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(7)甲方需尽力为乙方在校方后勤队那争取较低的星光广场的场地费用以及每个展销点的费用。

(8)甲方需提前进行晚会彩排,并检查麦克风、灯光及音响设备问题甲确保当天晚会总体顺利进行。

(9)甲方在活动当天为甲方申请2个宣传点:

海南师范大学紫荆路上。

一个作为乙方的展销点,另一个作为海师学生现场关注电信微博“海南天翼(3G)部落”的平台。

由乙方为新粉丝提供礼品

(10)在活动期间,甲方不得与除乙方商家之外类似的单位建立合作关系。

甲方的权利:

(1)甲方有权监督乙方按最终活动方案上的承诺,包括活动奖品、促销道具、宣传用品等条款执行,由乙方原因引起,造成不能按时按量完成最终活动方案,甲方不承担连带责任.

(2)甲方有权审查广告内容和表现形式,对不符合法律、法规的广告内容和表现形式,甲方可要求乙方做出修改,最终画面将由双方审核通过及确认。

乙方的责任:

(1)乙方作为本活动的冠名赞助单位,将支持甲方社团、活动的发展;

乙方提供本次活动所需经费人民币12245元(含场地、冠名及宣传费用)。

由乙方活动前先支付人民币8571.5元费用作为物料筹备等费用,活动结束后再支付余下的人民币3673.5元费用。

(2)乙方向甲方提供相关资料,以便甲方设计附页中列出的相关宣传物品和撰写学校校内相关报道。

(3)乙方可根据实际情况委派1~2人参加活动,给予相应协助。

乙方的权利:

(1)乙方拥有活动独家冠名权;

乙方在学校开展的合同范围内的正规活动可得到甲方的各方面支持,包括相应的宣传,人力及场地等支持;

(2)乙方可以询问甲方工作进度,并调派人员在参与活动,对于活动质量进行评定。

(3)乙方可以在活动流程中增设一个K歌环节。

(4)如果甲方宣传过程中,海报,传单等宣传物资、途径缺少乙方公司名称,宣传物资实际使用数量、宣传渠道与方案不符,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10%;

活动当天主持人提到乙方公司名称少于5次,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的5%;

涉及晚会,若当晚上座率在80%以下,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10%;

涉及其他户外活动形式,若活动现场人流量低于活动场地最大人数容纳量的50%,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10%;

活动物资配备与方案不符,乙方有权要求最多拒绝支付总赞助费的10%。

四.付款方式

本活动经费(含冠名、场地使用及其他宣传费用)为人民币3745元(含税)

经费的支付,经双方商定,分两次付款:

1、协议签订后,乙方在十个工作日之内付经费总额的70%给甲方,即人民币8571.5元(含税);

2、待整个活动结束后,经双方确认,乙方再在十个工作日内一次性付清另外的30%余款,即人民币3673.5元(含税)。

3、甲方收款户资料:

帐户名称:

开户银行名称:

帐号:

五、不可抗力因素

第一条因国家政策或法律之修改而导致本合同无法施行,任一方需终止合同的,乙方应于合同终止后一个星期内,对已实际投入部分据实结算,双方友好终止合同。

第二条如果由于不可抗力事件的发生,如地震、台风、洪水或其它自然现象、火灾、爆炸、动乱、战争或其它在各方控制之外的不可预测事件(下称“不可抗力”),使合同任何一方无法履行合同规定的义务时,无法履约一方应尽快通知另一方。

第三条在不可抗力发生时,任何一方均不对另一方承担由前者无法或延迟履约而造成的任何损失、增加的费用或另一方遭受的损失。

并且上述无法或延迟履约不应视为对合同的违反,主张不可抗力的一方应尽力减少或免除由于不可抗力造成的影响,并在可能的最短时间内争取恢复由不可抗力造成的无法履约。

第四条如果由于不可抗力的发生或其影响使任何一方或双方无法履行其全部或部分义务达到六十(60)日以上,双方应通过协商决定是否终止本合同或根据不可抗力对履行合同的影响延迟对合同的履行。

