发票软件常见问题解答.docx

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发票软件常见问题解答

常见问题解答

一、安装登录问题（8个）

1.如何安装开票软件?

答：

依次按照下面流程操作：

（1）将初始发行成功的金税盘连接到电脑上，无需安装金税盘驱动。

（2）双击安装文件夹中的kp-setup.exe安装程序图标，默认“完全安装”，然后按照提示逐步完成即可。

2.如何完全卸载开票软件？

答：

在电脑的“开始”—“程序”—“开票软件”下，点击“卸载”，即可完全卸载开票软件（包括数据库、注册表等）。

3.开票软件需要安装在可以上网的计算机上吗？

答：

需要开通互联网，互联网用于开票软件向税务局上传开具的发票数据、更新商品与税务服务分类编码等。

若因故不能使用互联网，纳税人需要跟税务局说明情况。

4.可以在哪些操作系统上安装开票软件？

答：

可以在winXPsp3、vista、win7、win8、win8.1操作系统（可以是32位或者64位）上安装开票软件。

5.双击“开票软件”图标后，出现下图提示，如何解决？

答：

电脑上未插金税盘，或者电脑的USB接口损坏，请重新将金税盘插到计算机其他的USB接口上。

6.开票软件安装成功后，360杀毒软件弹出下图提示，如何解决？

答：

首先请在安装开票软件前，更新360病毒库，如果仍提示上图所示，请将开票软件加入白名单或选择信任。

7.开票软件安装成功后，双击“开票软件”图标没有反应，或者在开票软件使用过程中突然退出，如何解决？

答：

此现象是由于计算机使用的360杀毒软件或者电脑管家没有及时更新病毒库引起的，请更新杀毒软件的病毒库，然后卸载开票软件后再重新安装。

8.开票软件必须要安装在C盘吗？

答：

企业可以自己选择安装在任意盘符下，建议不要安装在系统盘下。

二、系统维护问题（9个）

1.首次登录开票软件，如何进行系统初始化？

答：

依次按照下面流程操作：

（1）设置实际主管姓名和密码。

（2）填写营业地址、电话号码和开户行及账号。

（3）设置安全接入服务器地址，测试成功即可完成初始化。

2.开票员和管理员可以设置成同一个人吗？

答：

不可以，开票员和管理员的名字不能相同。

3.如何增加开票员？

答：

以管理员身份登录开票软件，点击主界面的“用户管理”菜单项，弹出“用户管理”窗口，点击

即“新增用户”按钮，在弹出的“新增用户”窗口中输入“用户名称”和“密码”，“隶属角色”选择“开票员”确定即可。

4.如何修改管理员的登录密码？

答：

以管理员身份登录开票软件，点击主界面的“用户管理”菜单项，弹出“用户管理”窗口，点击

即“修改密码”按钮，在弹出的“修改用户密码”窗口中输入原密码和新密码点击“修改”即完成密码的修改与保存。

5.如何修改开票员的用户名和密码？

答：

以开票员身份登录开票软件，点击“系统维护/用户名密码修改”菜单项，在弹出的界面中输入原密码后，原密码正确后激活新用户和密码录入项，录入完成后点击“修改”即完成用户名和密码的修改与保存。

6.地址电话和开户行及账号在税务局做了变更，回来后进入开票软件，发现信息还是原来的，如何处理？

答：

地址电话和开户行及账号在税务局变更后，需要登录开票软件进行手工修改，点击“系统设置/系统参数设置/基本参数设置”进行修改。

7.如何设置备份目录？

答：

以管理员或者开票员身份登录开票软件，点击“系统维护/数据备份设置”菜单项，在弹出的“数据备份选项设置”中点击“浏览”按钮，设置数据备份文件保存路径，完成后点击“确定”即可。

