会展策划教案.docx
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会展策划教案
会展策划教案
教案
编号：
1
授课时间：
学时6
教学课型：
理论课□实验课□上机课□习题课□其它□
题目（教学章、节或主题）：
第一章会展策划概述
教学目的要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：
1.了解会展策划的特点与作用
2.明确会展策划的内涵
3.熟知会展策划的内容和基本流程
4.掌握会展策划的基本原则
教学重点、难点：
重点：
会展策划的概念与特点、种类、基本原则和基本程序
难点：
会展策划的概念、基本原则和基本程序
教学方式、手段、媒介：
多媒体教室、教材和教案
教学过程：
（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）
第一次课：
宏观上：
一、为谁学习？
（学习主体）
老师、家长、自己、不知道
二、为什么学习？
（学习目标）（最高目标、最低目标、最终目标、可接受目标、实际目标）
1.学习目标不明确
（找份好工作赚钱过上好生活提高生活质量报效祖国为社会做贡献）
2.学习动力不足
（大一激动，大二懵懂，大三乱动）
3.学习态度浮躁（眼观六路，耳听八方）-悬梁刺股、凿壁偷光（匡衡---汉元帝宰相）
三、怎么学？
（学习方法）
上课好好听讲、认真做作业，考试考个好分数----
上课听听、做做作业，考试考个好分数----
考试及格----
无所谓，混呗
记忆、理解、应用---------知识技能能力----学习理论、训练技能、提高能力
四、学什么？
（学习内容）
书上知识要记住就行了
有用的知识----请问什么是有用的知识？
（请问当院长需要哪些知识？
我学习了就当去）
学知识？
学方法？
学思维？
学做人？
学处事？
五、学习行动—执行力
对本门课：
一、为什么要学本课程？
学院设置这门课程是为什么？
这就需要好好理解商务经纪与代理专业将来的就业方向和它在社会中的定位。
换句话说，你们将来毕业后可以做哪些工作？
大家说说看。
（保险经纪人、证券经纪人、贸易经纪人、会展策划师等）以就业为导向，设置专业和课程是职业院校发展的必然方向。
（为什么很多职业院校拼命增设专业？
）
“学生毕业后可在各企事业单位、中介机构等从事经纪业务、代理业务、市场营销、公关文秘等工作。
就业方向主要有：
商务经纪与代理岗位群：
包括证券经纪、保险代理、理财代理、货运代理、房地产经纪、营销代理、广告代理、典当、拍卖等；市场营销岗位群：
包括商品推销、客户接洽、商务谈判、市场开发、广告宣传、网上营销等；公关文秘岗位群：
包括计算机文档编辑、文稿写作、公共关系等；自我创业发展。
”会展业发展迅速，会展经纪与代理也是现在比较热门的职业之一。
因此，通过学习本课程，学生学会客观地分析影响会展活动（项目）开展的各种因素，掌握会展操作的一些基本思路和常用手法，并能灵活运用正确的理论知识进行会展策划、组织和管理，以便为以后从事会展行业的实践工作打下坚实的基础。
简而言之，学习本课程是为了将来就业多一份选择。
二、学习本课程的哪些内容？
学知识？
学方法？
学思维？
学做人？
学处事？
会展概述、会展项目立项策划、会议实施方案策划、会展实施项目策划、会展品牌策划、会展相关活动策划、会展营销策划、会展项目管理策划、会展文案策划。
简要叙述各章间关系。
三、如何学习本课程？
记忆、理解、应用----学习理论、训练技能、提高能力
认真做案例，多读参考资料。
记忆和理解基本的理论、操作程序、原理原则、相关经验。
应用多做案例、多思考、多动笔、多现场观察。
四、本课程的上课时间及考核
每周3节，会有大量的案例来做，大家也要课后多查资料。
最终成绩分两部分：
平时成绩（纪律、表现、作业）占30%，闭卷考试成绩占70%。
好了，我们来总结下：
为什么学习？
为就业，为多赚钱，为提高生活质量，为理想，为国家。
学什么？
学知识？
学方法？
学思维？
学做人？
学处事？
