最新办公室分工负责制度Word格式文档下载.docx

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7、器材管理员：

收发、器材管理。

8、司机：

负责接送职工通勤和通勤车辆的维护、保养。

职工工作规章制度

一、必须遵守国家法律法规，遵守局纪局规，遵守单位的各项规章制度。

二、积极倡导“团结协作、求真务实、胸怀全局、勤俭创业”的气象文化。

三、维护单位形象，严格遵守工作纪律，工作期间不得自行从事娱乐活动。

四、值班人员必须按时到岗到位，不得迟到早退。

在值班期间发生的有关事务要及时处理，一时难以解决的必须及时通知主任或分管领导，并认真做好记录，做到有情况报情况，无情况报平安。

五、爱护公共财物，勤俭节约，办公设备、用品未经同意，不得擅自挪用损坏，无特殊情况，当事人须自行负责。

六、工作严谨、高效，正确处理好学习与工作的关系。

七、办公场所严禁打闹、喧哗、做与工作无关的事情。

八、自觉保持办公室整洁，实行每天一小扫，每周一大扫的卫生轮流制，保持室内清洁。

九、非办公室人员未经允许，不得入内，不得挪用任何物品。

十、财务等重要文档资料，工作人员需妥善保管，并严格遵守保密制度。

市气象局门卫值班制度

一、门卫实行24小时值班制，值班人员要按时交接班，不准漏岗、脱岗或迟到、早退。

二、对办公楼及院内的场所进行定时巡视，对人工增雨弹药库房及车库每3小时巡视一次，发现异常情况要及时向有关领导报告。

三、外来人员进行严格登记，对外来办事人员实行电话预约，有关领导或科室负责同志准入后方可放行，对于闲杂人员一律禁止其入内。

四、办公楼内公共场所每天进行3次清扫保洁，搞好领导临时交办的其它有关卫生工作。

五、门卫在值班期间不准睡觉、白天不准看电视及其它与工作无关的事。

六、发生其它突发性事件，要及时向局领导或有关负责同志报告。

七、完成好局里临时交办的其它工作。

市气象局车辆管理制度

一、公务用车做好局里办理公务的交通保障工作；

通勤车按规定的要求，严格按照规定的时间和路线，做好职工的通勤工作；

小型雷达车在人工增雨期间做好雷达探测任务，非增雨作业时用于补充公务事务的办理。

二、以上车辆由局办公室负责统一管理，每次出车需由主管负责同志安排，不得擅自出车。

三、司机负责对车辆进行维护，发现异常情况，要认真进行检查，不能正常运行时要及时向有关负责同志报告，需要维修时需事前请示，经主管领导批准后方能办理。

四、司机负责对车辆进行保养，每日对所负责的车辆进行一次卫生清理，确保车体内外卫生清洁。

五、保证车辆的安全，司机要防止车辆及其所用设备的丢失或被盗，按规定的时间及时入库，并将车门锁牢。

六、司机要严格遵守交通规则，上班期间严禁喝酒,因违反交通规则被罚款概由驾驶员负担。

七、上班期间未出车时，司机应随时在值班室等候出车，不准到其他办公室乱串。

有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；

出车回来，应立即向管理人员报到。

八、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向局主管领导反映。

九、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

计算机安全管理制度

一、所有微机不得安装游戏软件，上班期间不得玩游戏、看电影和做其它与工作无关的事。

二、软盘在使用前，必须确保无病毒。

三、使用人在离开前应退出系统并关机。

四、未经批准任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。

五、硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施。

六、使用人负责定期对微机的清洗和保养工作。

气象局消防安全制度

按照国家有关规定，结合本单位特点，制定本制度。

一、气象局班子一把手是单位的总责任人，各科室长（主任）为本科室责任人。

二、容易发生火灾、爆炸或一旦发生火灾可能危及人身或财产安全及有严重影响的部位，如人工增雨弹药库等为消防安全重点部位，要设置防火、防爆标志，实行严格管理。

