大学生涯规划之不再让梦想孤单策划书.docx

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大学生涯规划之不再让梦想孤单策划书

华南理工大学化学与化工学院

不再让梦想孤单

——大学生涯规划

 

 

主办:

华南理工大学化学与化工学院团委学生会

承办:

华南理工大学化学与化工学院团委学生会

目录

一、活动概况……………………………………………………………3

二、可行性分析…………………………………………………………4

三、活动详细流程及安排………………………………………………4

四、宣传方案……………………………………………………………8

五、物资列表及经费预算………………………………………………10

六、应急措施……………………………………………………………11

附录

附录1评分细则…………………………………………………12

附录2奖项设计…………………………………………………12

附录3活动后期调查问卷………………………………………13

 

一、活动概况

1.活动背景及目的:

在无论什么地方,每个人都有不断奋斗的属于自己的目标。

实现目标的途径很多,路途很远,所以这就要求对自己的目标制定一个合理的规划。

一个良好的规划能令目标实现起来事半功倍,更能令人在实现目标的过程中充满自信,掌控全局。

身为肩负民族和祖国未来的大学生,尤其是肯于思考、勤于思考的大学生们,对现阶段进行规划的能力是必不可少的。

在对身边的客观社会进行深入了解和分析之后,一份准确谨慎的规划,能够让大学生的思考真正的有脱离单纯的想象,跨进落实的门槛。

本次活动,即是以分享交流会中深化了的思考能力作为基础,帮助化院学子树立对大学、对职业的规划。

给他们一个平台去学习这种规划,交流这种规划,促进这种规划;抑或是给他们一个方向、一个动力,让他们向规划的路上进一步的思考。

2.活动名称:

主题:

“不再让梦想孤单”大学生涯规划。

形式及内容:

“不再让梦想孤单”大学生涯规划比赛围绕人生梦想与规划这一主题,意在深化院学子见解后帮助他们确立人生的目标与方向,并细致规划。

大学生涯规划主要是大家展示自己的规划,分为追溯、憧憬、践行三个小节。

第一小节,追溯。

由工作人员去联系寻找未毕业但在大学生涯规划中富有成功经验的师兄师姐,邀请他们拍一段关于他们大学生涯规划以及告诫教诲的小视频,或者做一个PPT展示他们的大学经历。

在报名后即召开一次培训请师兄师姐展示他们的规划从而使报名学子对大学生涯规划有初步的概念。

第二小节,憧憬。

即由报名学子自己根据自己的大学生涯规划拍摄成视频,或制作成PPT,并在比赛现场上进行展示。

比赛现场邀请富有经验的师兄师姐作为评委进行点评,同时计分应以规划成效为主。

得分前三名有机会获得主办方赠送的奖项。

详见附录二。

第三小节,践行。

即在这批优秀的参与者日后的大学生涯中,不断的记录参与者们关于大学生涯规划的践行成效,作为活动的反馈。

即督促了这些优秀参与者们对自己大学生涯规划的践行,同时又是为下一届筑梦计划积累经验。

3.活动对象:

华南理工大学南校区全体学生(主要对象为化学与化工学院11级新生)。

4.活动时间:

2011年11月12日(星期六)。

5.活动地点:

华南理工大学南校区。

二、可行性分析

1.展示形式多种多样,只需围绕“人生梦想与规划”主题,PPT结合视屏、表演等均可,同学们想自己设计展示形式亦可,因此局限性较小,能吸引更多的同学参加。

2.活动开始时间为11月,活动不会因为各种考试而影响到同学们正常的学习生活。

3.展示形式虽然多样,但物资准备较为常规。

4.活动的主要对象是大一同学,此阶段的同学们正需要树立理想,规划人生。

因此可借此活动表现出自己内心的理想,并用充满激情的展示唤起奋斗的雄心。

5.大一新生可通过该活动,广交朋友,加深相互的了解,使每个新同学更快更好地融入大学的大家庭中。

三、活动详细流程及安排

1、“追溯”部分及前期工作安排

时间

工作安排

相关人员

备注

10.24-10.30

制作横幅2条

刘明尧

体现活动主题,注明“不再让梦想孤单”活动时间和报名方式;如果有赞助注意突出赞助商;联系横幅制作商记得查看横幅效果

10.24-10.30

制作海报,A2版面5张

刘明尧

突出活动主题,有创意,要醒目,注明活动时间和报名方式;

