企业年会年度年会策划方案文档格式.docx

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1、年会策划及准备期（______年______月______日至______月______日）:

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日.

2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月______日）:

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买.

3、年会倒计时期（______年______月______日）:

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定.

4、年会正式演出时间:

______年______月______日______至______.

四、年会概况

活动地点:

XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容.

参会人员:

公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人.

组织形式:

由公司年会工作项目组统一组织、执行.

五、年会工作项目组成员及分工

组长:

______

副组长:

主持人:

__________________________________________

姓名职责分工

主持人,负责活动策划与执行

主持人,协助活动策划与执行

选送节目的接收、审核、节目排练监督,撰写刘总《开幕辞》、《祝酒辞》

年会安全负责人,桌位安排并选定桌长,优秀员工评比

负责酒店筛选,所有后勤工作,包括分公司员工回京住宿、年会聚餐安排,公司车辆及租用车辆调配等

主持人,负责主持串词

主持人,负责整理主持词

主持人,负责酒水饮料的采买

负责拟定节目演出期间穿插的小游戏

全程负责摄像、拍照、点歌机控制等

具体人员请领导指定,具体负责现场签到;

抽奖奖券的发放、收集;

领导、员工入场落座引导;

桌号,现场秩序维护等

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以"

自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆"

为宗旨,要求气氛活跃、有声有色.节目内容可包括:

各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等.

年会节目报名方式:

邮件报名、电话报名、现场报名.

报名联系人:

______联系方式:

______邮箱:

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排.

1、排练时间:

______年______月______日--______年______月______日期间的下班后.整体彩排为______年______月______日--______年______月______日期间;

2、排练地点:

________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词.

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座.

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座.

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员.

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车.

2、员工,公司包车.

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发,避开高峰期.

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接,若迟到可先开始节目.

3、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障.

4、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息.

八、年会流程

年会整体分为五个部分:

领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐.抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行.

领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞.

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧）,依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上.

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束.

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个（一式两联）,按照顺序发放;

2、共设立四个奖项.奖品价值设立,一等奖______元一名;

二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;

二等奖由______抽取;

三等奖;

鼓励奖.兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车.

年会聚餐

1、地点:

与节目表演场所在同一地点.时间:

______开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责（调节气氛,保证员工安全）可让主持人在台上明确;

5、______祝酒词结束后聚餐开始.

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累.聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握.员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头.

聚餐结束,整个年会结束.

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板.

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:

现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人.

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