三、对用电用火实行严格消防安全管理，禁止在具有火灾、爆炸危险的场所使用明火，特殊情况要按用火管理制度，办理审批手续，并采取相应的消防安全措施。

四、遵守国家有关规定，对易燃易爆危险品使用、保管制定规章制度，实行严格消防安全管理。

五、根据消防法规有关规定，建立消防群众组织。

配备相应消防器材，并组织开展演习、提高预防和扑救能力。

六、发生火灾应及时报警，实施灭火和应急疏散预案，并保护现场，接受事故调查，未经公安消防部门批准，不得擅自清理火灾现场。

七、相关组织：

1、气象局消防安全领导小组

组长：

项忠南

副组长：

郭宏庆徐文林

成员：

袁会安赵大军赵萍刘玉梅

2、气象局消防安全执行小组

袁会安

尹贵邢孟国

全局在职男职工

3、气象局消防安全通信小组

袁会安

温世峰张大峰

张彦滨袁涛沈志广

人事政工工作制度

一、认真学习、贯彻党和国家的方针政策及地方性法规政策，熟练掌握有关人事、劳资等方面的工作技能，及时完成职责范围内的各项日常工作任务。

二、按照大庆市政府和黑龙江省气象局主管部门的要求，积极进行人事制度、工资制度改革及专业技术职务的评定、聘任等工作。

三、认真执行人事考核制度。

对本局及所辖各县气象局的上岗人员进行定期目标考核，对各县气象局的人事、劳资、政工工作按计划开展有效的监督、检查和指导工作。

四、认真贯彻落实人事工作公开制度。

在机构改革、人员聘任、工资调整、职称评聘等群众关心的有关事务，要采取适当方式，在适当范围内进行公开，对职工提出的有关问题应给予充分的解释。

五、认真执行请示报告制度。

对于较为重要的事务，特别是关系到群众利益的工作，事前要向主管领导请示，事后要反馈办毕结果，确保主管领导掌握工作动态。

六、做好保密工作。

对于涉密资料要及时存档，该销毁的要及时销毁；

人事专用微机要设置用户密码，用毕要及时关机，禁止无关人员使用。

计划生育规章制度

一、建立健全“六项制度”（首问负责制度、否定报备制度、限时办结制度、失职追究制度、服务承诺制度、无偿代办制度）。

二、工作台帐齐全（会议记录、好人好事、重大活动事项等）。

三、积极开展优生、优育、优教的三优服务。

四、认真做好宣传《中华人民共和国人口与计划生育法》、《黑龙江省人口与计划生育条例》工作。

五、按时上报每季报表，做到准确无误。

六、积极参加各项计划生育宣传活动，按时参加每季例会。

七、协助领导做好本单位的计划生育工作。

市气象局财务管理制度

根据《中华人民共和国会计法》和现行的国家统一会计制度的规定结合我局实际情况制定本制度。

一、会计核算应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度的规定建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

二、财务人员应当督促本单位将依据实际发生的经济业务取得或填制的原始凭证及时送及财政支付局，对原始凭证要求，应当符合《会计基础工作规范》的规定。

三、会计核算按国家统一的会计制度的规定对原始凭定进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

四、定期对会计账簿记录的有关数字与实物、款项、单位或者个人往来款等有关材料进行相互核对、及时清理、不得长期挂帐，保证账证相符、账账相符、账实相符。

五、单位依法取得的应上缴财政部门的罚没收入，行政事业性收费收入，基金及其它收入，报账员应按有关规定，区分资金性质分别使用“预算缴款书”，预算外资金缴款书“银行存款单及收入报账单”等合法票据，将资金及时足额上缴国库、财政专户或支付局账户，不得截留、坐支或挪用。

六、对本单位的各项支出，财务人员按照财政部批准的部门预算开支范围、开支标准和其他有关规定审核办理，支出业务结束后，经办人应在3日内向财务人员申请报账，出差人员要有相关文件，填好时间、地点、天数、人数及会议内容，报账员受理报账业务后在7日内到支付局办理报账手续，不得积压。

七、财务人员要定期向单位负责人报告本单位财务执行情况，并按时完成本单位的财务预算、决算及其它与财务有关的工作。

八、按照国家统一的会计制度的规定，根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制单位的财务报告，由单位负责人签名、盖单，财务负责人签名、盖章，同时加盖单位公章送支付局留存。