10.24-10.30

制作传单(正面宣传,背面报名表),A4版面500张

刘明尧

报名表样式见附录

10.24-11.04

联系师兄师姐,拍摄相关视频

何帆

联系名单待定,邀请六名左右师兄师姐;并可以联系信息中心辅助拍摄视频;视频内容以师兄师姐大学生涯规划内容为主;可以联系师兄师姐到“追溯”现场讲解

10.30-11.01

悬挂横幅、海报

派发传单

李雨航

海报C1、C7各一张,C10旁公告栏、排球场旁公告栏各一张;横幅悬挂地点:

排球场,一条;

传单派发地点:

一饭、二饭门口;其余现场使用

11.05-11.06

视频制作与处理

何帆

主要由师兄师姐整理,8号晚前交付主办方

11.02-11.03

进行摆摊报名

同时开始接受短信电话邮件等报名方式

张乐亨

周洁莹

摆摊地点:

一饭、二饭门口

11.03-11.04

编写主持人稿

李雨航

11.03-11.06

相关场地申请

物资准备

吴霞

11.03-11.06

联系相关活动主持人

李雨航

11.05-11.06

整理报名信息,并用飞信通知各位报名同学“追溯”部分具体时间和地点

吴霞

尤其是邀请前来观看追溯部分的时间及地点

11.06

检查场地

清点物资

清点准备的视频

何帆

张乐亨

11.07

“追溯”部分活动

工作人员培训

何帆

张乐亨

周洁莹

参赛人员观看由师兄师姐制作的大学生涯规划的视频作为培训;工作人员在参赛人员培训结束后进行

11.07-11.10

安排信息中心工作人员帮助拍摄视频

何帆

由南校信息中心干事负责,意在帮助大家更好的完成规划;11号晚前把视频交付主办方

11.11

检查场地

清点物资

何帆

张乐亨

11.08-11.10

再次编写修改主持人稿

李雨航

11.08-11.10

联系礼仪队

吴霞

11.10

再次飞信通知参赛选手

吴霞

尤其是届时内容将有改动参照当天工作流程备注

11.08-11.10

联系辅导员以及相关师兄师姐作为比赛评委

何帆

11.11

活动开始前在指定课室开内部会议,统筹准备次日活动

公关部所有工作人员

11.12

“憧憬”部分活动开始

公关部所有工作人员

2、“追溯”部分当天工作安排

时间

工作安排

工作人员

备注

17:

00-19:

00

搬运物资

布置现场

各小组

期间工作人员自行用餐;

物资中的电脑里要准备好相关视频

17:

00-18:

00

调试电脑

技术组

尝试播放各段视频发现无法打开的及时拷贝

19:

15-19:

30

播放暖场音乐

技术组

等待观众进场

19:

30-19:

35

简介活动

主持人

19:

35-20:

35

播放各段视频

技术组

主持人可以稍加点评;另外可以联系制作者进行当场讲解

20:

35-21:

00

现场讨论

主持人

如果有师兄师姐到达现场可组织提问;播放暖场音乐

21:

00-21:

10

主持人宣布活动结束

引导观众离场

主持人

流动组

21:

10-21:

30

清理现场

收拾物资

各小组

清点齐全物资数目,以免“憧憬”部分出现问题

3、“憧憬”部分当天工作安排

时间

工作安排

工作人员

备注

11:

00-13:

30

搬运物资

布置现场

各小组

11:

30-12:

30

在饭堂进行最后宣传

派送剩下的传单

11:

30-13:

00

调试设备

技术组

电脑、音响、话筒、投影仪的调试;所有上交视频试播放;通知如果视频有所改动的请于此时改动

12:

00-13:

30

主持人过场串词

主持人

13:

00-14:

00

准备计分表格

秘书组

准备好足够的数量,预计有八位参赛选手;并且在评委席事先放置好表格与笔

13:

30-14:

00

礼仪就位

礼仪队

准备好签名簿

13:

25-14:

00

播放暖场音乐

技术组

13:

30-13:

50

迎接嘉宾入场

礼仪队

邀请嘉宾签名;

