APA格式第五版.docx

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APA格式第五版

APA格式第五版

林天佑

台北市立师范学院国民教育研究所教授兼所长

在撰写学位论文或研究报告时﹐必须遵守一定的学术性的写作格式。

在教育方面﹐国内外学者在撰写文章时﹐绝大多数以APA格式及Chicago格式为圭臬。

本文仅介绍APA格式﹐对于Chicago格式有兴趣的独者﹐可自行参阅该手册﹕UniversityofChicagoPress.（1993）.TheChicagomanualofstyle（14thed.）.Chicago:

Author.

所谓APA格式是指美国心理协会（AmericanPsychologicalAssociation）所出版的出版手册（PublicationManual）中﹐有关投稿该协会旗下所属二十九种期刊（目前为二十七种）时必须遵守的规定而言。

该手册详细规定文稿的架构﹑文字﹑图表﹑数字﹑符号…等的格式﹐通称为APA格式（APAstyle），相关领域的期刊、大学报告、学位论文也常参考其格式，做为要求投稿者及研究生之依据。

APA出版手册自1944年出版以来﹐经过1974年的二版﹐1983年的三版，1994年的第四版，于2001年7月发行第五版。

APA在2001年7月发行出版手册第五版，新版手册虽然在范例与格式方面有增修，但与使用者关系最密切的主要有：

（1）在参考文献格式上不再区分初稿与定稿，统一改为第一行靠左，第二行起缩排四个字母；

（2）过去在范例中画底线的方式，也因为引起使用者的困扰而改为一律采斜体方式处理：

（3）对于网络等电子数据引注及参考文献的写法有较详细的规定。

想要进一步了解其它相关内容的读者﹐可直接阅读﹕AmericanPsychologicalAssociation.（2001）.PublicationmanualoftheAmericanPsychologicalAssociation（5thed.）.

Washington,DC:

Author.

本文依据第五版的修正重点﹐向读者介绍撰写研究报告及毕业论文最常用的规定﹐包括﹕

（1）文章结构﹑

（2）数据引用﹑（3）图表制作﹑（4）数字与统计符号﹑及（5）其它常用格式等五大项﹐其中有关中文的写作格式﹐是本文作者依据APA格式自行订定的﹐仅供参考之用。

一﹑文章结构

依据APA的格式﹐文章的结构包括封面﹑摘要﹑本文﹑参考文献﹑附录﹑以及作者注记六部份（请参阅该手册﹐第10至28页）。

封面部份依次包括报告题目﹑作者姓名、单位及页首小标题（runninghead）四部份﹐首先呈现的是报告主题﹐题目要能确切反映研究的变项或主要问题﹐避免不必要的赘词﹔其次是作者的姓名﹐在作者姓名之后不加任何名衔（如教授）及学位名称（如博士），及作者的服务单位；最后是页首小标题，目的在方便读者查阅，其长短英文以50个字母为高限，中文长度则以足以辨识出文章题目为标准。

摘要部份依文章性质﹐分别规定不同的摘要内容﹐实证性文章摘要的内容包括﹕研究问题﹑研究对象﹑研究方法﹑研究结果（含显著水平）﹑及结论与建议﹔评论性文章或理论性文章摘要的内容包括﹕分析的主题﹑目的或架构﹑数据的来源﹑及最后的结论。

英文摘要（abstract）的字数﹐以120字为上限﹐重要内容先叙述，次重要者次之，不分段落，有数字时，除前缀外全部采用阿拉伯数字。

摘要的撰写宜力求忠实反映本文内容﹐用词精简明确﹐且不添加作者本身的意见﹐叙述而非条列式。

但如学位论文摘要（summary），因内容较多，笔者建议以一页为原则，并可分段及条列述之。

本文部份包括绪论﹑研究方法﹑研究结果﹑结论与建议。

绪论部份包括﹕研究问题与背景﹑研究变项的定义﹑研究目的与假设。

研究方法包括﹕研究对象﹑研究工具﹑实施程序。

研究结果在忠实呈现资料分析的结果﹐结论与建议应先指出研究结果是否支持研究假设﹐其次依据研究结果的一致性及差异性﹐以及相关文献﹐引出结论﹐再依据结论做建议﹐其中也可略述研究的限制。

