河南理工大学学生会管理办法.docx
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河南理工大学学生会管理办法
共青团河南理工大学委员会河南理工大学学生会
二〇一七年八月
河南理工大学学生会管理办法
目 录
河南理工大学学生会章程 2
第一章 总 则 2
第二章 会 员 3
第三章 组织和职权 3
第四章 基层组织 6
第五章 附 则 7
河南理工大学学生会机构 8
河南理工大学学生会规章制度 15
第一章 总则 15
第二章 例会制度 15
第三章 工作制度 17
第四章 考核及奖惩制度 18
第五章 财务管理制度 21
第六章 换届规定 22
第七章 招新规定 24
第八章 附则 25
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河南理工大学学生会章程
（修 订）
第一章 总 则
第一条 河南理工大学学生会是全校本专科学生的群众组织，在学校党委、河南省学生联合会的领导和校团委的指导下，依照国家法律法规、学校规章制度和本会章程，独立自主地开展工作。
第二条本会承认《中华全国学生联合会章程》和《河南省学生联合会章程》，并作为团体会员参加中华全国学生联合会和河南省学生联合会。
第三条本会的宗旨和任务是：
（一）构建党领导下的“一心双环”的团学组织格局，团结和
引导广大同学紧跟党走中国特色社会主义道路；
（二）遵循党的教育方针，执行学校的规章制度，团结服务学生，引导学生热爱学校、关心集体，促进学生德智体美全面发展和健康成长；
（三）发挥学校联系学生的桥梁纽带作用，正当表达学生诉求、维护学生利益和学校安全稳定；
（四）发挥自我教育、自我管理、自我服务、自我监督职能，组织开展健康丰富的课余活动，促进和服务学生成长成才;
（五）加强与学校研究生会之间的联系，发展与兄弟院校学生会的友好关系。
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第二章 会 员
第四条 凡取得河南理工大学学籍并且承认本会章程的本专科学生均可成为本会会员。
第五条 会员的基本权利：
（一）按照规定程序参加会议讨论决定本会重大事务， 对
本会组织工作进行监督，并提出建议、质询和批评的权利；
（二）参加本会组织的各项活动的权利；
（三）平等的选举权和被选举权；
（四）请求本会保护和帮助的权利。
受到留校察看处分的会员，在处分期间不享有上述权利。
第六条 会员的基本义务：
（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导和中国特色社会主义制度，自觉践行社会主义核心价值观，遵守国家法律法规和校规校纪，热爱学校、关心集体，抵制邪教等非法活动；
（二）依照规定出席本会有关会议和活动；
（三）遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交办的工作，维护本会的荣誉和利益。
第三章 组织和职权
第七条 本会的组织原则为民主集中制。
河南理工大学学生代表大会（以下简称“学生代表大会”）是本会的最高权力机关。
第八条 学生代表大会每两年举行一次，由学生委员会负责召
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集。
特殊情况下，由学生会主席团提议，并得到学生委员会三分之二以上多数的同意，可以提前或推迟举行。
学生代表大会应当有三分之二以上正式代表参加方可召开。
学生代表大会进行选举和通过决议实行表决制。
第九条学生代表大会代表依照各学院本专科学生人数按比例
经民主选举产生，任期两年。
第十条 学生代表大会的任务是：
（一）审议和批准学生会工作报告；
（二）讨论和决定本会的工作方针与任务；
（三）修订本会章程；
（四）选举产生新一届学生委员会；
（五）开展学生代表提案工作，对学校工作提出意见和建议；
（六）讨论和决定应由学生代表大会议决的其它事项。
第十一条 学生委员会是学生代表大会闭会期间的常设机构和最高权力机关。
学生委员会委员由学生代表大会选举产生，每届任期两年。
