汽车零部件产业园标准厂房建设项目管理制度.docx
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汽车零部件产业园标准厂房建设项目管理制度
汽车零部件产业园标准厂房建设项目
管
理
制
度
及
工
作
流
程
汽车零部件产业园工程项目部
2016年8月
第一部分岗位职责…………………………………………3
第二部分工作流程规定……………………………………15
第三部分工程资料管理……………………………………28
第四部分对监理企业履行监理责任监管办法……………30
第五部分现场安全管理办法………………………………32
第六部分工作流程…………………………………………34
第七部分附则………………………………………………45
施工管理制度
汽车零部件产业园标准厂房建设项目下设开发区管委会指挥部、工程部、项目督察部、综合办公室、财务部、设备物资部、资料室等11个分部。
各分部都体现着集团公司的整体形象，需要项目部各分部人员精诚团结和协作，以园区项目建设为己任，向政府和集团交出一份满意的答卷。
因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的相关要求、岗位职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务。
特此制定施工现场管理工作手册。
第一部分岗位职责规定
工程部职责
1、负责组织施工现场各施工单位的协调工作，全面负责现场管理工作，对施工过程中出现的问题进行决策和处理。
2、负责审查施工单位提交的施工组织设计、施工技术方案、施工进度、资金需求计划，并负责监督和落实，严把工程质量和进度关。
3、负责组织施工现场各施工单位的协调工作，全面负责现场管理工作。
对施工过程中出现的问题进行决策和处理。
4、负责依据合同报审用款计划，复核已完成工程量，为分管领导提供支付工程款的依据。
严格经费签证，监督好现场费用签证。
5、参与工程招、投标工作，编制预结算。
6、根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
7、参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
8、配合有关部门增补洽商合同事宜。
9、对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
10、竣工后负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
综合办公室（行政办公室）职责
1、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责项目部生产例会和其他重要会议的组织、记录工作，公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作，项目部办公用品、办公设备的申购、登记、领用管理工作。
3、负责项目部服务接待、办公用品耗材、保洁治理，绿化整改等相关工作。
4、负责项目部员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责项目部员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理，负责员工人事档案的建立和完善工作。
6、负责管理涉及项目部后勤、人事、行政办公等相关管理工作，盘点工作。
7、负责项目部全体人员后勤保障，包括食堂管理、后勤人员管理和食物采购、制作管理工作。
财务部职责
1、负责项目部日常财务核算，参与项目部的经营管理，处理及支付工程款相关款项。
2、根据项目资金运作情况，合理调配资金，确保项目资金正常运转。
3、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
4、收入有关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收账款账务处理，总分类账、日记账等账簿处理。
财务报表及会计科目明细表。
5、负责项目部员工工资发放明细表的编制工作。
6、资金预算作业，财务盘点作业。
工程部长岗位职责
1、负责项目现场全面安全、进度、质量的管理工作；
2、参与工程项目的前期开发，对项目开发提出建设性的建议；
3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案；
4、组织施工图纸的会审，并提出修改意见；
5、负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；
6、负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向项目分管领导提出建议；
7、对施工过程中各施工单位、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；
8、负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规、违约行为，向项目分管领导提出整改意见；
9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，并督促施工单位按规定进行送检，坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上；
10、负责编写落实各专业组施工日记，是否详细记录工地每天发生的情况；监督各专业组负责工程进场材料见证；
11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；
12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时反馈工程质量信息给上级领导；
13、与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；
14、与有关部门配合，根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证的检查、复核工作，保证签证的合理性、准确性、及时性；
15、了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；
16、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责隐蔽工程（地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等）验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；
17、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；
