英语应用文写作范文.doc

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应用文写作

格式例文：

[书信作文写作模版1]

1．保持书信格式---地址，日期，称谓，落款

2．根据内容确定文体----建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉…

3．牢记常用模版和句式

[寄信人地址,写信时间]→LunRinding

DepartmentofComputer

ChangweiCollege

Weifang,Shandong261000

P.R.China

April29,2000

[正式信函收信人姓名,地址]

Mr.BrainSmith,

AdmissionsOffice,

StanfordUniversity,

Stanford,Calif.94305

U.S.A.

DearSir/Madam/Mr.Smith,[称谓]

ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethatStanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinatopursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelor'sdegreeinJune,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.[第一段：

引入/说明写信原委；或叙前谊]

Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputerscience.YoumightliketoknowthatduringthepastyearItookallmyelectivecoursesinthisfieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.MyknowledgeandpracticalcommandofEnglishisadequate.I'vepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.[第二段：

此段为信的主体，提出有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉等等]

Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship.[第三段：

此段表达愿望/希冀，进一步要求，祝愿…]

Ilookforwardtohearingfromyou.[结束语]

Verytrulyyours,[礼貌落款]

LunRinding[签名]

[书信作文模板2]

第一段：

[引入/说明写信原委]

*I’mwritinginresponseto….（youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter…）

*I’mwritingatthesuggestionofafriendwho…

*I’mwritingtooffermyopinionson…/toapologizefor…/complainabout…/applyfor…/recommendto

*Iwouldliketoapplyfor….（ajob/apositioninyourcorporation）

*I’minterestedin…

*I’mveryglad/pleasedtoknowthat….

*Knowingthat…,

第二段：

As/Since/When…,（you…）,I’mafraidthat…/Ithinkthat…/Mysuggestionis…Firstly，Secondly，Thirdly.[此段为信的主体，有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉…须以“我”的口吻表述，因此应多用“I’mafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,…”之类的用语，或用些被动句式如:

“We/Youare（It’s）supposed/assumedthat..”,另一常用代词是写信对象”you”:

Asyouwillnotice/find,Asyouknow,….]

第三段：

*I’mlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.

*Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingto…Icanbereachedbyphone/e-mailat65883879/siji123@

*Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship/M.A.degree/thejob…

*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider….

*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.

*Ienclose…（certificatesinduplicates）/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters…/documents..

*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove

二、书信作文

1．投诉信（抱怨信）（LetterofComplaint）

第一部分：

提出抱怨并表示遗憾

套语：

（1）很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。

IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.

（2）我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。

Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…

（3）我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。

Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.

第二部分：

阐述问题发生的经过

套语：

无

第三部分：

指出问题引起的后果

套语：

（1）噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。

结果这些天我已经搞错了好几次

ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.

（2）在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。

FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.

第四部分：

提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施

套语：

（1）我认为是你认识到……的时候了。

Ithinkit’shightimethatyourealized….

（2）我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。

Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.

（3）我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.

（4）坦率地所，我不再准备忍受这种状况。

Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.

（5）如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。

期待您尽快回复。

Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.

范文示例：

Directions:

Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。

【审题】本文可以从批评着手，成为一封批评信。

题目要求中规定了要涉及藏书、环境等内容，为作文提供了一些思路。

同时注意，虽然是封批评信，但也要做到客观，不能把图书馆说得一无是处。

【写作思路】

第一段：

介绍写信的目的。

第二段到第四段：

从三方面说明图书馆存在的问题

第五段：

指出图书馆给我们的帮助很大，但急需改进

第六段：

结束语

【范文及点评】

ALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.

January6th,2006

DearMr.President,

Iamwritingtoexpressmyconcernoverthe

（1）开门见山，点明写信缘由

Libraryserviceonthecampus.

AsamajorinEnglish,Ifindthatmostofthe

（2）提出第一个问题，藏书没有

BooksinEnglishinthelibraryareoutdated.Sofar,及时更新

Ihavenotcomeacrossasinglebookpublishedafter

1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformation（3）指出后果，不能及时得到

ofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.最新信息

Inaddition,thelightinthereadingroomisfar（4）指出光线不好

frombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,（5）指出没有空调的问题,Wrose

thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilystill意思是“更糟糕的是”

whilereading.

Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronic（6）提出最后一个问题

informationsystemdoesnotworkwellandneedsfurther

improvement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeen

listedinthesystem.

Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusa（7）客观说明图书馆的作用

lot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenim-（8）对图书馆的改进充满

proved,thelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelp期待

withourstudy.

Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardto（9）结束语，期待对方的回信

yourreply.

Yourssincerely,

LiQiang

2.咨询信（LetterofInquiry）

第一部分：

说明写信的目的

套语：

（1）我是……，暑期计划到贵校学习。

Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.

（2）我是一名中国学生，想到贵校学习。

我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。

IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.

（3）我写信是要询问……

I’mwritingtoaskif…

第二部分：

介绍背景

套语：

（1）我获得……高校的……学士学位。

毕业后便开始在……工作。

IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….

（2）是我的朋友建议我写这封信的。

他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。

Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.

（3）我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。

 Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.

第三部分：

询问详情

套语：

（1）您能向我介绍一下贵校的……情况吗？

Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?

（2）能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？

Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?

（3）您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？

非常感谢！

Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?

Thankyouverymuch.'_ki.9.k.i8

（4）如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。

IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.

第四部分：

表示谢意，期盼回复

套语：

（1）很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。

Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.

（2）如果您能回复，我将感激不尽。

Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.

范文示例

Directions:

Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自己的基本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。

【审题】：

本文是一篇咨询信，但又涉及到申请方面的内容，有一定的难度。

写作时，需要介绍一下申请的原因，然后对相关事项进行咨询，最后希望早日收到回音。

【写作思路】第一段：

说明写信的目的，并介绍自身情况。

第二段：

对相关事宜进行咨询

第三段：

希望对方给予解答。

ALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub

October8th,2005

Towhomitmayconcern,

Iamwritingtoyoutoapplyforthemembershipofthe

（1）开篇点名写信缘由

EnglishClub.AsasophomorefromtheEnglishDepartment,

（2）说明自己的身份和

IloveEnglishliteratureverymuch.IoftenattendtheEnglish对英语的爱好

CornerheldonFridayinthePeople’sUniversityofChinaand

wouldliketodiscussvarioustopicsinEnglishwithothers.

IameagertobeonememberoftheEnglishClubandim-（3）表明加入俱乐部的

provefurthermyEnglish.Iknowtherearesomerequirements,殷切期望和目的

butIamnotclearaboutthedetails.Isitnecessaryformetopay（4）引出下文，提出问题

formembership?

Ifso,howmuchshouldIpay?

Andhowoften?

Ihavealsoheardthattheclubwillhostvariousactivities,butcan

yougivememoredetails.

Iwouldbeverygratefulifyoucansendmeareplyassoonas

Possible.Lookingforwardtohearingfromyousoon.（5）结束语，期待对方的回信

Yourssincerely,

WangMei

3.建议信（Letterofsuggestion）

第一部分：

说明写信的目的

套语：

（1）来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议……

IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat……

（2）写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进