建议将备份目录设置在非系统盘符中。

8.如何进行数据备份？

答：

以管理员或者开票员身份登录开票软件，选择“系统管理”菜单项，点击主界面的“数据备份”即可对数据进行备份。

9.如何进行数据恢复？

答：

以管理员身份登录开票软件，点击“系统维护/数据恢复工具”菜单项，双击一条要恢复的记录，点击“是”按钮执行数据恢复。

三、编码设置问题（7个）

1.如何管理客户？

答：

登录开票软件，点击“编码管理/客户管理”菜单项，在“客户编码设置”窗口中增加客户，也可将客户进行分类管理，详细操作可参考“用户手册”或帮助文档。

2.在发票填开界面，可以增加新客户吗？

答：

在发票填开界面录入购买方信息后，点击“客户”按钮，选择“自动保存”或“手工保存”，可将客户信息保存到客户管理中。

3.如何增加新商品？

答：

登录开票软件，点击“编码管理/商品管理”菜单项，在“商品编码设置”窗口中增加新商品。

4.在发票填开界面，可以增加新商品吗？

答：

可以。

录入新商品名称后，系统自动弹出“商品编码添加”界面，选择该商品对应的税收分类编码、税率等信息后保存。

5.商品编码库和客户编码库内编码均为灰色，是何原因？

答：

使用金税盘的是货运单营户，没有在防伪税控系统中授权使用增值专用发票、增值税普通发票，所以禁止维护和调用商品编码和客户编码库。

6.稀土企业在填开发票时，无法选择稀土商品，如何解决？

答：

因为在商品编码库中隐藏了系统自带的稀土商品，可以在“编码管理/商品管理”中将稀土商品的隐藏标志改为“否”。

7.企业有多个开户行及账户，如何录入？

答：

在一个开户行及账号输入结束后，按回车键将光标移到下一行，继续输入下一个账号，依次可以输入多个账号。

四、发票开具问题（25个）

1.开票软件可以开具几种发票？

答：

纳税人可以开具几种发票，由主管税务机关授权决定。

目前，系统可以开具四种发票：

增值税专用发票、增值税普通发票（包括收购发票、电子发票和卷式发票）、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票。

2.开票软件可以开具出口发票吗？

答：

可以开具出口发票，使用五联版增值税普通发票。

不支持美元、日元及欧元等货币，需要换算成人民币开具。

3.纳税人要开具农产品收购发票，但是发票库存查询中没有对应票种？

答：

农产品收购发票使用的是增值税普通发票，库存中以增值税普通发票显示。

开具农产品收购发票时，需点击“发票填开/收购发票填开”菜单进行填开，发票左上角打印“收购发票”字样。

4.如何读入发票？

答：

读入发票，就是将金税盘（或报税盘）中的发票卷电子信息读入到开票软件中。

具体操作如下：

（1）点击“发票管理/发票领用管理/读入新购发票”菜单项。

（2）在系统弹出“您确定要从存储设备读取发票吗？

”提示框，单击“是”按钮。

（3）在系统弹出“读入发票的来源介质选择”提示框中，选择发票来源介质，确认后系统便读取金税盘或报税盘中的购票信息。

5.如何退回发票？

答：

退回发票，就是将开票软件中的发票卷电子信息退回到金税盘（或报税盘）中。

具体操作如下：

（1）点击“发票领用管理/已购发票退回”菜单项。

（2）在系统弹出“已购发票退回金税设备”提示框中，选择所要退掉的某一发票卷，选定发票卷后，点击“退回”按钮。

（3）系统弹出退回确定提示信息，点击“是”按钮，系统弹出欲退回的发票卷信息，让用户再次。

（4）确认退回发票信息后，点击“确定”按钮，系统提示请选择要退回的目标介质（金税盘或报税盘），再点击“确定”即可。

6.如何查询剩余未开发票的信息？

答：

点击“发票领用管理/发票库存查询”菜单项，弹出“金税设备库存发票查询”窗口，显示信息中包含发票种类和开票限额项，即可查询剩余未开发票的信息。

7.如何开具带有折扣的发票?

