出口食品生产企业备案管理系统用户手册V40Word文档下载推荐.docx
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2.3系统功能图1
第3章企业用户系统使用说明2
3.1注册2
3.2找回密码4
3.3查看企业详细信息5
3.4修改密码6
3.5备案申请7
3.5.1初次备案7
3.5.2重新办理10
3.5.3延续备案13
3.6变更申请16
3.7注销申请18
3.8整改信息提交18
3.9年度报告提交19
3.10我的通知书20
3.11业务办理查询22
3.12我的提醒22
3.13我的档案23
文件修订记录
修订日期
版本
修订内容
修订人
审核人
2014-5-4
V2.0
周超
2014-10-10
V3.0
2015-1-29
V4.0
前言
1.1目的
本手册主要描述了出口食品生产企业备案管理系统提供的各项功能及其详细的使用操作说明。
用户可以根据手册提供的内容，达到熟练使用此管理系统的目的。
1.2适用范围
预期参考人员主要是使用该管理系统的用户。
1.3术语
无
1.4参考资料
系统概述
1.5概述
本管理系统为了深切贯彻并《出口食品生产企业备案管理规定》（142号令）；
加大针对出口食品生产企业的监督管落实国家质检总局颁布的理力度；
加强各级职能机构、部门、人员与企业之间的沟通与联系；
提高各级职能机构、部门、人员的工作效率；
促进政府工作信息化、电子化的改革进程理系。
1.6系统业务流程图
1.7系统功能图
企业用户系统使用说明
1.8注册
首先贵公司要使用该系统,需要先打开网站，在用户登录处点击【注册账户】
跳转注册界面，正确填写信息，点击保存按钮，完成注册操作，如下图：
注册完成后,使用该账号登录系统。
注：
营业执照号为15位数字
组织机构代码为8位（数字）+1位（数字或大写英文字母）
在输入完组织机构代码后,应该会自动带出部分企业基本信息
点击坐标后若是不能打开坐标地图,建议更换浏览器重试（建议使用IE9以上版本或火狐浏览器）
企业用户登录后页面，如下图：
此页面功能简介（建议详细了解）
1.我的待办：
此处会显示保存的申请信息、需要补充补正的申请、需要整改的不符合项等等信息（一句话就是显示用户需要办理的事）
2.备案申请：
企业需要备案则在此处填写申请（详见3.5节）
3.备案变更：
企业信息需要变更则在此处填写申请（详见3.6节）
4.注销申请：
企业需要注销备案证书则在此处填写申请（详见3.7）
5.整改信息提交：
评审组评审后若有不符合项，则需要在此处填写整改后的信息，提交给评审组（详见3.8）
6.年度报告提交：
企业需要提交年度报告则在此处填写（详见3.9）
7.业务办理查询：
A、查看提交的申请以及当前申请所在的处理环节;
B、删除已保存但未提交的申请；
C、撤回已提交但未被受理的申请（详见3.11）
8.我的通知书：
显示所有收到的通知书，包括予以受理、不予受理等等（详见3.10）
9.我的提醒：
接收信息提醒（详见3.12）
10.我的档案：
查看本企业的基本信息（详见3.13）
1.9找回密码
如果用户的密码忘记，可在登录处点击【忘记密码?
】
跳转找回密码界面，正确填写信息，点击提交按钮，完成找回密码操作，如下图：
选择电子邮箱系统会自动将新的密码发送至企业注册的邮箱中；
选择手机找回会自动向注册的手机中发送新的密码。
1.10查看企业详细信息
需要修改企业信息时，先登录系统，点击修改账户信息，然后点击修改，就可以修改部分用户信息，如下图：
：
1.11修改密码
企业用户登录，点击修改密码，正确输入信息，点击提交，完成修改密码操作，如下图：
1.12备案申请
申请出口食品企业，可通过网站的【备案申请】向所在地区的受理机构提出申请。
在备案申请中包含三种申请形式：
初次备案、重新备案和延续备案，在系统中对每种申请形式以红色字体做出详细的描述，请先查看，在根据需要选择正确的申请形式
点击【备案申请】，进入备案申请页面。
1.12.1初次备案
初次备案详细界面，如下图：
进行信息的正确填写点击提交后，如下图：
点击【提交】，提交该申请的受理机构。
点击预览打印可预览打印申请书
1.12.2重新办理
选择需要重新办理备案的备案号，重新办理详细界面，如下图：
进行信息的正确填写点击提交后，如下图：
1.12.3延续备案
选择需要延续备案的备案号，延续备案详细界面，如下图：
点击预览打印可预览打印申请书。
1.13变更申请
已成功备案的企业，当需要修改备案的地址信息、法定代表人、营业执照信息、企业名称信息等，均可使用变更申请功能。
点击【变更申请】，进入变更申请界面。
如下图：
进入界面后，做如下需要操作：
①变更的备案号，②选择要变更的信息，③在变更后列表中输入新的内容，如下图：
正确填写信息，点击保存，则会保存填写信息，且在主页我的待办中显示，如下图：
选择我的待办中的变更备案，点击提交，则会提交到机构端进行审批。
1.14注销申请
企业需要对某个备案号进行注销，点击【注销申请】，选择要注销的备案号，填写完整的信息后提交，则提交至机构端审批。
打开如下图：
1.15整改信息提交
企业处理评审员评审后需要整改的信息，点击【整改信息提交】，如下图：
点击列表中的编辑整改报告，可以填写详细的整改信息，如下图：
注1：
在上图中若点击提交审阅则直接提交至局端审核，请注意应先填写完所有信息再提交
注2：
备案监管提交的数据来源于现场检查及年度监管计划、专项监管计划、日常监管计划
1.16年度报告提交
企业需要填写年度报告则点击【年度报告提交】，打开如下图：
首先填写【封面信息】：
输入年份，选择备案号，填写基本信息后，点下一步，则进入填写【体系运行】信息的，在次点击下一步，直至填写到【总结与建议】。
在最后一页【总结与建议】，可以上传相应的附件、导出年度报告、并有提交按钮，如下图：
1.17我的通知书
企业通过【我的通知书】可以时时查看局端发给企业的通知书，如补充补正通知书、受理通知书、不予受理通知书等等。
点击【我的通知书】，进入我的通知书界面，显示所有我的通知书。
点击通知书名称或查看，可查看通知书详情，如图：
1.18业务办理查询
企业可以通过【业务办理记录查询】查看本企业的所有办理流程信息，如初次备案信息，重新备案信息等。
点击【业务办理记录查询】，进入业务办理记录查询界面，显示所有业务办理记录，同时对未提交的备案申请和变更申请可以删除，对已提交且机构未受理的信息可以撤回，点击申请号，查看该记录的详细信息，如下图：
1.19我的提醒
企业可以通过【我的提醒】时时查看本企业的所有提醒信息，如整改提醒信息，补充补正提醒信息等。
点击【我的提醒】，进入我的提醒界面，显示所有我的提醒信息。
点击未阅读，消息提醒的状态将置为已阅读。
1.20我的档案
企业可以通过【我的档案】查看本企业的信息，如备案信息，监管信息等，
点击【我的档案】，进入业务办理记录查询界面，显示该企业的信息，如下图：
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