怎么学？
学知识，训练技能，提高能力。
第二次课：
第一章会展策划概述
一、会展策划的定义
（一）会展定义
1、国际上来看，三大流派：
欧派（M&C即会议与展览）、美派（MICE公司会议、奖励旅游、协会和社团组织会议、展览会）、综合派（MICEE多了节事活动）。
2、国内来看，狭义（欧派）、广义（综合派）
3、会展概念：
在一定的地域空间由多个人聚集到在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、世博会、奥运会等。
A、会议：
一人谓之独思，两人谓之对话，三人以上并遵循一定规则者，谓之会议。
请思考：
会议由哪些类型？
B、展览：
未达到一定目的，以直观性物品陈列位主要方式、有组织的集中展示活动。
五大要素：
展览会主体、展会经营部门和机构、展会客体、参展观众、展览市场。
五大特点：
信息性、创新性、艺术性、综合性、亲历性。
功能与作用：
国家和社会（促进进出口、招商、教育）、企业（促销、信息交流、树形象）、城市（促进基础设施建设、提高知名度、促进第三产业发展）。
分类：
按内容（专业性、综合性）、按性质（贸易性、消费性）、按观众来源范围（国际、国家、区域、地方、公司）、按是否定期（定期、不定期）、按展览方式（实地、虚拟）。
形象的总结下：
会展作为服务活动，它对于企业或组织来说：
起到桥梁、媒介、窗口的作用。
C、会展旅游：
由于会议活动而产生的一种旅游活动形式。
包括：
会议旅游、会展旅游、奖励旅游、节事旅游。
（二）策划定义
请问大家：
什么是策划？
策划是指人们为实现预定目标，事先筹谋、计划、设计的社会活动过程，是在综合运用信息的基础上，运用现代科学方法，寻求实现目标的最佳方案的创造性思维活动过程。
策划是综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。
关键词：
实现预定目标、综合运用信息、运用现代科学方法、寻求最佳方案、创造性思维活动
策划内涵可总结如下：
（1）策划是为特定的目标服务的。
（2）策划必须以全面、系统、准确地把握和运用信息为基础。
（3）策划必须借助现代科学方法。
（4）策划是前瞻性、创造性和可行性的有机统一。
（5）策划本身是追求实现目标最佳方案的过程。
（三）会展策划定义
会展策划就是为了实现会展活动的目标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会展活动最佳方案的过程。
关键词：
实现预定目标、分析信息、运用科学方法、制定方案
二、会展策划的特点
会展策划的具有以下特点
（1）目的性
会展策划是一种目的性很强的活动。
（2）系统性
成功的会展策划源于对社会资源的有效利用。
一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估
对整个项目的运筹规划，是个系统的综合的过程。
（3）风险性
策划方案是在假设的基础上指定的，但是，环境是不断变化的。
（4）可行性
会展策划在市场中要切实可行。
三、会展策划的作用
规范和统一企业的会展经营活动。
提高资源的利用效率。
减少企业的经营风险。
增强企业的竞争能力。
板书设计：
第一章会展策划
一、为什么学习？
二、如何学？
三、学什么？
一、会展策划的定义二、会展策划的特定三、会展策划的作用
讨论、思考题、作业：
我们为什么要学习会展策划？
会展策划知识可以从课本上学到吗？
参考书目：
1.会展概论，张晓娟，东北财经大学出版社，2008
2.会展策划与营销，华谦生，广州经济出版社，2004
3.展览会策划与管理，王春雷、陈震，中国旅游出版社，2006
4.会展实务，向国敏，上海财经大学出版社，2005
后记：
基本达到教学目标。
教案
编号：
2
授课时间：
学时3
教学课型：
理论课□实验课□上机课□习题课□其它□
题目（教学章、节或主题）：
第一章会展策划概述
教学目的要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：
