财易工程合同管理软件.docx
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财易工程合同管理软件
财易工程合同管理软件
篇一：
施工合同管理神器
施工合同管理神器
合同是影响利润的主要因素之一，而合同谈判和合同签订是获得尽可能多利润的最好机会。
因此，对于承包商来说必须加强施工合同的签订和管理。
首先我们来谈谈施工合同管理存在的问题
1.法律意识淡薄，合同签订不规范。
《建筑法》明确规定：
“建筑工程的发包单位和承包单位应依法制订书面合同，明确双方的权利和义务”。
不少承、发包双方，由于法律意识淡薄，不按《建设工程施工合同示范文本》以及工程项目和自身的具体情况做逐条分析和认真订立。
订立的合同很不规范，待工程实施起来，一旦涉及到经济利益，由于施工合同中缺少约束彼此行为的条款，甲乙双方各自为敌，最终导致工程经济纠纷的发生。
2.签订合同不严谨，条款不全。
建设工程耗资巨大，涉及面广，个性差异和履约时间长，因此客观上要求合同条款细致严密，尽可能做到面面俱到。
在实际工作中，甲乙双方由于缺乏施工合同管理的经验，订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
例如：
所依据的定额之外的计价问题没有明确规定；合同条款用词不准或模棱两可；承发包双方职责划分不清；缺少工程变更、合同变更等处理程序，对索赔的处理、合同纠纷的协调等问题缺少规定等。
这些问题的存在，都会导致工程经济纠纷的发生。
3.忽视合同的严肃性，违背等价有偿原则。
自觉执行合同条款，全面履行合同义务，是合同当事人一切行为的最高准则。
签订合同的甲、乙双方，其经济法律地位是平等的，没有主从关系。
在实际工作中，承发包双方忽视合同的严肃性，违背合同的等价有偿原则，以各自的经济利益为中心，随意违背合同条款。
例如：
甲方认为承包单位应服从甲方；甲方随意将分项工程进行分包；对包工包料工程，甲方强行采购质次价高的材料及甲方不按工程进度
支付进度款等。
承包单位为了在施工中得到更高的利润，违反施工常规、偷工减料、采购材料以次充好。
甲、乙双方这些违约行为，最终导致工程经济纠纷的发生。
4.缺乏健全的合同管理机构。
政府有关部门要对建设工程施工合同实施监督、检查等管理，施工单位、建设单位更要对施工合同进行管理。
有些地方的合同管理机构不健全，对合同的审查、监督和检查不得力；建设单位没有建设工程施工合同管理的力量，对于建设工程项目，过多地依赖于监理公司，施工单位特别是中小型施工单位，重视公关和预算管理，轻视施工合同管理，甚至没有专门机构从事过施工合同管理工作，遇有工程签约，便临时抽调人员予以应付，这些都可能造成合同纠纷。
其次在施工阶段对施工合同的管理
1.推行项目管理模式。
优化施工组织设计。
3.对合同中风险的转移。
施工过程中，时常会遇到三通一平不到位，无法按时开工；自然、地质原因造成的不可抗力等情况。
常会引起工程量的增减、工期的延长等使发生合同变更。
变更事件一发生，要及时与现场监理办理变更签认手续，取得索赔依据，把企业的损失减到最低限度。
同时，把施工过程中易发生安全事故等不可预见的风险，通过与社会保险机构签订保险合同把一部分风险转嫁到保险公司。
现在，在对合同管理的方法中，已经发展到了无纸化管理，可以大大节省公司的财政支出，而且可以节省跟多的时间。
友为合同管理软件就是这样一种合同管理神器，可以大大的节省合同管理的时间、人力成本。
友为合同管理软件是国内首款智能化财务共享平台，友为合同管理友为合同管理软件以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。
通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
友为合同管理友为合同管理软件功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
●友为合同管理软件采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理友为合同管理软件的几乎所有的安全性需求；●友为合同管理软件用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
●友为合同管理软件的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；●友为合同管理软件可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；
●友为合同管理软件与其它友为合同管理软件的接口采用安全的设计，保证本友为合同管理软件的独立性和完整性，并能够防止XX的各类人员对本友为合同管理软件进行设置和修改或进行有关统计；
●友为合同管理软件具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同友为合同管理软件间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；
●友为合同管理软件采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；
●友为合同管理软件对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；
●友为合同管理软件对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；●友为合同管理软件提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；
●友为合同管理软件可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。
篇二：
明源工程合同管理系统
明源工程合同管理系统
继XX年年初推出明源工程合同管理系统之后，在不断吸取优秀房地产企业工程合同及成本管理精髓的基础上,结合各地典型用户的宝贵实际应用经验，前后历时近一年时间对系统进行了全面改进和完善，正式于XX年5月下旬全新推出了明源工程合同管理系统，其主要特点包括：
1、科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟进和管理。
从合同登记、合同变更到合同款项的计划、审核与支付、合同的最终结算、厂商评估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。
2、完善的厂商管理功能,使对合作商家的选择有据可依。
系统可对工程承包商和建材商等各类合作商家的整体情况做全面管理，包括基本资料、考察记录、资质审查、历史往来等，用户还可以随时从数量众多的合同中立即查询到与之有关的所有合同的详细情况。
3、强大的合同台帐功能,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。
通过项目、合同分类、厂商可以方便地查询到合同的全信息，包括合同信息、合同变更、合同结算、付款计划、付款审核、付款信息、合同执行评估、合同分析等，实现信息在相关业务部门间的充分共享。
另外通过“相关业务”功能，还能随时的切换到各项具体业务的处理功能模块，充分体现系统的易用性、实用性。
4、密切跟踪和严格控制合同的执行过程,杜绝因合同变更和现场签证等造成的工程成本失控。
通过变更管理、合同结算管理、合同评估等功能实现对工程合同执行过程所发生的有关成本变化和资金运作的每一个环节,真正做到及时登记、及时跟踪、有效控制和追踪评估。
