度电脑知识讲座Word下载.docx
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1、工作区：
桌面上的大片空白称为工作区；
2、图标：
一个图标代表一个文件或者是一个程序；
3、快捷方式：
快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是指向程序的一个快捷图标，程序一般放在专门的文件夹里头。
4、文件夹：
文件夹的图标是一个包，里面可以装很多的文件，不同类别的文件放在不同的包里；
5、任务栏：
桌面最下面的一个长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称，表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；
6、开始按钮：
点击一下它，出来的叫“开始菜单”，菜单只要点一下鼠标就可以了；
7、菜单：
菜单是一些命令；
三、文件夹的操作与管理
1、文件与文件夹
2、创建新文件夹
3、选择文件或文件夹
选择一个文件或文件夹：
直接单击该文件或文件夹图标即可。
选择多个连续排列的文件或文件夹：
用鼠标在要选定的文件或文件夹图标周围拖动出一个矩形框，待选定的文件图标均高亮反白显示时，松开鼠标即可选定，或者先选中第一个要选定的文件或文件夹图标，按住shift键然后用鼠标单击最后一个要选择的文件或文件夹图标。
4、移动和复制文件或文件夹
注意：
（1）移动或复制文件时，会提醒：
此文件夹已包含一个名为“…”的文件。
是否将现有文件替换。
（2）复制文件的时候，有时候发现大家复制的文件是没法用的，原因在于复制的时候点错按钮复制的是文件的快捷方式。
5、重命名文件或文件夹
对文件重命名时会出现无法重命名，原因是在于在同一文件夹内有一个重名的文件
6、删除文件或文件夹
容量较小的文件删除后一般会放入回收站，如果不小心错删了一些文件可以从回收站内用还原找回来，但是如果在回收站内把文件删掉了，文件就不好恢复了。
7、本机文件搜索
双击打开“我的电脑”，单击“搜索”菜单输入相关信息进行搜索
四、word的基本操作
1、程序启动：
双击桌面图标、“开始”——“程序”——word
2、word窗口介绍
（1）标题栏：
标题栏是窗口上边线正下方的一块条形区，用来显示窗口的名称，用户可以利用控制菜单对窗口进行移动、最大化、最小化、还原等操作。
（2）菜单栏：
菜单栏中列出应用程序的菜单名称，如文件、编辑、视图、插入等菜单，单击这些菜单名就会出现菜单列表。
菜单是操作命令的列表，选择其中的命令便可以进行相应的操作。
（3）工具栏：
工具栏的使用相当简单，单击其中的按钮便会执行其对应的命令。
在工具栏的右边，如果出现符号，则表示此工具栏还有一些按钮没有显示出来，单击这个符号，将出现按钮列表，从中单击需要的按钮即可。
对于初学者来说，如果不知道工具栏按钮的作用，可将鼠标指针指向它，稍候，便会出现一个小提示框，指出其作用。
启动Word时，一般只显示常用工具栏和格式工具栏，常用工具栏用于文档的一般操作，比如打开文件、保存文件等，格式工具栏用于调整文档的格式，如设置字体、字号等。
提示：
Word除了具有这两项工具栏外，还有其他工具栏，可以通过右键单击工具栏，从中选择其他工具栏的名称显示它们。
（4）工作区
（5）任务栏
3、文字的排版与编辑
（1）文字排版
字体排版的主要内容包括字体的选择（如宋体或隶书等）、字号（如五号字或四号字等）、字形（如是否倾斜或加粗等）、字体间距（即字与字之间的距离）等。
①字体的设置
不同字体会有什么效果？
请看以下几个例子：
宋体、隶书、黑体
用Word编排文档时，可以使用的字体的数量主要取决于Windows系统中已经安装的字体。
Windows系统字体可以由各个应用程序所公用，默认情况下只有宋体、楷体、仿宋等几种中文字体，其他字体必须另外安装，或由某些应用程序安装某些字体。
所以，如果你发现某个系统中的Word不能打印出某种字体，而另外一个系统却能打印出来时，原因就是缺乏必须的字体，而导致某些字体无法正常显示或打印出来，安装上相应的字体即可解决问题。
在日常排版的操作中，通过“格式”工具栏设置字体是最常用的也是最方便的一种做法。
设置的具体步聚如下：
步骤1：
选定将要改变字体的文字，例如输入“字体设置”，并选中这几个字。