参考文献部份所列的每一笔文献﹐必须均在本文中引用过。

在本文中呈现容易使读者分心离题﹐但确又有助于读者了解本研究的数据﹐可搜于附录部份﹐例如自行设计的计算机软件﹑未出版的测验﹑复杂的数学证明﹑实验用材料或器具。

作者注记部份﹐包括介绍每一作者的服务单位﹐注明协助完成本研究的单位或人员﹐以及与作者联络的方式。

二﹑资料引用

资料引用的目的﹐一方面在帮助读者进一步直接查阅有关文献内容﹐另一方面在遵重与保障他人智慧财产权﹐包括文献引用（referencecitations）与参考文献（referencelist）两部份。

【文献引用】

文献引用的方式主要有两种，一种是于行文当中直接引用作者姓氏﹐如﹕Razik（1995）的研究…﹐另一种是直接引用研究的结果或论点﹐如﹕教学领导为校长的重要职责（Conway,1993）…。

APA文献引用的格式主要有十一种（请参阅该手册﹐第207至214页）﹐分述如下﹕

（1）基本格式：

同作者在同一段中重复被引用时，第一次须写出日期，第二

次以后则日期可省略。

1.英文文献：

Inarecentstudyofreactiontimes,Walker（2000）described

themethod…Walkeralsofound…。

2.中文文献：

秦梦群（民90）强调掌握教育券之重要性，…；秦梦群

同时建议…。

（二）作者为一个人时﹐格式为﹕

1.英文文献﹕姓氏（出版或发表年代）或（姓氏，出版或发表年代）。

例如：

Porter（2001）…或…（Porter,2001）。

2.中文文献﹕姓名（出版或发表年代）或（姓名，出版或发表年代）。

例如：

吴清山（民90）…或…（吴清山，民90）。

（三）作者为二人以上时﹐必须依据以下原则撰写（括号中批注为中文建议格

式）：

1.原则一﹕作者为两人时﹐两人的姓氏（名）全列。

例如：

WasserteinandRosen（1994）…或…（Wassertein&Rosen

（1994）

例如：

吴清山与林天佑（民90）…或…（吴清山、林天佑，民

民90）

2.原则二﹕作者为三至五人时﹐第一次所有作者均列出﹐第二次以后仅写出第一位作者并加etal.（等人）。

例如：

[第一次出现]Wasserstein,Zappula,Rosen,Gerstman,andRock

（1994）found…或（Wasserstein,Zappula,Rosen,

Gerstman,&Rock,1994）…。

[第二次以后]Wassersteinetal.（1994）…或（Wassersteinetal.,

1994）…。

例如：

[第一次出现]吴清山、刘春荣与陈明终（民84）指出…或…（吴

清山、刘春荣、陈明终，民84）。

[第二次以后]吴清山等人（民84）指出…或…（吴清山等人，民

84）。

3.原则三﹕作者为六人以上时﹐每次仅列第一位作者并加etal.（等人）﹐但在参考文献中要列出所有作者姓名。

4.原则四﹕二位以上作者时﹐文中引用时作者之间用and（与）连接﹐在括号内以及参考文献中用&（﹑）连接。

（四）作者为组织﹑团体﹑或单位时﹐依下列原则撰写﹕

1.易生混淆之单位﹐每次均用全名。

2.简单且广为人知的单位﹐第一次加注其缩写方式，第二次以后可用缩写﹐但在参考文献中一律要写出全名。

例如：

[第一次出现]NationalInstituteofMentalHealth[NIMH]（1999）或

（NationalInstituteofMentalHealth[NIMH],1999）。

[第二次以后]NIMH（1999）…或（NIMH,1999）…。

例如：

[第一次出现]行政院教育改革审议委员会[行政院教改会]（民

87）…或…（行政院教育改革审议委员会[行政院

教改会]，民87）。

[第二次以后]行政院教改会（民87）…或…行政院教改会（民

87）。

（5）未标明作者（如法令﹑报纸社论）或作者为「无名氏」（anonymous）时﹐

