临沂大学音乐学院级毕业晚会策划书Word格式文档下载.docx
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主要任务：
a.统筹指挥各小组工作，进行演出的各项策划的指导与决策。
b.协调演出的彩排，设备。
c.指挥协调晚会的编排及晚会全部流程的衔接。
d.指挥处置突发应急事件。
（1）第二项目组：
节目组
a.负责所有节目的初步报名和收集。
b.检查各节目的排练和准备情况。
c.协助第一项目组进行演出节目内容和形式的商定，对所有报名节目进行筛选和节目的艺术指导，确定演出的最终节目单。
d.收集各节目所需的话筒及支架数目、类型，灯光颜色，频闪和追光数据，交予灯光音响组，协调灯光音响组制定话筒及支架编号，灯光音响等事宜。
e.负责演员的化妆和服装，与赞助单位或化妆单位为演员的化妆工作进行协调。
（2）第三项目组：
外联和纪律组
a.联系赞助单位，进行赞助资金的征集、调配和审查工作。
b.舞台、服装、道具和设备等的购买，搬运，看管工作。
c.维持演出时观众席的纪律和后勤保障工作，协助第一项目组在出现紧急情况时进行处理。
d.配合其他各组进行协调工作。
（3）第四项目组：
舞台后勤组
（副组长）
（话筒保管员）
a.负责演出和彩排时舞台的后勤保障和道具分配、安装和摆放工作。
b.演出和彩排时分配话筒及支架，如无特殊情况按灯光音响组提供的话筒编号列表进行分配（固定话筒保管员2名）。
c.组织舞台上演员演出或彩排前的准备工作，协调演出时各节目的衔接，及时集合演出人员。
d.处置舞台上的突发事件，遇到紧急事故时组织台上演员安全撤离。
（4）第五项目组：
宣传和礼仪组
成员（含礼仪）：
a.负责晚会演出及彩排的宣传、拍照和录像工作。
b.收集平时同学们的照片、视频等素材，制作宣传海报、横幅、请柬、宣传片等宣传用品并及时张贴和送出。
c.组织礼仪人员，并协调晚会演出和彩排时的礼仪工作，准备会场的服务和礼仪用品，如，水杯，茶叶，饮水机等。
d.与第一项目组协商确定晚会邀请嘉宾名单，演出时接待到场的领导、老师和同学。
（5）第六项目组：
灯光音响组
a.负责演出和彩排时灯光音响设备的安装、调试工作
b.负责演出和彩排时宣传片，伴奏的播放工作，和演员的调音，调光工作。
c.协助节目组，制定节目的话筒和支架的类型、编号及数量列表，并呈交舞台后勤组。
d.彩排和演出时检查灯光音响等设备，确保演出时设备运转正常，协助第三项目组处理台下突发事件。
各小组第一阶段具体准备工作：
（1）信息收集和方案制定（月日~月日）
a.节目组对报名的节目进行汇总整理，列出节目清单（包含节目名，演员姓名，节目人数，所需设备如话筒、支架等的数量型号），以文件的形式递交导演组
b.外联和后勤组广泛征集赞助单位和赞助资金，制定赞助计划。
（2）实际准备和节目筛选（月日~月日）
a.导演会同策划组和节目组以及其他各组组长对所报名的节目进行第一轮修改和筛选，评选出适合演出的节目，评选节目时，应考虑到演员个人表演水平、团队合作能力、出镜率和灯光音响设备限制等因素进行评选。
对入选节目，应给予有意义的分析和建议，使节目修改的更加完善。
b.宣传与礼仪组根据先期第三项目组（外联）的征集赞助资金的情况，制定宣传方案，并广泛采集同学大学期间的照片和视频，制作宣传片。
征集选拔礼仪小姐，并进行相关的专业培训。
学习相关安全知识，使小组内成员在发生紧急情况时能够迅速指挥疏散现场，保证人员和财产安全。
c.灯光音响组根据节目组提供的初步节目清单进行设备的布置和整合工作，有必要的话可以会同外联组进行设备的购置。
第一阶段彩排与调整
（1）第一次彩排（月日~月日）
彩排时间：
月日时分
彩排地点：
相关工作：
a.导演组
●会同策划组、节目组对节目进行第二次筛选，并对节目进行指导。
●负责全场彩排指挥，统一指挥处理全场紧急情况，确保人员和财产安全。
a.策划组、节目组
●彩排前收集各小组所需物资列出清单，由负责人审议后交予外联组进行购置。
●彩排前整理灯光、话筒调用清单交予灯光音响组。
节目组提前收集所有演出要用到的伴奏等音频视频，交予灯光音响组。
●与导演组全程跟进第一次彩排，提出修改建议。
b.宣传和礼仪组
●试播宣传片并提交宣传方案，广泛征求意见，并根据意见进行宣传方案修改。
●彩排前，选拔礼仪人员，并进行相关礼仪知识培训，彩排时进行第一次实践。
c.外联和纪律组