六、违约及赔偿

1、任何一方直接或间接违反本协议的任何条款或不承担或不及时、充分地承担本协议项下其应承担的义务构成违约行为,守约的一方(“守约方”)有权以书面通知要求违约的一方(“违约方”)纠正其违约行为并采取充分、有效、及时的措施消除违约后果。

2、在违约事实发生以后,经守约方的合理及客观的判断该等违约事实已造成守约方履行本协议项下其相应的义务已不可能或不公平,则守约方有权以书面形式通知违约方,守约方将暂时中止其在本协议下的相应义务的履行,直至违约方停止违约行为并采取充分、有效及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约行为而遭致的损失;

3、违约方因其违约行为而应赔偿的守约方的损失包括守约方因违约方的违约行为而遭致的直接的经济损失及任何可预期的间接损失及额外的费用,包括但不限于律师费用、诉讼及仲裁费用、财务费用及差旅费等。

七、生效、修改及提前终止

1、本协议自甲、乙双方授权代表签署盖章之日起生效。

一式两份,甲方乙方各持一份。

2、如本协议任何一方出现下列任何情形,另一方有权以书面通知形式单方提前终止本协议:

2.1一方违约,并且在守约方依本协议发出书面通知后10日内,仍不纠正其违约行为或未采取充分、有效、及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约方之违约行为而遭致的损失;

2.2一方由于不可抗力事件而无法继续履行本协议。

3、本协议的提前终止不应该影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。

八、争议解决与适用法律

1、如双方就本协议内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商;

协商不成时,任何一方均可向仲裁委员会提请仲裁。

2、本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。

九、其他事项

第一条本合同一式两份,乙甲双方各执一份,自签订之日起生效。

协议书一经双方合法签署,即产生法律效力。

本协议的合作有效期为2012年月日~2012年月日,协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商,并根据实际需要续签合同

第二条本合同未尽事宜,双方得另行签订补充协议,补充协议与本合同具有相同效力。

第三条双方因本合同履行发生争议,应友好协商解决,协商不成的,双方同意以甲方主要机构所在地法院为管辖法院。

第四条保密条款:

双方应保守协议条款的秘密。

第五条甲方对于活动策划,组织拥有最终解释权。

第六条附件一:

《冠名商宣传回报需求》;

附件二:

“第四届海南高校音乐节”费用预算表;

附件三:

“第四届海南高校音乐节”活动执行手册;

属于本合同附属文件,同样具备法律效益。

乙方:

(甲方签章)(乙方签章)

甲方代表签字:

乙方代表签字:

日期:

附件一:

冠名商宣传回报需求

本文档由以下几部分组成:

1、本文档适用范围

2、本文档对“第四届海南高校音乐节”项目合作事件的约束力

3、具体回报需求明细

一、本文档适用范围:

本文档仅适用于甲方跟乙方关于“第四届海南高校音乐节”的合作。

二、本文档对第四届海南高校音乐节项目合作事件的约束力:

本文档由两个状态组成,一个是电子版的沟通确认期,一个是纸质版本的需求执行期,电子版文档属于沟通确认期的需求,双方可以协商更改。

纸质版本的文档属于需求执行期,甲方需要完全遵照本需求文档执行,乙方则根据本需求考评执行结果。

本文档作为纸质版本的合作协议的附件,具有合同约束力。

三、具体回报需求明细:

1)、合作方式

乙方需要做总冠名且是独家赞助,若有其他商家进入赞助环节需要通知乙方并征的乙方同意

2)、前期宣传:

B、有传单宣传,同时,可以允许乙方的产品宣传单张入校,跟活动传单一起发放。

C、有海报宣传,且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新;

尽量保证其他高校对领走的海报做好宣传工作。

D、有横幅宣传,且要在学校主干道、活动现场悬挂活动宣传横幅,并保证悬挂时间在一周以上。

F、有设点宣传,在校园主干道上或食堂前等人流量大的地方设宣传点,这个宣传方式使用的同时允许乙方的产品传单发放、小型展台等宣传物料摆放。

G、有网络、校内网站和广播宣传,且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传;