答：

在发票填开界面输入完商品行，点击最上方“折扣”按钮，输入折扣行数（可对一行或者连续的多行商品打折）、折扣率或折扣金额点击“确定”即可。

8.从税局购买发票后，打开开票软件进行开票时，提示无发票信息，不能开票，如何处理？

答：

登录开票软件，点击“发票管理/发票领用管理/读入新购发票”菜单项，读入所购买发票。

9.某天开票员登录开票软件进行开票时，系统提示有未上传的发票，不允许开票，如何处理？

答：

按照下面步骤处理：

（1）点击“发票管理/已开发票查询”菜单项，可以查看到部分发票的状态为“未报送”，将这些未报送的发票通过“手工上传”功能进行报送，报送成功后退出软件。

（2）重新登录开票软件，系统自动进行抄税与上报汇总，此时可以继续开票。

10.折扣能否开百分之百，票面金额能为0吗？

答：

不可以，当打印保存时，开票软件会自动提示“非空白作废发票，合计金额不能为零。

”。

11.商品明细过多，超出票面行数，如何开具发票？

答：

可以利用“清单”功能开具发票。

具体操作如下：

（1）在发票填开界面输入客户信息，然后点击“清单”按钮。

（2）在“清单填开”界面进行填开，完后点击左上角的“完成”按钮。

（3）开票软件返回到“发票填开”界面，票面商品名称处自动显示“详见销货清单”字样，合计的金额和税额是清单中所有商品的金额和税额的合计。

（4）检查无误后打印此张发票，然后在“发票查询”中选择此张带清单的发票点击“打印”-“销货清单”，用普通A4纸打印即可。

（税务局要求汉字防伪企业开具专用发票时，不允许带清单，此类发票在密文区打印的是二维码图形。

）

12.未开完的清单可以暂存吗？

答：

不可以，未开完的清单没有暂存功能。

13.开具货物运输业增值税专用发票时，票面填写哪些信息？

答：

受票方信息，收货人信息，发货人信息，起运地/经由/到达地信息、费用项目、税率、收款人信息、复核人信息；可以在编码库中直接调取数据，或者在发票填开界面直接手工填写。