●彩排前，根据策划组所提供的需购置设备清单进行所需物品的购置，并将结果汇总递交导演组。
●彩排前后负责设备的出入库，核算，看管等工作。
●彩排中负责维持台下会场的纪律，遇到紧急情况，对台下人员进行紧急疏散确保人员和财产设备安全。
d.舞台后勤组
●负责舞台上道具的准备、安装和摆放；
话筒的发放及话筒架的摆放调整工作。
●负责舞台上各节目演员的组织和就位工作
●负责舞台上紧急事件的处理和疏散指挥工作，确保人员和财产安全。
e.灯光音响组
●彩排前进行灯光音响设备的安装和调试，确保达到最佳效果。
并介绍话筒等设备的使用方法。
●根据节目组提供的灯光，话筒调用清单进行音响和灯光的调试。
●在彩排中针对灯光音响的问题及时向导演组提出建议。
第一次彩排注意事项：
●彩排时，工作人员各司其职，相互协调，相互帮助，确保彩排有序进行。
●所有演职人员应在彩排前30分钟准时到场，如有特殊情况情告知导演组，待导演组做出决定后方可请假或离场。
●所有演职人员在彩排时，应听从指挥，遵循紧张、有序的原则，节约彩排时间，在其他节目彩排时应保持安静，如有好的建议请向导演组提出。
●在彩排时应注意使用道具及用火用电安全，如遇紧急情况，应听从指挥，有序撤离。
（2）第一次彩排总结会议及准备（月日~月日）
会议时间：
会议地点：
会议要点：
⏹会前，由各小组长把第一次实地彩排所遇到的问题与困难进行汇总。
⏹会中，由总负责人组织所有演职人员对所有遇到的困难进行分析，制定出解决方案，并规划下一步演出和彩排工作相关事宜，详见会议纲要。
⏹会后各演职人员认真总结彩排中所出现的失误，并认真进行第二次彩排前的准备工作。
（2）第二次彩排（月日~月日）
根据第一次彩排总结会议所指定的《第二次彩排阶段性准备工作细则》，认真进行第二次彩排的前后工作。
月日时分
注意事项：
●会同策划组、节目组对入围节目进行艺术指导，必要时可请相关专业老师进行评价
b.策划组、节目组
●根据各方意见对节目进行最后一轮筛选和评定（第三次），决定最终的演出节目列表，并列出相关提纲呈交导演组
●对最后入围的所有节目提出意见，必要时可请专业老师进行指导，对演员进行演出前的基本知识进行培训（如服装，节目衔接，安全等问题）
●制作最后的节目列表，一式多份，呈交导演组，宣传组，灯光音响组。
●制作节目所需设备最终列表，如所需话筒、支架的编号，类型和数量，所需灯光数据，舞台效果等，递交灯光音响组。
●撰写主持词
●最终确定宣传片并提交最后宣传方案，呈交导演组审议。
●确定礼仪人员，并进行相关礼仪知识培训，制作列表呈交导演组审议。
●根据节目组所提供的节目列表，设计节目单、横幅，背挂图、海报、宣传版画等一系列宣传用品，并呈交导演组审议
●彩排前，再次确认购置设备清单进行所需物品的购置，做好购置设备的使用讲解和培训工作。
（1）第二次彩排总结会议及准备（月日~月日）
会议地点：
●针对第二次彩排所出现的的情况及困难进行汇总。
●针对所出现的情况提出解决方案，确定晚会的最后事宜，拍案定稿，积极准备最后一次彩排（完全按照演出模式进行）。
●对最后一次实战性质的彩排进行动员
（5）第三次彩排（月日~月日）
作为最后一次彩排，应从实战的角度出发，完全按照演出的规模和要求进行，全部演职人员要抱着必胜的心态，确保最后一次彩排万无一失。
●负责全场彩排指挥，及时处理彩排时出现的问题。
●统一指挥处理全场紧急情况，确保人员和财产安全。
c.策划组、节目组
●负责彩排时各方面的机动指挥工作，随时传达导演组的要求。
●协助导演组在出现紧急情况时进行疏散撤离工作。
●彩排准备期，根据修改后的宣传方案制作节目单，请柬，背挂，海报等宣传用品。
●彩排时播放定稿的宣传片。
●礼仪进行最后一次实战训练。
●负责舞台上各节目演员的组织和就位工作。
（6）第三次彩排总结暨演出动员会议（月日~月日）
会议时间：
●根据最后一次实战形式的彩排所出现的问题进行总结，并制定演出应预案。
●确保所有演出前所有工作准备就绪，各演职人员任务已全部完成。
●进行演出前的最后一次动员誓师大会。
第二阶段正式演出
演出时间：
演出地点：
A.注意事项：
◆各演职人员在各组长的带领下，统一行动，相互协调，确保演出的圆满成功。
◆所有演员提前半小时入场等候演出开始，入场后除特殊原因，不得随意离开等候区。
◆有需要化妆和更换演出服的演员需在入场前准备完毕，切忌演出开始后再进行准备。
◆所有演出人员的随身道具切记保管安全，谨防遗失，如有条件，可准备两份，以备不时之需。