步骤2：
单击格式工具栏中“字体”下拉按钮▼，弹出如图6所示的下拉列表。
步骤3：
拖动列表框右边缘的滚动条，在下拉列表中选择需要的字体。
比如，选择“隶书”，就单击“隶书”列表项，被选定的文字就变成隶书了。
操作完成后，在任意位置单击，取消文字的选定状态。
②字号的设置
改变文字的字号，就是改变文字的大小。
设置方法与设置字体类似，步骤如下：
选定将要改变字号的文字，本例中还是先选定“字体设置”。
单击格式工具栏中的“字号”下拉按钮，弹出如图8所示的下拉列表。
拖动列表右边缘的滚动条，在下拉列表中选择需要的字号，我们选择“小二”。
“字号”列表中，上部是用“号”来表示的，一号字大于二号字，二号大于三号，以此类推。
下部是数字，单位是“磅”，数字越大，字的大小就越大。
③字形设置
字形是指字体的风格样式，Word2003的字形设置主要有加粗、倾斜、下划线、边框、底纹以及字符缩放等设置。
如图9所示。
设置步聚如下：
选定要设置字形的文本，这里将“字体设置”多复制几次，便于区别效果。
在“格式“工具栏中选择一种字形设置按钮，单击即可。
各种字形的设置效果见图10所示。
④段落的设置。
段落的设置主要有常规对齐方式、缩进和间距三种方式。
Ⅰ、对齐方式的设置
选中将要设定的文本，单击“格式”选项卡中的“段落”，弹出一对话框，如图11所示：
对齐方式通常有“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“分散对齐”四种方式。
默认状态下是“两端对齐”。
用户可以选择一种自己认为满意的对齐方式进行设置，选择好后，直接点击下面的确定按钮即可。
Ⅱ、缩进和间距设置
效果可以自己设置某段文字试看效果。
这里不做具体说明。
⑤页面的设置。
页面的设置主要是为了打印出来而做的准备工作。
主要包括四个方面的内容：
页边距的设置、纸张的设置、版式的设置和文档网络的设置。
通常情况下，我们只需要设置页边距和纸张就可以了。
其具体设置方法如下：
Ⅰ、页边距的设置
单击“文件”菜单栏下的选项卡下的“页面设置”，弹出“页边距”设置选项卡，如图12：
跟据需要设置对应的页边距，及打印的方向。
设置好后点击“确定”即可。
如果预览不满意，可再次重新设置。
在“页边距”选项卡中，主要设置页边距和页面方向。
在“页边距”上、下、左、右4个选项中，可以设置文档内容与纸张边缘的距离。
这个距离要根据打印美观要求、文档内容多少、打印纸张数目等综合考虑。
在“方向”中可以选择“纵向”“横向”打印，在大我数时候，文档是纵向输出，如需要横向输出，Word2003也给用户选择的自由。
Ⅱ、纸张的设置
在“纸张”选项卡中，主要进行“纸张大小”的设置。
单击“纸张大小”框右方下拉按钮，在下拉列表中选择自己需要的纸张。
使用最多的是A4纸，比我们常见的书籍所用16开纸张要大一些，此外，使用较多的还有B5纸，与16开大小差不多，略小一点。
如果下拉列表中没有自己需要的纸型，可以选择底部的“自定义大小”，再在下方的“宽度”与“高度”框中，调节出自己需要的纸张大小即可。
⑥文档的打印。
文档输入完成之后，而且进行了排版与编辑达到了自己想要的状态，只要该计算机安装了打印机就可以进行打印了，打印时可以进行打印预览，注意页面的设置。
其具体方法如下：
选择“文件”菜单下的“打印”按钮。
此时会弹出打印对话框。
如果文章只有一张A4的纸张的话（一般情况都采用A4纸张打印），就可以直接点击打印了。
如果有几张可以在“页面范围”下进行选择，“全部”是指所有文档顺次进行打印。
“当前页”指屏幕正在浏览的页面，打印时，只打印正在浏览的页面。
“页码范围”可以选择要打印的页面，并且要用“逗号”分隔。
“副本”下面的“份数”可以按自己的需要设定，其它的都可以不用设置，下一步就是打印了。
五、EXCEL的基本操作
1、启动Excel的常用方法为：
单击“开始”按钮，指向“程序”，在子菜单中单击“MicrosoftExcel”选项，即可启动Excel。
2、Excel窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似。
3、具体操作
（1）光标的定位：
单元格的光标定位、单元格内容的光标定位。
（2）单元格内容的输入：
在单元格内定位光标，出现光标“|”后，即可输入数据。
输入的内容可以是文本、数字，也可以是日期。
4.