依据下列原则撰写﹕

1.未标明作者的文章﹐把引用文章的篇名或章名当作作者，在文中用斜体（粗体）在括号中用双引号显示。

例如﹕EducationalLeadership（1994）…或…（“Educational

Leadership,”1994）。

例如：

领导效能（民84）…或…（“领导效能”﹐民84）。

师资培育法（民83）…或…（“师资培育法”，民83）。

2.作者署名为无名氏（anonymous）时﹐以「无名氏」当作作者。

例如：

…（Anonymous,1998）。

例如：

…（无名氏，民87）。

（6）外文作者姓氏相同时﹐相同姓氏之作者于文中引用时均引用全名﹐以避免混淆。

例如﹕R.D.Luce（1995）andG.E.Luce（1988）…。

（七）括号内同时包括多笔文献时﹐依姓氏字母（笔画）﹑年代﹑印制中等优

先顺序排列﹐不同作者之间用分号“﹔”号分开﹐相同作者不同年代之

文献用逗号“﹐”分开。

例如：

…（Pautler,1992;Razik&Swanson,1993a,1993b,in

press-a,inpress-b）。

例如：

…（吴清山﹑林天佑，民83，民84a，民84b﹔

刘春荣，民84，印制中-a，印制中-b）。

（八）引用数据无年代记载或古典文献时﹐

（1）当知道作者姓氏﹐不知年代﹐

以无日期（n.d.）代替年代﹐

（2）知道作者姓氏﹐不知原始年代﹐但知

道翻译版年代时﹐引用译版年代并于其前加trans.﹐（3）知道作者姓氏﹐

不知原始年代﹐但知现用版本年代时﹐引用现用版本年代并于其后注明

版本别﹐古典档不必列入参考文献中﹐文中仅说明引用章节。

例如：

Aristotle（n.d.）argued﹐或（Aristotle,trans.1945）或

（Aristotle,1842/1945）。

例如：

论语子路篇。

（九）引用特定文献时﹐如资料来自特定章﹑节﹑图﹑表﹑公式﹐要一一标明

特定出处﹐如引用整段原文献资料﹐要加注页码。

例如：

（Shujaa,1992,chap.8）或（Lomotey,1990,p.125）或

（Lomotey,1990）…（p.125）。

例如：

（陈明终，民83，第八章）或（陈明终，民83，页8）。

（10）引用个人通讯纪录如书信、日记、笔记、电子邮件等﹐不必列入参考文献中﹐但引用时要注明﹕作者﹑个人纪录类别﹑以及详细日期。

例如：

（T.A.Razik,Diary,May1,1993）。

例如：

（林天佑，上课讲义，民83年5月1日）。

（十一）引用翻译著作时，要同时注明原出版年与翻译本出版年。

例如：

…（Laplace,1814/1951）。

（十二）网络等电子化数据：

请参阅「APA格式—网络等电子化数据引用及参考文献的写法」一文。

（十三）其它方面：

例如：

（seeTable2ofRazik&Swanson,1993,forcompletedata）。

例如：

（详细资料请参阅﹕林天佑，民84，表1）。

【参考文献】

APA参考文献的格式与其它写作格式比较，虽然比较单纯但也相当复杂﹐以下先介绍文献的排列顺序﹐其次介绍几种常用文献的格式﹐其它格式请参阅该手册﹐第215至281页。

必须注意的是﹐参考文献部份与文献引用部份息息相关﹐引用过的文献必须出现在参考文献中﹐而且参考文献中的每一笔文献都被引用过﹐两者的作者姓氏（名）以及年代也必须完全一致。

另外﹐在引用英文文献时﹐仅写出作者姓氏﹐但在参考文献中则须同时写出姓氏以及名字（前缀）﹐中文文献则都写出全名。

参考文献的排列顺序﹐如为中文文献﹐以作者姓名笔画为依据﹐大致上不会有什么问题﹐如为英文文献﹐则较复杂。

英文文献的排列顺序有十个标准：

（1）依作者姓氏字母顺序排列﹐如以文章篇名或书名当作者﹐而该篇名或书名是以数字开头时﹐以国字之字母顺序比较﹐如21stcenturyeducation是以Twenty-firstcenturyeducation作为比较的基准。