1.了解会展策划的特点与作用
2.明确会展策划的内涵
3.熟知会展策划的内容和基本流程
4.掌握会展策划的基本原则
教学重点、难点：
重点：
会展策划的概念与特点、种类、基本原则和基本程序
难点：
会展策划的概念、基本原则和基本程序
教学方式、手段、媒介：
多媒体教室、教材和教案
教学过程：
（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）
第三次课：
一、会展策划的基本原则
理论（假设、概念、原理）实务（原则、程序、方法）
（一）利益主导原则：
自身、客户、参展商
（二）整体规划原则：
（三）可操作性原则：
（四）创新性原则：
会展理念创新、目标选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
（五）规范性原则：
遵守法律与道德。
二、会展策划的内容
会展项目立项策划、会展实施方案策划、会展品牌策划、会展营销策划、会展项目管理策划
三、会展策划的基本流程
1、成立策划领导小组
2、进行市场调查与分析
3、制定展会项目的行动方案：
使方案具体化、设计行动日程表
4、制定预算方案
5、撰写项目策划方案
6、评估与修正
第四次课：
情景模拟训练：
场景：
某展览公司要举办一个车展，假如你是这个项目的策划经理，试组织团队拟定该展会的策划方案。
操作：
以小组为单位，每组设定一个组长担任策划经理，负责组织成员开展工作。
根据本章所学知识制作成PPT。
各小组排代表在课堂上陈述方案，并接受大家提问。
教师点评。
案例分析：
重庆火锅文化节策划方案
板书设计：
讨论、思考题、作业：
查询任一会展策划的内容与基本流程。
参考书目：
1.会展概论，张晓娟，东北财经大学出版社，2008
2.会展策划与营销，华谦生，广州经济出版社，2004
3.展览会策划与管理，王春雷、陈震，中国旅游出版社，2006
4.会展实务，向国敏，上海财经大学出版社，2005
后记：
基本达到教学目标。
教案
编号：
3
授课时间：
学时3
教学课型：
理论课□实验课□上机课□习题课□其它□
题目（教学章、节或主题）：
第二章会展项目立项策划
教学目的要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：
1.了解会展市场调查与分析的内容、过程和方法
2.明确会展目标的含义、种类和制定会展目标注意问题
3.熟知会展题材和主题的含义、会展题材选择的依据和方法、明确会展主题的基本要求及提炼方式
4.掌握会展项目立项策划的主要内容及策划要求
教学重点、难点：
重点：
会展市场调查的方法、会展目标、会展题材和主题的含义、会展题材选择的依据和方法、明确会展主题的基本要求及提炼方式、会展项目立项策划的主要内容
难点：
会展市调的方法、目标和主题、会展项目立项策划
教学方式、手段、媒介：
多媒体教室、教材和教案
教学过程：
（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）
第五次课：
【案例导入】第八届高交会成功第一届西南印刷展的失败
请大家思考：
为什么会有如此大的差异？
一、会展市场调查
会展市调与分析是会展策划的基础，是会展策划必不可少的一步。
它是以科学方法，有计划、有组织的收集、记录、整理和分析与会展有关的各种信息，从而为会展项目的确立和方案设计提供依据。
（一）会展市场调查的内容：
宏观环境（PESTLE）、中观环境（产业规模、发展阶段、分布状况、销售方式、产品形态）、微观环境（竞争对手分析、自身分析）
（二）市调与分析的过程
六个环节：
确定目标生成调研设计收集会展信息整理分析资料（筛选、分类、统计分析）撰写调研报告（封面、目录、简介、结论摘要、正文、附录）跟踪调研结果
（三）市场调查的方法
1.观察法（非参与观察法、参与观察法）
优点：
简便易行、直接、客观。
缺点：
只能了解表象，对背后的真正问题或原因的实质挖掘不够。
2.询问法（问卷调查、电话调查、网络调查、小组焦点访谈、深度访谈）
3.实验法
