执行部有哪些岗位职责共12篇.docx
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执行部有哪些岗位职责共12篇
执行部有哪些岗位职责(共12篇)
技术员岗位职责有哪些
技术员岗位职责有哪些
1、在生产技术部门的领导下,负责车间生产的工艺技术工作和工艺管理工作。
2、编制产品生产的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;设计车间产品物流和区域功能平面布置图。
3、工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。
4、负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。
5、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。
7、协助公司人力资源部门搞好对职工的技术教育及培训。
8、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。
9、负责本技术部门的生产工艺方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
10、完成技术部主管的各项临时任务。
1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸
要求的工艺作业有纠正权。
2、对车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止权。
3、有义务定期组织召开工艺专题会议,进行技术交流,组织技术攻关,对车间的生产技术工作进行布置和指导。
1、对在计划规定期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。
2、对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负一定责任。
3、对解决生产中发生的工艺技术问题不及时处理,并影响生产负责。
4、对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。
6、对由于工艺设计不合理,造成不良影响负责。
7、工艺负责人对公司要求制定的生产工艺方针目标的及时展开、检查、诊断和落实负责。
8、对在工艺技术资料发生失、泄密现象负责。
活动执行部岗位职责
活动执行部的工作范畴:
1、
负责策划制定公关事件策略及活动执行管理方案并与客户良好沟通;
2、
按客户要求撰写活动策划案并提案;
3、
实施公关、市场活动;
4、
日常客户关系的维护与深度开发;
5、
各种活动、游戏资料存档;
活动执行经理岗位职责:
沟通层面:
1.
协调项目涉及的公司内、外部人员间的工作任务和关系;2.
协调、维护公司与客户各层人员的关系;
3.
负责策划制定公关事件策略及活动执行管理方案并与客户良好沟通;
4.
日常客户关系的维护与深度开发;执行层面:
1.
按客户要求撰写活动策划案并提案;2.
向客户提案;
3.
把客户确定的策划案清晰的传达给活动执行组,并监控活动执行质量;4.
参与、领导实施公关、市场活动;5.
各种活动、游戏资料存档;管理层面:
1.
管理、培训项目组成员,对项目执行效果负最终责任;2.
负责主抓客户的项目管理,主导该项目工作,控制项目成本与进度;
3.
领导所属成员,完成项目任务;财务层面:
1.
合同与回款;
1我顶!
保洁员岗位职责有哪些
现代都市业主,特别是中青年业主,在繁忙的工作之中,很难得抽出身来做家居保洁的工作,导致在大都市里,请针点工、家庭保母及菲佣等来完成家庭保洁工作的情况非常普遍。
而保洁员人员的管理又是广大业主的不得不在意去做的事,那么在保洁员管理时,你知道保洁员岗位都有哪些职责吗?
保洁员的岗位职责主要有以下几条,业主可根据要求,对保洁人员进行有效管理。
1、保洁员必须无犯罪记录、无违章违纪行为。
2、保洁员必须按时上下班,准时上岗并进入工作状态,不擅自离守,不串岗,工作时不干私事,尽自已最大努力把工作做好。
3、保洁员必须保证服务区域内的整洁、整齐,不得有乱摆乱放,保持地面无杂物、无积水,各类家居设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。
4、保洁员严禁在工作时间大声喧哗、吸烟、闲聊,并能掌握正确的卫生清洁操作方法和程序。
5、保沽员应及时发现故障,及时报修。
6、保沽员必须了解相关消防、治安报警事项,以防遇有紧急情况发生的处理。
7、爱热卫生工具,正确使用卫生工具设备,并能够进行简单的维修,合理使用的卫生清洁用品,努力降低各种清洁用品的消耗。
8、保沽员应该热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,尽职尽责,持续保持卫生清洁工作的标准。
文秘的岗位职责【一】
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;
5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘的岗位职责【二】
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
文秘的岗位职责【三】
所在部门:
办公室
直接上级:
办公室主任
本职:
负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:
负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:
负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:
协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:
协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
办公室文秘岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
扩展:
文秘知识
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。
可以这么说,文字表达能
力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?
具体说来,然后需要主要应注意以下几点:
首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:
“在工业社会向信息社会过渡中,有五件?
最重要?
的事情应该记住,而其中的一件就是:
在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的?
读写技能?
,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。
”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。
爱因斯坦说过:
热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?
我们的回答是肯定的。
然后古人说:
“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
鲁迅说过:
“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着?
应该怎样写?
。
只是读者很不容易看出,也就不能领悟。
我们也应认识到:
读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。
最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。
写作是一种技能,技能的提高要靠实践。
实践出真知。
然后立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。
如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。
天道酬勤,勤能补拙。
只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,然后还要进行仔细的修改。
然后多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。
多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。
文章频改,工夫自出。
然后事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。
作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。
办公室文秘的岗位职责一:
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘的岗位职责二:
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
执行部机构设置及岗位职责
部门建制
根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以总监责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配执行部所属人员的岗位工作。
组织架构图见附件岗位职责
执行总监具体岗位职责:
管理权限:
管理、培训本部门成员;完善本部门制度;
管理责任:
协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性;
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;
6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、活动结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核;
13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行;
14、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;
15、完成总经理交待的临时事宜。
执行经理具体岗位职责:
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;
6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、工作积极热情、适应加班;
12、活动结束后负责回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
13、完成直接领导交待其它一切工作。
执行专员具体岗位职责:
1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;
2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源;
3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;
5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、负责活动结束后协助执行经理回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。
协助直接上街的组织协调工作,完成项目执行部日常管理及上级交办任务;
13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求完成工作;
14、工作积极热情、适应加班;
15、完成直接领导交待其它一切工作。
执行助理具体岗位职责:
1、公司活动协助现场执行;
2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,提出建议;
5、活动开始前,协助维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
10、工作积极热情、适应加班;
11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、完成直接领导交待其它一切工作。
外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么
一、欧美跨国公司财务职能的差异外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。
越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。
比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinationalcompany),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。
广义的外企还包括:
该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。
相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。
在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。
1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:
会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。
可以大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。
如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。
会计核算与财务控制的人数比例平均是6:
4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:
2,而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。
此外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。
资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。
从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:
做账的不管分析,分析的不管做账。
2.美国公司的财务职能美国MNC里财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作FP&A(FinancialPlanningAnalyst,财务计划与分析)。
两者的职责类似,也是管分析不管做账。
但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。
而且不仅是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。
这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。
与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,所以美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个CorporateController,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(compliance)要求。
二、外企中常见的财务岗位1.会计核算类岗位不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。
由于MNC通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。
在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。
例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成ExpenseAccounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。
MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(AccountsReceivable),后者简称AP(AccountsPayable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用会计就是外企AP会计的其中一种。
在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC,FinancialSharedServiceCenter)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。
这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组:
(1)从销售订单到收款(OrdertoCash,O2C),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Creditcontrol,Orderbooking,Billing,Invoicing,ARcollection,Revenuerecognition等。
(2)从采购到付款(ProcuretoPay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行