5、严密的合同变更和款项超付报警机制,加强合同执行的监控力度。
当合同变更总额超出变更预警线，合同付款总额超出付款预警线时，系统将自动提示报警，从而有效控制“变更黑洞”并杜绝“合同款项超付”现象。
6、严谨、科学的合同付款体系，一方面可快速制定付款计划,另一方面实现对合同款支付的严密控制。
系统紧扣房地产实际业务流程，从付款计划到付款审核，再到实际款项的支付，都进行了严密的控制。
帮助用户快速、准确地制订付款计划，记录审核过程，并根据审核结果自动形成应付款项，作为付款依据，从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作，提高工作效率，减少差错率。
7、自动生成资金计划。
系统将根据合同付款计划以及实际款项支付情况自动生成月/季度资金计划，彻底将财务人员从繁琐的计划工作中解放出来，使工作更加高效同时也更加准确。
篇三：
工程合同管理系统-数据库课程设计
工程合同管理系统《数据库原理及应用》课程设计报告
学校：
学院：
班级：
学号：
姓名：
完成日期：
1需求分析
开发背景
前言
“财富的一半来自合同”。
随着我国加入WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。
这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。
该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。
对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。
完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。
采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。
也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。
安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。
在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。
也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。
目前，合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。
初期的合同管理系统为文档管理系统，实现合同生命周期的过程记载，而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查询分析。
技术架构也由单机模式逐步向局域环境下的客户端/服务器，浏览器/服务器结构过渡。
因此，本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。
使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。
本系统
是通过ASP+SQLServerXX设计的B/S结构的软件。
可以大大节省系统资源，还可以实现移动办公。
定义
工程合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同分类
依据《合同法》,合同分为双务合同与单务合同、有偿合同与无偿合同、诺成合同（不要物合同）与实践合同（要物合同）、不要式合同与要式合同：
（法定要式、约定要式）、有名合同（典型合同）与无名合同（非典型合同）、主合同与从合同、束己合同与涉他合同、本约合同与预约合同、确定合同与射幸合同、一时的合同与维续性合同、其他合同分类。
手工管理的缺陷
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中、实时性不强、导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题，具体表现在如下几方面：
1）文档管理不便：
传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想要阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导想要了解合同需要花费很长时间。
2）进度控制困难：
由于合同数目众多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时会产生很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3）信息汇总困难：
采用手工或excel管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确，对于领导的决策时间有一定的影响。
4）缺少预警机制：
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确的预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌握现金流，更好地发挥资金运作。
工程合同管理系统的功能
业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于工程合同管理的动态化、智能化、络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理过程，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算管理等方面。
特性
合同管理在各项工程的运作过程中有着重要的作用，工程中产生的合同有着以下几个特点：
合同类型多、合同数量大、合同周期长、合同之间存在复杂的制约关系、合同专业性强。
2需求分析
理解需求
1）在进入系统后，首先需要登录系统，根据用户输入的内容判断输入的信息是否合法，以识别用户的身份。
2）允许有权限的用户进入合同管理界面，可以录入合同资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
3）进入工程项目管理界面，可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
4）进入合同信息维护界面，可以录入与合同有关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
5）进入合同执行控制界面，可以实时处理所有合同，能对其进行查询、预览等操作。
6）允许用户按组合条件方式查询已经签订的合同。
7）系统应该有很好的扩展性。
需求分析
系统功能
1）用户登录管理
管理所有有权限登录工程合同管理系统的用户。
2）合同签订管理
管理签订的合同信息，包括添加、查询、修改、删除合同信息。
3）签订合同查询管理
按条件查询已经签订的合同信息。
4）执行合同管理
可以查询已经执行的合同，同时也能够修改已经执行的合同信息。
5）查询执行合同信息管理
查询至今为止，已经签订并已经要求何时开始执行的合同的全部信息。
6）工程管理
针对用户所需要进行的工程进行信息的添加、查询、修改、删除。
系统需求分析
软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
通过对某公司进行调研，发现其公司规模大，地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决
