函或传真的形式联系。
10．有兴趣参加本次比价采购的单位请先填写回执确认单（回执确认单附后），并传真至国电物资集团有限公司华中物资配送中心。
可派人购买或采用电汇形式（汇款用途请注明：
华中物资配送中心___比价采购文件费）购买比价采购文件，但需。
收到回执单和汇款底单后，国电物资集团有限公司华中物资配送中心将立即把比价采购文件电子版以电子邮件（请在回执单上注明有效的电子邮件）形式发送给投标人。
购买标书电汇请至：
户名：
国电物资集团有限公司华中物资配送中心
开户银行：
中国建设银行武汉市电力支行
邀请人：
国电物资集团有限公司华中物资配送中心
地址：
湖北省武汉市东湖路180号汉新花苑综合楼二楼。
邮编：
430077
联系人及电话：
回执确认单
被邀请单位名称（与参与比价采购时被邀请人单位名称一致）
项目名称（见《比价采购邀请》）
招标编号（见《比价采购邀请》）
被邀请
单位
联系人
姓名
手机
电话
传真
Email邮箱（准确清晰的字体，便于邮件顺利到达）
是否参加比价采购
购买比价采购文件方式
专人来购买还是电汇买比价采购文件
投标单位联系人的详细通讯地址（便于信件顺利到达）
通讯地址的邮政编码
备注：
请各被邀请人比价采购文件的发售等诸多问题！
投标单位公章：
日期：
第二章被邀请人须知
1．比价采购方式和范围
本次比价采购方式采用国内邀请。
本次比价采购范围：
国电物资集团有限公司华中物资配送中心所属电厂（投标邀请第5条所规定）的项目。
具体内容详见比价采购文件第二卷的有关规定。
2．合格的被邀请人
被邀请人应是依法注册的企业法人。
被邀请人应具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业，财产被接管、冻结及破产状态。
被邀请人不得是直接地或间接地为邀请人雇佣或曾经雇佣过的，为本次比价采购编制技术规范和其他文件或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
被邀请人没有中国国家有关部门所界定的腐败或欺诈行为。
3．比价采购文件的构成和语言
比价采购文件用以阐明所需设备及服务、比价采购程序、合同条款、技术规范等。
比价采购文件语言为中文。
4．比价采购文件的澄清和修改
被邀请人对比价采购文件如有疑问,可在邀请规定的截止日期3日前提出,按邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、或传真,下同）通知到邀请人,要求澄清。
邀请人会在不标明查询来源的情况下将书面答复发给每一被邀请人。
邀请人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是比价采购文件不可分割的部分。
在比价采购截止日期5日前，邀请人可主动地或依据被邀请人要求澄清的问题而修改比价采购文件，并以书面形式通知每一被邀请人，被邀请人在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
比价采购文件的修改书将构成比价采购文件的一部分，对双方具有同等约束力。
5．比价采购文件的组成
被邀请人承诺函
法定代表人授权书
参与比价的物资价格表
6．被邀请人承诺函和价格表
被邀请人应按比价采购文件中提供的文件格式填写被邀请人承诺函及参与比价的物资价格表（并提供相应的电子版，如书面报价和电子版报价不相符时，以书面报价为准）。
7．参与比价的物资货币及报价
参与比价的物资货币为人民币。
被邀请人应严格按照价格表的格式认真填写价格表。
所有价格为含税（17％）价格。
只需报出单价，然后汇总。
被邀请人的报价为闭口价。
最低报价不是被授予合同的保证。
8．比价采购文件的递交、密封和标记
被邀请人应将比价采购文件正本和副本分别用信封密封，且在包装上标明“正本”、“副本”。
电子版报价应以U盘为载体放入“副本”中密封。
比价采购文件中的价格部分单独密封，封面上注明物资类型、被邀请人单位、“价格部份”、“保密”、和“不准提前启封”等字样，并加盖被邀请人单位公章。
9．比价采购文件开启和评定
邀请人将按照规定的时间、地点举行开启仪式，邀请所有被邀请人代表参加。
出席仪式的代表应报到签名以证明其出席。
开启时，邀请人当众宣读被邀请人名称、修改和撤回比价的通知、参与比价的物资价格、折扣声明，以及邀请人认为合适的其他内容。
邀请人将做开启记录。
评定原则及方法
9.4.1对所有被邀请人的比价采购文件的评估，都采用相同的程序和标准。
9.4.2评定按照比价采购文件的要求和条件进行。
9.4.3评定按照比价采购文件规定的评定因素，采用综合评估法。
10．比价采购文件的澄清
邀请人可针对比价采购文件中含义不明确的内容要求被邀请人说明和澄清,一般以澄清会形式或书面形式进行。
由被邀请人当面或书面澄清邀请人提出的需要澄清的问题,并整理出书面资料（有被邀请人法定代表人或其授权人签字、日期等）,作为比价采购文件的有效的补充文件。
说明和澄清不得超出原比价采购文件的范围或对原比价采购文件内容作实质性修改。
11．授予合同时变更数量的权力
邀请人在合同签定前有权对“供货范围”中规定的数量和服务予以增加或减少，并视具体情况相应增减费用。
12．比价采购纪律
被邀请人不得以任何方式向邀请人打听、了解有关比价采购文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等情况。
被邀请人试图对邀请人的评定、比较或授予合同的决定进行影响，都将导致其比价资格被拒绝。
13．比价采购费用
比价采购费用
被邀请人应自行承担所有与准备和参加比价采购有关的费用，不论比价采购过程中的做法和结果如何，邀请人均无义务和责任承担任何此类费用即一切与比价采购有关的费用均由被邀请人自理。
第三章附件
附件1.被邀请人承诺函
附件2.法定代表人授权书
附件3.被邀请人报价
附件1被邀请人承诺函
物资类型
致:
我公司愿意针对上述物资类型参与比价，签字代表（姓名和职务）代表被邀请人（被邀请人名称和地址）递交比价采购文件正本一份，副本份，比价采购文件中所有关于被邀请人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。
若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
我代表（被邀请人名称），在此宣布并同意如下：
a）被邀请人已经详细审查全部比价采购文件，我们完全理解和接受比价采购文件的一切规定和要求，同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
b）比价采购的报价为闭口价。
即在比价采购有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
c）若被选定，我方将按照比价采购文件的具体规定与邀请人签订合同，并且严格履行合同责任和义务。
d）在整个比价采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按比价采购文件之规定给予惩罚，我方完全接受。
e）本比价采购文件有效期为自开启日起180个日历日。
f）被邀请人同意提供按照贵方可能要求的与其比价采购有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何比价。
与本比价采购有关的一切正式往来信函请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
电子邮件：
被邀请人授权代表签字:
被邀请人名称:
被邀请人公章:
日期:
附件2法定代表人授权书
物资类型:
日期:
致:
（被邀请人名称），注册于省市，中华人民共和国合法企业，法定地址。
（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我公司全权办理针对上述物资类型的比价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知到达贵方以前，本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
本授权书于年月日生效，特此声明。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
被邀请人公章:
附件3.被邀请人报价（出厂价）单位：
人民币（万元）
说明
1、含17%增值税，报价单密封并加盖单位公章
名称
型号规格
单价/吨
合计
备注
合计
注：
1、此表单独密封提交。
2、声明如无，则填“无”。
投标人代表签字：
＿＿＿＿＿＿＿
投标人公章：
＿＿＿＿＿＿＿
日期：
＿＿＿＿＿＿＿
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