PDF格式文件制作及与其他常用文件格式互转的方法.docx
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PDF格式文件制作及与其他常用文件格式互转的方法
PDF文件制作指南
本文章可以解决以下三个问题：
第一部分：
什么是PDF文件？
第二部分：
如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的PDF文件？
第三部分：
如何快速生成一个简单的PDF文件？
第一部分：
相信各位已经在各种地方，特别是互联网上，多次满怀疑惑的看到了许多PDF格式的文本文件。
那么PDF文件到底是干什么用的呢？
它有什么特点呢？
PDF（PortableDocumentFormat）是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。
它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。
它可把文档的文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中。
它在技术上起点高，功能全，功能大大的强过了现有的各种流行文本格式；又有大名鼎鼎、实力超群Adobe公司的极力推广，现在已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。
其拥有绝对空前超强的跨平台功能（适用与MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式；和HTML一样拥有超文本链接，可导航阅读；极强的印刷排版功能，可支持电子出版的各种要求；并得到大量第三方软件公司的支持，拥有多种浏览操作方式；并且其他传统的文档格式体积更小，更方便在Internet上传输。
现在我们来具体看看它的特点究竟表现在那些地方：
1．PDF卓越的跨平台特性:
可以说这是PDF文件最重要的特性之一！
这种跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。
你大可以在Windows98中创建PDF文档，把它传输给你朋友的Macintosh主机，然后朋友可以在他的UNIX工作站上阅读它。
并且，朋友看到的和你最初创作的完全一样，尽管你是中文系统而朋友是英文系统。
仔细想想看，而你见过其他的文本有这么强大吗？
——对WORD的DOC文档就不要有这种奢望了！
2．可以导航阅读:
对于最流行的HTML文本来说，图像、超文本链接、书签和导航阅读乃是其流行的根本。
现在PDF也拥有了这些特性！
PDF的特性同时还包含：
内部和外部的连接,书签,每页标签,文章多线程,域。
和HTML一样，PDF也是多姿多彩的网络文件。
你可以通过浏览器在互联网上浏览文本，并可以打印和及时保存。
（这比HTML还要方便，PDF就一个文件，而HTML却分为文本和众多使人迷惑不清关系的图片）。
同时PDF还拥有更快的传送速度，它的体积只有同类HTML的1/5左右。
你可以一边下载一边观看，不需要全部下载完毕后再一页一页的浏览。
这将使网上在线的帮助服务系统得以更方便的实现。
3．作为现在最流行的网络出版的标准格式，PDF有着其它文本格式无法比拟的特性。
PDF文件以PostScript为基础的图形特性，可以方便的在几乎所有的支持PPD的打印机上，快速的、精致的打印出来。
而且它在任何的显示分辨率下，允许用户放大文档直到800%来观看文本，同时文本或图像的效果上也不会有明显的失真。
最为重要的是，它有着与众不同的强大的安全保护措施。
PDF的文件能防止文本,图像等信息被复制。
在开发者创建他们的PDF文件时，可以创建对文本的读、写、修改权限。
没有许可或授权的情况下，得到文本的人是不能从PDF文件中拷贝出文本、图像等资料的。
这就有力的抑制了网络上的肆虐的文本盗版行为,极大限度的保护了原创作者的利益!