14.货物运输业增值税专用发票最多可开具多少行商品？

答：

最多可以开具18行商品，当商品超过10行时，系统限制每行要少于等于12个字符。

15.货物运输业增值税专用发票可以开具清单吗？

答：

不可以开具清单发票。

16.企业使用的计算机不上网，可以开发票吗？

答：

税务局审批通过的某些特殊行业可以不联网开具发票，其他企业需要上网。

如果企业网络出现故障，可在税务局授权的离线开票时长和离线开票限额范围内进行开票。

17.开具的发票如何上传报送？

答：

网络正常状态下会自动报送发票。

也可通过“发票管理/发票修复”和退出重新登录开票软件触动发票上传。

18.打印0税率的增值税普通发票时，在税率和税额处显示***，是怎么回事？

答：

打印出来的0税率发票，在税率和税额处显示为“***”属于正常现象，这是按照税务局业务需求实现的。

19.发票填开界面，销售方开户行及帐号一栏开户行/账号不能同时显示，如何解决？

答：

在“系统设置/参数设置/基本信息/银行账号”中查看开户行名称及银行账号是否已全部录入，开户行及银行账号需要连续录入，不能使用回车键做分隔符。

20.发票复制列表中没有要复制的发票，如何处理？

答：

发票复制列表显示不完整造成，复制列表左下角“显示全部”勾上即可全部显示。

21.开具发票输入数量时，提示格式错误或超过允许的最大长度，如何处理？

答：

切换输入法，切换到半角或者默认选择英文状态。

22.新增开票员后不能开具机动车销售统一发票，如何解决？

答：

以管理员身份登录开票软件，在“系统维护/角色管理”中查看该开票员是否具有开具机动车销售统一发票的权限。

23.误操作进行了发票退回，如何解决？

答：

已经退回到金税盘（报税盘）的发票无法再读入开票软件使用，请携带金税盘（报税盘）、空白发票、购票本到税务局发票窗口退回税务局后再重新读入使用。

24.哪些情况会造成退回发票不成功？

答：

分以下几种情况：

（1）未插入本机金税盘或报税盘。

（2）金税盘或报税盘中有尚未读走的最大容量卷数的退票信息。

（3）因过期未抄税使金税盘锁死，不能执行退回发票操作。

（4）征期起始日开始，至读入征期报税成功标志期间，不能执行退回发票操作。

25.发票修复有何作用？

答：

作用如下：

（1）当发票查询中数据跟金税盘中数据不一致时，可通过发票修复将金税盘数据修复到硬盘数据库中。

（2）当发票未报送、验签失败等，可通过发票修复触动发票数据重新上传。

五、发票作废问题（8个）

1.作废发票需要满足哪些条件？

答：

需要满足以下条件：

（1）开具人与作废人必须是同一人，管理员可以作废所有人开具的发票。

（2）必须为当月开具且未抄税。

2.未开具的纸质发票污损了，怎么办？

答：

在开票软件中，进行未开发票作废处理。

3.如何对未开发票进行作废？

答：

登录开票软件，点击“发票管理/未开发票作废”菜单项，选择需要作废的发票种类，在“未开发票号作废.发票号码确认”界面输入需要作废发票份数，点击“确定”按钮。

4.如何对已开发票进行作废？

答：

点击“发票管理/已开发票作废”菜单项，系统弹出“选择发票号码作废”窗口，单击选中需要作废的发票号码，点击右上角“作废”按钮，系统弹出是否确认“作废”的提示框，点击“确认”按钮，再次“确认”作废发票成功。

当月开具未抄税的发票都可以作废。

5.如何连续作废已开具的发票？

答：

在“发票管理/发票作废”界面上，先按住键盘上的ctrl或者shift键，再单击要作废的发票，可以选择不连续（ctrl）或者连续（shift）的发票进行作废。

6.当月已经上传但未报税的发票，可以作废吗？

答：

可以，已经上传的发票直接进行作废操作即可，系统会自动同步作废状态到税务端。

7.误作废的发票是否可以恢复为正常票？

答：

误作废发票不能恢复为正常票，只能按照作废发票处理。

8.如何作废一张已经抄税的负数发票？

答：

已经抄税的发票不能作废，包括正数发票和负数发票。

六、发票打印问题（9个）

1.开票软件中可以重复打印发票吗？

答：

已经开具的发票无打印次数限制，可以在“发票管理/发票查询”里重复打印。

2.打印发票时，可以使用激光或喷墨打印机吗？

答：

不可以，打印发票必须使用针式打印机。

打印销货清单可以使用激光或喷墨打印机。

3.如何调试打印发票边距?