4.文献法：
快捷、成本低，常用于对一般性问题的调查。
二、会展目标、题材和主题的确定
（一）会展目标的确定
1.会展目标的含义
会展目标是指以引人注目的方式来吸引参展商、经销商、目标客户和观众来参与会展活动，会展参加者希望通过会展活动来达到的目标，对会展主办方来说，就是举办会展的宗旨。
2.常见会展目标：
建立和维护展出者形象、市场调研、探测市场、建立与巩固关系、宣传产品、销售与成交
3.注意问题：
目标必须明确、具体；可接受（切实可行；有可操作性）；分清主次；不能随意更改。
另外：
可衡量、有时间限制、以结果为导向。
4.举例如下：
会议目标的定位，就是明确会议的目标，强调会议的宗旨，以一种清晰明了的方式表达出来，以吸引参加者。
展览会的定位：
对于展览会而言，定位指某一展览会的发展目标及其在同类型展览会中的竞争地位，即展览组织者希望把展览会办成什么样子，这种定位既能形成展览会的特色，同时也决定了参展商与目标客户的层次和结构。
（二）会展题材的确定
1.会展题材的含义：
会展活动涉及的行业和领域。
2.会展题材选择的依据：
详细了解行业发展状况、会展企业经营环境等市场信息后，再利用市场细分的方法确定在哪个行业或领域举办会展。
市场细分的五个标准。
3.会展题材选择方法：
新立题材、分列题材、拓展题材、合并题材
（三）会展主题的确定
1.会展主题的含义：
会展主题是对会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是统领会展各个环节的“纲”，并贯穿会展活动的始终。
会展的主题，是会展的灵魂，也是会展保持魅力的源泉
2.会展主题的类型
按照会展所覆盖的范围，可将会展主题类型分为：
（1）主题会议
（2）主题展览
特别提醒：
世博会是集于会议、展览为一体的盛会也是会展中最典型的特列。
3.基本要求：
与目标一致，并充分体现目标；反映会展题材；突出会展特色；迎合参加者的需求心理，引起共鸣；具有较强信息特性。
4、提炼方法：
归纳提炼法、加工提炼法、借用法。
第六次课：
一、会展项目立项策划
（一）含义：
所谓展览项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规则，设计出展览会基本框架。
（二）展览项目该项策划的主要内容包括：
展会的名称和地点，办展机构，展品范围，办展时间，展会规模，招展计划，宣传推广和招商计划，，现场管理计划，相关活动计划等。
1.会展名称
由五部分组成：
基本部分（性质和特征）、时间部分（举办时间）、地点部分、行业部分、范围部分。
2.会展标志：
需遵循CI设计原则。
3.举办机构：
主办单位、协办单位、承办单位、支持单位、海外合办单位
4.举办地点：
会展举办地、会展场馆
5.举办时间：
什么时间、多长时间、有哪些重要日期和时间段。
6.举办频率：
取决于会展所在行业产品的生命周期（产品生命周期长短、不同阶段）。
7.展会规模：
展览面积、参展商数量、观众数量。
8.展品范围：
二、会展定位
（一）含义：
会展举办机构根据自身资源和市场竞争状况，通过建立和发展会展项目的差异化竞争优势，使自己举办的会展在会展客户心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
（二）定位要求：
找到细分市场，建立和发展差异化和个性化特征。
（三）定位步骤：
执行会展识别策略、选定目标客户、传播会展形象、创造差异化优势
三、会展价格和初步预算
四、会展实施计划：
人员分工、招展、招商、宣传推广、会展进度、现场管理、相关活动。
实践训练：
假设你是某会展公司的策划人员，该公司要开发烟台一个新的会展项目，请你根据市调和分析结果，进行新项目的理想策划，并形成文字方案。
案例分析：
调味品行业交流与采购的最佳平台
板书设计：
第一章会展策划
一、为什么学习？
二、如何学？
三、学什么？
一、会展策划的定义二、会展策划的特定三、会展策划的作用
讨论、思考题、作业：
我们为什么要学习会展策划？
会展策划知识可以从课本上学到吗？