18、审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；
19、负责监督施工方工程保修期间的工程保修工作；
20、学习新规范，了解市场新工艺；
21、与有关部门配合，完成协调工作；
22、主持现场工作晨、晚会（汇总通报前一日工程施工情况，安排当天的工作计划和需要解决的问题），落实、完成当天的工作计划，进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题，监督、处理和协调现场各项工作，对当天工作进行小结，填写工作日志；
23、参加项目召开的周（月）例会，对本周（月）的工作情况进行总结汇报，提出施工过程中需公司配合解决的问题，特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施，针对本周（月）计划分析完成情况及未完成的原因，制定具体的督促措施，同时制定出下周（月）的工作计划；
24、完成项目部安排的其它工作；
25、负责审查现场工作日志的准确记录；
26、负责审核监理工程师现场会议记录、工程项目监理周、月报和其他文件资料。
土建项目组职责
、土建工程师为专业工程师，接受项目主管的直接领导和管理，协助工程部经理、项目主管进行土建工程项目的管理工作，负责工程项目运行中基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政道路、管网建设、负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作；
、监管各施工单位的工作任务，包括地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底、施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制等；进行基础、主体、竣工的验收，协调处理好各施工单位间的配合问题。
、协同监理单位，根据合同及上级部门总体布置情况，审查施工总进度计划，审查工程施工组织设计，确保土建工程项目进度计划的完成；
、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程，严格要求监理单位监督土建工程项目施工质量，对土建工程质量承担监理责任。
协同监理方参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收。
、根据施工合同，严格监督控制土建工程项目施工成本，审核土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现；
、参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；
、协调现场监理单位和各承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；
、监督第三方对建筑物的定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；负责审查现场各专业组工作日记的准确记录；
、负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作。
、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料；
、定期向工程部长汇报项目施工相关进度、质量、安全等现场情况；
、完成领导临时交办的任务。
水电技术组职责
、水电工程师为专业工程师，接受项目主管的直接领导和管理，协助工程部部长、项目主管进行水电工程项目的管理工作，负责工程项目运行中给排水、电气、防雷、暖通、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业的技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作；协调处理各专业各工种之间相互矛盾的问题；
、配合项目开发部编制设计任务书，落实供电接驳、市政雨污排水点；
、根据上级批准的施工总进度计划，审查水电工程施工组织设计，负责控制水电工程项目的现场施工进度，确保水电工程项目进度计划的完成；
、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督水电工程项目施工质量，参加水电工程检查验收，参加水电工程材料设备进场检查验收，对水电工程质量负完全责任；
、根据上级批准的水电工程项目施工预算书，严格监督控制水电工程项目施工成本，参加水电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单的审查确认，确保水电工程项目成本控制目标的实现；
、参加现场水电工程合同管理，严格执行水电工程合同规定，确保水电工程合同履约完成，协调处理水电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；
、参加现场甲方、监理工程师、水电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；
、参加现场水电工程的日常管理工作，协调其他专业工程的现场配合工作，完成现场水电工程施工日志的准确记录；
、负责水电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、水电工程管理报告和其他文件资料；
、完成领导临时交办的任务。
信息化项目组职责
、组织弱电图纸会审，工程施工设计及施工方案的讨论和审定；
、编制强弱电招标技术规格文件，并负责汇总各部门的评审意见；
、协调并审核前期弱电施工方案及施工图设计，提供弱电工程或设备招标工作的技术支持；
、开展项目现场的强弱电工程的管理，包括进度、质量、安全、投资的控制管理工作和竣工的交付工作；
、参与弱电相关器械、材料的选型及进场材料的验收工作；
、进行设计过程中的弱电方面的设计质量和设计进度的监控；
、负责施工现场弱电工程的质量、进度等的监督与控制；
、协调弱电施工工程中的总包、监理及设计、施工单位等多方关系；
、参与审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。
钢结构技术组职责
1、负责工程投标文件技术标的编制，负责协助项目部做好工程的招投标工作；
2、负责钢结构详图的设计审核、考察钢结构加工厂和施工单位，在考察的基础上，确定具体的加工方式和合作方式，并签订合同；
3、负责确定具体的施工方案和编制施工组织设计，对施工的进度、安全、质量和成本进行全面的管理，保证工程按照预定的工期和质量完成；
4、负责工程中变更和增项的预算、报价和确认工作；
5、按照合同文件和施工进度，进行工程款的申请和结算工作；做好构件加工工程和工程款的核算、申请工作；
6、按照现场需要，采购相应的材料，并报项目部进行确认；根据施工图纸和现场施工的实际情况，做好材料的控制，避免材料的浪费；