学生代表大会如提前或推迟举行，学生委员会委员任期进行相应改变。
第十二条 学生委员会每届任期内至少举行两次全体会议，由学生会主席团召集和主持。
学生委员会全体会议必须有三分之二以上的委员出席方可召开。
学生委员会的决议须由出席会议的委员半数以上通过方为有效。
第十三条 学生委员会行使下列职权：
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（一）在学生代表大会闭会期间，执行大会决议，决定学生会的重大事项；
（二）召集学生代表大会；
（三）选举学生会主席团；
（四）监督学生会主席团的工作；
（五）讨论和决定应由学生委员会决定的其他重大事项。
第十四条 学生会主席团是学生代表大会闭会期间本会的最高决策机构和执行机关，经学生会委员会全体会议民主选举产生。
第十五条 学生会主席团由主席一人、常务副主席一人、副主席若干人组成。
主席团成员从学生委员会委员中选举产生。
第十六条 学生会主席团行使下列职权：
（一）在学生代表大会和学生委员会全体会议闭会期间，执行学生代表大会和学生委员会的决议，讨论和制定学生会工作计划，决定学生会的重大事项；
（二）召集学生委员会全体会议；
（三）决定聘任和解聘学生会秘书长；
（四）决定学生会部门设置，任免各职能部门负责人；
（五）检查、监督学生会各职能部门的工作。
第十七条 学生会一般聘任校团委副书记担任学生会秘书长。
学生会秘书长代表校团委对学生会的工作进行指导。
第十八条 学生会主席行使下列职权：
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（一）对外代表河南理工大学全体本专科学生和学生会；
（二）主持学生会全面工作，领导主席团成员制定学生会工作计划，并检查计划的实施情况；
（三）督促、指导和协调学生会各部门工作。
副主席协助主席工作，分管学生会的相关职能部门。
主席因故不能主持工作时，由常务副主席主持日常工作。
第十九条 各职能部门是学生会处理日常工作事务、开展各项
活动的常设机构。
各部门由部长主持工作并对主席团负责。
副部长协助部长做好本部门工作。
第二十条 经部门研究推荐和主席团批准，可聘任符合部门工
作要求的会员作为干事，聘期为一年。
第二十一条 在学生代表大会闭会期间，因毕业或其他原因造成人员空缺时，可在校团委的指导下按照相应程序增补。
第四章 基层组织
第二十二条 学院学生会为本会的基层组织，是本学院本专科
学生的群众组织，受学院党委的领导，在学院团委和校学生会的指
导下，按照各自章程，带领本学院学生开展工作。
第二十三条学院学生代表大会原则上每一年召开一次，审查
和决定学院学生会工作，选举新一届学院学生会主席团。
学院可成立学院学生委员会，在学院学生代表大会闭会期间代表学院全体学生指导和监督学院学生会主席团的工作。
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第二十四条 学院学生会每年至少向校学生会进行一次工作汇
报，如有机构变动和重要人员调整，须报校学生会审批。
第二十五条 学院学生会组织机构，参照校学生会组织机构模式适当设置。
第二十六条 班委会是本会的最基层组织，由班级大会选举产
生，对全班学生负责并报告工作，接受所在年（班）级党组织的领
导和学院学生会的指导。
第二十七条 班委会成员一般设班长一人，主持班委会日常工作，设班委若干人协助班长工作。
第二十八条 班委会的工作职责依照《河南理工大学学生班级干部选任与管理细则（试行）》执行。
第五章 附 则
第二十九条 本章程自学生代表大会通过之日起生效。
第三十条 本章程的解释权归河南理工大学学生会。
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河南理工大学学生会机构
一、学生会主席团是学生代表大会闭会期间本会的最高决策机构和执行机关，经学生会委员会全体会议民主选举产生。
学生会主席团由主席一人、常务副主席一人、副主席七人组成。
主席团成员从学生委员会委员中选举产生。
学生会主席团行使下列职权：
主席：