有校内的强势网站进行宣传推广及报道;

广播需有详细周期计划,且广播稿需要经过乙方确认。

F、有电子屏幕宣传,宣传内容需经过乙方确认。

3)、活动期间宣传:

A、涉及舞美设计需要经过甲方和乙方共同确认,该设计中必须包含舞台背景喷绘和其他舞台必要的装饰和设置。

B、涉及主持人口播,需经过乙方确认内容、频次,且可以经过共同协调合理的增加或者更换部分跟企业相关的口播内容。

C、活动现场允许乙方提供的小礼品或者产品单张发放以及小型展示物料的入场。

D、活动场地布置布置需要体现赞助商内容。

E、周期性(多场次)活动,相关宣传物料、渠道如海报、单张、条幅、BBS、校内网站需同步跟进活动的推广、报道,且物料、渠道宣传标准与活动前期宣传保持一致。

4)、后期宣传:

A、后期宣传需要至少保证10个工作日(个别项目需要两周以上)

B、有关于活动结果的海报宣传,且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新

C、有横幅宣传,且要在学校主干道、活动现场、设摊现场悬挂活动宣传横幅,并保证悬挂时间在一周以上。

D、有关于活动结果的广播宣传,广播稿需要经过乙方确认内容、频次。

E、有关于活动结果的电子屏幕宣传,宣传内容需经过乙方确认。

F、有关于活动结果网络宣传,且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传,时间在两周以上。

必须包括视频网站的本次活动内容上传。

5)、收尾工作:

活动结束后需要提供给乙方一份活动前后宣和比赛现场的数据统计和图文总结、以及发布在网络推广途径的内容链接,如果有纸质或者碟片出版物邮寄给乙方作为存根。

“OPPOrealme——**”活动预算表(例)

项目

规格(米)

数量

单价

总价

备注

舞台

2500元

T型舞台

闪光灯

2组

1000元

2000元

冷焰火

4个

250元

泡泡机

2台

500元

追光灯

1组

音响

宣传单

1000张

1元

舞台幕布

1块

700元

乐队海报

16张

25元

400元

音乐节海报

27张

675元

投影仪、LED显示屏、无限网卡

1000元为租借费用

礼炮

10桶

8元

80元

荧光棒

10包

10元

100元

大棒荧光棒

100个

2元

200元

矿泉水

10匝

9元

90元

宣传横幅

2条

场地费

800元

总计

12245元

特别提示:

1.请详细列示同类子项目清单。

如灯类:

筒子灯、电脑灯、频闪

2.制作品(海报等)请务必注明规格

3.请详细核实每个项目的单价,据实提报

附件四:

“第四届海南高校音乐节——**”活动执行手册(例)

 

时间

涉及物料

前期准备

流程晚会当天

1.执行手册为活动策划的实施流程,请依据实际情况调整栏目;

2.可用社团自制的执行手册替代此表格,但手册必须简洁明了;

3.涉及赞助商内容的项目请用醒目字体标示一下

赠送:

一份《国际商业合同》

国际商业合同

  买方:

____________________________________

  地址:

邮编:

____________电话:

____________

  法定代表人:

____________职务:

____________国籍:

  卖方:

  买卖双方在平等、互利的原则上,经协商达成本协议条款,以共同遵守,全面履行:

  第一条品名、规格、价格、数量:

  单位:

____________________________

  数量:

  单价:

  总价:

  总金额:

  第二条原产国别和生产厂:

  第三条包装:

  1.须用坚固的木箱或纸箱包装。

以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。

并具备良好的防潮抗震能力。

  2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀,卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

  3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

  第四条装运标记:

  卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运:

________________.

  第五条装运日期:

____________________

  第六条装运港口:

  第七条卸货港口:

  第八条保险:

  装运后由买方投保。

  第九条支付条件:

  按下列项条件支付:

  1.采用信用证:

买方收到卖方交货通知,应在交货日前15-20天,由银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。

卖方须向开证行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据。

开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。

信用证于装运日期后15天内有效。

  2.托收:

  货物装运后,卖方出具即期汇票,连同装运单据,通过卖方所在地银行和买方银行交给买方进行托收。

  3.直接付款:

  买方收到卖方装运单据后7天内,以电汇或航邮向卖方支付货款。

  第十条单据:

  1.海运:

  全套洁净海运提单,标明“运费付讫”/“运费预付”,作成空白背书并加注目的港公司。

  2.空运:

  空运提单副本一份,标明“运费付讫”/“运费预付”,寄交买方。

  3.航邮:

  航邮收据副本一份,寄交买方。

  4.发票一式五份,标明合同号和货运唛头,发票根据有关合同详细填写。

  5.由厂商出具的装箱清单一式两份。

  6.由厂商出具的质量和数量保证书。

  7.货物装运后立即用电报/信件通知买方。

  此外,货发10天内,卖方将上述单据航空邮寄两份,一份直接寄买方,另一份直接寄目的港公司。

  第十一条装运:

  1.FOB条款:

  a.卖方于合同规定的装运日期前30天,用电报/信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方,以便买方租船订舱。

  b.卖方船运代理公司________,(电报:

________),负责办理租船订舱事宜。

  c.租船公司或其港口代理(或班轮代理),预计船达装运港10天之前,即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运,要求卖方与船方代理保持密切联系。

当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时,买方或船方代理应及时通知卖方。

  若船在买方通知日后30天内尚未抵达,则第30天后仓储费和保险费由买方承担。

  d.若载运船舶如期抵达装运港,卖方因备货未妥而影响装船,则空舱费和滞期费均由卖方承担。

  e.货物越过船舷并从吊钩卸下之前,一切费用和风险由卖方承担;

货物越过船舷并从吊钩卸下,一切费用和风险属买方。

  2.CFR条款:

  a.在装运期内,卖方负责将货物从装运港运至目的港。

不允许转船。

  b.货物经航邮/空运时,卖方于本合同第5条规定的交货日前30天,以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。

货物交办发运,卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方,以便买方及时投保。

  第十二条装运通知:

  货物业经全部装船,卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名和启航日期等立即以电报/信件通知买方。

若因卖方通知不及时使买方不能及时投保,卖方则承担全部损失。

  第十三条质量保证:

  卖方保证:

所供货物,系由最好的材料兼以高超工艺制成,商标为新的和未经使用的,其质量和规格符合本合同所作的说明。

自货到目的港起12个月为质量保证期。

  第十四条索赔:

  自货到目的港起90天内,经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者,除应由保险公司或船方承担的部分外,买方可凭出具的商检证书,有权要求更换或索赔。

  货到目的港起12个月内,使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的损伤,买方立即以书面形式通知卖方并出具商检局开列的检验证书,提出索赔。

商检验书乃索赔之依据。

按买方索赔要求,卖方有责任立即排除货物之缺陷,全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。

  第十五条不可抗力:

  在货物制造和装运过程中,由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交货,卖方概不负责。

卖方于不可抗力事件发生后,即刻通知买方并在事发14天内,以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据,即使在此情况下,卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。

  不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕,买方有权撤销合同。

  第十六条违约责任:

  除本合同15条所述不可抗力原因,卖方若不能按合同规定如期交货,按照卖方确认的罚金支付,买方可同意延期交货,付款银行相应减少议定的支付金额,但罚款不得超过迟交货物总额的5%,卖方若逾期10个星期仍不能交货,买方有权撤销合同,尽管合同已撤销,但卖方仍应如期支付上述罚金。

  第十七条仲裁:

  涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执,应通过友好协商解决。

如果协商不能解决,按项解决:

  1.提交方所在国仲裁机构根据该机构的仲裁法则和程序进行仲裁,仲裁裁决是终局裁决,对双方都有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

  2.在双方均能接受的第三国进行仲裁。

  第十八条附加条款:

  本合同正本一式两份,经双方签字生效,具有同等效力。

  卖方:

代表:

  买方:

签署日期:

年月日

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