（2）第一位作者姓名相同时﹐如为同一作者﹐依年代先后顺序排列：

例如：

Hewlett,L.S.（1996）

Hewlett,L.S.（1999）

（3）一位作者永远排在多位作者之前：

例如：

Razik,T.A.（1991）

Razik,T.A.,&Lin,T.-Y.（1995）

（4）当有多位作者必须比较时﹐依序由第二或第三﹑第四﹑…作者姓氏字母顺序排列：

例如：

Gosling,J.R.,Jerald,K.,&Belfar,S.F.（2000）

Gosling,J.Y.,&Tevlin,D.F.（1996）

（5）相同作者且相同年代﹐则依（去除A,The等冠词之后）篇名或书名字母顺序排列﹐并于年代之后附a,b,c,等注记：

例如：

Razik,T.A.,&Lin,T.-Y.（1990a）.Fundamentalconcepts…

Razik,T.A.,&Lin,T.-Y.（1990b）.Humanrelations…

（6）作者姓氏相同﹐名字不同时﹐依名字字母顺序排列：

例如：

Liu,C.-R.（1993）.

Liu,M.-C.（1990）.

（7）作者为机关团体时﹐以机关团体全名字母作为比较的基础﹐当作者为机关团体的附属团体时﹐全名要以「主团体先﹐附属团体后」来呈现：

例如：

StateUniversityofNewYorkatBuffalo,Departmentof

EducationalOrganization,Administration,andPolicy.（1994）.

不可写为DepartmentofEducationalOrganization,

Administration,andPolicy,StateUniversityofNewYorkat

Buffalo.（1994）.

（8）作者署名为Anonymous﹐以Anonymous来比较。

（9）没有作者时﹐把（去除冠词之后的）篇名或书名视为作者来比较。

（10）引用后设分析（meta-analysis）之文献时，不必以附录一一列举，但融入于参考文献中，并在文献前加注*号，且在参考文献一开始时说明加注星号者为后设分析的相关文献：

例如：

*Bretschneider,J.G.,&McCoy.N.L.（1968）.Sexualinterest

andbehaviorinhealth80-102-year-olds.Archivesof

SexualBehavior,14,343-350.

APA出版手册把参考文献分为

（1）期刊﹑杂志﹑新闻文章、摘要资料﹐

（2）书籍﹑手册﹑书的一章﹐（3）专门或研究报告﹐（4）会议专刊或专题座谈会论文﹐（5）学位论文﹐（6）其它未出版之著作或不普遍之出版物﹐（7）评论﹐（8）视听媒体数据﹐（9）电子媒体数据,（10）法令等十类﹐每一类文献的格式都不一样﹐其重要者条列及举例说明如下。

（一）期刊﹑杂志﹑新闻、摘要文献﹕

1.中文期刊格式A﹕

作者（年代）。

文章名称。

期刊名称﹐期别﹐页别。

例如：

沈姗姗（民85）。

教育选择与控制理念的另类思考。

教育

资料与研究，4，14-15。

2.中文期刊格式B：

（作者超过6人）

作者等人（年代）。

文章名称。

期刊名称﹐期别﹐页别。

例如：

林天佑、虞志长、张志毓、余瑞阳、邱春糖、杨士贤等人（民

85）。

教育政策执行及制订过程之分析。

初等教育学刊，

5，1-40。

3.中文期刊格式C﹕（文章已获同意刊登，但尚未出版）

作者（印制中）。

文章名称。

期刊名称。

例如：

吴清山、林天佑（印制中）。

教学领导。

教育资料与研究。

4.英文期刊格式A﹕

Author,A.A.,Author,B.B.,&Author,C.C.（1999）.Titleofarticle.Title

ofPeriodical,xx（xx）,xxx-xxx.