参考书目：
1.会展概论，张晓娟，东北财经大学出版社，2008
2.会展策划与营销，华谦生，广州经济出版社，2004
3.展览会策划与管理，王春雷、陈震，中国旅游出版社，2006
4.会展实务，向国敏，上海财经大学出版社，2005
后记：
基本达到教学目标。
教案
编号：
2
授课时间：
学时3
教学课型：
理论课□实验课□上机课□习题课□其它□
题目（教学章、节或主题）：
第一章会展策划概述
教学目的要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：
1.了解会展策划的特点与作用
2.明确会展策划的内涵
3.熟知会展策划的内容和基本流程
4.掌握会展策划的基本原则
教学重点、难点：
重点：
会展策划的概念与特点、种类、基本原则和基本程序
难点：
会展策划的概念、基本原则和基本程序
教学方式、手段、媒介：
多媒体教室、教材和教案
教学过程：
（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）
第三次课：
一、会展策划的基本原则
理论（假设、概念、原理）实务（原则、程序、方法）
（一）利益主导原则：
自身、客户、参展商
（二）整体规划原则：
（三）可操作性原则：
（四）创新性原则：
会展理念创新、目标选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
（五）规范性原则：
遵守法律与道德。
二、会展策划的内容
会展项目立项策划、会展实施方案策划、会展品牌策划、会展营销策划、会展项目管理策划
三、会展策划的基本流程
1、成立策划领导小组
2、进行市场调查与分析
3、制定展会项目的行动方案：
使方案具体化、设计行动日程表
4、制定预算方案
5、撰写项目策划方案
6、评估与修正
第四次课：
情景模拟训练：
场景：
某展览公司要举办一个车展，假如你是这个项目的策划经理，试组织团队拟定该展会的策划方案。
操作：
以小组为单位，每组设定一个组长担任策划经理，负责组织成员开展工作。
根据本章所学知识制作成PPT。
各小组排代表在课堂上陈述方案，并接受大家提问。
教师点评。
案例分析：
重庆火锅文化节策划方案
板书设计：
讨论、思考题、作业：
查询任一会展策划的内容与基本流程。
参考书目：
1.会展概论，张晓娟，东北财经大学出版社，2008
2.会展策划与营销，华谦生，广州经济出版社，2004
3.展览会策划与管理，王春雷、陈震，中国旅游出版社，2006
4.会展实务，向国敏，上海财经大学出版社，2005
后记：
基本达到教学目标。
教案
编号：
3
授课时间：
学时3
教学课型：
理论课□实验课□上机课□习题课□其它□
题目（教学章、节或主题）：
第三章会议实施方案策划
教学目的要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：
1.了解会议活动及策划的相关知识
2.明确会议实施方案策划的意义
3.熟知会议实施方案策划的相关技巧
4.掌握会议实施方案策划的流程
教学重点、难点：
重点：
会议活动实施方案的意义、技巧和流程
难点：
会议活动实施方案的意义、技巧和流程
教学方式、手段、媒介：
多媒体教室、教材和教案
教学过程：
（含复习上节内容、引入新课、中间组织教学以及如何启发思维等）
第七次课：
【案例导入】霸王现象研讨会为什么会取得如此大成功？
一、会议概述
（一）会议的概念：
是指会议是两个或两个以上的人被邀在特定的时间、地点，聚会、听取报告、做出决定或者采取某些合法行动的一种短时间聚焦的集体活动方式。
特点：
（1）会议是一种目的性很强的活动；
（2）会议是一种高度组织化的活动；（3）会议是一种群体性的活动。
（二）会议利益主体的构成：
主办者（协办者、赞助者）、承办者、与会者（正式成员、列席成员
特邀成员、旁听成员）
（三）会议的分类：
1.按会议的性质可将会议分为正式会议和非正式会议。
2.按会期间隔分类是否稳定，可将会议分为定期召开的会议与不定期召开的会议。