对外代表河南理工大学全体本专科学生和学生会；主持学生会全面工作，领导主席团成员制定学生会工作计划，并检查计划的实施情况；督促、指导和协调学生会各部门工作。
常务副主席：
协调学生会各部门之间的关系，了解学生会各部门及院学生会的工作动向，主席不在校时负责全面工作。
副主席：
协助主席做好学生会的全面工作，重点主抓自己分管部门的工作（其中一位兼任社团联合会主席，全面负责社团联
合会的工作），及时了解各部门及分管院学生会的工作动态。
二、河南理工大学学生会下设办公室、人力资源部、宣传部、科创学习部、实践部、生活权益部、勤工部、女生部、文艺部、体育部 、外联部等11个部门。
部门设置部长/主任、副部长/副主任、干事等职位，负责部门各项工作的开展。
部长/主任：
1、主持本部门全面工作；
2、制定本部门工作的整体规划和年度计划并组织实施；
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3、负责本部门的活动统筹安排以及部门会议的召集；
4、听取副部长和干事的工作汇报，并对副部长和干事的工作进行监督和指导。
副部长/副主任：
1、协助部长开展本部门工作；
2、部长不在时，代部长管理本部门各项工作；
3、了解本部门干事的思想、工作情况，做好思想政治工作，并起到带头作用。
干事：
1、协助部长/主任、副部长/副主任做好本部门工作；
2、参与本部门工作方案、重大活动的制定与规划；
3、参与兄弟部门的各项活动，团结学生会各部门成员。
【办公室】
1、全面保障学生会日常工作正常运行，协助主席团开展学生会的日常工作，协调各部门之间的工作，维持学生会日常运转；
2、指导各部门做好工作计划、工作总结及活动材料汇编，负责各部门工作计划、工作总结、活动汇编等材料的收集、管理和存档；
3、制定财务管理办法，把控学生会整体的财务情况，负责学生会活动的报销工作；
4、负责起草学生会相关规章制度、文件、公示等，并做好
各项文件的汇总工作；
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5、负责管理学生会的公章，负责学生会的物品采购以及学生会办公室的物品管理及卫生等日常工作；
6、负责学生会日常值班表的编排及调整工作，负责学生会会议的前期通知及会议记录等工作；
7、收集整理院学生会的工作简报及材料汇编，并进行汇总归档管理，负责院学生会评优评先各项材料的整理以及表彰文件的拟定。
【人力资源部】
1、建立完善的学生会日常考核制度，监督各项制度的开展情况，加强学生会人力资源建设；
2、对办公室值班情况进行监督和统计，负责会议及学生会各项活动的签到和考勤工作；
3、 负责学生会内部人员信息的统计，建立完善的人力资源档案，把握学生会成员的调动情况，并及时作出成员信息调整；
4、负责学生会制服的借用、登记及保护工作；
5、阶段性的汇总各部门成员各项会议及活动的参与情况，对学生会成员进行评估，对优秀学生会成员进行表扬表彰，充分调动学生会成员的积极性，发挥人力资源效益 ；
6、与生活权益部、勤工部、体育部进行学院早操督查工作。
【宣传部】
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1、负责宣传报道学生会组织的各大活动，扩大学生会的影响力，并通过新媒体平台发布学生会最新动态，及时反映学生会发展情况；
2、负责学生会微信公众号的运营和维护，及时跟进上下级组织微信内容，积极同官微、校友会、图书馆、后勤等先进平台合作，重点结合学校情况转载推送公众号文章，引领学生思想动向；
3、负责微博、QQ的运营和维护，注重信息发布的时效性，塑造生动活泼的形象，积极与同学进行互动，了解学生动向，收集学生意见并及时改进；
4、接受广大同学的投稿，对学生会重大事件和同学们关心的问题进行报道；
5、负责院学生会的展板申请工作，制定严格的申请流程，保证校园展板使用的规范化。
【科创学习部】
1、配合学校积极推进学校校风、学风建设，营造良好的学习氛围；
2、在校团委和学生会主席团的指导下承办校内大型创新创业赛事，引导同学积极参加科技竞赛，提高同学的科技创新能力；
3、结合学校相关部门及科技类社团，举办科技展；