拥有了如此众多优点的PDF格式文本，广为流行就完全不是什么问题了！
！
第二部分：
既然PDF文件如此的优越，我们何不赶上潮流，自己动手来制作一个方便的PDF文件呢？
方法十分简单，大家跟我来！
只需三步，即刻搞定！
声明：
其实可用第三部分介绍之方法来的生成一个简单的PDF文件。
但那不是我们这里的目标，我们这里希望可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。
第一步：
兵马未动，工具先行！
1．首先你必须安装Adobe的PageMaker6.5，这可是制作PDF的利器！
它是Adobe公司看家的文档排版编辑工具。
功能强大，可以排版制作出精美的图文并茂的文档，其适合于大型的文档排版印刷制作。
输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。
我现在就揪出这一点，用其来制作精美的PDF文件。
同时必须注意，在安装PageMaker6.5的时候，一定要在定制安装的选项中，AcrobatDistiller是必不可少的。
它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。
2．然后，你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。
打印机的驱动程式必须包含PPD文件。
（PPD文件提供有关用户的PostScript打印机的信息。
包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。
这些信息由打印机制造商所提供，它反应了这种设备的最为通用的配置。
）如果你没有PPD文件支持，你必须找制造商升级你的打印机程式。
说了这么多废话，仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢？
没有打印机就不行了吗？
显然是有办法的！
其实解决的办法十分简单。
（这可是我花了半天才研究出来的捷径哟！
！
）你可以在windows98的安装新硬件里面，随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式，安装在你的系统你就可以了！
你甚至不需要有任何一台打印机！
！
但那种打印机支持PostScript呢？
告诉你吧！
KODAK系列的就可以。
（我用的就是KODAKColorEasePSPrinter）。
第二步：
编辑文本，展示才华！
好了，准备好第一步，你就可以开始做PDF文件了！
为了例子的简单明了，我在例子中就不多加如过多的文本、图案。
实际上，加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作，其操作也不太复杂，和其他的排版程序大同小异。
我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的，并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。
启动PageMaker，file→new→出现以下界面：
这是文本的页面设置界面。
注意我把文件的页数设置成了5页，同时开始页面编码为1。
这一点比较重要，在生成PDF文件的时候，开始页面必须是1，这样才不至于造成编码混乱。
2.然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。
PageMaker的编辑功能十分的强大，你可以在页面的任意位置插入各种大小的图文框。
并任意的移动到随意的位置。
你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至QuickTime格式的动画。
如何才能生动发挥PageMaker的强大功能来制作一个精美的文件就完全要靠你的美工能力了。
关于PageMaker的具体操作我就不一一介绍，需要的朋友可以查阅相关的说明。
我还是具体来谈谈我们的具体问题——含有目录索引的文本如何建立。
现在，为了方便，我们建立了一个含有五个页面的文档。
第一页我们空出来，作为目录引导页。
假设我们从第二页开始编辑文档。
我们先选中第二页，用区域工具画出一个矩形的框，再用文字输入工具在框中定位，输入文本1LEVEL。
然后整体选中矩形，拷贝一个，分别粘贴在第三、四、五页上。
最后分别编辑文本框，改成相应的标题。
标题编辑好以后，你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画，随个人的喜好需要而定。
3．接下来是整个引索目录设计的关键！
！
！
我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。
现在我们就进行设置。
首先选择type→paragraph来设置段落属性。
注意一定要把鼠标所指的地方“Includeintableofcontents”选中，允许其加入目录。
然后我们中type→definestyles来编辑一种段落风格（图22-13c）。
你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格，也可以编辑一种新的风格。
最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项，同样的选择“Includeintableofcontents”。
最后我们需要依次选中每个标题框，注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后，选择type→style→“你编辑的段落风格”。
（为了方便起见，我统一选择了Handle。
）
4．现在我们可以来自动生成标题目录了！
