邮件合并教学设计方案Word格式文档下载.docx

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1．教材地位与作用：

《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的学生来说是十分重要的。

2．教学内容处理：

《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：

家长会会议内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。

该任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。

“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公，经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。

该知识点在计算机操作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。

本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。

学生情况分析

1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对本节课的内容有一定的求知欲。

因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。

2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。

学生毕业后部分是从事文秘工作的，所以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。

3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。

并将相关自主学习的教学资料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。

教学目标

知识目标

1．理解邮件合并的含义和应用；

2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤；

3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法；

4．掌握数据源的编辑和选择。

能力目标

培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问题的能力。

德育目标

通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能力，同时渗透效率意识。

教学重点

1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；

2．插入域的方法；

3．数据源的编辑和选择。

教学难点

1.插入数字域时小数点的设置；

2.将邮件合并到电子邮件；

3.如何灵活运用邮件合并功能解决实际生活中遇到的问题。

教学环境资源准备

多媒体网络机房，极域电子教室、OFFICE2010软件，邀请函模板、学生信息表、“耕耘中职”教学资源网站。

教学方法

1．创设情景、任务驱动、自主探究相结合；

2．讲授、演示、讨论和练习相结合；

3．任务分层和学习分组相结合。

教学策略

本次课主要根据自建的教学资源网提供的教学资源，将学生分组，采取任务驱动和自主探究相结合，联系学生实际创设情境导入，学生“领取实例1任务1→完成实例1→个别演示操作过程→继续完善实例1→归纳新知→领取实例1任务2→完成任务→举一反三，完成实例2→拓展新知，完成实例3→作品点评→课后探索→结合考证，作业练习”的步骤，知识由浅入深，学生兴趣由浅到浓。

教师引导，以学生为主体，以学习任务为主线，调动学生的学习积极性，促使学生积极探究、互助学习。

教学环节

教师活动

学生活动

设计意图

一、课前准备

在上次课后告之学生下次课的教学内容，并准备资料：

学生基本信息收集（包括家长邮箱）、邀请函主文档的制作等。

按照老师要求，完成学生基本信息的收集和主文档的制作。

让学生养成预习、思考的习惯，并学会收集、整理文献资料的能力。

二、复习旧知，导入新课

在之前的学习中，我们已经为家长会的召开做了很多准备工作，如：

邀请函主文档的制作、学生基本信息收集（包括家长邮箱）、会议PPT，接下来该通知家长来开会了，以何种形式通知家长参加会议如何操作更快捷省时

通过PPT图片展示的几种解决问题的方式，结合老师的提问，找出一种快捷又省时的方法——邮件合并。

以问题形式，根据学生答案引入新课学习。

三、新课学习

1．简单介绍邮件合并的功能：

“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公，经常要发大量通知、录取通知书、成绩单、会议邀请函、信封等，使用WORD中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。