（1）输入文本（自动左对齐）
输入步骤如下：
①选定要输入文本的单元格（单击目标单元格）；
②键入文本；
③按下〈Enter>
键或〈Tab>
键或上、下、左、右的光标键或在其它单元格单击鼠标，都存储当前单元格中输入的数据。
若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键。
（2）输入数值（自动右对齐）
数值型只能包含以下字符：
0~9数字.,$￥+-（）/%Ee。
输入步骤同上，只是输入的内容为数值。
当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；
无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。
若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。
带分数应使用整数加空格加分数的形式，如：
31/2。
要避免把输入的数字当作日期。
如：
1/2要写成：
01/2。
前置正号“+”被忽略；
负数表示在为数值前使用“-”号或将数值括入（）中。
（如：
-15或（15）均表示负数）。
（3）输入日期或时间（自动右对齐）
输入日期和时间时，必须严格按照规则，否则将被当做字符串来处理。
（4）智能填充数据
当相邻单元格中输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可用Excel的智能填充功能实现快速输入。
在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充柄。
①填充相同数据
在当前单元格A1中输入“呼伦贝尔学院”，鼠标指针移到填充柄，此时，指针呈“+”状，拖动它向右直到E1，松开鼠标键。
从B1直到E1均填充了“呼伦贝尔学院“。
②填充已定义序列
在单元格A3输入“一月”，拖动填充柄向右直到单元格E3，松开鼠标键，则从A3起，依次为“一月”，“二月”……“五月。
Excel中已定义的序列可以通过【工具】菜单的“选项”命令下的“自定义序列”标签查到。
③建立等差序列的数据
除了利用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（等差、比序列等）进行智能填充。
④自定义序列
在实际应用中，有时会发现Excel提供的序列不能完全满足需要。
这时可以利用Excel提供的自定义序列功能来建立自己需要的序列。
（5）选择操作对象
①单元格内容的选择
②单元格的选择
③选择连续单元格：
将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。
六、网页浏览与收发邮件
1、网上浏览
网上资源浩如烟海，如果无目的地浏览，不仅浪费上网时间，而且会无功而返。
因此，上网前应有目标，上网过程中要记录一些优秀网站的网址，并使用网上的搜索功能。
（1）首先访问“中央电视台”的主页
其网址是：
http：
//。
在InternetExplorer（以下简称IE）的地址栏内输入该网址，按回车键，稍等一会儿则出现“中央电视台”网站的主页，如图6—5所示。
当鼠标指针移到一些文字或图片上时，鼠标指针变成一个小手的形状。
这说明这些文字或图片是一个超级链接，单击它可以转到它所链接的网页。
（2）把鼠标指针移到网页中的“新闻联播”上，鼠标指针变成小手形状，单击后过一会儿就会出现“新闻联播”网页的页面。
（3）在IE地址栏输入“新浪”网站的网址：
//，按回车键，过一会儿便进入“新浪”网的主页。
（4）使用工具栏上的“后退”或“前进”按钮可查看已访问过的网页，也可以在“后退”按钮右侧的下拉框中直接选择。