嘉宾即作为现场评委

13:

30-14:

00

协调观众入场

主持人

机动组

13:

30-14:

00

参赛选手抽签决定顺序

秘书组

事先通知参赛选手提前到场;并收集相关信息

14:

00-14:

10

介绍比赛宣布活动开始

主持人

14:

10-14:

20

邀请辅导员或者嘉宾上台致开幕词

主持人

礼仪队

14:

20-15:

00

前四位参赛选手轮流上台展示视频

主持人

流动组

安排好参赛选手座位,及时催场;选手秩序由事先抽签决定;主持人注意衔接

15:

00-15:

15

前四位参赛选手一起上台参加答辩

主持人

流动组

由评委嘉宾提问参赛选手相关问题

15:

15-15:

18

嘉宾点评

主持人

由嘉宾点评场上态势

15:

15-15:

18

收旧评分表

发放新评分表

秘书组

及时在后场计分

15:

18-16:

00

后四位参赛选手轮流上台展示视频

主持人

流动组

同上

16:

00-16:

15

前四位参赛选手一起上台参加答辩

主持人

流动组

同上

16:

15-16:

18

嘉宾点评

主持人

同上

16:

15-16:

18

收旧评分表

秘书组

同上

16:

18-16:

30

邀请辅导员上台点评

嘉宾

秘书组加紧计分,以及抄写奖状

16:

30-16:

35

宣布比赛结果

主持人

16:

35-16:

40

颁奖

主持人

礼仪队

嘉宾

相关奖品由采购人员选取

16:

40-16:

45

宣布活动结束

请嘉宾退场

主持人

16:

45-17:

00

维持观众退场秩序

收拾场地

清点物资

各小组

对观众派发讲座票

四、宣传方案

1.活动前期

宣传形式

宣传时间、地点

物资

负责部门

备注

横幅

11月5日-12日

二饭门口、排球场

横幅2条

网宣部(制作)

生活部(张贴)

比赛当天移至比赛现场

海报

11月5日-12日

宣传栏及宿舍楼

海报15张

网宣部(制作)

生活部(张贴)

A2,张贴在宣传栏,活动现场和各宿舍楼

传单(报名表)

10月28-11月3日

一、二饭门口

1000份

网宣部(制作)

报名表附在传单背面

黑板小广告

11月6、12日

各教学楼

生活部

板报内容(办公室)

海报、传单电子版

10月25-11月12日

笔记本一台

网宣部、办公室(制作)

公关部(传播)

网宣部制作海报

办公室制作传单

网络宣传

10月25-11月12日

笔记本电脑

公关部(传播)

宣传方式:

QQ签名、论坛发帖(烟水亭,木棉BBS)/微博、人人、飞信

小礼品

150份

公关部拉赞助

可印上赞助商标志

工作服

20件

公关部拉赞助

赞助商提供

活动LOGO设计

笔记本电脑

网宣部设计

用于以上所有宣传方式

2.活动中期

宣传形式

宣传时间、地点

物资

负责部门

备注

校园广播

11月1-12日

通讯稿一份

办公室

内容介绍本次活动

路标

11月6、12日

天桥、树身、电线杆、地面

彩笔(5支)

签字笔(10只)

透明胶(2卷)

生活部设计

生活部张贴

在主要路段张贴路标(活动开始前张贴完毕)

签字笔可问信息中心借

易拉宝

11月6、12日

易拉宝

公关部

赞助商提供

现场鸣谢

11月6、12日

主持人

活动调查问卷

11月15日

一饭门口

问卷100份

中性笔30支

办公室(设计、发放和回收、整理结果、分析)

问卷即发即收

3.活动后期

宣传形式

宣传时间、地点

物资

负责部门

备注

记者团后期报道

11月13-20日

办公室负责联系

提供必要的资料

视频

11月17-30日

DV一台(学生会提供)

笔记本一台(学生会提供)

信息中心(制作)

公关部(传播)

视频主要是活动中的精彩回放

BBT的报道

11月13-20日

办公室负责联系

提供必要的资料

五、物资列表及经费预算

物资

单价

数量

费用

负责部门

备注

帐篷

2(顶)

办公室

向学校申请

桌子

2(张)

办公室

向学校申请

桌布

2(张)

