车辆管理档案.docx
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车辆管理档案
4.25车辆档案管理程序
4.25.1目的
加强车辆档案管理，确保车辆的技术状况可追述。
4.25.2适用范围
飞行部所辖车辆。
4.25.3职责
4.25.3.1车辆管理项目经理、副经理领导车辆档案管理工作；
4.25.3.2车辆管理项目技术安全员具体负责车辆档案工作。
4.25.4措施/方法
4.25.4.1按照公司车辆管理规定建立车辆档案。
4.25.4.2车辆日常维护和小修，由项目经理批准后送修；遇有更换主件或大项目维修时，需报勤务保障部主管领导批准后送修，否则不予报销费用。
4.25.4.3健全《飞行部车辆档案》，建立《飞行部车辆维护明细表》、《车辆维护自修登记表》、《车辆大修送修审核表》《车辆大修验收表》、《车辆报废申报表》；《车辆年审监控表》加强车辆日常维护、保养登记。
4.25.4.4严格车辆接收，会同公司车管部门工程技术人员负责对新车、大修车的鉴定、验收。
4.25.5引用/支持文件
《国航西南分公司车辆维修管理暂行办法》
4.25.6记录
4.25.6.1单车档案
4.25.6.2单车维护情况
4.25.6.3车辆大修申请单
4.25.6.4车辆大修验收单
4.25.6.5车辆大修费用审核单
4.25.6.6汽车队驾驶员、车辆年审监控表
单车档案（样式）
品牌
车牌号
厂牌号
生产厂家
出厂日期
使用日期
发动机号
底盘号
燃油类别
购置价格
定期维护规范
使用单位
飞行部汽车队
资产序号
制档日期：
年月日
接车公里：
KM
单车维护情况（样式）
年
月
维护内容
施工人员
验收人员
备注
注：
1、此表由车辆维护人员负责填写，各车队管理人员负责验收；
2、此记录为申报车辆大修计划的依据。
车辆大修申请单（样式）
申请单位：
品牌：
车牌号：
使用性质：
项次
拟修原因、内容
预计金额（元）
监修、验收人（材料审核）
1
2
3
4
5
6
金额合计
使用单位意见
供应公司意见
规划部
意见
财务部
意见
送修审定意见
申请时间：
送修人：
联系电话：
车辆大修验收单（样式）
填制单位：
填制时间：
送修单位：
厂牌型号：
送修日期：
车牌号码：
监修人
承修单位意见：
验收内容
验收意见
发动机部分
1、怠速是否平稳
2、工作温度、机油压力是否正常
3、有无漏水、漏油现象
4、有无异响
5、排放是否符合
底盘部分
1、转向系统是否连接可靠
2、传动系统各部分连接是否牢固可靠
3、离合器是否分离彻底、接合平稳
4、手制动器是否有效
5、车轮制动器工作是否正常
6、制动液、离合器液面高度是否符合要求
7、各油管及接头有无渗漏
8、行驶过程有无异响
车身部分
1、整车漆面是否平整光洁
2、密封胶条是否严实
3、座椅调节是否灵活自如
4、玻璃升降是否轻便灵活
5、门把手是否轻便灵活
电器部分
1、灯光是否齐全有效
2、各种仪表指示是否正常
3、蓄电池液面是否加足
4、线路连接是否牢固可靠
5、喇叭是否有效
6、雨刮器是否有效
整车验收意见
验收人：
车辆大修费用审核单（样式）
送修单位
发票号
承修单位
投资文号
车辆类型
车牌
维修内容
工时费
材料费
其他费用
小计
备注
合计
使用单位
供应公司
规划部
财务部
应付款
备注
汽车队驾驶员、车辆年审监控表（样式）
年度
序号
姓名
初次领证
交体检表时间
车牌
月份
审验记录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
注：
交体检表时同时交驾驶执照、身份证复印件。
车辆基本情况表（样式）
序号
类型
行驶里程
品牌
车牌号
厂牌号
出厂日期
使用日期
发动机号
底盘号
燃油
购置价格
资产序号
登记证书号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
填制表人：
填表日期：
一、车辆登记表
项次
车辆类别
车号
驾驶人
购置
日期
购买
价格
引擎
号码
排气量
使用人或单位
小客
大客
小货
大货
二、车辆使用申请表
年月日
用车部门
用车人
用车原因
用车类型
续表
用车时间
备注
审批
用车部
门经理
办公室主任
车队队长
三、派车单
年 月 日
申请单位
需车时间
年月日时分
需车类型
预计返回
年月日时分
需车事由
地点
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管：
科长：
申请人：
四、用车单
用车部门：
车号：
年 月 日
事由
人数：
人
载货：
吨
预定时间：
月日自时分至时分
预定时间：
月日自时分至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管：
用车人：
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
事故次数
小客
大客
小货
大货
本月
累计
本月
累计
本月
累计
本月
累计
六、驾驶日报表
年 月 日
单位
车辆管理人
驾驶人
出发时刻
所需时间
目的地
使用者
汽油
机油
仪表指示
行走距离
第日
L
L
km
km
累计
L
L
km
km
备注
七、汽车行驶记录表
月份
汽油费
行驶里程
修理费
备注
年
月
八、运费申请明细表
申请日期：
年月日编号：
日期
摘要
车别
台数
货运行
车号
起止
地点
发票
号码
送货单号码
合计人民币：
万仟佰拾元角分整
科长：
组长：
制表：
九、车辆配件申领单
年月日
配件名称
规格（型号）
数量
使用车牌号
申领人签字
车队队长
办公室主任
备注
十、车辆保养记录表
年月日
车型
车牌号
日期
一次保养
金额
地点
日期
二次保养
金额
地点
日期
三次保养
金额
地点
十一、车辆维修申请单
年月日
车牌号
司机
报修原因
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室，第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度（）
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程
行驶里数
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
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