7、根据施工合同和施工技术文件，做好工程的验收和交接工作，并按照工程的合同文件和变更增项文件，做好工程的结算工作；
工艺设备组职责
工艺设备组主要职责是负责设备定位、设备基础放线，设备安装的组织、安装过程中的质量管理等工作，确保所有设备安装符合要求，保证设备能够顺利移交生产。
1、负责制定设备安装的相关管理制度，经上级审核后监督执行；
2、审核安装单位的资质和安装人员的资格，与安装单位签订安装合同；
3、组织制定重点设备的安装方案，审核一般性设备安装方案；
4、监督、检查设备安装过程中的质量情况，及时处理发生的重大质量问题；
5、处理重点设备安装过程中的相关技术问题；
6、参与制定设备安装预算，有效控制设备安装费用；
7、按时完成主管领导交办的其他工作
安全环保部岗位职责
1、要贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及项目部的安全规章制度和规定，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针；
2、协助项目部长、现场负责人对工程进行全面的安全管理，对施工现场出现的安全问题负主要责任；
3、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作；
4、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实；
5、参加安全文明施工组织设计（方案）及安全技术措施的编制，负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善；
6、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展，并做好检查记录，对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改，协助项目经理落实奖惩措施，对现场违章现象及时制止，对一般事故做出处理和记录；
7、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育，开展日常生产的安全教育工作，协助施工员对作业班组进行安全技术交底；
8、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作；
9、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责，完成公司和项目部领导交办的其他工作。
各专业组技术员（工程师）岗位职责
1、各专业工程师含机电、给排水、钢结构、专项设备、智能化。
协助工程部部长、现场总负责人对工程进行现场管理，并对施工现场出现的施工问题负主要责任；
2、熟悉施工图纸，参与施工图会审，编制施工图预算和材料设备供应计划；
3、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准，严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工；
4、负责落实施工单位编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划，并报工程部副总办核准后实施；
5、负责落实施工单位编制的形象进度月报，及时协助成控部办理项目工程变更签证并完善相关资料；
6、负责做好对监理公司的技术、质量、安全的交底工作，并经常督促抽查；
7、认真做好工程施工日记的记录，及时搜集和整理工程的技术资料;监督各专业组负责工程进场材料见证；
8、负责隐蔽工程验收，分部分项工程交工及中间交工验收，负责工程竣工结算工程量的审查工作；
9、参与施工项目费用的成本控制，对工程款支付与否有建议权；
10、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实；
11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；
12、各组共同狠抓安全、质量；
13、执行项目部质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成各部门交办的其他工作。
施工现场文明施工管理制度
1、现场施工作业时不准抽烟。
2、施工现场大小便必须到临时厕所。
临时厕所使用后要随时清洗。
3、材料构件等物品分类码放整齐。
领用材料、运输土方，砂石等，不沿途遗散及时清扫维护。
4、施工中产生的垃圾必须整理成堆，及时清运。
做到工完料清。
5、现场施工人员的着装必须保持整洁。
必须穿工作服、佩戴安全帽，不得穿拖鞋、短裤上班。
6、工棚必须保持整洁，轮流打扫卫生，生活垃圾，生产废物及时清除。
7、团结同志，关心他人，严禁酒后上岗，酗酒闹事，打架斗殴，拉帮结伙，恶语伤人，出工不出力。
施工现场安全生产管理制度
1、新工人入场，接受“安全生产三级教育”。
2、进入施工现场人员配戴好安全帽。
必须正确使用个人劳保用品。
如安全带等。
3、特殊工种持证上岗，特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。
4、使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险。
切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。
5、高空作业时，要系好安全带。
严禁在高空中没有扶手的攀沿物上随意走动。
6、深槽施工保持做到坡度稳定，及时完善护壁加固措施。
7、危险部位的边沿，坑口要严加栏护，封盖，及设置必要的安全警示灯。
8、按规定设置足够的通行道路，通道和安全梯。
9、装卸堆放料具，设备及施工车辆，与坑槽保持安全距离。
10、大中型施工机械（吊装运输碾压等）指派专职人员指挥。
11、小型及电动工具由专职人员操作和使用。
注意用电安全。
12、施工人员必须遵守安全施工规章制度。
有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。
13、施工现场需挂贴安全施工标牌。
14、严禁违章指挥和违章操作。
工程部考勤制度
1、工程部全体工作人员必须每天准时出勤。
办公室签到。
工程开工后，工作时间为八小时。
2、工作人员外出执行任务需要向工程部长请示，填写外勤任务单，获准后方可外出。
3、工程部长外出需向上级领导汇报。
4、病假需出示病假证明书或医院开具处方。
5、事假要向工程部长申请，填写请假条，二天以内项目工程部长批准，三天以内上级领导批准。
获准假后方可休息，并送行政办公室部备案。
6、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。
由工程部长指令现场总负责加班事宜，由现场总负责总体安排加班人员，工程部工作人员加班计双倍工资。
7、无故旷工二次或连续二天者开除。
第二部分工作流程规定
监理例会