九、接受财政支付局对本单位经济活动进行的会计监督，对提出的问题要及时进行整改。

一十、单位的财务活动在单位负责人的领导下，由单位财务部门到支付局统一办理、统一管理。

干部人事档案工作制度

（一）干部档案管理部门工作职责

1、保管干部档案，为国家积累档案史料。

2、收集、鉴别和整理干部档案材料。

3、办理干部档案的查阅、借阅、和转递。

4、登记干部职务、工资的变动情况。

5、为有关部门提供干部的情况。

6、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

7、调查研究干部档案工作的情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。

8、推广、应用干部档案现代化管理技术。

9、定期向档案馆（室）移交死亡干部档案。

10、办理其它有关事项。

（二）工作人员守则

干部档案工作人员在干部档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到：

1、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策、努力提高政治思想水平。

2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务。

3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

4、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

5、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

（三）查阅、借用干部档案制度

干部档案是党和国家的机密，又是考察了解干部的重要依据。

因此，查阅、借用干部档案必须执行以下规定：

一、利用范围：

1、凡涉及干部本人考察、任免、调动、入党、入团、福利待遇、出国、组织处理、历史问题审查、治丧等，需要查阅本人档案的。

2、与他人案件有密切联系，而本人已经死亡或病重不能提供情况，以及其他特殊原因必须从档案中取得旁证材料的。

3、因编写党史资料、人物传记、地方志等，需要了解当事人的经历和社会实践情况，而当事人已经死亡或病重不能口述的，可提供档案材料的有关部分。

4、干部亲属入党、入团、升学、参加工作等政审，可由干部所在单位的党组织提供有关情况，不得查阅档案。

5、干部档案一般不外借，但有下列情况的，可酌情借阅。

（1）干部审查部门对干部本人历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了的问题。

（2）本单位的干部部门和上级干部部门进行任免，调动、考察等工作需要审查档案的。

（3）其他特殊的情况。

二、查、借阅手续

1、凡查阅档案，应统一填写《查阅干部档案审批表》，并按照查阅档案的规定办理审批手续。

不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

2、查阅干部档案《审批表》由查阅单位主管领导签署意见，由组织人事部门盖章，经干部档案管理部门审核同意后查阅。

查阅处级（县级单位管理的科级）干部管理，需经主管干部档案工作的组织部或干部处（科）领导审批后查阅。

3、各单位不准跨系统、跨地区查阅干部档案，因特殊需要必须查阅时，需征得干部所在单位的组织、人事部门同意，并在《审批表》备注栏内签署意见后，方可查阅。

4、各单位管理的干部档案，仅限于本单位组织人事部门因日常工作需要时查阅，查阅时要认真办理查阅登记手续；

非党领导干部和非组织人事部门，因工作需要了解干部情况时，须经党委（党组）负责人同意后，由档案管理部门提供情况。

（四）干部档案转递制度

1、干部工作调动，档案由县级或相当县级的组织、人事部门及时转递，最长不得超过30天，转递回执要在一个月内退回原单位。

2、干部档案要通过机要和专人转递，不能用平信、挂号信邮寄，更不能本人自带。

成批转递档案，应由主管领导批准后，办理档案转交书一式两份，双方签字盖章。

3、干部档案管理人员有权拒收清整理不合格的干部档案，有权拒收新任职的任免材料不完备的干部档案。

4、严格按照省委组织部规定的待批和商调中的干部档案由任免、调动部门催要和保管，已任职或确定调入的材料完备、规格的档案办好交接手续，由干部档案部门保管。

（五）干部档案材料收集制度

1、干部档案材料收集，要按照中组部规定的十七种范围及时收集。

2、要遵守和执行省委组织部《细则》中规定的材料送交时间，即凡是组织人事部门形成的档案材料，要在材料形成20天之内送交干部档案管理部门，其它部门形成的材料，要在材料形成30天之内转交档案管理部门归档。

