综合办公室职责分工.docx

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综合办公室职责分工

综合办公室职责

1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。

2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议

和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

4.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工

作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。

5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。

6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。

7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。

8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。

9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档

案的汇集整理、存档和保管。

10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。

11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。

12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。

13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。

15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。

16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。

17.负责公司印章管理工作。

18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。

19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。

20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。

21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。

22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。

23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立

项、规划许可证开发报建手续。

综合办公室主任职责

1.负责本部门的全面工作。

2.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

3.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。

4.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。

5.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工

作计划和其他综合性文稿。

6.负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查督

促会议决议的贯彻实施。

7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。

8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、

规划许可证开发报建手续。

9.负责本部门员工培训、考核管理工作。

10.完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任职责

1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。

2.负责公司来宾接待相关工作。

3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。

4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定资产、每月进行一次烟、酒盘点。

5.负责公司办公所需各项水、电、电话等费用交纳。

6.负责公司车辆管理、做好维修、保养及出车登记。

7.负责公司餐厅管理、会务服务、安全保卫、保洁管理等后勤保障工作。

8.完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责

1.协助部门经理做好与公司其他部门的协调工作及信息的上传下达。

2.负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作，撰写会议纪要，跟踪相关工作落实情况。

3.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。

4.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。

5.负责处理、起草各类行政文书，做好收发登记、传递、归档工作。

6.负责公司印章管理工作。

7.负责合同归档及公司各类档案管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1.协助部门经理编制公司人事管理制度经批准后执行。

2.负责员工招聘的面试、员工劳动关系转移，员工入职及离职手续的办理。

3.负责对公司员工进行日常考勤、月度统计。

4.参与并协助上级进行绩效考核工作，负责按时收集各部门的工作计划及完成情况、考核表、统计考核结果。

5.负责办理员工社保交纳，及时办理社保的新增及停保手续。

6.制定员工培训计划，经批准后实施。

7.负责各类人事资料归档及员工档案管理工作。

8.领导交办的其他工作。

报建专员岗位职责

1.协助部门经理做好与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。

2.负责报建各项手续办理所需的基础资料准备工作。

3.负责起草报建手续办理所需文件。

4.负责各项报建资料归档及报建档案管理工作。

5.领导交办的其他工作。

部门工作分工：

张慧娟：

负责部门全面工作，主要负责人事、报建及外联工作。

赵峰：

协助部门经理做好部门工作，主要负责招待、车辆管理、资产管理等行政工作，配合外联工作。

陈成：

负责印章、合同、文书、档案等行政事务工作及人员入离职手续办理、考勤、社保交纳等人事工作。