3.根据参与者的国籍是否集中在同一国家，可将会议分为国内会议和国际会议。
4.根据与会者的数量多少可将会议分为大型会议、中等规模会议和小型会议。
5.会议发起者的不同，可将会议分为政府部门主办会议与社会团体与组织主办会议。
根据我国国际会议报批制度的规定，按会议发起者不同把会议分为：
由我国各种机构发起的国际会议;与国外机构联合举办的会议;国际组织发起的组织的会议。
6.根据会议经费的来源不同，可把会议分为代表付费的会议和代表无需付会费的会议。
7.根据会议采用的技术手段不同，可把会议分为传统会议和现代电子会议。
8.根据会议目的内容不同可把会议分为会议和研讨会。
【课外资料】ICCA和UIA对国际会议统计标准的规定
二、会议的一般操作流程
包括前（申办、策划、营销、准备）、会中（现场管理服务）和会后（结束工作、评估）三个重要阶段。
第二次课：
三、会议活动策划概述
（一）会议活动策划的含义：
围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的决策方法，制定会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程。
（二）意义：
提供会议决策方案；保证会议活动的经济效益；塑造会议品牌形象。
二、会议活动策划的基本流程
（一）会议目标策划—WHY
会议目标是会议组织者的期望和会议所要完成的具体任务。
（二）会议主题和议题策划—WHAT
会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线，是会议的灵魂。
会议议题则是紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。
1.会议议题策划原则：
时代性、前瞻性、适度性、主次性、充分性、集中性。
2.会议议题策划的一般程序：
收集议题、筛选议题、加工和调整议题、确定议题
（三）与会人员确定—WHO
1.目标与会人员的确定：
原则（合法性、必要性、代表性、规模适度）
2.会议发言人的确定
挑选技巧：
挑选途径、全面考察发言人的能力素质、发言人的代表性、人数控制、时间限定、特殊要求、确定合适发言人、发言方式、发言主题符合会议的目标和议题。
（四）会议时间策划—WHEN
1.时间策划原则：
时机、合理、可操作
2.时间长短：
考虑因素（实际需要、成本和效率）
（五）会议地点策划—WHERE
1.内容：
举办地、会址
2.影响选择因素：
声誉和环境、接待能力、服务、花费、安全和其他标准
（六）会议形式策划—HOW
制约因素：
会议目标、性质、与会人员身份、会议现场、座位格局、会场装饰、技术手段。
第三次课：
一、会议接待概述
会议接待是围绕与会人员的迎送和吃、住、行、游、乐等方面对具体事务的安排，是会议活动的具体落实和保障，关系会议的成败。
二、会议接待方案策划
（一）迎送和引导
1.准备工作；2.确定迎送规格；3.不同客人按不同方式接待；4.掌握到达和离开的时间。
（二）会议登记：
会议登记表（登记签到簿、宣册签到簿、签到卡片、电子签到卡）、会议入场证、票证、会议资料袋、与会者通讯录。
（三）住宿安排：
集中住宿、合理合情、规格适中、押金、
（四）餐饮安排：
（五）会议场地布置：
背景台、主席台、会场座位、视听设备
（六）旅游活动
（七）安排返离，清理会场
三、会议日程、议程和程序的编制
（一）会议日程安排
基本要求：
活动协调、时间分配、劳逸结合
（二）会议议程
基本要求：
按议题轻重缓急编排；明确每个议题的处理时间；事先通知与会者，让其做好准备。
（三）会议程序
基本要求：
详尽、明确、可操作
实践训练：
场景：
以年级为单位，策划一次“学生生涯规划专题讨论会”
操作：
（１）设定上级领导或院系领导、嘉宾、媒体记者等１０人，主持人１－２人。
（２）成立筹备委员会或会务组，设定会议接待人员３－６人，提出会议活动策划方案和会接接待策
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