选择Utilities→CreateTOC（CreatetableofContent）。
在下面的对话框（图22-13e）中选择目录的属性。
你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。
我们选中Pagenumberafterentry，将页码编制在目录引索之后。
选中第一页，把目录框置入适当的地方。
如果不出意外，你应该可以看到如图6的目录了。
（图22-13f）好了，我们的编辑工作到此结束，记住要存档哦！
你可以休息一下，喝口水，然后进入下一个版块，完成输出PDF文件。
第三步：
大功告成！
在输出PDF文本之前，你可以设定打印机的属性，具体就不一一介绍了。
选择file→export→adobePDF，你将看到以下对话框,这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制，选项都比较简单，大多是和字体、控制及打印页面的属性有关，你可以根据自己的喜好需要设定。
我们选中includedownloadablefonts允许包含下载的字体；选择distillnow立即进行转换；选择viewPDFusing，指定打开生成的PDF文本用什么来浏览，这里我们设置为adobeacrobat4。
设置好以后，点击export开始转换。
PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件，再启动distiller把PS文件转换成PDF文件，然后自动打开生成好的PDF文件浏览。
一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。
在引索窗口或浏览窗口点击目录，1level就会链接到相应的2页面之上！
！
一个比较复杂的PDF文本就做好了。
怎么样，目录引索，功能齐全，与众不同吧！
有很多软件都可以做成PDF格式的文件！
日常生活中，我们有时需要将pdf格式的电子书、说明书转换为word的doc格式。
那样我们可以随意编辑、复制里面的内容。
方法一：
这里推荐一个软件：
最新PDF2WORD3.0完整版（完美支持中文）
转换效果及对中文的支持甚至超过solidconverter。
软件介绍：
VeryPDF出品的PDF2Word软件，用于将PDF电子书转换成WORD办公文档格式。
PDF2WORD不仅能导出PDF中的文本，还包括图片及其它PDF中的内容。
并且，不会因为转换而导致文本段落、图片错位，转换为WORD文档后，几乎与PDF原样相同。
PDF2Word是独立运行的程序，不需要事先安装WORD、Acrobat或AcrobatReader。
注册信息
Code:
472144878335V5310758
方法二：
首先说PDF文件用什么来看，最简单的就是用AdobeAcrobatReader，这个软件是目前浏览、查看、打印PDF文件最好的工具，虽然软件的体积有点大，不过确实是比较好用的。
说完浏览，这个大家都能看PDF文件了，那每个人都有不同的需求，有人希望word格式的，这样能够摘抄。
习惯PDF的OK，那就不用转换了，如果要转换Word，接下来我就教教大家。
01.jpg
很多人都想知道，现在什么软件能够转换PDF文件，今天我给大家介绍2款软件，使我自己使用之后的切身体会。
我第一款使用的软件叫做SolidConverterPDF，简称SCPDF，功能说实话很强大。
我拿了一篇关于《中国汽车产业迅猛发展对导航的巨大影响》的PDF文档作为实验对象，进行格式转换。
选择转换的时候，会出现4个选项，“页面流程”、“连续”、“纯文本”、“全真页面”四个选项，我用四个选项，分别用来转换这个PDF文件。
结果有理想的，也有不如人意的。
我们来看看。
第一种页面流程，转换之后，图片、图表以及框架都可以保存下来，文字大小以及图表、图片的位置都和PDF文档一样。
第二种的话，文字全部保留下来了，但是图片没了，图表也没了，框架同样也没了，应该说只保留了文字。
第三种，从名字来看就知道了，纯文字的。
而第四种的话，从实际效果来看，图片、图表、文字、框架都有，和第一种最为接近，将PDF很好的全部保留了下来。
这种测试是基于PDF原始文件是文字+图片或者图表组合的情况，这样转换成Word文档基本上可以做到原汁原味。
那我们可以来总结一下，转换的过程基本上非常的傻瓜，只是在选项的时候，不要把“图片删除”勾上就好了。
一直下一步、下一步就好了。
如果是希望保留图片或者图表的话，最好选择第一或者第四种（我一般都选择第四种，虽然花的时间略长），如果是纯粹文字的话，那就随意了。
02.jpg
接着我们来说说转换之后的效果。
文件转换成Word之后文档就可以被编辑了，但是由于我们使用的还是PDF的框架和格式，所以文档还是存在文字框的形式，不过不影响摘抄或者复制。
现在PDF有两种情况，一种是以文字为蓝本的，另外一种是以图片为蓝本的，文字为蓝本的，我们可以使用SCPDF，那图片蓝本的怎么来转换呢？
其实你也可以用SCPDF来转换，但是会出现一个问题，因为从软件默认的操作来看，转换可以进行，但是图片蓝本转换成Word，还是以图片形式存在。
也就是说，转换到Word里还是一张图片，依旧无法复制粘贴。
唯一的坚决方法，就是通过软件来进行文字识别，这个不在我们今天专题的讨论范畴内。
接下来要介绍的是第二款PDF转Word文档软件。
这个软件叫做PDF2WORD，很好记，体积也不大，绿色版只有4M左右，很小巧。
但是口碑却非常的不错。
03.jpg
如果说SCPDF虽然很方便，但是有个小小的缺点。
因为SCPDF转换之后存在的文档里是有框架的，或者说是文字栏，所以需要大段复制的时候非常的不方便。
这个问题PDF2WORD似乎就解决了。
我们还是用《中国汽车产业迅猛发展对导航的巨大影响》这个PDF文件来做实验。
操作很简单，界面比SCPDF更加的简单，选项也很少。