4、负责举办考研经验交流会，通过邀请优秀校友进行演讲，为考研学子提供意见与经验。
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【实践部】
1、在校团委和学生会主席团的指导下，负责组织各学院的“三下乡”暑期社会实践活动以及寒假社会实践活动，调动学生积极参加社会实践，提高学生的实践能力；
2、负责收集实践团队资料，负责发放社会实践物资，制作后期表彰文件，编写社会实践材料汇编；
3、组织学生会成员进行清明扫墓活动；
4、负责实地督导院学生会进行实践基地的维护。
【生活权益部】
1、定期收集学生在校园生活和后勤保障方面的问题及建议，进行整合后集中反映给学校后勤相关部门，并将相关部门的答复通过权益简报和线上推送及时反馈给广大同学；
2、负责微博@河南理工大学生活权益服务的运营和维护；
3、负责举办3·15维权周、“菁菁校园”生活文化节等活动；
4、配合学校相关部门进行宿舍违章电器检查；
5、与人力资源部、勤工部、体育部进行学院早操督查工作。
【勤工部】
1、负责开展勤工俭学及教员招聘活动，为广大同学提供勤工俭学岗位；
2、负责对报名家教兼职的同学进行面试，并邀请专业老师对选上的同学进行教员培训，保证教员质量，并定期在校外联系商家与家长，为学生寻求兼职岗位；
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3、负责全校的失物招领工作，及时在线上推送失物信息；
4、召集学生会内部成员捐赠书籍，建立“温馨书吧”，负责书籍的借阅登记；
5、负责微博@河南理工大学学生会勤工家教服务的运营和维护；
6、与人力资源部、生活权益部、体育部进行学院早操督查工作。
【女生部】
1、以“关爱女生，服务女生”为主旨，了解和反应女生思想，关爱女生学习和工作，维护女生权益，强化女生自尊、自强、自主、自立意识，丰富在校大学生文化生活；
2、举办一年一度的女生节活动，展示优秀女性风采，提高女性自立自强的品质；
3、与校艺术团结合，共同推进艺术团各项工作。
【文艺部】
1、负责开展校园文化艺术活动，活跃校园文化气氛，丰富广大学生的业余生活；
2、负责开展“炫影SHOW”主持人大赛，学生会内部元旦晚会等文艺活动；
3、与校艺术团结合，共同推进艺术团呢各项工作。
【体育部】
1、在校园内开展各类体育活动，丰富广大学生课余生活，并积
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极倡导学生进行体育锻炼；
2、组织策划“理工杯”球类比赛，举办学生会内部篮球赛、素质拓展活动、趣味运动会等，协助体育学院进行相关体育活动的开展；
3、与人力资源部、生活权益部、勤工部进行学院早操督查工作。
【外联部】
1、加强与已建立友好关系的单位、商家的联系，并不断拓展新的业务关系，为学生会各项建设提供充足的资金和物质支持，保证学生会各项工作的高效开展；
2、发展和维护学生会与兄弟院校学生会的关系，加强学生会的校际交流，学生会开展与外校的交流活动时，负责发挥联络与协调的作用；
3、负责为学生会的活动拉取商家赞助；
4、负责开展服务日、桃李讲堂、学生会内部联谊舞会等活动。
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第一章 总则
第一条 为了更好的遵循和贯彻党的教育方针，倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，自我监督，促进同学全面发展学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，依据《河南理工大学学生会章程》以及日常工作需要，特制定本条例。
第二条 学生干部作为学生中的先进分子和骨干，应该严格遵守本规章制度，热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面为河南理工大学的广大学生做好表率。
第二章 例会制度
第三条会议是传达上级精神，反应基层工作情况，商讨制定工作方针的一种重要形式。
