办公用品和低值易耗品管理办法.docx
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办公用品和低值易耗品管理办法
办公用品和低值易耗品管理方法
关于执行?
办公用品和低值易耗品管理方法?
〔试行〕的
通知
各部门及子公司:
为使公司逐步朝集团化、标准化方向开展,现将?
办公用品和低值易耗品管理方法?
〔试行〕下发你们,请组织所属部门和子公司员工认真学习,好好领会,自觉遵照执行。
在执行过程中假设发现问题,请以书面的形式报公司行政人事部。
特此通知
附:
?
办公用品和低值易耗品管理方法?
上海警通路桥重庆分公司
主题词:
执行管理制度通知
二〔
00五年八月十九日
〔总0$龛、
上海警通路桥重庆分公司行政人事部印制
\廿公可/
2005年8月19日
上海警通路桥重庆分公司
管理制度
编号
JT-XG05*007
办公用品和低值易耗品
编制
徐朝伦
管理方法
审核
李文彬
批准
龙军
执行部门
行政人事部
第一条目的
为标准办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等程序,有效地控制办公费用,节约开支,结合公司实际,特制定本管理方法。
第二条适用范围
适用于各部门及子公司〔不含工程部〕所需的办公用品、低值易耗品。
第三条内容
一、办公用品是指公司经营管理工作所需的信封、信笺、笔记本、计算器、钢笔、铅字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、墨水、尺子、文件夹、文件袋、修正液、胶水、订书机、订书钉、大头针、回行针、复写纸、印泥等商品。
二、低值易耗品是指单价金额在500元及其以下的日常办公用品、纸张和电脑耗材〔包括个别价格在1000元左右电脑耗材产品〕等商品。
第四条管理部门
一、与电脑有关的办公用品和低值易耗品,由公司网管员负责管理。
二、除与电脑有关的办公用品和低值易耗品,由行政人事部文员
负责管理
第五条申请
一、各部门及子公司须于每月26日前填报下月所需办公用品和低值易耗品方案,报行政人事部审核和以及分管领导审批,呈总经理批准后统一购置。
二、所需办公用品和低值易耗品均要填写?
物品申购方案表?
,?
物品申购方案表?
上应明确产品的名称、规格/配置、数量和需用时间等内容。
第六条采购
一、行政人事部根据总经理批准后的?
物品申购方案表?
进行采购,至少有三家或以上的报价作比较,遵循性价比优先原那么,保证办公用品、低值易耗品及固定资产的质量和合理的价格。
二、行政人事部确定价格后,报申购部门负责人和分管领导审核,呈总经理批准。
三、与电脑有关的办公用品和低值易耗品,由公司网管员采购;除与电脑有关的办公用品和低值易耗品,由行政人事部文员采购。
四、行政人事部文员和公司网管员对日常办公所需的办公用品和低值易耗品按申购方案进行定点定期采购。
第七条验收
办公用品和低值易耗品购置完成后,行政人事部应指定专人负责验收。
验收人员应逐一核对名称、规格/配置、数量、价格等内容,验收核对无误后,应在?
物品验收表?
上签署验收意见、验收时间,并签字
确认。
第八条保管
一、与电脑有关的办公用品和低值易耗品,由公司网管员负责保管;除与电脑有关的办公用品和低值易耗品,由行政人事部文员负责保管。
二、建立办公用品和低值易耗品库存台帐,清楚细列清品种、规格和数量,登记入库和出库,每月结存,盘点核对。
第九条领用
一、领用办公用品和低值易耗品,应坚持需用什么领用什么、用多少领多少的原那么。
二、公司为员工提供必须的办公用品和低值易耗品。
新员工于报到
时在行政人事部领取常用办公用品和低值易耗品。
三、员工日常需要办公用品和低值易耗品可每天在行政人事部文员处领用,每种办公用品和低值易耗品不得一次重复领用〔特殊用途除外〕;与电脑有关的耗材在公司网管员处领用,领用时需将耗用的耗材交公司网管员处核实鉴定后才能领用。
第十条本方法解释权归公司行政人事部。
第^一条本方法自签发之日起实施,假设与以前公司相关的管理制度有冲突的,那么以本方法为准。
附:
表一、?
物品申购方案表?
表二、?
物品验收表?
表二、?
员工领用物品登记卡?
表四、?
物品调拨登记表?
表五、?
物品库存月报表?
表六、?
闲置物品处理表?
上海警通路桥重庆分公司
物品申购方案表
时间:
年月曰
名称
规格/配置
单位
数量
单价〔元〕
金额〔元〕
厂商
用途
需要日期
行政人事部意见
财务部审核
分管领导审批
总经理批准
表二
上海警通路桥重庆分公司
物品验收表
时间:
年月曰
厂商
名称
规格/配置
订购数量
实收数量
单位
单价〔元〕
金额〔元〕
验收人员意见
部门负责人意见
行政人事部审核
分管领导审核
总经理审核
表三
上海警通路桥重庆分公司
员工领用物品登记卡
编号:
姓名
部门
名称
规格/配置
单位
数量
领用签字
时间
表四
上海警通路桥重庆分公司
物品调拨登记表
时间:
年月曰
调出单位/部门
调入单位/部门
名称
规格/配置
单位
数量
单价
金额
备注
行政人事部意见
财务部审核
分管领导审批
总经理批准
表五
上海警通路桥重庆分公司
物品库存月报表
时间:
年月曰
名称
规格
单
位
上月结存
本月收入
本月发出
本月结存
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
表六
上海警通路桥重庆分公司
闲置物品处理表
时间:
年月曰
名称
规格
单位
结存
入库时间
闲置原因
处理方式
数量
单价
金额
出售
利用
报废
数量
时间]
数量
时间
数量
时间
行政人事部审核
分管领导审批
总经理批准