此知识点还是计算机专业技能考证操作员中级和全国计算机等级考试二级的考点之一。

学生纷纷发表自己的感想，第一次听说邮件合并，对其表示出较大的兴趣。

因学生对邮件合并这一高级应用比较陌生，因此用介绍它的应用效果来吸引学生注意力，引出本次课的第一个实例。

2．学生分小组合作学习，完成实例1的任务1：

邀请函的批量制作，即利用邮件合并命令完成“家长会邀请函”中称谓处签署学生姓名。

要求学生在“耕耘中职”教学网站上下载教案及自主学习资料，根据学习资料，小组探索完成邀请函的批量制作。

教师来回巡视，观察各小组学习状态。

学生以小组为单位，从网站上下载学习资料（包括自主学习视频），合作学习，完成任务。

任务驱动，学生自主学习，主要培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。

3.学生操作演示任务完成的全过程：

邀请任务完成较好的小组代表到教师机操作演示整个任务完成的全过程，并请同学们观察其操作的正确性和规范性，并根据完成情况给小组加平时成绩。

观察操作过程，找出操作错误或不规范的地方，以小组为单位发言，并适当加平时成绩。

请优秀学生演示，以提高其学习成就感；

其他学生找茬加平时成绩，以提高学生学习积极性，活跃课堂氛围。

4.继续完成任务1，个别辅导：

教师巡视各小组操作情况，并实时辅导操作相对困难的小组。

思考：

如何给生成的新文档中所有的姓名字符格式设置为四号蓝色？

小组内相互探讨，继续完善任务，保证人人操作过关。

此环节的设计主要是要求操作人人过关，再次抛出问题，让学生探索解决问题。

5．归纳新知：

抛出问题，引导学生思考探究“主文档”、“数据源”和“域”的概念及操作的规范性。

（1）邮件合并的操作步骤有哪些？

（2）“邀请函的批量生成”任务中，哪些文件最重要（

引出主文档和数据源的概念：

主文档是指固定的主要内容，比如信函的主体部分；

数据源是包含变化内容的数据文档，一般为EXCEL文档。

）

（3）建立数据源后可以去修改信息吗怎样去进行修改

（4）完成合并前怎样根据一定的条件选择收件人？

（5）如何操作更规范（

建立一文件夹，用于保存主文档、数据源和生成的新文档）

分小组讨论四个问题，并派出小组代表回答问题，并记笔记。

根据正确情况给小组加平时成绩。

教师以提问的形式完成新知特别是教学重点的传授，补充任务2是教学设计中对重点的突破。

教师在课堂上只充当引导者的角色，学生分组讨论完成新知识的梳理，充分体现学生的主体地位，小组互助学习可以培养学生团结协作的团队精神。

中职学生学习习惯差，故强调记笔记。

6．整理文件夹，完成实例1的任务2：

修改数据源，批量生成班上男生家长的邀请函。

整理文件夹，完成任务2。

由浅入深，掌握新知，.整理文件夹，以养成良好的信息归类整理的习惯。

7．学以致用，自主完成实例2：

信封的制作与批量生成。

独立操作，完成实例2，并提交作品。

巩固新知，感觉邮件合并的强大功能，以灵活运用到实际生活中提高工作效率。

8．知识拓展，自主完成实例3：

成绩条的批量生成。

问题1：

小数点位数变长，如何处理？

问题2：

每页打印一个成绩单，浪费！

如何一页打印多个成绩单？

找到操作方法的小组派同学到教师机演示。

完成任务，发现问题，小组协作，通过XX，解决问题，并提交作品。

先解决问题的小组加平时成绩。

实例由简及难，在举一反三的同时，培养学生善于发现问题、探究问题，并通过多渠道解决问题的能力，特别是网络的使用，从而培养学生自主探究问题的能力和信息检索、处理的能力。

此实例的设计重在突破难点。

9．作品展示：

选择优和劣的作品进行展示并点评。

欣赏作品，找优点和问题，并思索如何改正。

培养的审美观及虚心学习的态度。

10．课后探讨：

目前以邮寄信件的形式传递信息已落后，能否有更快捷的方式呢？

引出发送到电子邮件。

小组讨论，共同探索，借助网络，完成邀请函邮件合并到电子邮件。

激发兴趣，让学生积极思考、主动探究、合作学习完成任务。

四、课堂小结

通过上述实践和练习，通过提问和知识竞赛引导学生总结归纳出本次课的知识点：

知识竞赛题见“邮件合并知识竞猜活动.pptx”

问1：

什么是主文档什么是数据源什么是域什么是邮件合并

问2：

邮件合并主要应用在哪些地方

问3：

获取数据源有哪些途径？

问4：

可以修改收件人列表从而选择某一范围的收件人吗？

问5：

问6：

学生参与竞赛，总结归纳出邮件合并相关知识及操作中应注意的事项，积极回答问题。

根据学生表现加平时成绩。

通过提问和竞赛，让学生对邮件合并操作理论知识进行总结和归纳，能更好的理解和掌握邮件合并命令，并能培养学生总结归纳的能力，突出学生学习主体者的地位。

竞赛提高学生学习激情。

五、作业布置

1．学习评价表的填写：

在“耕耘中职”网站上进行；

2．邀请函邮件合并到电子邮件任务的完成；

3．利用晚自习完成技能考试和全国二级等级考试模拟题中“邮件合并”题练习。

相关资料见，两个作业均提交到教师机。

学习评价表的填写，进一步梳理对知识的掌握情况；

考题练习，更巩固所学，提高实际应用能力。

课后反思

整堂课采用“情景创设→任务操作→小组合作→探究学习→归纳新知→学以致用→知识拓展→课后探究”的教学模式，让课堂翻转，充分体现了“学生为主体、教师为主导、实践操作为主线”的教学模式。

案例设计由浅入深，师生互动激发学生的学习激情，充分调动学生的积极性、思维的活跃性借助“耕耘中职”教学网站和互联网络，培养了学生自主学习的能力；

采用任务驱动、小组合作等方式，使课堂“活”了起来，学生变得想学、爱学，并充分体验了学习的乐趣。

当然，“教学有法，教无定法”，如何让计算机课中的平凡内容变得有味道，学生乐于参与，这是我们每个计算机教师的不懈追求。

相信只要用心做，我们肯定会有更大的收获。