它开展的成功与否直接关系到学生会工作进展的好坏。
第四条 与会人员需履行以下职责：
1.提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会；
2.请假应有正当理由，并提前向部长申请，部长将请假情况传达给分管副主席，获得批准后方为正常请假，不得由他人代请；
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3.按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，提高会议效率；
4.出席会议时全体到会成员应自带笔记本和笔，并做好会议记录；
第五条 例会安排
1.学生会副部级以上例会
时间：
每月第一周的周一晚上。
参加人员：
副部级以上全体。
会议基本内容：
部长对本部门上阶段的工作进行总结，部长、副部长对各部工作中存在的问题提出意见，主席团部署下一阶段工作，并做会议总结。
2.学生会全体会议
时间：
每月第一周的周二中午。
参加人员：
学生会全体成员。
会议基本内容：
人力资源部公布最近一个月学生会成员的考勤情况，主席团对分管部门工作进行总结，并对下阶段工作进行安排，办公室负责会议记录。
3.部门例会
时间：
两周一次
参加人员：
各部所有成员
会议基本内容：
各部部长对最近的工作进行总结，副部及干事进行自我总结，提出工作中出现的问题，讨论解决的方案，然后由
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部长安排接下来的部门工作，部门内部做好会议记录。
4.如有重大活动，由学生会主席团召集，临时召开副部级以上会议。
第三章 工作制度
第六条 各部门在部长副部长换届完成后，应及时提交下学年部门工作计划至办公室邮箱。
第七条 各部门在10周及16周应及时提交本部门工作总结至办公室邮箱。
第八条 各部门组织活动需进行编辑策划，并提前一周上交主席团审阅，活动结束后一周之内上交活动材料汇编至办公室邮箱
（材料汇编模板及规范见附件1）。
第九条如有活动需借用办公室物品，应联络办公室相关工作人员，并填写物品借用登记表后方可借用，归还物品时归还人须在表上签字。
第十条 学生会成员在校园内进行相关工作时，须佩戴工作证，着学生会工作服，应保证工作证和工作服的整洁，工作如有丢失应及时上报，不得外借个人工作证。
第十一条 如工作需要，各部门应积极协助活动主负责部门开展的工作。
第十二条 各部门应注意部门材料的传承，将本部门的电子材
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料留存，将书面材料进行电子存档。
第四章 考核及奖惩制度
第十三条 为严肃学生会内部纪律，加强对学生会成员的管理，调动全体成员的积极性，使每一位成员能够以饱满的热情投入到学生会的各项工作中，特制定此考核制度。
考核工作由人力资源部负责，主席团监督。
第十四条 考核分为试用期考核和常规考核。
试用期考核：
部门招新后，新任干事试用期为一个月，试用期结束后，由人力资源部主持，主席团、各部部长副部长、人力资源部对学生会全体干事进行试用期考核。
常规考核：
人力资源部对学生会干事和部门每两月进行考核，干事的考核通过签到形式，根据办公室值班、活动出勤情况、会议出勤情况进行评定；部门考核根据会议出勤率、活动出勤率、举办和协办活动以及部门工作总结进行综合评定。
第十五条人力资源部负责各项活动及会议的签到工作，活动开始前十五分钟到达活动地点负责签到，活动开始十分钟后
结束签到工作。
第十六条 处分制度（警告、会内批评、留会察看、劝退）
（一）在学生会工作中出现以下情况者，给予警告处理：
1、一般性违纪，对校学生会未造成不良影响，认错态度良好；
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2、参与学生会会议、学生会活动（以下统称为活动）低于5次者。
（二）在学生会工作中出现以下情况者，给予会内批评处理：
1、违纪情况较严重，对校学生会造成一定不良影响或累计两次警告，认错态度较好；
