时间管理PPT资料.ppt

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浪费就是既没有创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。

S,2023/5/5,让孩子们离社会更进一些,9,昙花一现,AM03:

35初绽,AM04:

00欣欣然,AM04:

12娇羞,AM04:

35绚灿,AM04:

40千姿百态,AM05:

00向往,AM05:

10如水的容颜,AM05:

35将蕊比心,AM05:

48最是那一低头的温柔,AM06:

05留恋这世界,AM06:

28尽头,课堂讨论,岁月留痕讨论内容：

你的时间管理现状，在大学中你看到的现象，及你对此的认识分组讨论、总结：

五分钟小组一人发言：

不超过2分钟,时间大盗,拖延不会拒绝处理干扰电子邮件消遣行为,什么是时间管理？

时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

时间的浪费：

对目标毫无贡献的时间消耗。

自管理者的管理：

你必须抛弃陋习，引进新的学习、工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率、事半功倍。

什么是时间管理？

时间管理从来没像今天这么重要过寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要信息爆炸竞争的压力对品质的要求,如果没有目标，也就无所谓时间管理。

课堂讨论,人生的大石头讨论内容：

你获得的启发分组讨论、总结：

不超过1分钟,请写下,目前你最关注的1个学习目标目前你最关注的1个生活目标3分钟，并向右传递给第一位同学进行分享,第二节以终为始,人生不售回程票，一旦动身，就再也不能复返。

罗曼罗兰,关于目标-哈佛大学调查,所占比例,目标状态,成就状态,27%没有目标社会最底层,60%目标模糊社会中下层,10%清晰短期的目标社会中上层,3%清晰长期的目标顶尖成功人士,今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！

目标分类,制定目标的SMART原则,SSpecific明确具体的MMeasurable可衡量的AAchievable可达成的RRelevant有关连的TTimeBounded有时间范围的,具体的,可量化,可达到,有关联,时间限制,课堂实训：

3分钟,到本学期期末考试时，实现学习成绩班级排名比上学期提高6个名次。

2010年12月1日前每周进行四次不低于1小时的户外身体锻炼，其中包括每次跑步时间不低于30分钟，参加期末体育考试项目400米跑的成绩在1分钟30秒之内。

从下周起到年底前，在不增加背诵时间的情况下每天多记忆5个英语单词。

从本周起，每周主动与班级3位同学进行不低于30分钟的面谈,课堂实训,请运用刚才学习的SMART原则修改你写下的目前你最关注的1个学习目标目前你最关注的1个生活目标3分钟，并向右传递给第一位同学进行检查、校验,你怎样吃掉一头牛？

42公里195米,你敢挑战吗？

目标分解,我们做事之所以会半途而废，往往不是因为难度较大，而是觉得成功离我们较远。

确切地说，我们不是因为失败而放弃，而是因为对目标的畏惧或倦怠而失败。

对目标进行分解是为了让目标更有激励性，更加有效。

课后作业,确立学业目标，做好学业规划提示运用SMART原则进行目标分解,第三节要事为先,最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。

彼得.德鲁克,案例：

大一的遗憾,一年前，我如愿以偿进入了一所著名学府，所有的期待都写在满面春风里。

然而，在最初的兴奋过去之后，我倒觉得自己的日子一下子空了，时间一抓一大把。

早晨可以睡到近10点，晃一晃就该吃午饭了下午睡一觉，再和大家打打球、聊聊天、看看碟晚饭后没多久就9点了周末在网吧，好像四五个小时都在网游里等到眼睛发痛回到寝室一推门，一群人叫：

“来来，玩几把”,案例：

大一的遗憾,明天一定要早起！

这个星期一定要多去图书馆！

然而宿舍里总是出现崭新的扑克腿总是不由自主迈向网吧借来图书总是蒙着一层灰尘被送到图书馆我们的课程并不难，想混是容易的，但如果能深入研究，也会收获颇丰，可没有动力似乎无法勤奋。

