教材管理工作手册2.docx

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教材管理工作手册2

重庆科创职业学院

教

材

管

理

工

作

手

册

教务处

目录

教材征订工作流程

一、教材征订

（一）根据审定的教学执行计划，由教研室主任根据学校相关规定组织教师初选教材。

（二）二级学院教务科汇总教研室初选教材信息，初审教材计划。

未通过返教研室再次选订教材；通过经教务科分管科长、分管教学院长签字报教务科教材科。

（三）教材科汇总二级学院教材计划，再次审核看是否执行学校相关规定选择教材。

不符合要求返教务科再次选订教材；符合要求再逐一报审，形成最终教材执行计划。

（四）协助采购价格中心进行教材招标，确定供书商。

（五）根据全校教材执行计划制作订单，报送中标单位征订教材；有特殊要求的合作高校按协议报订。

（六）对教学计划变动、学生异动要及时追订教材。

二、关键点及注意事项

（一）关键点：

教研室初选教材；教材科审核教材计划。

（二）注意事项

1.容易漏选，重复选定，不按联办校的要求乱选教材；

2.对修订、改版、不出、未出教材将信息及时反馈到二级学院，重新选择教材。

三、教材征订流程图

教材征订工作流程图

教材库房管理工作流程

一、教材库房管理

（一）前期准备工作

1.根据教材执行计划，制作班级教材领取表及学生名单。

2.二级学院教研室根据教材执行计划、教师授课计划，制作教师教材领取表。

经二级学院教务科、分管教学院长、教务处分管处长签字后，报教务处教材科库房备案。

（二）教材验收、入库

1.按货运部提供的送货信息，核实教材件数，分类摆放。

2.打开供货清单包，逐一核实教材数量，教材版本信息及教材质量。

3.根据教材清单，建立电子台账。

（三）组织发放教材

1.下发教材发放通知；成立教材发放小组。

2.教师、学生教材领取；复学、转班学生凭相关证明审领教材。

3.班级多领教材回收。

（四）库房整理

1.清理、盘点库存教材。

2.长期加强教材库房防火、防盗、防潮、防蛀、防鼠害；保持库房干净、整洁。

二、关键点及注意事项

（一）关键点：

入库（发放）时教材版本信息及数量的核对。

（二）注意事项：

入库时教材件数的清点；教材发放时版本信息及数量核对。

三、教材库房管理流程图

教材库房管理工作流程图

教材费用结算工作流程

一、教材费用结算

（一）书商（联办校）教材费用结算

1.在书商（联办校）索取教材对账单。

2.结合入库电子台账及教材纸质入库清单核对教材对账单。

3.根据采购合同及办学协议，按照采购价格中心、财务要求逐一签字结算费用；若没有发票，先借款，在冲账。

4.交财务结算费用。

（二）学生教材费用结算

1.报审合作高校教材费用协议结算方式。

2.结合班级教材领取表及学生名单、财务要求制作班级费用结算表；异动学生教材费用结算单列。

3.交财务结扣教材费用。

二、关键点及注意事项

（一）关键点：

核对对账单；班级教材费用核算

（二）注意事项：

异动学生教材费用的结算

三、教材费用结算流程

教材费用结算工作流程图

教材编写工作流程

一、教材编写

（一）按学校通知要求，立项申请。

（二）召开教材编写工作会议，下达编写计划。

（三）签订编写协议，组织教材编写。

（四）验收编写的教材。

（五）二级学院初评编委费用；教务处审核编委编写费用，逐一报审；审毕后报财务处结费。

（六）电子文档交印刷厂（出版社）印刷（出版）。

（七）核算教材定价。

二、关键点及注意事项

（一）关键点：

教材编写资料的验收；编委编写教材费用结算。

（二）注意事项：

编写协议的签订。

三、教材编写工作流程

教材编写工作流程图