（5）使用“收藏”菜单中的“添加到收藏夹”命令，可把该网页保存在收藏夹中，以后使用时可以从收藏夹中直接打开。
2、信息查找
使用搜索引擎是网上查找信息比较简便的方法，使用方法和上网浏览基本相同。
现以“XX”搜索引擎的使用为例，查找关于“下载工具”的有关资料。
（1）在IE地址栏中输入“XX”网站的网址：
，按回车键，稍等出现该网站主页页面。
（2）在主页中的“搜索”框中输入“下载工具”，并在其右侧选中“网页”，单击“搜索”按钮，过一会儿，就显示出包含“下载工具”有关信息的网页列表。
可以看出，共有…个查询结果，本页显示前…条记录。
（3）单击其中的一个则可查看该网站上的“下载工具”。
例如单击“华军软件园—下载工具”，从中可查阅感兴趣的资料。
如果该网页有用，可把它添加到收藏夹中。
除按以上演示的“按关键字”查找外，还可以使用“按类别标题”来查找，方法是只需单击网页中相应的类别标题，一层层地查找即可。
在使用关键字查找时，加一些搜索条件会使搜索范围缩小，搜索速度加快。
可使用以下技巧：
①可以在关键字之间使用逻辑运算符“AND（与）”、“OR（或）”、“NOT（非）”和括号“（）”。
有些搜索引擎以“&
”来表示AND，以“|”表示OR，以“！
”表示NOT。
例如：
查询字符串“下载工具|网络蚂蚁&
!
软件”表示要查的内容中必须含有“下载工具”或者“网络蚂蚁”，但不含有“软件”。
②可使用多词查询。
查询字符串“工具，下载工具，蚂蚁工具”，表示查询含有这3个词之一的内容。
③使用“+”或“-”对某些词进行取舍。
查询字符串“+下载工具，网络蚂蚁，-软件”，表示要查的内容中必须含有“下载工具”，有无“网络蚂蚁”均可，但不包含“软件”。
3、网上资源下载
网上有许多可以免费使用的资源，因此需要下载到本地机中。
下载可直接使用浏览器，也可以使用专门的下载软件，使下载速度更快。
下载软件很多，可使用“下载工具”关键字在网上进行查找。
（1）使用IE浏览器下载
单击“下载”，出现“文件下载”对话框，选择“将该文件保存到磁盘”选项，单击“确定”按钮后出现“另存为”对话框，选择保存到的文件夹和文件名，一般情况下文件都不必改名，使用其默认的文件名即可。
最后单击“保存”按钮，过一会儿文件就会下载完毕。
（2）使用下载软件下载文件
使用上面下载的“迅雷”软件来下载文件。
①安装“迅雷”。
只需在保存该程序文件的文件夹中双击该文件图标，即可自动安装。
②在上网过程中，对需要下载的软件，可用鼠标右键单击该软件图标，就会出现快捷菜单，在其中单击“用迅雷高速下载”，出现一个对话框，在其中可以设置文件名、保存文件夹等，设置完成后单击“确定”按钮，即开始下载。
下载过程可以看到，有几个文件同时下载，这样就加快了下载速度。
4、收发电子邮件
收发电子邮件（E-mail）可通过许多软件进行操作，还可以在一些网站上申请免费信箱，并直接在该网站进行收发邮件。
IE默认的电子邮件软件是OutlookExpress，这里先以163邮箱为例进行操作。
（1）申请免费电子信箱
以网易163免费信箱为例进行操作。
①在地址栏中输入网址：
，按回车键即可进入其主页，如果已注册有信箱，可在这里直接登录。
如果没有邮箱，执行下面的步骤。
②单击“立即注册”按钮，出现个人信息页面，在其中填入必要的信息。
③单击“注册”，如果填入的信息无问题，过一会就会出现成功注册页面。
可能由于输入的用户名已被使用等原因而不能注册，这时可修改个人信息后重新注册。
④单击“您的邮箱”就可以进入刚刚申请的邮箱。
以后可以直接登陆进入。
（2）收发电子邮件
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