案例：

大一的遗憾,后来，加入了本校最有规模的社团，锻炼能力从此开始了每周两次的例会，不定期的活动，起草策划书，被淹没在杂务的海洋里。

花了一个多月的时间拉成一笔赞助。

同时，很久不去教室和图书馆了，将近一个学期都忙于贴海报、借场地、招收新团员夏天期末考试结束后，老师找我谈话：

你进学校的时候拿的可是一等奖学金啊，现在看看你的学分,问题,案例：

大一的遗憾,我确实在社团做了一些工作，锻炼了能力，可花在学习上的时间太少了。

有一种遗憾，是一种隐约又很具体的疼痛，想要倾诉却又无法倾诉。

大学的第一年就带着这样的遗憾匆匆过去，蓦然回首的一刹那，眼睛里空荡荡的，就是这种遗憾，耳边仿佛有一声声轻轻叹息。

肯尼迪与尼克松,1960年美国总统竞选尼克松誓言“踏遍五十个州”尼克松在竞选最后期间，坚持跑完了阿拉斯加、夏威夷、怀俄明等洲，以履行自己的誓言肯尼迪在那些人口众多的大州集中展开宣传最终肯尼迪赢得了总统竞选的胜利,S,帕累托法则,重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事物，就可以解决80%的问题。

帕累托,帕累托法则,S,80%的病假条来自于20%的员工；

80%的销售额来自于20%的客户；

80%的生产来自于20%的生产线；

20%的业务员创造了80%的销售额；

20%的人口消耗掉80%的医疗资源；

20%的人际关系带来了80%的个人幸福；

帕累托法则的启示,要事第一，是时间管理的精髓所在。

我们在完成每天的任务的时候，不是看完成了多少件事情，而是看完成了多少件对自己来说重要的事情。

优先级矩阵,每人每天都有一些需要完成的任务。

为了防止遗忘，将它们列在一张清单上是个很不错的办法。

但是光记住任务还不够，还需要对每项任务进行优先排序。

优先级矩阵是一个很有用的工具，能够帮你对工作进行有效的优先排序，并区分任务的重要性。

S,优先级矩阵,优先级矩阵,优先级矩阵,时间分类,A类Highimportance/Highurgency=给它许多时间立即就做！

B1类Highurgency/Lowimportance=现在就做给少量的时间,紧急,重要,紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议,紧急,不重要,干扰、电话某些信件、报告某些会议迫在眉睫的事符合别人期望的事,优先级矩阵,B2类Highimportance/Lowurgency=给它很多时间计划好你将何时做,C类Lowimportance/Lowurgency=控制花在这些任务上的时间当所有重要且紧急的事做完后再做,不重要,忙碌琐碎的事广告函件某些电话闲聊天,不紧急,重要,不紧急,做计划，长远规划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会,课堂实训：

一天事件的优先级矩阵列出一天的任务进行优先顺序分析填入矩阵表格中,制定任务列表,任务列表各项应符合AIMS标准：

A（action-centered）以行动为中心的I（incremental）可拆分的M（measurable）可测量的S（scheduled）可定时的,S,制定任务列表,案例讨论：

时间管理的测试题,如果你是一家贸易公司的中层管理者早晨8:

30上班，中午休息1小时，下午5:

30下班今天需要处理7件事情第一，处理当天紧急事宜，需要1小时；

第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时；

第三，和公司总监沟通需要4个小时；

第四，和总经理一起吃工作餐需要1个小时；

第五，编写下一年度的预算报告需要23天时间；

第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时；

第七，下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。

案例讨论：

时间管理的测试题,你将如何安排自己一天的工作日程？

测试结果：

九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情。

测试结果说明学生不会分辨事情的重要性，持续工作到深夜12点也没有处理好一些重要的事情，工作效率低下。

其实这些事情是无法在24小时内完成的，因此需要根据事情重要性的大小进行取舍，对一些有关联的事情可以合并起来处理。

培训师特别指出，长期熬夜不仅不利于健康，也会导致人精神涣散，影响工作效率，所以学生们需要从现在起学会管理时间，珍惜每一分钟，合理安排每天日程，提高做事效率。

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