1、监理例会由总监理工程师主持；每7天定期举行一次，特殊情况下可以举行专题协调会议；
2、规定参加人员：
总监理工程师、各专业监理工程师、甲方现场各专业组负责人、投资督查部、工程部，施工方项目经理、技术总工及各分包商主要管理人员；
3、内容：
听取各施工方关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报；各专业监理工程师提出意见和要求，现场工程师提出全面意见和要求；监理工程师总结评价，指出上周施工方施工中的不足和承包方存在的问题，提出下周工程项目的工作要点和要求；
4、监理例会在完成后的第二个工作日内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要要有项目施工方、总监理工程师、甲方项目工程部门负责人签字认可；
5、监理月报内容：
关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇总；总监理工程师月报总结评价，指出上月施工方施工中的不足和承包商存在的问题，提出下月工程项目的工作要点和要求；
现场工程量签证
1、办理工程量签证原则：
凡属合同约定的需要签证内容以及合同约定之外的引起的工程量增加、减少或变更等均应办理现场经济签证；
2、办理现场工程量签证程序：
（1）由施工方提出现场工程量签证内容，
（2）经专业监理工程师及项目总监理工程师认可，（3）甲方所属专业组负责人确认签名，（必须2人以上且投资督查部和合同预算部人员参加共同签字方可有效）（4）由甲方工程部和合同预算部负责人对现场签证再次确认；
3、合同约定之外的工作内容：
必须附有设计修改通知或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定；
4、办理现场工程量签证的规定：
办理现场工程量签证中，专业监理工程师、甲方工程部各专业组必须在现场均有确认，必须2人以上且投资督查部、合同预算部人员共同签字方可有效。
单一确认、事后补办及未经批准的现场工程量签证均不予承认；
5、如遇金额较大（超过贰万元的）的工程量签证，必须事先经甲方总监及上级领导确认后方可实施。
工程设计变更
1、设计变更的原则：
（1）、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方；
（2）、因使用方的要求更改或调整设计；
（3）、特殊专项设计满足不了项目的功能需求；
2、因设计有误或有严重不合理而引起的设计变更：
（1）、施工方以书面上报监理工程师、甲方项目负责人、工程部、预算审核；
（2）、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的肯定性的审核意见；
（3）、甲方项目负责人、工程部、预算审核作出设计变更的审查意见；
（4）、由工程部在两个工作日内与设计单位商定并给出肯定性的结论，设计单位应作出修改或变更设计意见；
（5）甲方收到设计单位的意见后，于第二天将意见下发至监理公司，由监理公司将意见通知下发至相关施工单位承包方。
3、因建设单位的要求修改、更改或调整设计：
（1）、甲方工程部或规划设计部下达修改、更改或调整设计要求；
（2）、由甲方工程部、规划设计部在不延误现场施工的前提下与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；
（3）、由监理工程师下达设计变更通知给承包方；
施工图审查及图纸会审
1、施工图审查基本要求
（1）施工图纸审查由甲方项目技术总负责人负责组织与协调，甲方技术负责人为总负责人；
（2）甲方技术负责人组织各专业组、工程部、预算审核等涉及的相关部门参加审查，也可以委托咨询机构或专业技术专家审查；
（3）在施工前，甲方技术负责人必须督促各方对图纸审查完成，边出图边施工的情况下，确保施工前对施工图进行必要的审查和修正。
（4）未通过施工图审查的需要在修改完成后再次组织施工图审核，直至审核通过。
2、施工图纸会审：
（1）、施工图纸会审由甲方技术总负责组织各专业组、工程部、预算审核，设计单位、监理单位、施工单位共同参加；
（2）、施工图纸会审由总监理工程师代表负责进行现场记录汇总整理工作；
（3）、形成施工图纸会审纪要，四方共同会签并加盖公章，作为指导工程施工和工程结算的依据；
3、施工图纸会审参加人员：
甲方各专业组负责人（和工程部、预算审核）、专业监理工程师、施工单位项目经理、技术总工、设计单位项目主管、专业设计人员。
4、施工图纸会审内容：
（1）、施工图纸是否完整和齐全，施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范；
（2）、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致，施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误；
（3）、建筑图与其相关的结构图，在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致，技术要求是否明确；
（4）、熟悉施工、安装、装修的施工生产工艺流程和技术要求，掌握配套施工的先后次序和相互关系，审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸，在坐标和标高尺寸上是否一致，土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求；
（5）、地质勘查报告内容与建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致，建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系；
（6）、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点，需要采取哪些新技术；
（7）、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求；
（8）、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程，要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求；
（9）、建筑设备和加工定货有何特殊要求；
（10）、防火、消防是否满足；节能保温是否符合国家标准；
（11）、新材料、新技术的应用有无问题；
（12）、施工安全、环境卫生有无保证；
（13）、地质地勘资料是否齐全；
（14）、有无分期供图的计划；
（15）、设计地震烈度是否符合要求；
（16）、图纸是否符合建设方要求；
5、图纸会审记录必须有建设单位、设计单位、监理单位、承包单位
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