进行转换，速度感觉比较慢，可能是因为中文解码比较麻烦的关系。
同样的东西，SCPDF只要大概1分钟就足够了，而PDF2WORD要大约3-4分钟才能做完。
满怀期望，打开Word，可是发现文字框什么的确是没有了，但是整个文件内部的格式也发生了变化，比如原本一行的文字，现在可能变成两行了，原来框架内的内容，可能跑到框架外面去了。
图片、图表虽然保留了，但是发现文字的说明也同样存在格式不准确的问题。
但是总体来说，还是达到了将PDF转换成Word的目的。
04.jpg
总结一下两个软件的可以看到，效果好的，转换完之后摘抄起来比较繁琐，转换完之后摘抄简单的，转换的时间长，效果略差，两者不能兼得呀。
所以说，大家还是将就将就吧，我个人推荐SCPDF这款软件。
我相信，现在大家应该会PDF转WORD文档了吧。
现在很多智能手机上都能看PDF了，方便的很，那怎么把一些文件制作成PDF的呢？
我们来看看。
我教大家一个比较简单的办法，首先安装Acrobat（网上自己搜索一下），然后准备你要转换成PDF的原始文档，比如文本文件、HTML文件、DOC文件、RTF文件等等。
我们通过打印方式来制作。
首先肯定是文字的处理，注意几点：
第一，使用Word排版，正文文字选择“黑体，五号”或者“宋体加粗，五号”为最佳打印字体，标题及其他文字大小、颜色可以自定义，但是字体最好也要选择为上述两种字体。
第二，图片建议选择JPG或者GIF图像，不推荐使用BMP图像。
第三，Word文档的页面大小最好为16开、32开或者B5，因为对于A4这样的大小，一行上的文字会容纳很多，这样不利于读者阅读。
其他属性大家可以根据所使用的文字处理软件提供的功能自由发挥。
（使用Word处理文档，默认字体中文是“宋体”、英文是“TimesNewRoman”，英文字体无所谓是什么（只要是系统默认存在的字体就可以）。
但是中文字体如果你选择了“宋体”的话，最好改成“宋体加粗”，因为如果你没有对采用了宋体的文字设置Bold属性的话，打印出来的PDF文档效果是很不好的。
所以要么你干脆全部用黑体，要么就对宋体加粗。
）
接着该打印了，之后我们再到Acrobat中去进行进一步的处理。
选择菜单“文件”-“打印”选项，在弹出对话框中“名称”一栏中选择AcrobatPDFWriter打印方式，单击右边的“属性”按钮可以进行对PDFWriter的属性设置窗口。
最后打开安装的Acrobat，对刚才打印的PDF文件进行修改编辑就好了。
是不是比较简单呢？
当然还有别的方法，这里我就不赘述了，有的效果很好，但是很繁琐。
PDF现在算是很常见的格式了，很多银行、公司发布的一些信息和公报都会用PDF格式，所以个人感觉如何制作PDF，或者将PDF转换成WORD是个很有必要了解的方式方法，当然如果你想了解如何把PDF转换成EXCEL、PowerPoint之类的文档，你也可以自己去研究一下，其实都不是很难的。
方法三：
pdf2all是一款功能强大的转换器集合，它可以对各种不同格式文件与PDF文档间进行转换，它能转换包括doc2pdf（Word转为PDF）、xls2pdf（ExcelSheet转为PDF）、ppt2pdf（PowerPoint转为PDF）、mdb2pdf（Access转为PDF）、ps2pdf（PostScript转为PDF）、tiff2pdf（TIFF转为PDF）、pdf2jpg（PDF转为JPEG）、pdf2bmp（PDF转为BMP）、pdf2tiff（PDF转为TIFF）、pdf2eps（PDF转为EPS）、pdf2ppt（PDF转为PowerPoint）、pdfMerge（合并PDF）、pdfMergeAll（合并所有的PDF）、pdfAutoCrop（裁剪PDF）、pdfWatermark（添加水印）、pdfEncrypt（加密PDF）、pdf2htmlPreview（PDF转为HTML-预览）、pdf2pdf（PDF转为PDF）。
方法四：
是adobe的acrabat
wordtopdf有多种方法,简单介绍一下
第一种方法较简单,建议用此种方法.
1）首先到
2）安装后在:
开始>设置>控制面板>打印机和传真机中出现virtualpdfprinter图标,右键设为默认打印机
3）打开word文档在工具栏内点打印,就出现一个另存为的对话框,此时发现保存类型变为了pdf,点击保存就ok了
第二种方法：
AcrobatDistiller,有了它也可轻松实现转换.要用OfficeWord打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择AcrobatDistiller打印机即ok。
第三种方法：
AdobeAcrobat7.0Professional
AdobeAcrobatv7.0rofessional的下载链接
AdobeAcrobatv7.0Professional注册机
激活说明：
Adobe7使用了激活，需用ParadoxKeyGenerator生成，解压后的rar文档里有一个叫作"Keygen"的，就是它了。
运行文件夹里的"pdx-ac7p.exe"（ParadoxKeyGenerator），然后用该组生成的s/N安装（只是第一行数字），安装后重新启机，启动进入Acrobat，在弹出的菜单上选择"ActivateOption"，点击"Activationbytelephone"，此时在该弹出菜单Acrobat会产生一组Activationcode，此时再执行ParadoxKeyGenerator，将刚才界面产生的S/N及Activationcode依次输入ParadoxKeyGenerator，按其上的"GenerateAuthCode"按键取得Authorizationcode，再手工输入后大功告成!
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