办公室

向学校申请

胶凳

8(张)

办公室

向学校申请

音响设备

1(套)

信息中心

向学院申请

麦克风

3(个)

信息中心

向学院申请

笔记本电脑

3(台)

信息中心

自备

DV机

1(台)

信息中心

自备

插座

4(个)

信息中心

自备

横幅

50

2(条)

80*2=160

网宣部

10米一排字

彩色海报

5

5(张)

20*5=100

网宣部

大小:

A3

传单

0.05

500(份)

0.05*500=25

网宣部

调查问卷

0.05

100(份)

0.05*100=5

办公室

托盘+绸布

1(个)

办公室

向学院申请

邀请函

0.2

6(张)

0.2*6=1.2

办公室

奖品

6

200

公关部

一二三等奖的奖品

师兄师姐纪念品

6

200

公关部

扩音器

2(个)

生活部

向学校申请

电池

3

5(排/3粒)

3*5=15

生活部

气球

8

2(袋)

8*2=16

生活部

打气筒

5(个)

生活部

向学院申请

彩带

2.5

2(卷)

2.5*2=5

生活部

1

30(支)

1*30=30

生活部

彩笔

1.5

5(支)

1.5*5=7.5

生活部

双面胶

2

3(卷)

2*3=6

生活部

透明胶

2

3(卷)

2*3=6

生活部

订书机

2(个)

生活部

自备

剪刀

2(把)

生活部

自备

矿泉水

24

5(箱)

24*3=72

生活部

不可预计的费用

50

总计

898.7

 

各部门负责的物资总结:

网宣部负责的物资:

舞台背景、横幅、彩色海报、传单;

办公室负责的物资:

帐篷、桌子、桌布、胶凳、托盘+绸布、邀请函、调查问卷;

生活部负责的物资:

扩音器、电池、气球、打气筒、彩带、笔、彩笔、双面胶、透明胶、订书机、剪刀、矿泉水;

公关部负责的物资:

奖品、小礼品、工作服;

信息中心负责的物资:

音响设备、麦克风、笔记本电脑、插座、DV机。

六、应急措施

1.成立应急小组,及时处理突发事件。

2.传单不够:

及时补印。

3.某些工作人员迟到,赶紧电话联系,使其尽快到场。

4.如果有班级队伍迟到10分钟,作弃权处理。

5.现场气氛不够活跃:

应急组扮作观众调动现场气氛,具体由组长适度安排。

6.停电:

活动开始前信息中心时刻与电工保持联系,保证出现问题的第一时间可以找到电工师傅进行维修;否则改用安电池的扩音器继续活动。

7.电脑故障:

事前准备两台笔记本电脑应急。

8.音响问题:

事前准备两套音响,一套出现问题立即调用备用音响。

工作人员及主持人控制好观众情绪。

9.准备好麦克风的电池,以防麦克风没电。

还要准备两个备用麦克风。

10.比赛前调试音响等设备,确保可用。

11.活动中物资不足时,及时去附近超市进行购买。

12.成立医疗小组,如果有人在活动过程中身体不适,及时送至医务点进行治疗。

13.若参赛队员在比赛期间与工作人员发生口头争执,甚至动手。

则应立即分开双方,并派人临时沟通,避免影响后面队伍进行比赛。

14.若参赛队伍在比赛中临时要求取消继续比赛,由工作人员进行口头沟通并且劝告。

15.出现重大问题活动不得不停止时:

各部门负责将物资收好,应急小组负责维持现场秩序并引导参与活动人员离场,主持人负责安抚观众。

附录1评分细则

总则

本次比赛评分为三个环节共100分,每支参赛队伍最高分不得超过100分,最低分不得低于0分。

该参赛队伍三个环节的所得总分为最后得分。

细则

(1)、展示内容积极向上,符合主题,有内涵有深度(0—40分):

(2)、若为团队,有团队合作精神;若为个人,有个人独特风格(0—30分)

(3)、展示精彩,观众反映良好(0-30分)

附录2奖项设计

最后得分前三名分获比赛一、二、三等奖,在比赛现场由嘉宾颁发获奖证书和奖品。

凡参加比赛者皆获比赛纪念品一份。

 

附录3活动后期调查问卷

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