3、送交材料要填写干部档案材料移交登记一式两份，市机关各部门都要由干部档案联系人亲自送交，市管县要用机要邮寄或由档案员亲自送交，不得委托他人代交代送。

4、每年对档案材料进行一次检查，发现缺少的必备材料，要登记“缺少材料登记簿上”以备有计划的补充收集。

5、要严格按照省委组织部《细则》中规定的七种鉴别材料的方法，对所收集的材料进行鉴别，对于不符合归档要求的材料要立即退回。

6、对于已经接收的各种干部档案材料要及时归档，以确保档案材料齐全，方便利用。

7、市委组织部每年向各单位书面通报一次材料送交情况。

（六）档案工作登记制度

干部档案管理使用中的登记制度，是一项重要的基础工作，是检查和总结干部档案工作的依据，为加强干部档案的登记工作，特制定如下制度：

一、干部档案工作人员必须认真做好干部档案管理、使用过程中的登记工作，做到登记及时，准确、齐全。

二、要建立如下登记：

1、阅档案登记；

2、借阅档案登记；

3、接收干部档案登记；

4、接收档案材料登记；

5、转出档案材料登记；

6、销毁档案材料登记；

7、复制档案材料登记；

8、缺少档案材料登记；

9、死亡档案登记；

10、无头档案登记；

11、剔出档案材料登记；

12、检查、核对、统计记载；

13、干部档案工作大事记等，要分别建立登记簿。

三、要落实岗位工作人员负责登记工作，对登记工作要经常检查，对登记工作及通过登记情况所反映出来的问题，要及时研究，并采取措施，认真整改。

（七）安全保卫保密制度

1、干部档案库房必须坚固适用，门窗加固，使用五节铁制档案柜装档、防卫、防盗、防潮、防蛀、防光及防高温的六防设备齐全。

做到室内温度保持在14—24摄氏度，相对湿度45—65%。

2、非档案工作人员不得进入库房，必须进入时，应由档案工作人员陪同。

要做到班前班后检查库房安全情况，发现问题及时处理。

库房不得存放无关物品。

3、干部档案管理部门要设有指定阅档室，查阅档案要在阅档室进行，阅档人员要严格执行阅档规定。

4、档案管理人员在工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸销毁。

5、

6、input"

inputthethirdnumber:

"

toc档案管理人员要严格遵守党和国家的保密制度，不得用电话传递档案内容，不得向无关人员谈论档案情况。

7、

8、14.下面程序计算一个整数的各位数字之和。

在下划线处应填写的语句是______。

任何人不得携带档案进入公共场所。

9、严禁任何个人私自保存他人档案，对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理，对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的，要依法处理。

10、大批转送档案需要两名以上工作人员配带武器专车押送，沿途不得办理其他事项。

1.不允许记录中出现重复索引值的索引是________。

（八）检查核对统计制度

17.下面关于属性、方法和事件的叙述中，错误的是________。

1、对干部档案的接收、转出、借阅和清整都要认真核对，做到名册与档案相符，档案材料和目录相符。

2、

3、【答案】AVG（工资），GROUPBY职称接收档案时，一、看是否本部门管理范围；

二、看姓名、单位、职务是否与任免调动通知相符；

三、看档案内容是否与档案转递单开列的材料相符。

发现差错要及时记录和处理。

4、转出档案时，一、清点材料；

二、注销名册；

三、办理转递手续；

四、检查回执退回情况。

6、exit接待借阅档案时要先清点后提供，收回时要及时清点核对。

7、每月检查一次档案借出、退还情况，逾期不退的，要及时追回。

每年核对一次档案。

库房变动或有特殊情况要及时核对。

8、

9、7.在下列函数中，函数值为数值的是________。

按省委组织部要求，要认真做好干部档案管理统计工作。

5.1基础知识练习

（九）档案材料鉴别归档制度

SUM=SUM+___________

学号C6学号C6干部档案材料的鉴别归档工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，鉴别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。

1、判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。

2、审查材料是否齐全、完整、真实、可靠，做到严格审查、层层把关。

3、审查材料是否手续完备，必须是办理完毕的正式文件。

4、鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集归档。

5、档案材料必须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色纯蓝墨水和复写纸书写。

存入正本中的档案材料不得用复印材料。