答：

在“发票管理/已开发票查询”中找到此张发票，点击打印时提示“边距调整”根据实际打印出的情况做以下调整（请用其他纸张打印调试）：

（1）右边没有打印完整，调小向右边距（如：

0变-1）；左边没有打印完整，调大向右边距（如：

0变1）。

（2）整体票面偏下，调小向下边距（如：

0变-1）；整体票面偏上，调大向下边距（如：

0变1）。

（3）当票面所有内容打印完整后，通过移动打印机挡板使票面内容打印在相应格线内即可（偏左向左移动，偏右向右移动）。

4.打印发票时纸质发票放错了，放了本卷发票的最后一张，如何处理？

答：

放上正确的纸质发票，从发票查询中重新打印该张发票。

待电子票开到最后一张发票时，做未开发票作废处理。

5.打印发票时没有反应，没有任何错误提示，但是可以打印其他文档，如何解决？

答：

在电脑的“开始”-“设备和打印机”，鼠标右键点击打印机，打开打印机属性，选择“高级”选项，选择“直接打印到打印机”，点击“应用”按钮，退出重新登录开票软件即可。

6.打印发票时提示另存为PDF文件，不能打印发票，如何处理？

答：

打印机设置不正确，将打印发票的打印机设为默认的打印机。

7.打印清单和汇总表时上下分页，如何处理？

答：

建议从以下几个方面进行检查：

（1）检查打印纸张的设置，一般设置为A4。

（2）检查页边距，可以将数值设小一点。

（3）检查标题字号大小，可以将默认值11号改为9号。

（4）下面也有打印行数，默认是13，可以改成25行。

8.打印发票时系统自动退出，测试页打印正常，如何处理？

答：

按照下面流程操作：

（1）检测是否为默认打印机，打印发票需使用针式打印机。

（2）将打印机属性—高级中修改为“直接打印到打印机”。

（3）如为共享打印机，则检测打印机状态是否连接正常。

重新连接或者重装打印机驱动后，重启开票软件再打印。

建议不要使用共享打印机及网络打印机打印发票。

9.打印发票时候提示diskI/0error，如何解决？

答：

此问题一般是电脑硬盘问题，建议更换电脑重新安装开票软件后再打印发票。

七、红字发票开具问题（22个）

1.红字增值税专用发票开具条件是什么？

答：

根据实际业务情况，由购买方或者销售方申请填开《开具红字增值税专用发票信息表》，提交主管税务机关审核通过后，销售方依据信息表开具红字发票。

2.在哪填开《开具红字增值税专用发票信息表》？

答：

分两种情况：

（1）对于使用税控发票开票软件的纳税人，点击“发票管理/红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表填开”菜单栏，在弹出的界面上填开信息表，通过网络上传至主管税务机关进行审核，或者导出XML文件拷贝到U盘里提交主管税务机关审核。

（2）对于未使用税控发票开票软件的纳税人，需要到办税服务大厅填写纸质的《开具红字增值税专用发票信息表》，提交主管税务机关审核。

3.拿到《开具红字增值税专用发票信息表》后，如何开具红字发票？

答：

有两种填开方式：

（1）若《开具红字增值税专用发票信息表》是纸质的，点击“发票管理/发票填开/增值税专用发票填开”菜单栏，在弹出的开票界面点击“负数”，选择“直接开具”，输入两遍信息表编号（16位），然后按照提示继续开具，最后打印即可。

（2）若《开具红字增值税专用发票信息表》为电子数据，则在点击“负数”后选择“导入信息表”，导入信息表后直接生成负数发票，若内容无误，直接打印即可。

4.红字货物运输业增值税专用发票开具条件是什么？

答：

根据实际业务情况，由实际受票方或者承运人申请填开《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》，提交主管税务机关审核通过后，销售方依据信息表开具负数发票。

5.在哪填开《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》？

答：

分两种情况：

（1）对于使用税控发票开票软件的纳税人，点击“发票管理/红字发票信息表/红字货物运输业增值税专用发票信息表填开”菜单栏填开信息表，通过开票软件上传至主管税务机关进行审核，或者导出XML文件拷贝到U盘里提交主管税务机关审核。

（2）对于未使用税控发票开票软件的纳税人，需要到办税服务大厅填写纸质的《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》，提交主管税务机关审核。

6.拿到《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》后，如何开具红字发票？

答：

有两种填开方式：

（1）若《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》是纸质的，点击“发票管理/发票填开/货物运输业增值税专用发票填开”菜单栏，在弹出的填开界面点击“负数”，选择“直接开具”，输入两遍信息表编号（16位），然后按照提示继续开具，最后打印即可。

（2）若《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》为电子数据，则在点击“负数”后选择“导入信息表”，导入信息表后直接生成负数发票，若内容无误，直接打印即可。

7.一张信息表可以对应开具几张红字发票？

答：

一张信息表只能对应开具一张红字发票，不能重复使用。

8.红字专用发票开错了，如何处理？

答：

一张信息表对应一张红字专用发票，如果这张开错的红字专用发票未抄税，则只需将这张红字专用发票进行作废，然后直接再重新开具一张正确的红字专用发票即可，无需再重新获取信息表。

如果这张红字专用发票已经抄税，目前没有相关解决办法，请咨询国税12366。

9.《开具红字增值税专用发票信息表》开错了，如何处理？

答：

登录开票软件，点击“发票管理/红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单栏，选中需要修改的信息表，点击修改或删除。