例如：

Powers,J.M.,&Cookson,P.W.Jr.（1999）.Thepoliticsof

schoolchoiceresearch.EducationalPolicy,13

（1）,104-

122.

5.英文期刊格式B﹕（作者超过6人）

Author,A.A.,Author,B.B.,Author,C.C.,Author,D.

D.,Author,E.E.,Author,F.F.,etal.（2000）.Titleofarticle.Title

ofPeriodical,xx（xx）,xxx-xxx.

例如：

Wolchik,S.A.,West,S.G.,Sandler,I.N.Tein,J.,Coatsworth,

D.,Lengua,L.,etal.（2000）.Anexperimentalevaluation

oftheory-basedmotherandmother-childprogramsfor

childrenofdivorce.JournalofConsultingandClinical

Psychology,68,843-856.

6.英文期刊格式C﹕（文章已获同意刊登，但尚未出版）

Author,A.A.,Author,B.B.,&Author,C.C.（inpress）.Titleofarticle.

TitleofPeriodical,xx（xx）,xxx-xxx.

例如：

Zuckerman,M.,&Kieffer,S.C.（inpress）.Racedifferencesin

face-ism.JournalofPersonalityandSocialPsychology.

7.中文杂志格式﹕

作者（年月日）。

文章名称。

杂志名称﹐期别﹐页别。

例如：

王力行（民90年2月20日）。

落在世界队伍的后面？

远见

杂志，6，14-16。

8.英文杂志格式﹕

Author,A.A.,&Author,B.B.（2000,November10）.Articletitle.

MagazineTitle,xxx,xx-xx.

例如：

Kandel,E.R.,&Squire,L.R.（2000,November10）.

Neuroscience:

Breakingdownscientificbarrierstothe

studyofbrainandmind.Science,290,1113-1120.

9.中文报纸格式A﹕

记者或作者（年月日）。

文章名称。

报纸名称﹐版别。

例如：

陈扬盛（民90年2月20日）。

基本学力测验考虑加考国

三下课程。

台湾立报，第6版。

10.中文报纸格式B﹕（无作者、用【】符号标示文章性质）

文章名称（年月日）。

报纸名称﹐版别。

例如：

推动知识经济发展须脚踏实地【社论】（民89年9月5

日）。

中国时报，第2版。

11.英文报纸格式A﹕

Author,A.A.（1993,September30）.Articletitle.NewspaperTitle,pp.xx-

xx.

例如：

Schwartz,J.（1993,September30）.Obesityaffectseconomic,

socialstatus.TheWashingtonPost,pp.A1,A4.

12.英文报纸格式B﹕（无作者）

Articletitle.（1993,July15）.NewspaperTitle,p.xx.

例如：

Newdrugappearstosharplycutriskofdeathfromheart

failure.（1993,July15）.TheWashingtonPost,p.A12.

13.英文摘要数据格式A：

Author,A.A.,Author,B.B.,&Author,C.C.（1999）.Titleofarticle

[Abstract].TitleofPeriodical,xx（xx）,xxx-xxx.

例如：

Woolf,N.J.Young,S.L.,Fanselow,M.S.,&Butcher,L.L.

（1991）.Map-2expressionincholinoceptivepyramid

cellsofrodentcortexandhippocampusisalteredby

Pavlovianconditioning[Abstract].Societyfor

NeuroscienceAbstracts,17,480.

14.英文摘要数据格式B：

（二手资料）

Author,A.A.,Author,B.B.,&Author,C.C.（1999）.Titleofarticle

TitleofPeriodical,xx（xx）,xxx-xxx.Abstractobtainedfrom

SecondarySource.

例如：

Nakazato,K.,Shimonaka,Y.,&Homma,A.（1992）.Cognitive

functionsofcentenarians:

TheTokyoMetropolitan

CentenarianStudy.JapaneseJournalofdevelopmental

Psychology,3,9-16.AbstractobtainedfromPsycSCAN:

Neuro-psychology,1993,2,AbstractNo.604.

（二）书籍﹑手册﹑书的一章﹕

1.中文书籍格式A﹕

作者（年代）。

书名。

出版地点﹕出版商。

例