策产生影响。
除此之外，软件应用存在跨地域实施的特点，使得软件开发人员必须要考虑应采用何种技术架构来解决软件系统与不同软件平台之间的兼容性问题，以及日后的升级、维护等问题。
因此可以总结该公司跨地域合同管理的需求如下：
1）实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；
2）建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现；
3）在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；
4）实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；5）确保合同管理工作的规范性和安全性。
3概念设计
数据流图
工程合同管理系统数据流图
篇四：
合同管理信息系统
Xx施工单位合同管理信息系统
作者姓名：
专业班级：
工程管理1101学号：
指导教师：
完成日期：
XX年1月13日
目录
1系统背景介绍...............................................................................................................................2
2需求分析.......................................................................................................................................3
总体需求分析....................................................................................................................3
系统性能需求及业务流程分析........................................................................................3
数据字典............................................................................................................................6
加工条目数据字典..................................................................................................6
文件条目数据字典..................................................................................................7
项目注册信息的数据字典......................................................................................7
承包合同登记信息的数据字典..............................................................................8
承包合同结算信息的数据字典..............................................................................9
承包合同变更及索赔信息的数据字典..................................................................9
分包合同登记信息的数据字典............................................................................10
分包合同结算信息的数据字典............................................................................10
3系统设计.....................................................................................................................................11
系统功能目标...................................................................................................................11
系统功能模块设计...........................................................................................................11
项目注册子系统....................................................................................................11
承包合同管理子系统............................................................................................12
分包合同管理子系统............................................................................................12
系统设置子系统....................................................................................................12
各子系统间的关系................................................................................................12
4数据库设计...............................................................................................................................13
数据库概念模型设计......................................................................................................14
总体E-R图模型...................................................................................................14
分包合同管理的E-R图.............................................................
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