信息表的状态分为：

未上传、审核中和审核通过。

其中：

（1）未上传：

信息表可以删除也可以修改。

（2）审核中：

无法修改，只能删除。

（3）审核通过：

不能修改删除，只能到主管税务局申请后台处理。

10.《开具红字增值税专用发票信息表》可以带折扣吗？

答：

《开具红字增值税专用发票信息表》不可以带折扣。

带折扣的蓝字发票开具红字发票信息表时，可以将需要红冲的商品汇总成一行或多行，按照票面实际金额税额开具。

11.《开具红字增值税专用发票信息表》可以带清单吗？

答：

《开具红字增值税专用发票信息表》不可以带清单。

带清单的蓝字发票开具红字发票信息表时，可以将需要红冲的商品汇总成一行，填写需要红冲的商品的总金额、总税额。

12.填开《开具红字增值税专用发票信息表》时，汉字防伪标识如何选择？

答：

根据销售方是否为汉字防伪企业进行选择，如销售方开具的发票密文区为二维码，请选择汉字防伪。

13.购买方填开红字发票信息表时，选择了“已抵扣”，则对应的正数发票代码和号码无法输入，如何解决？

答：

此情况不需要输入对应蓝字发票的代码和号码，直接点击“下一步”即可。

14.购买方是一般纳税人，但又没有纳入税控系统管理，即不使用税控发票开票软件，当购买方取得增值税专用发票后，发生退货等情况需开具红字发票的，如何处理？

答：

分两种情况处理：

（1）如果购买方还未认证这张发票，则购买方把发票退给销售方，由销售方填开《开具红字增值税专用发票信息表》（按照规定，购买方需要出具发票拒收证明给销售方），销售方主管税务机关审核通过后，销售方依据此信息表开具红字发票。

（2）如果购买方已经认证了这张发票，则由购买方到办税服务大厅填写纸质的《开具红字增值税专用发票信息表》，勾选“已抵扣”，做进项税额转出，购买方将主管税务机关审核通过的信息表传递给销售方，销售方依据此信息表开具红字发票。

15.填完《开具红字增值税专用发票信息表》后，无法点击“打印”按钮，如何处理？

答：

请检查数量和金额栏输入的数值是否为“负数”，信息表里的数量和金额必须为“负数”。

16.在打印《开具红字增值税专用发票信息表》时，只能打印一半，如何解决？

答：

在打印机属性中将“航天信息纸张”改为“A4”。

具体步骤：

“开始”-“设置”-“打印机和传真”-找到目前使用的打印机的驱动程序（必须为默认打印机）-点击鼠标右键选择属性-常规-打印首选项-高级-纸张规格-将"航天信息纸张"改为"A4"后点击“确定”。

17.填开《开具红字增值税专用发票信息表》时不能选择销售方申请，只能选择购买方申请，是何原因？

答：

因该纳税人没有授权使用增值税专用发票，不能开具增值税专用发票，所以销售方不能开具信息表。

18.《开具红字增值税专用发票信息表》如何下载？

答：

登录开票软件，点击“发票管理/红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单栏，在“红字发票信息表查询导出”界面，点击“下载”按钮，“红字发票信息表审核结果下载条件设置”界面设置下载条件后，点击“确定”按钮。

19.跨月的《开具红字增值税专用发票信息表》还能使用吗？

答：

可以使用，目前没有时间要求。

20.开具红字机动车销售统一发票、红字增值税普通发票、红字收购发票的流程是什么？

答：

不需要填开《信息表》，直接录入对应蓝字发票的发票代码、发票号码进行填开。

21.普通发票冲红时,发票代码号码输完后下一步是灰色的不能操作，如何解决？

答：

可能两遍输入的发票代码和号码不一致，请重新输入。

22.如何在开票软件中红冲原机打发票？

答：

依据下面流程开具：

（1）登录开票软件，点击“发票管理/发票填开/增值税普通发票填开”菜单栏,点击票面“红字”安钮；

（2）录入原通用机打票蓝字发票代码、号码后，点击“下一步”按钮，在弹出的提示框核对发票信息，点击“确定”按钮；

（3）手工填写负数发票内容，注意：

数量、金额、税额栏应为负数；

（4）确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮完成开具。

八、抄报税问题（18个）

1.每个月都必须进行抄报税吗？

答：

是的，按税务局要求企业每月都必须进行抄报税，抄报税不成功则不能开具发票。

2.上个月没有开具发票、购退票等任何业务，是否还需要抄报税？

答：

没有业务也需要抄报税。

3.有哪几种抄报税方式？

答：

分为“上报汇总”和“办税厅抄报”两种方式。

（1）“上报汇总”是由系统自动完成的，当月初首次登录开票软件时，系统将满足条件的上月开票信息汇总后，通过网络上传至税务局。

（2）“办税厅抄报”是当上报汇总不成功时，或税务局要求执行抄