◆如因演员个人原因导致节目不能衔接，导演组当删除问题节目，确保演出整体流畅。
B.各小组相关工作：
●演出前半小时进行全场检查，确保所有人员、设备，安全有序运行。
●演出中进行全场的主要指挥工作，确保晚会安全进行。
●晚会结束后进行最后收尾检查工作，确保无安全漏洞。
d.策划组、节目组
●演出前半小时到场，对所有演职人员进行人数核查，确保所有人员在其工作岗位上准备就绪。
●演出中负责传达导演组提出的各种要求，确保演出的衔接流畅。
●晚会结束后，负责集合所有演出人员进行会场的卫生和清理工作，确保无安全漏洞。
●提前半小时到场，组织礼仪进行司仪工作。
摆放节目单、茶叶，准备热水、编排座序，等工作。
●礼仪组引导领导、老师和同学们有序进入会场。
●负责演出中配合灯光音响组进行宣传片的播放工作。
●结束后听从指挥，进行会场的卫生和安全清理工作。
●提前准备备用电池交给灯光音响组进行更换。
●提前半小时就位，对提前入场的观众进行纪律教育，组织观众入座，保持会场的纪律。
检查安全设备，如灭火器等就绪情况。
●演出中维持台下会场的纪律，遇到紧急情况，对台下人员进行紧急疏散确保人员和财产设备安全。
●演出结束后，与各小组进行会场的卫生和安全清理工作。
●提前半小时就位，检查舞台上所有设备，道具，人员是否就绪。
●负责舞台上各节目演员的组织和就位工作，确保演出时节目的衔接。
●结束后与其他小组进行会场的卫生和安全清理工作。
●演出前一小时对所有灯光音响设备的就绪情况进行检查。
保管好话筒等重要演出器材。
●演出前半小时入场就绪，开机预热。
并通过调音台介绍音乐会注意事项，并提醒观众看管好身边财务，为观众提示安全出口方向，介绍逃生方法。
确保演出的整体舞台效果。
晚会具体数据样表索引
一、晚会主要工作人员（附电话）
⏹导演组
负责人：
导演：
⏹第一项目组：
（策划总监）
副组长：
（舞台总监）
组员：
⏹第二项目组：
（节目总监）
（节目指导）
（主持人）
⏹第三项目组：
（纪委）
（委员）
⏹第四项目组：
（后台总监）
（勤务委员）
（话筒保管）
⏹第五项目组：
（宣传策划）
（礼仪总监）
（视频播放）
礼仪：
⏹第六项目组：
（调音师）
（调光师）
（音频播放）
（后台机动）
二、节目样单（样表）
名称
演员列表（第一人为负责人）
类型
所需设备清单
负责人联系方式
开场
1
2
3
4
第一幕
5
6
7
8
第二幕
9
10
11
12
第三幕
13
14
15
16
结束曲
三、灯光音响详单（样表）
音频编号
灯光数据
话筒数据
其他数据
备注（如音乐播放时间）
四、演出道具、设备清单（样表）
设备名称
类别
数量
持有单位
……
备注（负责人）
旅行箱
道具
3个
个人
无线话筒
音响
5个
学校
演出服
10套
租用
五、资金预算
舞台设计布置费用：
元
宣传费用（含海报、横幅、背挂、宣传片、请柬、节目单、打印等费用）元
设备及服装租借费用：
流动资金：
……元
六、演出操作流程大纲
第一阶段
⏹月日时分
演出策划会议
⏹月日~月日
节目收集、外联赞助
节目的初步审议、收集照片视频制作宣传片、选拔礼仪小姐、灯光音响初步检测
第二阶段
⏹月日时分
第一次彩排
第一次彩排总结会议
第二次彩排
第二次彩排总结会议
第三次彩排
第三次彩排总结会议
第三阶段正式演出
临沂大学音乐学院08级毕业晚会
七、节目简介样表
名称：
《Getup》
节目形式：
现代舞
简介：
该舞蹈主要采用欧美热情、动感的音乐，来表现内心激情，体现青春、张扬的个性。
人数:
道具：
时间：
4分钟
附言
本策划书仅为临沂大学音乐学院08级毕业音乐会提供一些参考，加之整理仓促，其中不免有疏漏之处，还请各位老师和同学包涵。
本策划书，仅仅提供了一些晚会操作的一些大纲性计划和设想，为一人闭门造车之物，还需众人的宝贵意见方能实用。
毕业晚会的具体形式，主题，节目内容等详细信息，需待具体节目制作完毕后的《音乐学院08级毕业音乐会具体策划书》里有详细的操作流程。
此策划书为毕业晚会的总策划，其下有数份子策划书，如历次排练总结会议纲要，宣传方案，灯光音响方案，财务设备管理明细，正式演出操作流程等一系列策划文件，带集思广议后再进行整理编撰。
策划人：
高健
2011年1月11日
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