2、参与活动低于4次者。
（三）在学生会工作中出现以下情况者，给予留会察看处理：
1、违纪情况严重，严重警告期间表现不好者；
2、参与活动低于3次者。
（四）在学生会工作中出现以下情况者，给予劝退处理：
1、严重违反校学生会规章制度，有损校学生会声誉，造成恶劣影响；
2、参与学生会活动低于2次者。
第十七条留会查看者需在学生会全体例会上进行检讨，并取消其本学年学生会内所有评优评先资格及任职证书的发放；被权退者将取消其本学年学生会内所有评优评先资格及任职证书的发放并将其辞退通告在学生会公示。
第十八条 评优制度
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每两个月进行一次部门之星评优活动，各部门由部长确定并推选一名优秀的干事。
优秀干事人选必须符合以下要求：
（一）各类会议缺勤不得超过一次；不得有违纪行为，尊重师长以及同年级人员，做到礼貌待人。
（二）积极配合部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出合理化建议，有一定的主观能动性。
部门之星将在全体例会、河南理工大学微信公众号上通报表扬，并给予一定物质奖励。
第十九条 每学期末各部门进行干事述职，结合人力资源部的考勤记录及部门内部评选，给予部门表现突出的干事颁发学生会
“优秀干事”的荣誉证书。
第二十条 学习成绩优异且工作表现出色的人员，由各部门评定后上交其详细信息至主席团进行审核，换届及评定优秀学生会干部等校级荣誉时具有优先考虑资格。
第二十一条 辞职制度
学生会全体成员在任职期间，若因故需提出辞职，必须将个人辞职申请递交到主席团、经主席团审查相关原因，报校团委，经校团委书记签字同意才可辞职。
若无故辞退者，将取消该人本学年的所有德育奖励。
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第五章 财务管理制度
第二十二条学生会经费在校团委的监督下、主席团的指导下独立支配，校学生会办公室对财务实行统一管理。
第二十三条学生会所有经费及外联收入都要用于学生工作。
第二十四条学生会活动经费应当在活动前5-7天内由负责部门填写《河南理工大学学生会经费预算审批表》（附件2），并要由部长、分管副主席、校团委副书记签字通过。
表格一式三份，活动负责部门自留一份，其余两份交由校团委办公室及学生会办公室备案。
第二十五条采买活动物品时须有办公室相关人员与活动部门成员一同前往，各部门不得私自购买。
第二十六条学生会各部门的报销凭据一律为正规纸质发票，不得虚报金额，报销时需提供完整的活动材料汇编、正规发票及
《河南理工大学学生会经费报销审批表》（附件3）。
第二十七条 学生会成员如需外出交流，应提前2-3天填写
《河南理工大学工作人员出差审批单》（附件4），审批通过后交由校团委办公室及学生会办公室备案。
第二十八条 学生会各部门应本着实事求是，节俭节约的原则进行经费预算，活动实际经费一般不可超过经费预算，如在活动开
展过程中出现特殊情况需要增加经费，必须报主席团批准。
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第六章 换届规定
第二十九条 为了进一步充实校学生会干部队伍，加强学生干部队伍建设，增强校学生会的凝聚力和战斗力，更好地服务学校中心工作，服务全校学生，根据《河南理工大学学生会章程》，特制订河南理工大学学生会换届规定。
第三十条 河南理工大学学生会设置有主席、常务副主席、副
主席、部长（主任）、副部长（副主任）等岗位，面向全校全日制本、
专科学生公开选拔。
第三十一条 选拔条件
1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导和中国特色社会主义制度，自觉践行社会主义核心价值观和学校核心价值理念，热爱学校、关
心集体，重视品德修养；
2、遵守国家法律法规和校规校纪，维护学校和集体荣誉，未受任何处分，坚决抵制邪教等非法活动和传销、封建迷信活动；
3、热心学生会工作、乐于服务广大学生，有较强的工作责任心和组织、
升级会员 