设备缺陷处理管理制度.docx

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设备缺陷处理管理制度

--------------------------------------------企业标准

设备缺陷处理管理制度

2015-10-1发布2015-10-1实施

----------------------------------------------发布

标准控制表

版本编号

签发

日期

下次复

核日期

编写人

初审人

复审人

批准人

有否

修订

此次修订改动内容：

5.4设备厂家

5.4.1对设备制造质量负责。

5.4.2负责对设备质量缺陷确认。

5,4.3负责对设备质量缺陷处理方案确认及在处理过程中做技术指导。

5.4.4负责对设备质量缺陷处理结果验收并确认结果。

5.5.5负责提供处理费用。

.

本标准监督实施及完善负责人

本标准监督实施及完善执行人

职务：

职务：

签字：

签字：

1目的

为了加强工程管理，确保工程质量，规范对设备缺陷处理及索赔过程的管理，特制订本制度。

2范围

本制度适用于----------------工程，在安装、调试及质保期内设备缺陷处理及索赔过程的管理。

3引用标准及关联文件

3.1《建设工程质量管理条例》国务院令第279号

3.2《电力建设工程施工技术管理导则》国电电源[2002]896号

3.3《电力建设施工质量验收及评价规程》DL/T5210-2009版

3.4《建设工程项目管理规范》GB/T50326－2006

3.5

3.6制造厂设备资料、质量标准及相关合同

4术语和定义

全寿命周期管理目标：

通过电力建设工程建设阶段设备的设计优化及合理选型，使设备总体上满足质优价好的要求。

消除设备安装、调试过程中的各种缺陷，提高设备运行的可靠性、安全性和耐久性。

加强设备投用后的运营维护，不断提升设备的技术经济指标。

合理分配设备全过程管理各个阶段的成本、费用支出，实现工程总体效益的最大化。

5职责

5.1----------------

5.1.1负责审核施工单位提出的缺陷文件及缺陷情况。

5.1.2负责审核施工单位提出的设备缺陷处理方案，必要时聘请相关专家进行鉴定。

5.1.3参加设备缺陷处理后的验收工作。

5.1.4负责在施工单位不履行合同责任的情况下，直接委托设备缺陷的处理工作并确认工程量。

5.1.5负责在施工单位不履行合同责任情况下复核设备缺陷处理费用。

5.1.6----------------物资部是本工程采购设备缺陷处理及索赔的合同管理部门，负责协调现场和设备供应商间的关系以及处理有关索赔事宜。

5.1.7----------------经营财务部门依据处理方案和验收意见，审核设备缺陷处理费用。

5.1.8----------------工程部主管领导审定设备缺陷处理的审核意见或验收意见。

5.1.9----------------经营财务主管领导审定缺陷处理费用。

5.2监理单位

5.2.1负责督促施工单位执行本程序。

5.2.2负责组织----------------工程部、施工单位、设备厂家审核施工单位提出的设备缺陷文件及缺陷情况，并认定责任单位。

5.2.3审核施工单位提出的设备缺陷处理方案及处理费用。

5.2.4对设备缺陷处理的全过程进行跟踪、协调、考核。

5.2.5组织设备缺陷处理后的验收工作。

5.3施工单位

5.3.1负责提出存在缺陷的设备名称、缺陷性质和对具体问题的描述，同时提供原始相关资料（如图片、试验报告、测量数据等）。

5.3.2除设备制造原因造成并且现场无法修复的设备缺陷由设备供应商返厂处理外，原则上要求由施工单位处理设备缺陷，施工单位不得无故推诿，费用由责任单位承担。

5.3.3在厂家代表的指导下进行缺陷的原因的调查。

5.3.4负责提出申请并参加设备缺陷处理后的验收工作。

5.3.5负责建立设备缺陷处理台账，及时整编归档有关资料，工程竣工后向建设方移交设备缺陷处理管理资料。

5.4设备厂家

5.4.1对设备制造质量负责。

5.4.2负责对设备质量缺陷确认。

5,4.3负责对设备质量缺陷处理方案确认及在处理过程中做技术指导。

5.4.4负责对设备质量缺陷处理结果验收并确认结果。

5.5.5负责提供处理费用。

6管理内容和要求

6.1安装/调试单位提出存在缺陷的设备名称、性质和对具体问题的描述，并附相关的资料如图片、试验报告、测量数据等，并填写《设备缺陷通知单》，上报监理单位和----------------工程部。

