第六章 会计凭证文档格式.docx

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按其填制的程序和用途不同：

二、会计凭证的作用

1、记录经济业务，提供记账依据；

2、明确经济责任，强化内部控制；

3、监督经济活动，控制经济运行。

【例题•单选题】

原始凭证的填制一般是由（ 

）完成的。

A、出纳人员 

B、会计人员

C、经办人员 

D、主管人员

【答案】C

【例题•判断题】

审核无误的原始凭证是登记账簿的直接依据（ 

）。

【答案】×

第二节 

原始凭证

【链接】原始凭证的概念

原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。

是会计资料中最有法律效力的一种证明文件。

一、原始凭证的种类

【2012.11月考试真题•判断题】

自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证和通用凭证。

（ 

）

正确答案：

×

【解析】原始凭证按照填制手续及内容不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

二、原始凭证的基本内容

（1）凭证的名称；

（2）填制凭证的日期；

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名；

（4）经办人员的签名或者盖章；

（5）接受凭证单位名称；

（6）经济业务内容；

（7）数量、单价和金额。

三、原始凭证的填制要求 

P151

（一）填制原始凭证的基本要求

1、记录要真实；

2、内容要完整；

3、手续要完备；

4、书写要清楚、规范；

5、编号要连续；

6、不得涂改、刮擦、挖补；

7、填制要及时。

（二）自制原始凭证的填制要求

1、一次凭证的填制

（例P74 

收料单 

和领料单 

2、累计凭证的填制

（例P76 

限额领料单 

3、汇总凭证的填制

（例P77 

发料汇总表 

（三）外来原始凭证的填制要求

外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。

对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。

四、原始凭证的审核

（一）审核原始凭证的主要内容（多选题）

1、审核原始凭证的真实性；

2、审核原始凭证的合法性；

3、审核原始凭证的合理性；

4、审核原始凭证的完整性；

5、审核原始凭证的正确性；

6、审核原始凭证的及时性。

经审核的原始凭证应根据不同情况处理

1、完全符合要求的，应及时据以编制记账凭证入账；

2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。

3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告；

【例题•多选】

对原始凭证发生的错误，正确的更正方法有（ 

A、由出具单位重开或更正 

B、由本单位的会计人员更正

C、金额发生错误的，可由出具单位在原始凭证上更正

D、金额发生错误的，应当由出具单位重开

答案：

AD

【例题•单选】下列选项中，不能作为会计核算的原始凭证的是（ 

A、销售发票 

B、银行存款余额调节表

C、现金收据 

D、差旅费报销单

B

【2013.5月考试真题•单选题】

按其填制手续划分为（ 

A．一次凭证 

B．累计凭证 

C．汇总凭证 

D．外来原始凭证

【答案】B

【2012.11月考试真题•简答题】

简述在原始凭证的审核过程中，经审核后的原始凭证根据不同情况的处理规定。

第三节记账凭证

【链接】记账凭证的概念

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类、并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

【注意】

收款、付款凭证是根据现金和银行存款的收款、付款业务的原始凭证填制的，是用于登记现金日记账和银行存款日记账的依据，也是出纳人员收讫、支付款项的依据。

复式凭证能够集中反应科目的对应关系，便于了解资金的来龙去脉，减少登记记账凭证的数量。

单式凭证便于分工记账，但是填制记账凭证的工作量大，出现差错不易查找。

故进行会计核算一般选用的是复式凭证。

记账凭证与原始凭证的联系与区别：

1、联系：

（1）都是记录经济业务发生或完成情况的书面说明；

（2）原始凭证作为附件附在记账凭证背面。

两者的区别：

二、记账凭证的基本内容（多选）

（1）填制凭证的日期；

（2）凭证编号；

（3）经济业务摘要

（4）会计科目；

（5）金额；

（6）所附原始凭证张数；

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

注：

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

三、记账凭证的填制要求

（一）基本要求（P160）

【注意】在收款凭证的表格外的左上角是借方科目 

，应该是库存现金 

或银行存款。

【注意1】在付款凭证表格外面的贷方科目 

，可以是库存现金 

或 

银行存款 

。

【注意2】涉及现金和银行存款之间的经济业务，如存现 

取现 

一般只编制付款凭证。

【注意】转账凭证记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，如原材料的领用、成本的结转。

（五）记账凭证的审核内容

1、内容是否真实

2、项目是否齐全

3、科目是否正确

4、金额是否正确

5、书写是否正确

6、手续是否完备

【例题•多选题】

记账凭证按其反映的经济内容可分为（ 

A、通用凭证 

B、付款凭证

C、收款凭证 

D、转账凭证

BCD

下列经济业务中，应填制转账凭证的有（）

A、国家以厂房对企业投资

B、外商以货币资金对企业投资

C、购买材料未付款 

D、销售商品收到商业汇票一张

ACD

下列记账凭证中可以不附原始凭证的有（ 

A、收款凭证 

B、付款凭证 

C、结账的记账凭证 

D、更正错账的记账凭证

CD

【例题•单选】

记账凭证的编制依据是（ 

A、会计分录 

B、经济业务

C、原始凭证或汇总原始凭证 

D、账簿记录

C

下列各项中，属于记账凭证审核内容的（）

A、所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致 

B、使用的会计科目是否正确 

C、记账方向是否正确 

D、书写是否正确

ABCD

第四节 

会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

（是非判断题）

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。

会计凭证是重要的档案和历史资料。

会计凭证的保管要求:

1、会计凭证应定期装订成册，防止散失；

2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章；

3、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制（非借出）。

并由提供人员和收取人员共同签名、盖章；

4、原始凭证较多的可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明附件另订 

及原始凭证的名称和编号，以便查阅；

5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满之后移交到档案机构统一保管。

出纳人员不得监管会计档案

6、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

本章总结：

会计凭证经本单位负责人批准，其他单位可以（　）。

A、外借 

B、抽换 

C、复制 

D、销毁

【2012.5月考试真题•单选题】

在下列填制原始凭证的要求中，叙述错误的是（）。

A、阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写

B、原始凭证发生错误的，不得随意涂改、刮擦、挖补

C、原始凭证应及时填写

D、连续编号的原始凭证写坏作废，可以直接撕毁

记账凭证是根据审核无误的（ 

）填列的。

A、原始凭证 

B、收款凭证

C、付款凭证 

【答案】A

【2012.5月考试真题•多选题】

原始凭证的基本内容包括（ 

A、原始凭证的名称 

B、填制的日期

C、经济业务内容 

D、会计分录

【答案】ABC

对于以现金存入银行的业务，按规定应填制（ 

A、现金收款凭证 

B、银行存款收款凭证

C、现金付款凭证 

D、银行存款付款凭证

【2013.5月考试真题•判断题】

原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。

原始凭证有错误的，应该由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。

原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

【答案】√

下列经济业务，其记账凭证可以不附原始凭证的包括（ 

A、接受投资 

B、结账

C、更正错误 

D、向员工发放工资

【答案】BC