预算系统使用说明Word文档下载推荐.docx

预算系统使用说明Word文档下载推荐.docx

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二、使用说明

1、U盾的使用：

插入U盾

2、登录

在IE6中输入地址

4、第一次登录后出现窗口

5、点击安装控件，对控件进行安装后，再次登录可点击桌面“预算安全登陆”图标，即会出现登录窗口：

输入登录名与口令，预算软件使用者的用户名和使用权限由总公司工程管理中心编辑发放，使用者可自行更改自己的密码，严禁使用他人的用户名编辑订单。

输入登录名与口令，点击登录图片，或回车，可以登录，如果口令或帐号不对，系统会出现

1、主界面

登录成功后，会出现预算系统的主界面

点击《《，可以将导航菜单缩小，具体见下

点击“》》”，可以恢复原状。

-

主界面采用多标签方式来显示

右键点击标签，可以出现一个控制菜单，即可以关闭标签等操作。

同时关闭一个标签页，也可以点击每个标签页上的x按钮

2、事务提醒

主界面的首页是事务提醒，主要是公司的最新的公告与消息。

点击刷新按钮可以更新最新的数据

3、个人设置

点击公告信息---》个人设置，出现一下内容

该设置，主要是设置个人用户的手机号码、用户密码等。

建议个人先修改密码，改成比较复杂的密码组合。

4、我的预算

A、点击预算订单---》我的预算中，出现

B、检索客户

按照客户的名称，在客户名称中输入客户姓名，进行检索

C、按照客户姓名进行排序。

，或按照电话等排序，可以点击每个列头，进行排序操作

C、删除订单

勾选一条要删除的订单，点击删除，就可以了

D、查看订单

勾选一条要查看的订单，点击查看

E、新增订单

预算订单操作步骤概述：

1、用户登录后进入系统菜单栏“预算订单”栏目中的“我的订单”项目。

点击"

新增"

输入业主姓名及联系电话，有业主代理人时还需输入业主代理人姓名和其联系电话，楼层、建筑面积、预算等级、施工地区、工程地址等工程信息必须如实输入并进行保存该订单。

（其中公司或部门及经办人栏目为默认，不需填写。

定单的备注栏中可填写本工程图纸与预算的编制情况在该备注栏中给予说明，使业务人员、施工人员以及业主充分了解该工程的概况和预算的编制情况，避免出现口头沟通无凭无据的情况。

如：

预算未列入的工程内容、装修风格等）。

2、编制预算在“工程项目清单”中编制完成，工程项目的增加可以由“点击增加项目栏”和“模板导入”两种方法。

3、预算中的材料替换，可由两种方法进行，第一种方法是在预算编制之前先把需要替换变更的材料预先进行变更替换；

第二种方法是预算编制完成后再进行材料替换变更。

材料替换变更需点击“材料变动清单”栏进行材料变动。

材料变动分单项材料变动和批量材料变动两种方式。

单项材料变动，可以点击新增按钮来完成；

批量材料变动如木线条或水管，因变动配套材料比较多，可以采用批量变动。

（软件中由1开头的是木线的批量变动，2开头的是水管的批量变动。

整个材料变动，可以保存成模板，以便进行下次调用）

4、工程项目清单编制完成后进入预算合计栏，设置好管理费、税金等各项费率，点击“计算预算总价”按键，计算工程总价。

注意：

每次进行工程项目增减或修改，必须点击该键进行重新计算。

5、数据保存与变更操作：

点击保存按钮后变更确认，进行数据的保存与变更确认的重新计算。

整份预算的订单只有在点击变更确认后，才是最终的价格。

6、材料刷新：

订单保存后，必须点击“内控材料”中的“刷新”按钮，进行装修材料明细刷新。

材料进行刷新后方可打印预算的附件协议和预算清单。

7、在编制预算中，需注意的是：

在上下翻页时，必须先进行数据保存，再进行翻页，否则将丢失所有数据。

8、订单完成后需进行保存再退出。

9、财务人员和工程管理人员在打印内控分析及核定表时应先进行刷新，再内控单打印和核定表打印。

附：

工程报价单装订规范

1、第一份使用公司统一规格封面。

2、第二份为合同附件（在预算软件中直接打印）。

3、第三份为预算附件（在预算软件中直接打印）。

4、第四份为工程报价清单。

5、封面、设计说明、均应在相关位置打上相应文字。

每套图纸均需有测绘尺寸的原始平面图一份，平面布置图一份，图纸要编号、要有目录、设计师要签名。

点击新增，进入新增界面

其中红色的框红，要求必须输入数据

G、工程项目清单

选择工程项目清单的标签页，出现：

点击新增可以出现新增的选择框，选择工程相应的定额项目，按选择键确定即可。

定额软件双击其中的一条，可以进行数据的修改

输入修改后，红色三角的地方，表示修改的数据

选中一条数据，点击单项变动，可以针对特定的工程项目单条数据进行变动的设置。

注意单项变动前，必须要先保存数据。

在单项变动的窗口中，点击新增按钮，进行单项变动的设置

针对预算中点击零星工程选中一条数据，表示进行定制项目的设置，你可以修改项目名称，主材辅材、机械、人工、损耗等数据。

F、材料变动

材料变动，可以点击新增按钮来完成

如木线条材料，变动比较多，可以采用批量变动，定额默认的木线条为红榉，其中1/开头的表示是木线条材料的批量变动。

如水管项目，也可以采用批量变动，水管材料定额默认的为阳光衬铜PPR管。

2/开头的表示是水管材料的批量变动。

整个材料变动，可以保存成模板，以便进行下次调用。

也可以从已经保存的模板中导入数据

在上下翻页时，请注意，先保存数据，再进行翻页的操作，否则会丢失数据

点击工程项目中的模板类保存，可以进行工程项目模板的保存操作，该模板便于下次使用

点击模板导入，进行模板数据的恢复操作

材料的刷新

订单保存后，请在内控材料的地方点击刷新按钮，进行材料的装修材料明细的刷新

预算的打印

刷新后点击预算协议打印，进行预算协议清单的打印，

整个协议可以进行保存，旋转、缩放、打印等操作

预算清单的打印

点击预算清单打印，进行订单中的工程项目清单的打印操作

内控单的打印与核定表的打印都点击相应按钮就可以了。

套用规则是整个预算系统中，如何进行预算规则的套用

数据保存与变更操作

点击保存按钮后变更确认，进行数据的保存与变更确认的重新计算，整个预算的订单在点击变更确认后，才是最终的价格

5、退出

点击退出按钮，退出整个预算系统。