6.2监理单位组织----------------工程部、物资部、设备供应商或工代、施工单位、调试单位等单位，对设备缺陷进行论证，认定责任单位。

6.3设备缺陷的处理

6.3.1若设备缺陷是设备供应商的责任

6.3.1.1根据设备缺陷责任认定意见，设备供应商在《设备缺陷通知单》内填写处理方案，施工单位根据方案进行处理，重大的设备缺陷应另行制订详细的设备缺陷处理方案。

6.3.1.2若在约定的时间内设备供应商未做出反应、且设备缺陷可在现场修复，由施工单位提出设备缺陷的处理方案及处理费用，并填写《设备缺陷通知单》。

6.3.1.3若在约定的时间内设备供应商未做出反应、且设备缺陷在现场不可修复，按设备采购相关合同条款执行并由----------------物资部负责重新订货。

6.3.2若是安装单位的责任，则由安装单位提出或与设备厂家协商提出设备缺陷处理方案，并完成设备缺陷的处理工作。

6.3.3设备供应商或者施工单位提出处理方案后，施工监理根据上报的设备缺陷处理方案提出审查意见。

6.3.4----------------工程部根据上报的设备处理方案及项目公司工程主管领导审定工程部的审核意见提出处理要求。

6.3.5施工单位根据设备缺陷处理审定方案进行设备缺陷处理，处理完成后填写《设备缺陷处理验收单》，涉及费用的填写《设备消缺费用签证单》。

6.3.6监理单位组织----------------工程部、物资部、施工单位、设备供应商或工代进行设备缺陷处理后的验收，并提出验收意见。

6.3.7----------------经营财务部门依据处理方案和验收意见，审核设备缺陷处理费用。

最终费用由----------------经营财务主管领导审定。

6.3.8----------------物资部根据施工监理、工程部的设备缺陷责任认定意见、审定的处理费用开展相关的索赔事项。

6.4如果责任施工单位未能在----------------指定的时间内修复缺陷或损伤，----------------有权对其进行考核。

6.5如果截至通知的期限施工单位未能修复缺陷或损伤，----------------工程部即可：

6.5.1自己或委托其他人以适当方式完成上述工作，而由施工单位承担风险和费用。

因修补上述缺陷或损伤而发生的合理费用，----------------可在合同付款中扣减。

6.5.2如果上述缺陷或损害使----------------实质上丧失了工程或工程的任何主要部分的整个利益时，终止整个合同或其有关不能按原定意图使用的该主要部分。

----------------还应有权在不损害根据合同或其他规定所具有的任何其他权利的情况下，收回对工程或该部分工程（视情况而定）的全部支出总额，加上融资费用和拆除工程、清理现场、以及将生产设备和材料退还给施工单位所支付的费用。

6.6如果在现场无法迅速有效地修复缺陷或损伤，并且征得业主代表或监理单位的同意，缺陷处理责任单位可组织将本工程中有缺陷或损伤的部分搬出现场进行修复。

7检查与评价

7.1本制度检查人是----------------工程部经理。

7.2检查人不定期对本制度执行情况进行检查，发现有违背本制度的行为，应按有关规定严格处罚。

7.3本制度的评价人是----------------工程主管领导。

7.4本制度由----------------工程部负责解释。

7.5本制度自发布之日起执行。

8附录

附录1设备缺陷通知单

附录2设备缺陷处理验收单

附录3设备消缺费用签证单

附录4《设备缺陷处理管理制度》执行情况检查评价表

附录1

设备缺陷通知单

编号：

工程名称：

设备名称

供货商名称

部件名称（编号）

发现单位

施工单位名称

提出时间

设备（部件）缺陷情况：

经办人：

技术负责人：

（单位签章）年月日

供货商意见（包括处理方案，以及消缺委托意见）：

供方代表：

年月日

监理单位意见：

监理工程师：

总监理工程师：

年月日

----------------工程部意见：

工程部专工：

工程部经理：

年月日

----------------主管领导意见：

主管领导：

年月日

注：

本表一式四份，施工单位、供货单位、监理单位、建设单位各一份。

附录2

设备缺陷处理验收单

编号：

工程名称

缺陷通知单编号

设备名称

供货商名称

部件名称（编号）

发现单位

施工单位名称

验收时间

设备（部件）缺陷处理自检情况

缺陷处理单位（章）：

缺陷处理单位验收人：

供货商验收：

供方代表：

监理验收意见：

监理工程师：

----------------意见：

工程部专工：

注：

本表一式四份，施工单位、供货单位、监理单位、建设单位各一份。

附录3

设备消缺费用签证单

编号：

工程名称：

缺陷单编号

供货商名称

缺陷名称

缺陷处理单位

消缺费用：

（包括人工、机械、材料等的数量、单价及合价）

经办人：

负责人：

供货商意见：

供方代表：

监理单位意见：

经办人：

负责人：

----------------物资部意见：

经办人：

负责人：

----------------领导意见：

主管领导：

注：

本表一式四份，施工单位、供货单位、监理单位、建设单位各一份。

附录4：

《设备缺陷处理管理制度》执行情况检查评价表

工程名称

----------------

检查人

成员

评价题目

评价内容

评价

制度理解

情况

各级人员对制度是否理解深刻、执行严谨

是

否。

原因：

制度

对人员设备机械保护是否有利

是

否。

原因：

制度

对工程进度及执行合同是否相矛盾

是

否。

原因：

制度的执行

现场是否可按制度执行

是

否。

原因

存在的问题及整改建议

评价人意见